De beste manier om vertrouwd te raken met Heidi is om het gewoon uit te proberen. Deze video leidt u door een volledige sessie van begin tot eind — zodat u precies weet wat u kunt verwachten voordat u deze met een echte patiënt gebruikt.
Voordat u begint
Zorg voor een soepele eerste sessie:
Voeg de gegevens van uw patiënt toe en maak een patiëntenprofiel aan voordat u begint
Upload relevante context — een triage-notitie, verwijsbrief, eerdere correspondentie of resultaten. Heidi leest dit alles naast het transcript en verwerkt het automatisch in uw notitie
Zorg ervoor dat uw groene golfvorm zichtbaar is naast de opnameknop voordat u begint — dit bevestigt dat uw microfoon audio opneemt
💡 Onthoud: Heidi kan alleen documenteren wat het hoort. Zorg ervoor dat u uw onderzoeksbevindingen, klinische redenering en andere details die u in uw notitie wilt opnemen, verbaal toelicht.
Uw sessie starten
Klik, wanneer u klaar bent, op de groene knop Transcriptie starten om te beginnen. De microfoonvormgolf en timer bevestigen dat uw sessie actief wordt opgenomen.
Patiënttoestemming: Als uw organisatie de instelling Patiënttoestemming vereisen heeft ingeschakeld, verschijnt een pop-upvakje voordat de transcriptie begint. Bevestig dat toestemming is verkregen voordat u doorgaat.
Tijdens uw sessie
Laat Heidi op de achtergrond werken terwijl u zich op uw patiënt concentreert. Een paar dingen om in gedachten te houden:
Verbaal toelichten van uw onderzoeksbevindingen terwijl u gaat — bijvoorbeeld hartgeluiden, borstkastbevindingen en observaties noemen terwijl u de patiënt onderzoekt
Als er informatie is die u privé wilt toevoegen — een differentiële diagnose die u niet voor de patiënt wilt opbrengen, of aanvullend klinisch detail — u kunt de sessie pauzeren, de patiënt laten gaan en transcriptie hervatten daarna om die informatie toe te voegen voordat u uw notitie genereert
Als uw consult meerdere personen in de kamer omvat, helpt het om hen van tevoren in het contextvenster op te sommen, zodat Heidi de juiste bezorgdheden aan de juiste persoon kan toewijzen
Uw sessie stoppen en uw notitie controleren
Klik, wanneer u klaar bent, op Transcriptie stoppen. Heidi analyseert het transcript en genereert uw notitie in het sjabloon dat u hebt geselecteerd — dit duurt slechts enkele seconden.
Zodra uw notitie verschijnt, neem even de tijd om het door te nemen:
Controleer of patiëntdetails, voorgeschiedenis, medicijnen, allergiën en sociaal-maatschappelijke voorgeschiedenis nauwkeurig zijn vastgelegd
Controleer uw onderzoeksbevindingen en plan
Controleer het tabblad Transcript als u wilt verifiëren wat precies tijdens de sessie is vastgelegd
💡 Tip: Als Heidi updates naar uw patiëntenprofiel heeft gedetecteerd — demografische gegevens, allergiën, voorgeschiedenis of medicijnen — verschijnt er een melding op het patiëntenprofiel. Controleer en accepteer deze om het patiëntendossier up-to-date te houden.
Uw uitvoer aanpassen
Niet helemaal goed? U hebt een paar opties:
Wijzig het detailniveau — klik op de Scribe-instellingen en zet het detail omhoog of omlaag. De notitie wordt in real-time opnieuw gegenereerd. Probeer tussen Beknopt, Gebalanceerd, Gedetailleerd en Supergedetailleerd te schakelen om te vinden wat het beste voor dit consultatietype werkt.
Sjablonen wisselen — als een ander sjabloon beter voor dit consult zou passen, kunt u het hier wisselen en opnieuw genereren.
Wijzigingen dicteren — gebruik het dicteertool om wijzigingen rechtstreeks in uw notitie in te spreken in plaats van ze in te typen.
Vraag het Heidi — gebruik de Heidi-chatbalk om stilistische bewerkingen aan te brengen (bijvoorbeeld "verwijder vetgedrukte koppen") of om klinische vragen te stellen, richtlijnen te controleren of een berekening uit te voeren. Heidi genereert uw notitie opnieuw met de toegepaste wijzigingen.
Taken
Heidi detecteert automatisch vervolgacties uit uw consult en vermeldt deze in het deelvenster Taken — verwijsbrieven, patiëntuitleg, huisartsenbrieven, bestellingen en meer.
Vink taken af terwijl u ze voltooit en gebruik het deelvenster Taken aan het einde van een sessie om ervoor te zorgen dat niets is gemist.
U kunt ook op elk moment naar het gebied Taken in het linkermenu gaan om eventuele openstaande taken te controleren en uit te voeren.
Uw notitie exporteren
Wanneer u tevreden bent met uw notitie, kunt u:
Kopiëren en plakken rechtstreeks in uw elektronische medisch dossier
Exporteren als PDF of Word-document
Verzenden als e-mail rechtstreeks vanuit Heidi
💡 Hulp nodig? U kunt ondersteuning in de app rechtstreeks vanuit de consultatieweergave openen. Als u contact moet opnemen met ons ondersteuningsteam, klik op het menu met drie punten en selecteer Sessie-ID kopiëren — voeg dit in uw bericht toe aan [email protected] zodat het team uw specifieke sessie kan onderzoeken.