Sjablonen zijn een essentieel onderdeel van Heidi waarmee u notities en documenten kunt maken op de manier die u bevalt. Sjablonen bepalen de structuur van de notitie door aan te geven welke secties in de aantekening voorkomen, welke informatie in elke sectie hoort, en de algemene opmaak van de aantekening.
Heidi biedt u alle essentiële sjablonen op basis van uw gekozen specialisme, die u kunt aanpassen en als uw eigen maken. U kunt ook sjablonen helemaal zelf maken, vanuit een bestaande aantekening, of Heidi vragen er een voor u te genereren met behulp van AI.
Heidi-sjablonen: sjablonen op basisniveau - video bekijken
Wat is een notitiesjabloon en hoe gebruik ik deze?
Notitiesjablonen worden gebruikt om uw notities op de manier in te delen die u bevalt. Als u een notitiesjabloon wilt gebruiken, registreert u uw sessie simpelweg normaal en drukt u vervolgens op stop met opnemen. Nadat u klaar bent met opnemen, verschijnt er een lijst met notitiesjablonen in Heidi waaruit u kunt kiezen. U kunt naar beneden scrollen om de lijst met sjablonen te bekijken, of beginnen met typen om naar een bepaald sjabloon te zoeken. Sjablonen die u onlangs hebt gebruikt, worden eerst in de lijst weergegeven.
U kunt het sjabloon dat uw notitie gebruikt wijzigen door op de sjabloonknop boven uw notitie te klikken. Hiermee wordt de lijst met sjablonen opnieuw weergegeven en wordt de notitie opnieuw gegenereerd in het sjabloon dat u selecteert.
Wat is een standaard notitiesjabloon en hoe maak ik er een aan?
Als u niet elke keer dat u stopt met opnemen gevraagd wilt worden wat voor soort notitie u wilt maken, stel dan een standaardsjabloon in. Dit is nuttig voor mensen die elke sessie hetzelfde type notitie willen maken.
U kunt een sjabloon als standaardsjabloon opslaan door het selectievakje "opslaan selectie als standaardsjabloon" aan de rechterkant aan te vinken voordat u een sjabloon selecteert wanneer Heidi u vraagt hoe u uw notities ingedeeld wilt hebben.
U kunt ook een standaardsjabloon instellen of uw standaardsjabloon wijzigen door naar Voorkeuren > Sessie-instellingen te gaan en een sjabloon te selecteren in de vervolgkeuzelijst "Standaard notitiesjabloon".
Wat is een documentsjabloon en hoe gebruik ik deze?
Documentsjablonen worden gebruikt om aanvullend materiaal te maken op basis van uw oorspronkelijke notitie, zoals verwijsbrieven en uitleg voor patiënten. U kunt een documentsjabloon gebruiken nadat u uw sessienotitie hebt gegenereerd, door rechtsboven op ‘Document aanmaken’ te drukken (dit ziet er op mobiele apparaten uit als een toverstafpictogram)
Als u op "Document maken" klikt, verschijnt er een lijst met alle sjablonen die voor u beschikbaar zijn, zowel notitiesjablonen als documentsjablonen. Wanneer u een van deze sjablonen selecteert, verschijnt een nieuw tabblad met uw document. U kunt op elk moment eenvoudig terugkeren naar uw oorspronkelijke notitie door op het notitietabblad te klikken.
Als u een documentsjabloon als standaardsjabloon hebt geselecteerd, maakt Heidi bij het transcriberen twee outputs, uw specialismenotitie en het document dat u hebt ingesteld. Dit is belangrijk om de kwaliteit van uw documentgeneratie te waarborgen, omdat een documentsjabloon vertrouwt op een bestaande notitie om de query efficiënt uit te voeren.
Als u gebruik maakt van het gratis plan, telt het maken van documenten mee voor uw 10 creaties per maand. Pro-gebruikers kunnen onbeperkt documenten maken!
Wat is het verschil tussen een documentsjabloon en een notitiesjabloon?
Sjablonen zijn ingedeeld in document- en notitietypen zodat u gemakkelijk vindt wat u zoekt wanneer u het nodig hebt. Een notitie is klinische documentatie die in uw medische dossier hoort (bijv. bestand/praktijkmanagementsysteem/EMD/EPD) is bedoeld voor andere artsen om te lezen als een verslag van uw zorg; terwijl een document iets is dat buiten het medische dossier valt, zoals een ontslagbrief, medisch attest, verwijsbrief of formulier dat u invult.
Notities maken gebruik van het transcript of dictaat en de context van de sessie, terwijl documenten de notitie als bron van waarheid gebruiken en vervolgens eventuele aanvullende informatie uit het transcript. Daarom is het het beste om ervoor te zorgen dat u tevreden bent met uw notitie voordat u documenten maakt.
Hoe maakt u een aangepast sjabloon
Er zijn verschillende manieren om een aangepast sjabloon te maken:
Vanuit de sjabloonbibliotheek: open de sjabloonpagina vanuit het menu aan de linkerkant, dan ziet u in de rechterbovenhoek een knop waarop "Sjabloon maken" staat
Platformspecifieke details:
Desktopapp: volg de bovenstaande instructies om naadloos sjablonen te maken.
Mobiele app: gebruik de webapp, die toegankelijk is via een browser zoals Safari of Chrome, om het maken van sjablonen te beheren.
Vanuit een sessie:
Klik op "Document maken" om het sjabloonvenster te openen en klik vervolgens op "Aangepast sjabloon maken" aan de onderkant van het venster.
U krijgt dan enkele opties te zien voor verschillende manieren om uw aangepast sjabloon te maken.
Vraag Heidi om een sjabloon te genereren
Methode 1
Klik op "Document maken" en klik vervolgens op "Aangepast sjabloon maken"
Met behulp van de promptbalk "Vraag het Heidi" kunt u invoeren wat u wilt dat Heidi voor u maakt.
Heidi maakt op basis van wat u hebt gezegd een sjabloon aan, dat u naar eigen voorkeur kunt blijven bewerken en aanpassen.
Klik op "Opslaan" om het sjabloon later op te slaan, of op "Opslaan en gebruiken" om het sjabloon nu te gebruiken en op te slaan in uw bibliotheek.
Methode 2
Gebruik de promptbalk "Vraag het aan Heidi" onderaan uw scherm om in te typen wat u wilt maken.
Klik op "Nieuw tabblad" om het antwoord als nieuwe output toe te voegen
Klik op de drie puntjes (…) boven uw tekst en selecteer "Opslaan als nieuw sjabloon" om het op te slaan als een nieuw sjabloon. Op die manier kunt u het nieuwe sjabloon in de toekomst voor vervolgconsulten gebruiken
Sjabloon maken vanuit een bestaande notitie
Klik op "Document maken" en klik vervolgens op "Aangepast sjabloon maken"
Klik op "Beginnen vanuit een bestaande notitie"
Zoek een notitie uit uw bestaande praktijksoftware waarvan u de structuur en klank mooi vindt en plak deze in het tekstvak. Heidi verwijdert automatisch alle vertrouwelijke patiëntgegevens.
Klik op "Converteren naar sjabloon" en Heidi zet uw notitie om in een sjabloon. Controleer de structuur en details van het sjabloon en maak eventuele aanvullende aanpassingen.
Wanneer u klaar bent, geeft u het sjabloon een naam en wijst u er een type aan toe. Voor meer informatie over verschillende typen sjablonen klikt u hier.
Klik op "Opslaan" om het sjabloon later op te slaan, of op "Opslaan en gebruiken" om het sjabloon nu te gebruiken en op te slaan in uw bibliotheek.
Gegenereerde documenten opslaan als sjablonen
Nadat u een document hebt gemaakt (bijv. een verwijsbrief), klikt u op Opslaan als nieuw sjabloon.
Dit sjabloon is vervolgens beschikbaar in uw sjabloonbibliotheek voor toekomstig gebruik en wijzigingen.
Een bestaand sjabloon bewerken
Vanuit het sjabloonvenster
Open de sjabloonlijst door op "Document maken" te klikken, zoek het sjabloon dat u wilt wijzigen en klik vervolgens op "Bewerken".
U kunt vervolgens de structuur van uw sjabloon wijzigen. Wanneer u tevreden bent met de wijzigingen, klikt u op "Opslaan".
Vanuit uw sjabloonbibliotheek
Ga naar uw sjabloonbibliotheek door de optie sjablonen in het linkermenu aan te klikken
Zoek het sjabloon dat u wilt bewerken door ernaar te zoeken of door naar beneden te scrollen in de lijst met sjablonen
Klik op het menu met 3 puntjes aan de rechterkant van de lijst
Klik op "Bewerken", breng de gewenste wijzigingen aan en klik op "Opslaan".
Beperkingen en oplossingen in mobiele app
Direct sjabloon maken wordt niet ondersteund in de mobiele app.
Oplossing: gebruik een webbrowser zoals Safari of Chrome om toegang te krijgen tot de Heidi-webapp voor sjabloonbeheer.
Voor een soepelere ervaring kunt u ook de desktopapp gebruiken.
Hier is een demonstratie van hoe u sjablonen gebruikt:
💡 We raden iedereen aan om onze hulpbronnen voor sjablonen te bekijken:
Sjablonen maken in Heidi: een basisgids
Uw Heidi-sjablonen verbeteren: een handleiding voor gevorderden
Uw Heidi-sjablonen beheren: een geavanceerde handleiding