Welkom bij de tutorialserie van Heidi over sjablonen. In dit eerste artikel leggen we u de basisprincipes uit van het maken en gebruiken van sjablonen in Heidi, zodat uw klinische documentatieproces gestroomlijnd en efficiënt verloopt.
Snel starten (60 seconden)
Wilt u meteen aan de slag? Hier is het snelste pad naar uw eerste sjabloon:
Selecteer in de linkerzijbalk 'Mijn sjablonen'
Klik rechtsboven op de pagina op "+ Sjabloon maken"
Selecteer de optie "Notitie of document" - dit genereert een sjabloon op basis van uw tekstinstructies
Typ wat u nodig hebt, bijvoorbeeld "Maak een SOAP-notitie voor huisartsenconsulten"
Klik op de pijl omhoog → Heidi genereert uw sjabloon
Bekijk het 'voorbeeld' en pas de 'structuur' naar wens aan
Klik "Opslaan" in de rechterbovenhoek
Dat is het! Uw sjabloon is klaar voor gebruik.
Voor meer gedetailleerde stappen over aanpassingen, lees het onderstaande artikel verder.
💡 Bent u benieuwd naar de optie 'Formulier PDF-invuller'? Zie ons artikel over formulieren hier.
Videotutorial
Wat zijn 'sjablonen' in Heidi?
Sjablonen zijn krachtige hulpmiddelen die je helpen gestructureerde, consistente klinische notities en documenten te maken. Ze fungeren als een raamwerk dat Heidi's AI begeleidt om content te genereren in het formaat en de stijl die u verkiest.
Of u nu een beginner of een ervaren gebruiker bent, het maken van een basissjabloon is eenvoudig en uiterst nuttig.
💡 Beschouw een sjabloon als een recept: sjablonen zeggen Heidi welke ingrediënten moeten worden opgenomen (patiëntengeschiedenis, onderzoeksbevindingen, plan) en hoe deze moeten worden gepresenteerd (opsommingstekens, alinea's, specifieke kopjes).
Achter de schermen: de 4 sjablooncomponenten
Voordat u begint, kan het handig zijn om de vier bouwstenen te begrijpen waaruit elk Heidi-sjabloon bestaat. U hoeft deze niet uit het hoofd te leren, omdat de sjabloonbuilder het meeste automatisch verwerkt, maar als u ervan op de hoogte bent, kunt u uw sjablonen effectiever aanpassen.
De componenten in een oogopslag:
Component | Hoe het eruitziet | Wat het doet |
Sectiekoppen | Tekst zonder opmaak | Organiseert uw sjabloon met kopjes zoals "Subjectief" of "Plan" |
[Aanduidingen] |
| Zegt Heidi wat informatie moet worden opgenomen |
(AI-instructies) |
| Zegt Heidi hoe met die informatie moet worden omgegaan |
“Letterlijke tekst” |
| Tekst die elke keer precies hetzelfde verschijnt |
1. Sectiekoppen
Sectiekoppen organiseren uw sjabloon en geven structuur. Deze kopjes worden gedefinieerd in tekst zonder opmaak.
Bijvoorbeeld: in een klinische notitie volgens het SOAP-model (Subjectief, Objectief, Beoordeling, Plan) kunt u bijvoorbeeld de volgende kopjes opnemen:
**Subjectief**
**Objectief**
**Beoordeling**
Plan
Deze sectiekoppen helpen Heidi te begrijpen wat voor soort informatie in het hele sjabloon moet worden opgenomen.
2. [Aanduidingen]
Plaatsaanduidingen vertellen Heidi waar specifieke informatie moet worden ingevoegd. Ze worden omgeven door vierkante haakjes en beschrijven het type inhoud dat moet worden opgenomen. Deze zouden geen specifieke voorbeelden moeten bevatten.
Voorbeelden:
[Patiëntnaam]→ Wordt vervangen door de werkelijke naam van de patiënt[Hoofdklacht en medische voorgeschiedenis van huidi aandoening]→ Wordt ingevuld vanuit de raadpleging[Huidige medicijnen]→ Zal medicijnen opsommen die ter sprake zijn gekomen
✅ Goed voorbeeld: [Medische voorgeschiedenis]
❌ Wat niet te doen: [Medische voorgeschiedenis bijvoorbeeld diabetes, hypertensie] ← Neem geen voorbeelden op in plaatsaanduidingen
Standaard moeten alle plaatsaanduidingen worden gevolgd door een AI-instructie.
3. (AI-instructies)
AI-instructies leiden Heidi hoe informatie moet worden verwerkt. Ze worden omgeven door ronde haakjes, en volgen meestal een plaatsaanduiding.
De belangrijkste AI-instructie is de onderstaande standaard veiligheidsinstructie, die voorkomt dat Heidi informatie verzint. Dit moet worden ingevoegd na elke plaatsaanduiding:
(Alleen opnemen indien expliciet vermeld in transcript, context of klinische notitie, anders geheel weglaten.)
AI-instructies kunnen ook aan het begin of einde van uw sjabloon worden toegevoegd voor algemene richtlijnen (zie: Globale instructies), of onmiddellijk na een plaatsaanduiding voor specifieke instructies.
Voorbeeld na plaatsaanduiding:
[Medische voorgeschiedenis] **(Alleen opnemen indien expliciet vermeld in transcript, context of klinische notitie; anders geheel weglaten)**
AI-instructies kunnen ook worden gebruikt om meer contextuele details aan te vragen, evenals hoe deze moeten worden opgemaakt.
Voorbeeld met verzoek om extra context:
[Medische voorgeschiedenis] (**Voeg alle relevante medische voorgeschiedenis, diagnoses, chirurgische ingrepen, bezoeken aan specialisten op.** **Alleen opnemen indien expliciet vermeld in transcript, context of klinische notitie; anders geheel weglaten. Schrijf als een alinea met volledige zinnen.**)
Globale instructies bovenaan of onderaan uw sjabloon:
Gewenste uitvoer | Globale instructie |
Korte/beknopte notitie | (Wees beknopt en gebruik korte uitspraken in de hele notitie.) |
Formale medische terminologie | (Gebruik formele medische terminologie in dit hele document. Vermijd colloquialismen en zorg ervoor dat alle klinische termen nauwkeurig en professioneel passend zijn.) |
4. “Letterlijke tekst”
Letterlijke tekst verschijnt in elke notitie die uit uw sjabloon wordt gegenereerd exact hetzelfde. Het wordt omgeven door aanhalingstekens en is nuttig voor:
Uw praktijkgegevens
Standaard ondertekeningsformules
Vaste zinnen die u altijd opneemt
Voorbeeld in een verwijsbrief:
"Dank u voor uw vriendelijke verwijzing.
Dr Sarah Doe
Huisarts
Sunrise Medical Centre Tel:
03 1234 5678"
Deze tekst verschijnt woordelijk in elke verwijsbrief die u genereert met behulp van het relevante sjabloon.
Alles samenvoegen: een volledig voorbeeld
Hier ziet u hoe een eenvoudige sjabloongedeelte eruitziet met alle vier de componenten:
Subjectief: [Hoofdklacht en medische voorgeschiedenis van huidi aandoening] (Alleen opnemen indien expliciet vermeld in transcript, context of klinische notitie, anders geheel weglaten. Schrijf als een vloeiende alinea.) [Medische voorgeschiedenis] (Alleen opnemen indien expliciet vermeld in transcript, context of klinische notitie, anders geheel weglaten. Schrijf als een opsommingslijst.) [Huidige medicijnen inclusief dosering] (Alleen opnemen indien expliciet vermeld in transcript, context of klinische notitie, anders geheel weglaten. Schrijf als een opsommingslijst.) [Allergieën] (Alleen opnemen indien expliciet vermeld in transcript, context of klinische notitie, anders geheel weglaten.) "Patiënt gaf toestemming voor opname van vandaag's raadpleging voor documentatiedoeleinden."
Wat dit genereert:
Subjectief: Mevrouw Thompson presenteert zich vandaag met een 3 dagen durende voorgeschiedenis van verergering van lage rugpijn, die begon na het tillen van zware dozen tijdens verhuizing. Ze beschrijft de pijn als een constant doffe pijn, beoordeeld als 6/10, gelokaliseerd in het lumbale gebied zonder uitstraling naar de benen.
Type 2-diabetes (gediagnosticeerd 2018)
Hypertensie
Artrose bilaterale knieën
Metformine 1000 mg tweemaal daags
Lisinopril 10 mg dagelijks
Paracetamol indien nodig
Geen bekende genesmiddelallergieën
Patiënt gaf toestemming voor opname van vandaag's raadpleging voor documentatiedoeleinden.
Aan de slag: de sjabloonbuilder
Nu u de bouwstenen begrijpt, laten we uw eerste sjabloon maken. De sjabloonbuilder van Heidi is een intuïtief, op AI gebaseerd hulpmiddel waarmee u sjablonen kunt maken met behulp van duidelijke, natuurlijke taal - geen speciale syntaxis vereist om te beginnen.
