👋 Welkom terug bij de tutorialserie over sjablonen van Heidi Health! Nu u bekend bent met de basisprincipes van het maken van sjablonen, is het tijd om meer geavanceerde technieken te verkennen. In dit artikel gaan we dieper in op het verfijnen van uw sjablonen, zodat u de kracht van Heidi's AI verder kunt benutten voor uw specifieke behoeften.
⚠️ Als u net begint met Heidi-sjablonen, kunt u het beste bij het begin beginnen -> Sjablonen maken in Heidi: een basisgids
Video
Overzicht van de vier hoofdcomponenten van een sjabloon
Voordat we ingaan op geavanceerde technieken, lopen we snel de vier hoofdcomponenten van een sjabloon door:
Sectiekoppen: deze worden gewoon in platte tekst geschreven (bijv. Subjectief, Objectief, Plan) en helpen bij het structureren van uw sjabloon door aan te geven waar verschillende soorten informatie moeten worden geplaatst.
Plaatshouders: plaatshouders worden tussen vierkante haken geplaatst (bijvoorbeeld [Naam patiënt]) en geven Heidi aan waar ze bepaalde informatie moet invoegen bij het genereren van een document.
Letterlijke tekst: tekst die elke keer dat het sjabloon wordt gebruikt precies zo moet worden weergegeven als deze is geschreven, moet tussen aanhalingstekens worden geplaatst. Dit is handig voor consistente informatie, zoals het adres van uw praktijk of contactgegevens.
AI-instructies: misschien wel het belangrijkste onderdeel, AI-instructies staan tussen ronde haakjes en geven Heidi aanwijzingen over hoe ze met de informatie in uw sjabloon moet omgaan. Deze instructies zorgen ervoor dat Heidi de informatie verwerkt zoals u bedoelt, ongeacht of deze in de transcriptie voorkomt.
Hier is een voorbeeld van de vier sjablooncomponenten in actie:
Uw sjablonen verfijnen met AI-instructies
Om het maximale uit uw sjablonen te halen, is het essentieel om effectief met Heidi te communiceren door de juiste syntaxis en bewoordingen te gebruiken. Onthoud dat Heidi werkt op basis van computerlogica, dus directe en duidelijke instructies werken het beste. Laten we een paar voorbeelden bekijken om de kracht van AI-instructies te illustreren en hoe u deze kunt gebruiken om Heidi te laten doen wat u wilt.
Voorbeeld 1: de indeling van een sectie wijzigen
Stel dat u werkt met een neurologiesjabloon en u hebt een sessie gedicteerd waarin de patiënt Friedreich-ataxie heeft. Heidi formatteert de notities meestal met opsommingstekens, maar u geeft de voorkeur aan een meer verhalende, paragraafachtige indeling voor het subjectieve gedeelte van uw SOAP-notitie.
U kunt het sjabloon als volgt aanpassen:
Bewerk het sjabloon: ga naar de sectie 'Sjabloon weergeven/bewerken' en verwijder de opsommingstekens (- of •) aan het begin van elke plaatshouder in het subjectieve gedeelte van uw SOAP-sjabloon.
Voeg AI-instructies toe: om de indeling te wijzigen, kunt u een instructie opnemen zoals:
(Gebruik nooit opsommingstekens voor de subjectieve sectie hieronder. Gebruik volledige zinnen en alinea's om de informatie in het subjectieve gedeelte weer te geven)
Door deze AI-instructie toe te voegen onder de kop Subjectief, zal Heidi nu het subjectieve gedeelte genereren als een vloeiend verhaal in plaats van een lijst met opsommingstekens.
Voorbeeld 2: regel-voor-regel-indeling zonder opsommingstekens
Als u wilt dat de subjectieve sectie regel voor regel wordt geschreven zonder opsommingstekens, maar niet als een alinea, kunt u de bovenstaande AI-instructie als volgt wijzigen:
Werk de AI-instructie bij:
(Gebruik nooit opsommingstekens voor de subjectieve sectie hieronder. Gebruik volledige zinnen en regel-voor-regel-indeling om de informatie in de subjectieve sectie vast te leggen)
Let op: u moet ook de opsommingstekens (- of •) uit de subjectieve sectie van uw SOAP-sjabloon hebben verwijderd, zoals in Voorbeeld 1. Wanneer u de uitvoer opnieuw genereert, zet Heidi elk gegeven op een eigen regel, wat een schoon, georganiseerd document zonder opsommingstekens oplevert.
💡 Houd er rekening mee dat Heidi het waarschijnlijk niet meteen goed doet wanneer u uw sjabloon voor het eerst gebruikt; het vergt wat vallen en opstaan om het perfecte sjabloon te maken! Als de bovenstaande AI-instructie bijvoorbeeld niet het gewenste resultaat oplevert, probeer deze dan aan te passen (door een meer specifieke uitleg toe te voegen over wat de AI moet doen) zoals hieronder: (gebruik nooit opsommingstekens om het subjectieve gedeelte hieronder te schrijven; u moet volledige zinnen gebruiken om de informatie in het subjectieve gedeelte weer te geven; de informatie van elke plaatshouder moet op een aparte regel staan, gebruik geen alinea's om het subjectieve gedeelte te schrijven)
Voorbeeld 3: lijsten maken in uw notitie
U kunt specifieke AI-instructies naast elke plaatshouder gebruiken om Heidi instructies te geven hoe informatie op die plaats moet worden vastgelegd en gepresenteerd. Als u bijvoorbeeld wilt dat medicijnen of diagnoses worden opgesomd, kunt u de volgende AI-instructie naast de relevante plaatshouder gebruiken:
[Vermeld medicijnen samen met details zoals dosering] (maak een genummerde lijst voor medicijnen waarbij elk medicijn op een nieuwe regel wordt vermeld)
of
[Vermeld diagnoses] (vermeld elke diagnose afzonderlijk, samen met een korte beschrijving)
Specifieke scenario's afhandelen
Soms wilt u dat Heidi naar de patiënt verwijst met zijn of haar naam in plaats van als "de patiënt". Zo kunt u Heidi instrueren om dit te doen:
Voeg een algemene AI-instructie toe aan het begin of einde van uw sjabloon:
(Verwijs altijd naar de patiënt bij hun naam, indien beschikbaar. Verwijs alleen naar hen als "de patiënt" als er geen informatie over de naam van de patiënt in de patiëntgegevens staat)
Deze algemene AI-instructie zorgt ervoor dat Heidi, wanneer de naam van de patiënt beschikbaar is, deze in het gegenereerde document gebruikt, waardoor het persoonlijker wordt. Dergelijke "algemene" instructies kunnen apart aan het begin of aan het einde van uw sjabloon worden opgenomen, zodat Heidi deze instructies op het hele sjabloon toepast en niet alleen op een bepaald gedeelte of een bepaalde plaatshouder.
Voorbeelden van het gebruik van algemene AI-instructies:
Voorbeelden van het gebruik van algemene AI-instructies:
- om Heidi te laten schrijven in een bepaalde stijl of indeling (zoals hierboven)
(Gebruik volledige zinnen en alinea's om de informatie in het subjectieve gedeelte weer te geven)
- Heidi vragen om in de hele notitie dezelfde datumnotatie te gebruiken (Gebruik altijd de notatie DD/MM/JJJJ voor alle datums die in deze notitie voorkomen. Als de dag niet in de transcriptie wordt genoemd, gebruik dan de indeling Maand-JJJJ.)
- om ervoor te zorgen dat alleen geverifieerde informatie in de output wordt opgenomen en om hallucinaties te voorkomen: (Verzin nooit uw eigen patiëntgegevens, beoordeling, diagnose, interventies, evaluatie en plan - gebruik alleen het transcript, contextuele notities of klinische notities als referentie voor de informatie die u in uw notitie opneemt.)
- om het standaardgedrag van Heidi aan te passen of ongewenst gedrag te voorkomen (Als informatie met betrekking tot een plaatshouder niet expliciet is vermeld in het transcript, de contextuele notities of de klinische notities, mag u in uw output niet vermelden dat de informatie niet expliciet is vermeld, maar laat u de betreffende plaatshouder of sectie gewoon leeg.)
om ervoor te zorgen dat notitiessecties compleet en grammaticaal correct zijn:
(Schrijf deze sectie in volledige, grammaticaal correcte zinnen met correct onderwerpgebruik en werkwoord om de klinische toon en nauwkeurigheid te behouden.)
Pro-tips voor effectief sjabloonontwerp
Hier zijn enkele aanvullende tips om uw sjablonen te verfijnen:
Wees specifiek met uw plaatshouderinstructies: geef duidelijk aan waar u bepaalde stukjes informatie wilt weergeven. In plaats van bijvoorbeeld een tijdelijke aanduiding [Vermeld allergieën], te gebruiken, kunt u specifieker zijn en meer context geven over wat er door die tijdelijke aanduiding moet worden vastgelegd, bijvoorbeeld [Beschrijf eventuele allergieën samen met details over allergenen, ernst/aard van de reactie, laatste episode, eerdere ziekenhuisopnames, enz. (alleen vermelden indien van toepassing)]
Gebruik consistente taal: Heidi vertrouwt op consistente woordkeuze om uw instructies te begrijpen. Als u in uw sjabloon bijvoorbeeld naar een sectie verwijst als 'Subjectief', gebruik dan dezelfde term in uw AI-instructies. Vermijd wisselende woordkeuze, omdat dit de AI kan verwarren en tot minder nauwkeurige resultaten kan leiden.
