Sjablonen zijn de ruggengraat van hoe Heidi je klinische aantekeningen en documenten structureert: ze bepalen welke secties je moet opnemen, wat je in elk daarvan vastlegt, en hoe de uitvoer eruit moet zien. Wanneer je een sessie opneemt, gebruikt Heidi je sjabloon als blauwdruk om het transcript om te zetten in een afgewerkte notitie. Beschouw het als een herbruikbaar formaat dat je eenmaal instelt, zodat elke notitie precies op de manier uitkomt die je wilt.

Heidi biedt ook een bibliotheek met kant-en-klare sjablonen op basis van je specialiteit die je direct kunt gebruiken. Je kunt ze ook aanpassen of volledig zelf maken, zonder dat je speciale syntaxis hoeft te leren.

Sjablonen in Heidi komen in twee duidelijk verschillende typen, en het begrijpen van het verschil helpt je de juiste te vinden wanneer je die nodig hebt.

Notitiesjablonen zijn voor klinische documentatie die in het gezondheidsrapport gaat - de notities die je collega's en je toekomstige ik zullen lezen als registratie van zorg. Denk aan SOAP-notities, voortgangsnotities, H&P-notities, enzovoort. Heidi genereert deze rechtstreeks uit het transcript en eventuele contextnotities die je tijdens de sessie hebt toegevoegd.

Documentsjablonen zijn voor materiaal dat buiten het gezondheidsrapport ligt - verwijsbrieven, ontslagbrieven, medische certificaten, patiëntenuitleg en soortgelijke uitvoer. Documenten worden gegenereerd nadat je notitie is gemaakt, en ze gebruiken de notitie als hun bron van waarheid.

Nadat je sessienotitie is gegenereerd, klik je op Maken in de rechterbovenhoek van de sessie. Dit opent een lijst met beschikbare documentsjablonen. Selecteer degene die je wilt, en Heidi genereert het document in een nieuw tabblad naast je notitie.

Als je een documentsjabloon als standaard instelt, genereert Heidi automatisch twee uitvoer na elke sessie: je specialiteitnotitie en het document. Dit is ideaal als je routinematig hetzelfde externe document maakt (bijvoorbeeld een verwijsbrief) voor de meeste consulten.

Om een documentsjabloon als standaard in te stellen, ga je naar Mijn sjablonen en zoek je het documentsjabloon in kwestie. Selecteer het menu drie puntjes (…) rechts van het sjabloon en klik op 'Als standaardsjabloon instellen'.

Nadat je bent gestopt met opnemen, vraagt Heidi hoe je je notities gestructureerd wilt hebben. Blader of doorzoek de lijst om je sjabloon te vinden. Recent gebruikte sjablonen verschijnen bovenaan. Selecteer er een en Heidi genereert je notitie.

Heb je al een notitie gegenereerd maar wil je een ander sjabloon proberen? Klik op de knop sjabloonnaam boven je notitie - hiermee wordt de sjabloonkiezer heropend en wordt de notitie opnieuw gegenereerd met het sjabloon dat je kiest.

Als je voor de meeste consulten hetzelfde type notitie maakt, bespaar je door een standaardsjabloon in te stellen dat je niet elke keer hoeft te selecteren. Er zijn twee manieren om dit te doen:

Optie 1 - Vanuit de sjabloonkiezer (snelste):

Wanneer Heidi vraagt hoe je je notities gestructureerd wilt hebben na een sessie, vink je het selectievakje "Deze selectie als standaardsjabloon opslaan" aan rechts voordat je je sjabloon selecteert.

Optie 2 - Via Voorkeuren:

Ga naar Voorkeuren > Sessie-instellingen en selecteer je voorkeursjabloon uit de

vervolgkeuze Standaard notitiesjabloon. Dit is de beste optie als je je standaard buiten een sessie wilt instellen of wijzigen.

Optie 3 - Van Mijn sjablonen:

Ga naar Mijn sjablonen, zoek het sjabloon dat je als standaard wilt instellen, klik op het menu drie puntjes (...) rechts en selecteer "Als standaardsjabloon instellen". Deze methode werkt voor zowel notitiesjablonen als documentsjablonen.

Er zijn drie manieren om aan de slag te gaan bij het maken van je eerste sjabloon.

Er zijn drie manieren om een sjabloon in Heidi af te stemmen, afhankelijk van hoe praktisch je wilt zijn.

1. Vraag het Heidi (het gemakkelijkst)

Typ wat je wilt wijzigen in gewoon Nederlands in de chatbalk onderaan de editor. Bijvoorbeeld: "Maak de planningsectie een genummerde lijst" of "Voeg een sectie Sociale geschiedenis toe na Subjectief." Heidi doet de rest en je ziet het resultaat onmiddellijk in de weergave Voorbeeld.

2. Bewerk de voorbeeldnotitie

De editor toont je een live voorbeeldnotitie gegenereerd uit een demoTranscript. Je kunt deze notitie rechtstreeks bewerken om opmaak en structuur aan te passen - secties herindelen, de presentatie van inhoud wijzigen, indeling aanpassen - en Heidi werkt het onderliggende sjabloon automatisch bij zodat het overeenkomt. Houd er rekening mee dat bewerkingen van de voorbeeldinhoud zelf (zoals patiëntgegevens of klinische waarden) niet teruglopen naar de structuur, omdat de voorbeeldtekst slechts een demo is.