Stap 1: Maak een nieuw sjabloon
Navigeer naar het gedeelte Sjablonen: Ga naar Mijn bibliotheek > Mijn sjablonen in uw Heidi-dashboard. Hier vindt u de optie om een nieuw sjabloon aan te maken door op "Sjabloon maken" in de rechterbovenhoek van het venster te klikken:
Selecteer 'Notitie of document' om het proces van sjablooncreatie te starten.
Heidi biedt twee opties om een sjabloon te genereren, zie optie A en B hieronder.
Optie A: Handmatig een beschrijving typen (aanbevolen)
Typ in het tekstvoeringsvak een beschrijving van het sjabloon dat u wilt maken (zie hieronder voor voorbeelden).
Selecteer de pijl in de rechteronderhoek als u klaar bent.
Heidi genereert een volledig sjabloon op basis van uw beschrijving.
Bij het schrijven van uw prompt, wees specifiek over:
Het type notitie (bijvoorbeeld SOAP, verwijsbrief, voortgangsnotitie)
Uw specialiteit of context
Eventuele opmaakvoorkeuren
Voorbeeldprompts:
"Maak een SOAP-notitie voor een huisartsenconsult"
"Genereer een psychologiesessieschrift met onderzoek van mentale toestand"
"Maak een sjabloon voor een verwijsbrief voor orthopedische verwijzingen, geschreven in alinea's"
Optie B: Voorbeelddocumenten uploaden
Selecteer het pictogram 'paperclip' in de linkerbenedenhoek
Blader door uw bestanden en zoek het/de voorbeelddocument(en)
Selecteer 'Openen', waarna het platform uw document(en) toevoegt
Selecteer de pijl in de rechterbenedenhoek als u klaar bent
Wanneer gebruiken: Als u al klinische notities hebt die u vaak gebruikt, kunt u tot 5 voorbeelddocumenten uploaden. Heidi zal het volgende doen:
De structuur van uw voorbeelden analyseren
De indeling en secties extraheren
Een gegeneraliseerd sjabloon maken (patiëntspecifieke gegevens verwijderen, zoals namen of diagnoses)
Dit is perfect als u wilt dat Heidi uw bestaande documentatiestijl exact aansluit.
Op basis van uw gekozen optie en invoer, genereert Heidi de sjabloonstructuur, evenals een voorbeeld om u te laten zien hoe de potentiële uitvoer eruit ziet.
Stap 2: controleer uw sjabloon
Nadat Heidi uw sjabloon genereert, ziet u twee weergaven:
Tab | Wat het toont |
Voorbeeld | Een voorbeeldnotitie die laat zien hoe uw uitvoer eruit zal zien |
Structuur | Het onderliggende sjabloon met plaatsaanduidingen en instructies |
Voorbeeld:
Structuur:
Bekijk eerst het tabblad Voorbeeld - dit laat zien wat Heidi precies zal produceren. Als het er goed uitziet, kunt u het opslaan!
Uw sjabloon bewerken
Ziet uw sjabloon er niet helemaal goed uit? U hebt verschillende manieren om uw sjabloon bij te stellen.
Optie A: Vraag Heidi wijzigingen aan te brengen (het gemakkelijkst)
Typ in de tekstinvoerbalk onderaan uw sjabloon wat u wilt wijzigen in gewoon Engels:
"Voeg een sectie Sociale geschiedenis toe onder Subjectief"
"Zorg dat de sectie Plan nummertekens gebruikt"
"Wijzig het datumformaat in DD/MM/JJJJ"
Heidi verzorgt alle technische opmaak achter de schermen en voert de wijziging voor u door. U ziet de wijzigingen weerspiegeld in de weergave Voorbeeld.
Optie B: Direct opmaken in het voorbeeld
U kunt tekst direct in de weergave Voorbeeld vetgedrukt, cursief en onderstreept maken:
Markeer de tekst die u wilt opmaken
Gebruik de werkbalk voor opmaak die verschijnt
Wijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd met de structuur
Dit is handig om sectiekoppen vet te maken of belangrijke tekst te benadrukken.
Versiebeheer: alle wijzigingen ongedaan maken
Als u een wijziging hebt aangebracht die u niet bevalt, slaat Heidi automatisch elke versie van uw sjabloon op.
Klik op de vervolgkeuzelijst Versie (bovenkant van de editor) om uw versiegeschiedenis te bekijken en een vorige versie terug te zetten.
💡 Sjablonen verbeteren vaak met verfijning. Na uw eerste sessie, bekijkt u de uitvoer en past u uw plaatsaanduidingen of instructies naar wens aan.
Uw sjabloon toepassen
Uw sjabloon is klaar - laten we het nu gebruiken!
Hoe sjablonen werken met uw sessies
Wanneer u een sjabloon toepast op een sessie, combineert Heidi informatie van:
Het transcript: wat is gezegd tijdens de raadpleging
Contextuele notities: eventuele notities die u voor of tijdens de sessie hebt toegevoegd
Patiëntgegevens: naam, leeftijd, voornaamwoorden uit het patiëntendossier
Heidi wijst deze informatie toe aan uw sjabloonstructuur en produceert een volledige klinische notitie.
Uw sjabloon gebruiken
Voltooi een sessie met een patiënt
Ga naar de sessie in uw Heidi-dashboard
Selecteer uw sjabloon uit de sjabloonvervolgkeuzelijst
Heidi genereert de notitie
Controleer en voer eventuele laatste wijzigingen uit
Kopieer naar uw praktijkbeheersysteem, druk af of e-mail de notitie.
Pro-tip: stel een sjabloon in als uw standaard (schakelaar in sjablooninstellingen) om het automatisch te selecteren voor nieuwe sessies.
Tips voor succes
Wel ✅
Begin eenvoudig: begin met een basissjabloon en verfijn in de loop van de tijd
Test met echte sessies: zie hoe het sjabloon met daadwerkelijke consultaties presteert
Gebruik de sjablooncommunity: pas bestaande sjablonen aan, er is geen noodzaak het wiel opnieuw uit te vinden
Wees specifiek met plaatsaanduidingen:
[Allergieën inclusief ernst en reacties]werkt beter dan[Allergieën]
Vermijden ❌
Neem geen voorbeelden op in plaatsaanduidingen: schrijf
[Medicijnen]niet[Medicijnen bijvoorbeeld Metformine, Lisinopril]Sla veiligheidsinstructies niet over: neem altijd "Alleen opnemen indien expliciet vermeld..." op om te voorkomen dat Heidi informatie verzint
Overcompliceer niet: een eenvoudig sjabloon dat werkt is beter dan een ingewikkeld sjabloon dat verwarring veroorzaakt
Nuttige resources
Vind u sjablonen moeilijk te begrijpen? Bekijk onze Template Community om te zien of er al een bestaat voor uw gebruikssituatie. Aanvullende bronnen zijn beschikbaar:
Stapsgewijze schriftelijke handleiding: Handleidingen - Sjablonen maken [Beginner]
Videotutorial: sjablonen maken videotutorial
Wat volgt?
Het maken en gebruiken van sjablonen in Heidi is een eenvoudig maar krachtig middel om uw klinische documentatieproces te verbeteren. Met de nieuwe sjabloonbuilder kunt u sjablonen maken in gewone taal zonder speciale syntaxis te hoeven leren. Voor degenen die meer controle willen, kunt u door de 4 componenten te begrijpen uw sjablonen tot in de perfectie afstemmen.
Klaar om het volgende niveau te bereiken? Ga naar onze volgende tutorial:
Woordenlijst
Term | Definitie |
transcript | Het transcript van het gesprek tussen de clinicus en de patiënt |
contextuele notities | De context of contextuele notities gemaakt door de clinicus, die in de klinische basisnotitie moeten worden geïntegreerd |
patiëntgegevens | Specifieke details over de patiënt die in het document moeten worden opgenomen |
sjabloon | De vooraf gedefinieerde opmaak of structuur waaraan de klinische notitie of document moet voldoen |
stem | De unieke stem en stijlvoorkeuren van de clinicus voor het schrijven van de notitie: beknopt, gebalanceerd, gedetailleerd en supergedetailleerd (zie: Wat betekenen de verschillende stijlen van stem?) |
taal | Heidi will transcribe in your selected input language, and is trained on medical terminology. |
datum vandaag | De huidige datum in dd/mm/jjjj-indeling; u kunt uw datumformaat instellen in Geheugen |
medische ontmoeting | Alle informatie met betrekking tot vandaag's sessie, bezoek of raadpleging - het transcript, contextuele notities, patiëntgegevens, datum vandaag, enz. |
vereisten | Specifieke vereisten en instructies voor het schrijven van de klinische notitie |
klinische notitie | De basisgegevens klinische notitie die aan de sjabloon moet worden toegewezen |
plaatsaanduiding | Tekst tussen vierkante haken waarin het type medische informatie wordt beschreven dat moet worden weergegeven |
AI-instructies | Tekst tussen ronde haakjes die aangeeft hoe informatie moet worden behandeld of gemanipuleerd |
letterlijk | Tekst tussen aanhalingstekens die woord voor woord in de uitvoer moet worden opgenomen |