Experimenteer met indelingen en syntaxis: wees niet bang om verschillende indelingen en instructies uit te proberen. Als uw eerste poging niet het gewenste resultaat oplevert, probeer dan uw instructies opnieuw te formuleren. U kunt bijvoorbeeld "Gebruik alineaformat" aanpassen naar "Gebruik geen opsommingstekens, schrijf in volledige zinnen."
Gebruik natuurlijke taal voor AI-instructies: hoewel Heidi op basis van computerlogica werkt, levert het gebruik van natuurlijke taal in uw instructies vaak betere resultaten op. Eenvoudige en duidelijke instructies zoals "Schrijf dit gedeelte als een verhaal" kunnen bijvoorbeeld zeer effectief zijn.
Verfijn uw prompts: geef gedetailleerde aanwijzingen waarin expliciet wordt aangegeven wat er in de documentatie moet worden opgenomen, zoals belangrijke punten voor gespecialiseerde beoordelingen zoals cognitie of kwetsbaarheid. Door prompts af te stemmen op de specifieke vereisten, worden nauwkeurigere en uitgebreidere resultaten gegarandeerd.
Geef voorbeelden voor verfijning: gebruik voltooide brieven of rapporten naast de output van Heidi om hiaten te identificeren en het sjabloon iteratief te verfijnen. Door typische resultaten te vergelijken met gewenste resultaten, kunt u sjablonen aanpassen zodat ze beter aansluiten bij stilistische voorkeuren.
Heidi-sjablonen werken over het algemeen efficiënt, maar soms kunt u te maken krijgen met onvolledige uitvoer of fragmenten van uitvoer. Een juiste configuratie van het sjabloon en nauwkeurige instructies kunnen helpen om deze problemen op te lossen. Hieronder vindt u enkele effectieve tips voor het oplossen van problemen.
Algemene tips voor het oplossen van problemen met onvolledige uitvoer
Controleer de gebruikte Scribe-instelling Het Advanced-model is over het algemeen beter uitgerust voor het verwerken van sjablonen die complexiteit of diepgang vereisen. Door over te schakelen naar deze modus, indien beschikbaar, kan de uitvoerkwaliteit aanzienlijk worden verbeterd.
Pas de spraakstijl aan Door de spraakstijl naar "gedetailleerd" te wijzigen, kan de generatie van aantekeningen worden verbeterd, omdat Heidi dan meer gestructureerde en uitgebreide inhoud kan weergeven.
Nauwkeurigheid van narratieve inhoud in uitvoer waarborgen
Voer de volgende stappen uit om grammaticaal volledige en gestructureerde notities te bereiken:
Werk sjablooninstructies bij Schrijf expliciete, sectiespecifieke instructies. Voorbeeld: "schrijf deze sectie in volledige, grammaticaal correcte zinnen". Gebruik passende verwijzingen naar het onderwerp, zoals "de patiënt" of de naam van de patiënt, en gevarieerde werkwoorden om een klinische toon te behouden.'
Verwijder opsommingstekens Als u de uitvoer niet met opsommingstekens wilt, verwijdert u symbolen (- of •) uit uw sjablonen, omdat de aanwezigheid van dergelijke symbolen in tegenspraak kan zijn met instructies om geen opsommingstekens te gebruiken. .
Zet instructies op de juiste plaats Plaats de richtlijn rechtstreeks onder de relevante sectiekop als deze betrekking heeft op die sectie in plaats van in een algemeen blok. Dit verbetert de nauwkeurigheid van Heidi's uitvoer.
Modusselectie voor precisie gebruik Extended Scribe voor nauwkeurigere narratieve opmaak en om tekstfragmenten tot een minimum te beperken.
Letterlijke voorbeelden opnemen Voorbeelden zoals (Een voorbeeld van hoe deze sectie gestructureerd kan worden, kan het volgende formaat volgen: “De patiënt meldt dat hij 's nachts moeilijk kan doorslapen.”) helpen Heidi om de gewenste toon en structuur te repliceren.
