Heidi luistert naar je consulten en schrijft je notities, en pakt nu ook het werk aan dat rond het consult gebeurt. Dat is Heidi II, hetzelfde platform waaraan je gewend bent, met nieuwe mogelijkheden.
Heidi II wordt geleidelijk uitgerold, dus jij en een collega zien het mogelijk op verschillende dagen.
Je eerste vijf minuten
Als je direct aan de slag wilt, probeer de vier onderstaande stappen:
Open Heidi en bekijk je startpagina. Alles van je dag staat daar.
Typ een taak in de chat: "Heidi, vertel me alles wat ik gisteren openliet en schrijf op basis daarvan een to-do-lijst voor me."
Lees wat terugkomt en vergelijk het met je eigen geheugen van de dag.
Kom terug naar deze pagina wanneer je verder wilt gaan.
Wat is nieuw
Je startscherm
Heidi start met je dag in plaats van een lege sessie.
De sessies, patiënten en openstaande taken van vandaag, al geladen voordat je iets doet
Één Chat voor zowel vragen als zoeken
De Routines die je kunt uitvoeren, op dezelfde plek
Sessies openen precies zoals altijd
Agents
Vraag het in gewone taal en Heidi werkt de taak uit, en geeft daarna terug wat je moet controleren.
Bekijk elke stap en pauzeer of stop de uitvoering
Niets bereikt een dossier, een inbox of een patiënt totdat je het goedkeurt
Begin met alleen-lezen: "Doorloop mijn recente notities en vertel me wat ik heb openstaan"
Routines
Een taak die je Heidi hebt gevraagd te doen, opgeslagen zodat deze elke keer op dezelfde manier wordt uitgevoerd.
Voer uit op aanvraag, volgens schema, of wanneer een notitie wordt gegenereerd
Heidi schrijft de stappen uit voordat je opslaat, zodat je kunt lezen wat er gaat gebeuren
Vooraf gemaakte Routines dekken veelvoorkomende klinische taken
Deel er een zodat je team hetzelfde proces volgt
Probeer je eerste Routine uit.
Geheugen
Heidi onthoudt hoe je schrijft en wat je voorkeuren zijn, op basis van wat je haar vertelt en de aanpassingen die je maakt.
Verander "Patient reports" een paar keer in "Pt reports" en Heidi schrijft het op jouw manier
Het leert ook de volgorde van secties, verwijsformaten en sjabloonkeuzes
Bekijk alles wat het bevat, bewerk het, verwijder het, of schakel het uit
Jouw geheugen verschijnt nooit in het werk van een collega
Journal Search
Heidi werkt met peer-reviewed onderzoekstijdschriften. Tijdschriften die bij de lancering zijn opgenomen: NEJM, Wiley, Cochrane, BMJ.
Opgenomen in elke chat, zodat je niet van modus hoeft te wisselen voor een antwoord met bronvermelding
Elke bewering linkt naar een bron die je kunt openen
Beschikbaar op betaalde plannen
Evidence
Evidence is Heidi's klinische kennistool en vormt nu onderdeel van het voorgaande.
Voor alleen literatuuronderzoek gebruik je de +-knop of het menu linksboven
Het kan ook worden uitgevoerd als stap binnen een Routine
💡 Als u meer over Evidence wilt weten, gaat u naar onze gids Query with Evidence.
Voordat u begint
Controleer uw IT-vereisten
Om ervoor te zorgen dat Heidi naadloos werkt, moet u controleren of uw IT-installatie gereed is:
Stabiele internetverbinding: Zorg ervoor dat u toegang hebt tot wifi of mobiel netwerk. Met de Heidi Mobile-app kunt u sessies offline uitvoeren.
Microfoon: Heidi vereist een werkende microfoon voor transcriptie en dicteren. U kunt de ingebouwde microfoon op uw laptop of telefoon gebruiken, of een externe microfoon als u er een heeft. Voor een naadloze hands-free optie is Heidi Remote nu beschikbaar.
Test de installatie: Test uw microfoon en internetsnelheid om vloeiende prestaties te garanderen.
Schrijven
Scribe staat boven aan het menu aan de linkerkant. Dit is waar je voornamelijk je consulten beluistert en documenteert.