3. Bewerk de structuur rechtstreeks

Schakel naar het tabblad Structuur om de ruwe sjabloonsyntaxis handmatig te bewerken. Dit geeft je de meest nauwkeurige controle en wordt uitgebreid behandeld in de Intermediate Gids.

Raadpleeg de Basisgids en Intermediate Gids voor een volledig overzicht van elke methode.

Elke keer dat je een sjabloon wijzigt - via de chatbalk, door het voorbeeld te bewerken of rechtstreeks in de structuur - slaat Heidi automatisch een nieuwe versie op. Je hoeft je nooit zorgen te maken dat je een goede versie verliest terwijl je experimenteert.

Om je versiegeschiedenis te raadplegen, klik je op de vervolgkeuzelijst Versie in de rechterbovenhoek van de editor. Selecteer een vorige versie om er een voorbeeld van te bekijken en klik vervolgens op Opslaan & afsluiten om deze te herstellen. Versies worden voor onbepaalde tijd opgeslagen.

Bij het maken van een sjabloon kun je voorbeeldnotities uploaden zodat Heidi je voorkeurstijl en structuur kan leren. Heidi analyseert de indeling en genereert een sjabloon dat ermee overeenkomt.

Geaccepteerde bestandstypen: .doc, .docx, .pdf

Niet geaccepteerd: Spreadsheets (.csv, .xml), platte tekst (.txt), afbeeldingen (.png, .jpg)

Je kunt tegelijk maximaal 5 voorbeelddocumenten uploaden. Heidi verwijdert patiëntspecifieke gegevens automatisch voordat deze worden verwerkt.

Als Heidi tijdens een sessie een document produceert dat je leuk vindt (bijvoorbeeld een verwijsbrief), kun je het opslaan als herbruikbaar sjabloon. Klik op het menu drie puntjes (...) boven de documentuitvoer en selecteer "Opslaan als nieuw sjabloon". Het sjabloon wordt opgeslagen in je bibliotheek voor toekomstig gebruik.

Bij het bewerken van een sjabloon, klik je op Instellingen (bovenaan de sjablooneditor) om de volgende opties te openen.

Zichtbaarheid: Stel in vanuit het menu Instellingen in de sjablooneditor:

Je kunt sharing ook beheren via de knop Delen, die de volgende functies bevat:

Type: bepaalt of het sjabloon een Notitie of een Document sjabloon is. Dit bepaalt waar het verschijnt in je sessieworkflows.

Standaardsjabloon: schakel dit in om dit sjabloon als standaard in te stellen, zodat Heidi het na elke sessie automatisch selecteert.

Het direct maken en bewerken van sjablonen met behulp van Template Builder wordt momenteel niet ondersteund in de Heidi mobiele app. Om sjablonen te maken of bewerken, opent u Safari of Chrome op uw apparaat en opent u de Heidi web-app van daaruit. Voor de best mogelijke ervaring raden we aan de desktopapp te gebruiken voor sjabloonbeheer.

Het maken van documentsjablonen en het genereren van documenten is beschikbaar op alle abonnementen. Als je echter een gratis abonnement hebt, tellen het gebruik van aangepaste sjablonen en het maken van documenten mee naar je maandelijkse gebruikslimiet van 10 acties per maand. Pro-gebruikers krijgen onbeperkt gebruik.

Moet ik syntaxis leren om sjablonen te gebruiken?

Nee. Met Template Builder kun je sjablonen maken en bewerken met behulp van gewoon, natuurlijk Nederlands - geen speciale syntaxis vereist. Dat gezegd hebbende, als je vertrouwd bent met de onderliggende structuur, kun je het sjabloon altijd rechtstreeks bewerken vanuit het tabblad Structuur.

Kan ik mijn bestaande sjablonen nog steeds gebruiken?

Ja, je bestaande sjablonen werken precies zoals ze altijd hebben gewerkt, zelfs met de nieuwe sjabloonbouwer en bewerkingsinterface.

Ondersteunt Heidi sjablonen in andere talen dan Engels?

Ja. De sjablooneditor werkt met alle talen die door Heidi worden ondersteund.

Ik heb een notitie geüpload om een sjabloon te maken, maar het voorbeeld ziet er anders uit dan wat ik heb geüpload. Waarom?

Dit is het verwachte gedrag. Heidi genereert eerst een sjabloonstructuur op basis van je geüploade notitie, en maakt vervolgens een vers voorbeeld met behulp van een demoTranscript. Dit geeft je een nauwkeurigere preview van hoe het sjabloon zich in een echte sessie gedraagt - niet slechts een kopie van je originele notitie.

Waarom duurt het even voordat het sjabloon wordt bijgewerkt nadat ik wijzigingen heb aangebracht?

Heidi werkt simultaan zowel de onderliggende structuur als de corresponderende voorbeeldnotitie op de achtergrond bij. Deze korte wachttijd zorgt ervoor dat je sjabloon betrouwbaar in toekomstige sessies wordt gegenereerd.

Hoe lang worden mijn sjabloonversies opgeslagen?

Versies worden voor onbepaalde tijd opgeslagen. Je kunt altijd terugkeren naar een vorige versie uit de vervolgkeuzelijst versiegeschiedenis bovenaan de sjablooneditor.

Klaar om dieper in te gaan? Onze Sjabloon Academie heeft stap-voor-stap gidsen voor elk niveau: