Sjablonen zijn wat Heidi werkelijk veelzijdig maakt — ze stellen je in staat om de vorm en indeling van je documentatie te bepalen, zodat Heidi precies werkt zoals jij het nodig hebt, in elke klinische omgeving.
Wat zijn sjablonen?
Sjablonen bepalen de vorm en structuur van uw klinische documentatie. In plaats van een vrije notitie te genereren, gebruikt Heidi uw sjabloon om de juiste uitvoer voor de juiste situatie te produceren — of dat nu een standaard huisartsenconsultatienotitie, een specialisme-specifieke beoordeling of een gestructureerde verwijsbrief is.
Hoe specifieker uw sjabloon voor een bezoektype of klinisch scenario, hoe consistenter en nauwkeuriger uw uitvoer zal zijn. Het opbouwen van een bibliotheek van sjablonen voor verschillende consultatietypen geeft u veel betere resultaten dan afhankelijk zijn van een enkel allround-sjabloon.
Standaardsjablonen
Alle Heidi-gebruikers hebben toegang tot een set standaardsjablonen om aan de slag te gaan, inclusief:
SOAP — Subjectief, Objectief, Beoordeling en Plan. Een veelgebruikt format voor het documenteren van patiëntenzorg.
SOAP (Problemen) — Voegt een probleemlijst toe aan de secties Beoordeling en Plan, nuttig voor patiënten met meerdere problemen.
H&P — Anamnese van huidigende klacht, gevolgd door medische voorgeschiedenis, onderzoeksbevindingen, diagnose en plan.
H&P (Problemen) — Voegt een probleemlijst toe aan de secties Indruk en Plan, geschikt voor patiënten met meerdere problemen.
Heidi ondersteunt ook beroeps- en specialisme-specifieke formats, inclusief ADIME voor diëtisten en IMIST-AMBO voor paramedici. Om ervoor te zorgen dat de juiste formats beschikbaar voor u zijn, zorg ervoor dat uw specialiteit correct is ingesteld onder Account → Over u.
De sjablooncommunity
De snelste manier om uw bibliotheek uit te breiden is door de Community te verkennen, te vinden in de linkermenubar.
In de Community kunt u op specialiteit en locatie zoeken om sjablonen te bekijken die door clinici uit de hele wereld zijn gemaakt. Alle communitysjablonen worden gecontroleerd en geverifieerd tegen best practices voordat ze beschikbaar worden gesteld — zodat u er een aan uw bibliotheek kunt toevoegen en onmiddellijk vol vertrouwen kunt gebruiken.
Voordat u een sjabloon toevoegt, kunt u zowel de voorbeeldnotitie als de onderliggende sjabloonstructuur bekijken om er zeker van te zijn dat het geschikt is voor uw praktijk.
💡 Tip: Door de Community te verkennen, kunt u goed begrijpen wat mogelijk is met sjablonen voordat u de uwe gaat bouwen.
Uw eigen sjabloon bouwen
Als u niet kunt vinden wat u nodig hebt in de Community, kunt u uw eigen sjabloon bouwen. Navigeer naar Mijn sjablonen in de linkermenubar en klik op + Sjabloon maken in de rechterbovenhoek.
U wordt eerst gevraagd om een sjabloontype te kiezen:
Notitie of document
Het standaardsjabloontype voor klinische aantekeningen, brieven en andere documenten. Zodra u hebt geselecteerd, bereikt u de sjabloonbuilder waar u twee opties hebt:
Voorbeeldnotities uploaden — als u eerder geschreven notities hebt in het gewenste format, upload ze hier. Heidi analyseert ze en genereert een sjabloon op basis van uw bestaande stijl en structuur.
Beschrijf wat u wilt — typ een beschrijving van de structuur en het doel van uw sjabloon, en Heidi bouwt het voor u.
PDF-formulier invullen
Als je praktijk papieren formulieren gebruikt die na een consult moeten worden ingevuld, kun je deze in Heidi als PDF-sjabloon uploaden. Na een sessie kan Heidi automatisch patiëntgegevens invullen, vakjes aanvinken en velden invullen — zodat u alleen nog uw handtekening hoeft te zetten. Dit kan een lastige taak aan het einde van de consultatie reduceren tot slechts enkele seconden.
Wat nu?
Nadat u uw eerste sjabloon hebt ingesteld en enkele sessies hebt gedraaid, gaat u naar Sjablonen 102: Verder gaan met sjablonen om meer te weten te komen over voorwaardelijke opmaak, versiebeheer en hoe u uw sjablonen in de loop van de tijd kunt perfectioneren.
💡 Voelt u zich zeker? Ga direct naar Sjablonen 102: Verder gaan met sjablonen