Het hoofdvenster van de sessie is waar je consult zich bevindt. Vanaf hier kunt u:
Patiëntgegevens toevoegen en een patiëntprofiel maken
Tabblad Aanvullende info: upload resultaten, correspondentie, eerdere notities, of relevante documenten. Heidi leest dit allemaal naast het transcript om diepte en nauwkeurigheid aan uw aantekening toe te voegen. U kunt hier ook vrijuit aantekeningen maken voordat een sessie als onderdeel van uw pre-charting, of aanvullende personen in de kamer vermelden.
Tabblad Notitie: je gegenereerde notitie verschijnt hier zodra je het transcriberen hebt beëindigd
Sjablonen: je standaardsjabloon verschijnt automatisch, en je kunt op elk moment wisselen van sjabloon of de communitybibliotheek doorzoeken
💡 Tip: Aanvullende info is een van de meest impactvolle functies in Heidi. Het uploaden van een scanresultaat, ontslagsamenvatting of verwijsbrief voordat een sessie begint, betekent dat Heidi dat detail in uw aantekening kan opnemen zonder dat u het hoeft uit te spreken.
Om een sessie te starten, klikt u op de groene knop om te beginnen met transcriberen, of selecteert u dicteren-modus als u dat liever hebt. Houd de groene golfvorm naast de transcribeerknop in de gaten, dit bevestigt dat je microfoon actief audio opneemt.
Zodra u klaar bent met transcriberen, wordt uw notitie automatisch gegenereerd in het tabblad Notitie. Je kunt op elk moment het volledige transcript bekijken door op het tabblad Transcript te klikken handig als je precies wilt controleren wat er tijdens de sessie is vastgelegd.
💡 Heidi werkt het beste als u alles spreekt wat u gedocumenteerd wilt hebben. Het kan niet vastleggen wat niet wordt gezegd, dus zorg ervoor dat je je onderzoeksbevindingen, plan en andere klinische details die je in je notitie wilt opnemen, uitspreekt.
❗Patiënttoestemming: Als uw organisatie de instelling Patiënttoestemming vereisen heeft ingeschakeld, verschijnt een pop-upvakje wanneer u een sessie start. U moet bevestigen dat toestemming is verkregen voordat de transcriptie begint.
Taken
Taken worden automatisch gedetecteerd en weergegeven naarmate u uw sessies doorwerkt. U kunt ook op elk moment handmatig taken toevoegen. Gebruik het takenpaneel om openstaande acties voor uw patiënten bij te houden.
Sjabloonbibliotheek
Uw persoonlijke bibliotheek van sjablonen voor verschillende consultatietypes en klinische instellingen. U kunt nieuwe sjablonen maken, in de communitybibliotheek bladeren of uw eigen sjablonen bouwen met behulp van de sjabloonbouwer. Er is geen sjabloon die voor alles geschikt is; het opbouwen van een bibliotheek met specifieke sjablonen voor verschillende soorten consulten geeft je de beste resultaten.
Instellingen
Een paar belangrijke instellingen die u van het begin af aan moet kennen:
Geheugen: stel Zoeken & Vervangen-regels en Tekstfragmenten in (macro's voor standaardzinnen of veiligheidsnetadvies dat je regelmatig gebruikt)
Gegevensbeheer: configureer automatische verwijdering van sessies of schakel dictaatweergave in
Standaardinstellingen voor Scribe: stel je voorkeursdetailniveau en -stijl in als standaard
Heidi Labs: doe mee aan betafuncties en nieuwe releases, kan op elk moment worden in- of uitgeschakeld
Wat nu?
Verbind Heidi met je EPD (elektronisch patiëntendossier), agenda of e-mail zie Heidi verbinden met je systemen
Controleer waarvoor Heidi goedkeuring heeft om dit zelfstandig te doen zie Acties goedkeuren voordat ze gebeuren
Doorloop een Practice-sessie voordat je deze gebruikt met een echte patiënt. Als u klaar bent, gaat u naar Voltooi uw eerste sessie voor een volledige rondleiding.
U kunt zich ook aanmelden voor een live onboarding-sessie met het Heidi-team - klik hier voor meer informatie (afhankelijk van regionale beschikbaarheid).
Neem contact op met ons ondersteuningsteam op [email protected] als u hulp nodig hebt.