Sjablonen vormen de ruggengraat van de manier waarop Heidi uw klinische notities en documenten structureert: ze bepalen welke secties moeten worden opgenomen, wat in elke sectie moet worden vastgelegd, en hoe de output eruit moet zien.

Wanneer u een sessie opneemt, gebruikt Heidi uw sjabloon als blauwdruk om het transcript om te zetten in een afgewerkte notitie. Zie het als een herbruikbaar formaat dat u eenmaal instelt, zodat elke notitie er precies uitziet zoals u wilt.

Zoek en beheer uw sjablonen via het hoofdmenu Sjablonen in het linker navigatiepaneel.

Heidi biedt ook een bibliotheek met kant-en-klare sjablonen op basis van je specialiteit die je direct kunt gebruiken. Je kunt ze ook aanpassen of volledig zelf maken, zonder dat je speciale syntaxis hoeft te leren.

Ga naar Sjablonen > Community doorbladeren om toegang te krijgen tot door de community gegenereerde sjablonen.

Sjablonen in Heidi komen in twee duidelijk verschillende typen, en het begrijpen van het verschil helpt je de juiste te vinden wanneer je die nodig hebt.

Notitiesjablonen zijn bedoeld voor klinische documentatie die in het medisch dossier terechtkomt, de notities die uw collega's en uzelf in de toekomst zullen lezen als verslag van de zorg. Denk aan SOAP-notities, voortgangsnotities, H&P-notities, enzovoort. Heidi genereert deze rechtstreeks uit het transcript en eventuele contextnotities die je tijdens de sessie hebt toegevoegd.

Documentsjablonen zijn bedoeld voor materialen die extern zijn aan het medisch dossier, zoals verwijsbrieven, ontslagbrieven, medische verklaringen, uitleg voor patiënten en soortgelijke outputs. Documenten worden gegenereerd nadat je notitie is gemaakt, en ze gebruiken de notitie als hun bron van waarheid.

Nadat uw sessienotitie is gegenereerd, klikt u op + Maken in de rechterbovenhoek van de sessie. Dit opent een lijst met beschikbare documentsjablonen. Selecteer degene die je wilt, en Heidi genereert het document in een nieuw tabblad naast je notitie.

Als je een documentsjabloon als standaard instelt, genereert Heidi automatisch twee uitvoer na elke sessie: je specialiteitnotitie en het document. Dit is ideaal als je routinematig hetzelfde externe document maakt (bijvoorbeeld een verwijsbrief) voor de meeste consulten.

Om een documentsjabloon als standaard in te stellen, gaat u naar Sjablonen, zoekt u het documentsjabloon, selecteert u het menu met drie puntjes (…) rechts van het sjabloon, en selecteert u Instellen als standaardsjabloon.

Als u aan het einde van elke sessie meerdere documenten wilt genereren, niet alleen uw standaarddocument, gebruik dan In wachtrij voor alle sessies.

Voor elk documentsjabloon dat u wilt opnemen:

Documenten in de wachtrij worden automatisch gegenereerd naast uw standaard aan het einde van elke sessie, zonder dat handmatige activering nodig is.

Om een document te verwijderen uit In wachtrij voor alle sessies:

Nadat je bent gestopt met opnemen, vraagt Heidi hoe je je notities gestructureerd wilt hebben. Blader of doorzoek de lijst om je sjabloon te vinden. Recent gebruikte sjablonen verschijnen bovenaan. Selecteer er een en Heidi genereert je notitie.

Heb je al een notitie gegenereerd maar wil je een ander sjabloon proberen? Klik op de knop met de sjabloonnaam boven uw notitie; hierdoor wordt de sjabloonkiezer opnieuw geopend en wordt de notitie opnieuw gegenereerd met het door u gekozen sjabloon.

Als je voor de meeste consulten hetzelfde type notitie maakt, bespaar je door een standaardsjabloon in te stellen dat je niet elke keer hoeft te selecteren. Er zijn twee manieren om dit te doen:

Ga naar Documentpaneel > …Meer opties > Opslaan als standaardsjabloon

Ga naar Instellingen > Standaardinstellingen > Sessiestandaarden > standaard notitiesjabloon en selecteer uw gewenste sjabloon in het vervolgkeuzemenu. Dit is de beste optie als je je standaard buiten een sessie wilt instellen of wijzigen.

