Bekijk hoe u uw Heidi-account koppelt, een transcriptiesessie start en beheert, en deze rechtstreeks in Totalcare omzet naar een notitie of brief.

Voordat u de integratie kunt gebruiken, moet Heidi voor elke gebruiker/provider worden ingeschakeld en verbonden.

1. Open het scherm Provider instellen in CareManager via Instellingen > Bedrijf > Providers.

2. Schakel het selectievakje "Gebruik van een AI Scribe inschakelen?" in op het tabblad Machtigingen.

3. Klik op de knop OK om wijzigingen op te slaan.

1. Open het scherm Gebruiker instellen in Care Manager via Instellingen > Systeem > Gebruikers.

2. Voer het e-mailadres in op het tabblad Contacten. Het hier ingevoerde e-mailadres wordt gebruikt om uw Totalcare-account te koppelen aan uw Heidi-account.

3. Klik op de knop OK om wijzigingen op te slaan.

Zodra uw Totalcare-gebruikersaccount toestemming heeft gekregen, wordt u de volgende keer dat u inlogt bij Mozart gevraagd (via een prompt) het te koppelen aan uw Heidi-account, als het nog niet gekoppeld is.

Als u op Heidi-account koppelen klikt, wordt de Heidi-aanmeldingspagina geopend in een webbrowser. Voer uw Heidi-accountgegevens in om de twee accounts te koppelen. Door uw Totalcare- en Heidi-accounts te koppelen, krijgt u toegang tot alle sjablonen en transcriptievoorkeuren die zijn ingesteld op de Heidi-website.

Heidi bevindt zich binnen Totalcare, zodat u nooit van applicatie hoeft te wisselen om het te gebruiken. Zet uw gesprek met een patiënt met een paar klikken om naar een notitie, brief of een ander document, zonder extra training.

Meer controle gewenst? De transcriptiewizard van Totalcare geeft u directe toegang tot de configuratieopties van Heidi, plus de mogelijkheid om extra inhoud op te halen die al is vastgelegd in Totalcare, zoals notities, diagnostische rapporten, observaties, brieven en klinische geschiedenis, zodat uw AI-transformatie gebruikmaakt van het volledige dossier van de patiënt.

Open het patiëntendossier in Mozart en klik op "Opnemen" in de werkbalk.

Zodra de sessie begint, schakelt de knop over naar "Pauze". U kunt zo vaak als nodig starten, pauzeren en hervatten. Totalcare voegt al deze segmenten automatisch samen en uploadt ze naar Heidi.

U kunt dezelfde opname gebruiken voor een notitie of een brief. Totalcare past de transformatie aan op het document dat u aan het maken bent.

Klik met de rechtermuisknop op de knop Opnemen/Pauzeren en kies "Verwijderen". U wordt gevraagd dit te bevestigen.

Om een transcript van de huidige sessie te bekijken, klikt u met de rechtermuisknop op de knop Opnemen/Pauzeren en kiest u de optie "Transcript weergeven".

Maak of open een notitie in Mozart en klik vervolgens op "Transcriberen" in de werkbalk van de notitie. Deze knop is alleen ingeschakeld zodra u een sessie heeft gestart.

Als uw Mozart-voorkeuren zijn ingesteld op "transformatie met één klik", wordt de door Heidi gegenereerde inhoud direct in uw notitie geplaatst. Anders opent het klikken op "Transcriberen" de transcriptiewizard, waar u een sjabloon kunt kiezen, het detailniveau kunt instellen, aanvullende info over de patiënt kunt toevoegen en een voorbeeld van de getransformeerde inhoud kunt bekijken voordat deze wordt ingevoegd.

U kunt de wizard zo vaak als nodig uitvoeren totdat de inhoud is zoals u het wilt.

Maak of open een brief in Mozart of Bach en klik vervolgens op "Transcriberen" in de knoppengroep Transcriptie op de werkbalk van de documenteditor.

Net als bij notities ondersteunt de documenteditor zowel transformatie met één klik als de begeleide transcriptiewizard, zodat u de uitvoer / output kunt aanpassen. U kunt dezelfde opname gebruiken om meerdere brieven, medische certificaten en andere klinische documenten te vullen, elk met een ander sjabloon.

Mozart en Bach laten u ook een transcriptie rechtstreeks in een sjabloon invoegen met behulp van AI-samenvoegcodes en de samenvoegwizard. Dit voegt de transcriptie samen met alle andere relevante briefgegevens in één stap. Dit doet u als volgt:

1. Maak een brief aan in Mozart of Bach.

2. Selecteer een sjabloon dat een AI-samenvoegcode bevat.

3. Selecteer "Samenvoegen" in de samenvoegwizard van het document

Totalcare breidt de bestaande functionaliteit voor patiënttoestemming uit om AI Scribe-voorkeuren te omvatten. In Mozart vindt u deze in het gedeelte "Digitale gezondheid" van het dossier van de patiënt.

Als de patiënt standaard geen toestemming heeft gegeven voor een AI Scribe, wordt u via een prompt gevraagd een uitzondering voor deze sessie te bevestigen. Als u weigert, stopt de sessie.

Totalcare registreert een auditrecord van uw reactie. Als u de uitzondering bevestigt, vraagt een vervolgprompt of u de AI Scribe voortaan als standaard voor deze patiënt wilt instellen.