Algemene instructies Ter ondersteuning van uw spraakinstellingen kunt u ook instructies toevoegen, zoals (Schrijf altijd in alinea's met volledige zinnen en passende verwijzingen naar het onderwerp) aan het begin of einde van uw sjabloon, als u dat wilt.
Als u problemen ondervindt met uw sjablonen, onthoud dan dat ondersteuning beschikbaar is. U kunt ons team bereiken via Intercom of e-mail, en we helpen u uw sjablonen op te lossen en aan te passen om de gewenste resultaten te bereiken.
Veelgestelde problemen en oplossingen
1. Onjuiste leeftijdsberekening
Als Heidi Health de leeftijd onjuist berekent op basis van de geboortedatum, overweeg dan de volgende stappen:
Controleer de sjabloonindeling: zorg ervoor dat de datumindeling in het sjabloon correct is. Heidi ondersteunt de indeling MM/DD/JJJJ voor nauwkeurige berekeningen. Onjuiste opmaak, zoals het gebruik van streepjes (-) in plaats van slashes (/), kan tot fouten leiden. Dit probleem kan meestal worden opgelost door de indeling te corrigeren.
Bevestig uw huidige sjabloon: als het probleem aanhoudt, bepaal dan of dit probleem universeel voorkomt of alleen in bepaalde sessies. Deel specifieke voorbeelden of observaties met betrekking tot het probleem voor gerichte probleemoplossing.
2. Ontbrekende of onjuist weergegeven details in sjablonen
Heidi-sjablonen geven soms geen patiëntgegevens zoals leeftijd of geslacht weer in het overzicht van het beoordelingsplan, ondanks duidelijke instructies in het sjabloon. Dit kan te wijten zijn aan onvolledige of onjuist geordende sjablooninstructies. Ga als volgt te werk:
Verfijn uw sjablooninstructies: wijzig de relevante secties van uw sjabloon om ervoor te zorgen dat Heidi uw instructies correct verwerkt. Bijvoorbeeld:
Beoordelingsplan: - [Volledige naam patiënt], [Leeftijd patiënt (indien beschikbaar)], is een [Geslacht patiënt (indien beschikbaar)].
Plaats deze instructie bovenaan uw sjabloon voor betere verwerking. Deze aanpak zorgt ervoor dat cruciale patiëntgegevens worden weergegeven wanneer deze beschikbaar zijn in contextuele notities.
3. Dynamische gegevensweergave automatiseren met behulp van voorwaardelijke logica
Heidi maakt het mogelijk om geavanceerde sjablonen te maken met behulp van plaatshouders en AI-instructies. Hierdoor kunt u gegevens zoals leeftijd dynamisch berekenen en weergeven zonder dit expliciet te vermelden. Hier leest u hoe:
Voorbeelden van sjablooninstructies:
[Geboortedatum (bereken de huidige leeftijd op basis van de datum van de notitie en geef deze afgerond naar beneden op hele jaren weer.)][Volwassene/Kind Als de patiënt jonger is dan 18 jaar, geef dan ‘Kinderen hebben toestemming van een voogd nodig’ weer. Als de patiënt 18 jaar of ouder is, geef dan ‘Volwassen patiënt’ weer.)]
Deze aanpak maakt gebruik van de AI-mogelijkheden van Heidi en zorgt voor een uitgebreide, geautomatiseerde gegevensverwerking. Controleer de resultaten altijd dubbel, aangezien AI-systemen soms fouten kunnen maken.
Best practices voor het aanpassen van sjablonen
Gebruik gestandaardiseerde datumindelingen (bijvoorbeeld MM/DD/JJJJ) in uw sjablonen.
Plaats kritieke instructies bovenaan uw sjabloon om prioriteit te geven aan de verwerking.
Voeg gedetailleerde, dynamische instructies toe met plaatshouders en voorwaardelijke logica waar nodig.
Test uw sjablonen regelmatig met verschillende gegevensinvoer op nauwkeurigheid en volledigheid.
Meld hardnekkige problemen of deel patronen om probleemoplossing en sjabloonoptimalisatie te verbeteren.
Slotgedachten
Het maken van sjablonen die aansluiten bij uw specifieke behoeften in Heidi is een krachtige manier om uw klinische documentatieproces te verbeteren. Door deze technieken op tussenliggend niveau te volgen en te experimenteren met AI-instructies, kunt u sjablonen maken die niet alleen tijd besparen, maar ook nauwkeurigheid en consistentie garanderen.
Volg de updates voor onze laatste handleiding, waar we geavanceerde technieken voor sjabloonontwerp in Heidi behandelen!
Terug naar basics → Sjablonen maken in Heidi: een basisgids