Ga naar Sjablonen, zoek het sjabloon dat u als standaard wilt instellen, klik op het menu met drie puntjes (...) rechts en selecteer Instellen als standaardsjabloon. Deze methode werkt zowel voor Notitiesjablonen als Documentsjablonen.

Er zijn drie manieren om aan de slag te gaan bij het maken van je eerste sjabloon.

5. Beschrijf in het chatvak wat u nodig heeft, bijvoorbeeld:

6. Heidi genereert een volledig sjabloon en toont je een voorbeelduitvoer

7. Controleer het voorbeeld, breng eventuele wijzigingen aan en klik vervolgens op Opslaan.

6. Upload maximaal 5 voorbeeldnotities in .doc-, .docx- of .pdf-formaat

7. Heidi analyseert de structuur en genereert een overeenkomstig sjabloon, waarbij patiëntgegevens automatisch worden verwijderd

8. Controleer, bewerk indien nodig en klik op Opslaan.

Er zijn drie manieren om een sjabloon in Heidi af te stemmen, afhankelijk van hoe praktisch je wilt zijn.

Typ wat je wilt wijzigen in gewoon Nederlands in de chatbalk onderaan de editor. Bijvoorbeeld: "Maak de planningsectie een genummerde lijst" of "Voeg een sectie Sociale geschiedenis toe na Subjectief." Heidi doet de rest en je ziet het resultaat onmiddellijk in de weergave Voorbeeld.

De editor toont je een live voorbeeldnotitie gegenereerd uit een demoTranscript.

U kunt deze notitie direct bewerken om de opmaak en structuur aan te passen, secties te herschikken, de manier waarop inhoud wordt weergegeven te wijzigen en de lay-out aan te passen, en Heidi werkt het onderliggende sjabloon automatisch bij om hiermee overeen te komen.

Schakel naar het tabblad Structuur om de ruwe sjabloonsyntaxis handmatig te bewerken. Dit geeft je de meest nauwkeurige controle en wordt uitgebreid behandeld in de Intermediate Gids.

Raadpleeg de Basisgids en Intermediate Gids voor een volledig overzicht van elke methode.

Elke keer dat u een wijziging aanbrengt in een sjabloon, of dit nu via de chatbalk is, door het voorbeeld te bewerken of rechtstreeks in de structuur, slaat Heidi automatisch een nieuwe versie op. U hoeft zich geen zorgen te maken dat u een goede versie kwijtraakt tijdens het experimenteren.

Om je versiegeschiedenis te raadplegen, klik je op de vervolgkeuzelijst Versie in de rechterbovenhoek van de editor. Selecteer een vorige versie om er een voorbeeld van te bekijken en klik vervolgens op Opslaan & afsluiten om deze te herstellen. Versies worden voor onbepaalde tijd opgeslagen.

Bij het maken van een sjabloon kun je voorbeeldnotities uploaden zodat Heidi je voorkeurstijl en structuur kan leren. Heidi analyseert de indeling en genereert een sjabloon dat ermee overeenkomt.

Geaccepteerde bestandstypen: .doc, .docx, .pdf

Niet geaccepteerd: Spreadsheets (.csv, .xml), platte tekst (.txt), afbeeldingen (.png, .jpg)

Je kunt tegelijk maximaal 5 voorbeelddocumenten uploaden. Heidi verwijdert patiëntspecifieke gegevens automatisch voordat deze worden verwerkt.

Als Heidi een document produceert dat u in de toekomst opnieuw wilt gebruiken (bijvoorbeeld een verwijsbrief), kunt u het opslaan als een herbruikbaar sjabloon.

Selecteer …Meer opties in het documentpaneel > Opslaan als nieuw sjabloon. Het sjabloon wordt opgeslagen in je bibliotheek voor toekomstig gebruik.

Bij het bewerken van een sjabloon, klik je op Instellingen (bovenaan de sjablooneditor) om de volgende opties te openen.

Instellen via sjablooneditor > Instellingen > Delen:

Je kunt sharing ook beheren via de knop Delen, die de volgende functies bevat:

Instellen via sjablooneditor > Instellingen > Type bepaalt of het sjabloon een Notitie- of Documentsjabloon is. Dit bepaalt waar het verschijnt in je sessieworkflows.

Instellen via sjablooneditor > Instellingen > Als standaard instellen. Selecteer dit om dit sjabloon als uw standaard in te stellen, zodat Heidi het automatisch selecteert na elke sessie.

U kunt kiezen voor Raster- of Lijstweergave om de lay-out van uw Sjablonen-sectie te wijzigen, waardoor het selecteren eenvoudiger wordt, omdat u een voorbeeld van het document ziet.

Ga naar Sjablonen > Raster/Lijst-pictogram om tussen de twee opties te schakelen.

Het direct maken en bewerken van sjablonen met de Template Builder wordt momenteel niet ondersteund in de Heidi mobiele app.

Om sjablonen te maken of bewerken, opent u Safari of Chrome op uw apparaat en opent u de Heidi web-app van daaruit. Voor de best mogelijke ervaring raden we aan de desktopapp te gebruiken voor sjabloonbeheer.

Het maken van documentsjablonen en het genereren van documenten is beschikbaar op alle abonnementen. Als je echter een gratis abonnement hebt, tellen het gebruik van aangepaste sjablonen en het maken van documenten mee naar je maandelijkse gebruikslimiet van 10 acties per maand. Gebruikers met een Clinician- of Practice-plan krijgen onbeperkt gebruik.

Aangepaste sjablonen en acties die meetellen voor uw maandelijkse limiet zijn gemarkeerd met een paars pictogram in de sjabloonbibliotheek. Ingebouwde Heidi-sjablonen hebben deze indicator niet en zijn gratis te gebruiken.

Nee. Met de Template Builder kunt u sjablonen maken en bewerken met eenvoudige, natuurlijke taal, zonder dat speciale syntaxis vereist is. Dat gezegd hebbende, als u vertrouwd bent met de onderliggende structuur, kunt u het sjabloon altijd rechtstreeks bewerken vanuit het tabblad Structuur.

Ja, je bestaande sjablonen werken precies zoals ze altijd hebben gewerkt, zelfs met de nieuwe sjabloonbouwer en bewerkingsinterface.

Ja. De sjablooneditor werkt met alle talen die door Heidi worden ondersteund.

Dit is het verwachte gedrag. Heidi genereert eerst een sjabloonstructuur op basis van je geüploade notitie, en maakt vervolgens een vers voorbeeld met behulp van een demoTranscript. Dit geeft u een nauwkeuriger voorbeeld van hoe het sjabloon zich zal gedragen in een echte sessie, niet slechts een kopie van uw oorspronkelijke notitie.

Heidi werkt simultaan zowel de onderliggende structuur als de corresponderende voorbeeldnotitie op de achtergrond bij. Deze korte wachttijd zorgt ervoor dat je sjabloon betrouwbaar in toekomstige sessies wordt gegenereerd.

Versies worden voor onbepaalde tijd opgeslagen. Je kunt altijd terugkeren naar een vorige versie uit de vervolgkeuzelijst versiegeschiedenis bovenaan de sjablooneditor.

Het gebruik van een aangepast sjabloon, een licht bewerkt standaardsjabloon of het genereren van een document (zoals een verwijsbrief of samenvatting) telt elk als één actie. Standaard notitiesjabloongeneraties tellen niet mee.

U ziet een upgrade-prompt of een melding dat er 0 acties resterend zijn. U kunt wachten tot de volgende factureringscyclus om uw limiet te resetten, of upgraden naar een Clinician- of Practice-plan voor onbeperkt gebruik.

Opsommingstekens in uw notities kunnen onverwacht verschijnen door verschillende factoren, waaronder sjablooninstellingen, personalisatie-instellingen of platformspecifieke weergaveverschillen. Hieronder vindt u de meest voorkomende oorzaken en stappen voor probleemoplossing.

Veelvoorkomende oorzaken:

Stappen voor het oplossen van problemen met opsommingstekens:

Preventieve maatregelen:

Klaar om dieper in te gaan? Onze Sjabloon Academie heeft stap-voor-stap gidsen voor elk niveau: