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Resolução de Problemas de Geração e Conteúdo Gerado de Transcrição

Comece aqui se a sua transcrição parecer incompleta, imprecisa ou estiver em falta.

Algo não está certo com o conteúdo gerado da sua consulta?

Este guia ajudará a resolver problemas no Separador de Transcrição da sua sessão. Vamos orientá-lo através de passos claros para normalizar a situação e informá-lo quando escalacionar para o apoio ou verificar a configuração do microfone/áudio.


✅ Dica rápida: A transcrição alimenta a nota. Se estiver imprecisa, a sua nota também estará—portanto, comece sempre por verificar o Separador de Transcrição.

Ajuda visual para ver o separador Transcrição/nota e separador contexto na sessão

Onde encontrar a sua transcrição

O separador Transcrição está disponível apenas no navegador web e na aplicação de ambiente de trabalho. A aplicação móvel foi criada para sessões rápidas em qualquer lugar: transcreve a sua sessão e gera a nota, mas não apresenta um separador de Transcrição.

  • Na web ou no ambiente de trabalho: inicie sessão no Heidi, abra a sessão e selecione o separador Transcrição para ver a transcrição completa, palavra por palavra. O modelo de nota que escolheu não altera o que aparece na transcrição.

  • Para uma sessão móvel: o áudio que o Heidi recebe no dispositivo móvel continua a ser utilizado para gerar a sua nota. Para ler a sua transcrição, certifique-se de que a sessão foi sincronizada e, em seguida, abra-a na aplicação web ou de ambiente de trabalho.

  • Para enviar uma nota por e-mail a partir do dispositivo móvel (as transcrições não podem ser enviadas por e-mail): toque nos três pontos na nota e escolha Enviar como e-mail.


Resolução de Problemas de Transcrição

Em primeiro lugar, clarifique se o problema existe na sua Transcrição.

  • Os problemas relacionados com transcrições começarão se a transcrição estiver vazia. Verifique o separador de transcrição para confirmar se contém conteúdo.

  • Verifique se o tipo de sessão está definido como A transcrever. Se estiver definido como Ditar, verá apenas o separador de Ditação, e não um separador de Transcrição. Se o separador de Transcrição não aparecer, inicie ou retome a transcrição para o recuperar.

  • Se o separador de Transcrição estiver vazio, verifique a entrada de áudio em Definições → Áudio e confirme que o microfone correto está selecionado. Atualizar a página ou mudar de navegador pode ajudar se o separador não carregar.

  • Se nenhum conteúdo existe, retome a transcrição e interrompa após ter falado algumas linhas.

  • Se a sua transcrição contém a informação que esperava, então o problema está na forma como a nota está a ser gerada. Deverá ver um erro e opções para retomar/regenerar.

Passo 1: Verifique se o seu microfone está a detetar som claramente

  • Para testar o microfone, tente iniciar uma nova sessão e gravar pelo menos 30 segundos de áudio falado.

  • Se o microfone capturar som com sucesso, o problema provavelmente foi específico da sua sessão anterior.

  • Se nenhum áudio for capturado, você precisará verificar as configurações de entrada de áudio do seu dispositivo para garantir que o microfone correto está selecionado e habilitado.

  • Se o áudio falhar em sua sessão, ele não poderá ser recuperado. A partir de agora, seria importante garantir que o áudio esteja sendo detectado antes de iniciar uma sessão.

Consulte nosso artigo sobre Solução de problemas de microfone se tiver dúvidas sobre como configurá-lo.

Passo 2: Escalacionar para o Apoio

Ainda está com problemas? Contacte a nossa equipa de apoio e inclua:

  • Um resumo breve do que está errado e o que já tentou

  • Qualquer código de erro apresentado (se aplicável)

  • O ID da Sessão:

    • Computador: Clique nos três pontos na janela da nota e copie o ID da sessão.

      Onde encontrar o ID da sessão nas versões de computador do Heidi.

    • Aplicação Móvel: Toque no slide de definições e depois prima o botão copiar da lista.

      Onde encontrar o ID da sessão nas versões móveis do Heidi.

  • O tipo de sessão (p. ex., presencial ou teleconsulta)

  • Plataforma e ambiente (p. ex., navegador web, aplicativo de computador ou aplicativo móvel)


Causas Comuns de Erros de Transcrição

⚠️ Muitos problemas de transcrição estão ligados a problemas de entrada de áudio (p. ex., microfone mudo, entrada incorreta selecionada, qualidade de som fraca).

🎙️ Consulte o nosso artigo Resolução de Problemas de Microfone e Áudio para obter passos para:

  • Ativar permissões do microfone

  • Selecionar a entrada correta

  • Confirmar que Heidi está a captar a sua voz

  • Melhorar a qualidade de gravação

Aqui estão algumas situações específicas da plataforma ou relacionadas com a configuração que podem afetar a precisão da sua transcrição:

1. Aplicação Mobile: Interrupções por Chamadas Telefónicas Recebidas

Receber uma chamada telefónica durante uma sessão pode desligar o microfone da sua sessão Heidi e resultar numa transcrição incompleta.

Solução: Ative o modo Não Incomodar antes de iniciar uma sessão na aplicação móvel.

Também ajuda manter o Heidi aberto e visível enquanto uma sessão está em curso. Mudar para outra aplicação ou bloquear o dispositivo a meio de uma sessão pode interromper a transcrição.

2. Sessões de Teleconsulta: Transcrições Incompletas ou Unilaterais

Ao utilizar Heidi num navegador web, alternar entre múltiplos separadores ou aplicações durante a sua sessão pode revogar temporariamente o acesso ao microfone do Heidi, o que pode impedir que o áudio seja capturado corretamente. Além disso, evite abrir múltiplos separadores Heidi Health na mesma janela do navegador, pois isto pode interferir com a gravação de áudio e a geração de transcrição.

Solução: Utilize a Aplicação Desktop para obter os melhores resultados em sessões de teleconsulta, especialmente ao utilizar múltiplos separadores/aplicações, ou ao utilizar auscultadores.

3. Sessões Presenciais: Transcrição em Falta ou Imprecisa

Frequentemente causada por problemas de microfone como:

  • Volume de voz baixo

  • Ruído de fundo

  • Microfone muito afastado ou mudo - Volume de voz baixo (verifique se aparecem ondas verdes junto ao botão de gravação)

  • Problemas de microfone (procure um círculo vermelho em torno do ícone do microfone, que indica que o áudio não está a ser capturado)

Solução: Verifique a configuração do seu microfone e consulte o nosso Guia de Resolução de Problemas de Microfone e Áudio em Heidi para obter ajuda passo a passo.

4. Problemas de Transcrição devido às Definições de Idioma

Por vezes, os problemas de transcrição podem resultar da seleção do idioma de entrada ou saída errado antes de iniciar a sua sessão.

Como Evitar Isto:

  • Antes da sua sessão, certifique-se de que selecionou o idioma de entrada e de saída correto no Separador de Idioma no topo da sua sessão.

  • Clique sempre em "Guardar alterações" antes de iniciar a gravação.

    • A transcrição monolingue oferece atualmente os melhores resultados.

    • Multilingue está atualmente em beta.


Erros Comuns:

  1. Transcrição demasiado curta para gerar nota

    O erro "Transcrição demasiado curta" no Heidi ocorre normalmente quando é capturado áudio insuficiente ou nenhum áudio durante uma sessão. Verifique se o seu microfone está a capturar.

    • Se estiver a utilizar o Heidi na Web, entre sessões pode perder o acesso ao microfone sem se aperceber. É importante verificar sempre as permissões do microfone antes de começar.

    • As atualizações da aplicação também podem causar perturbações nas permissões do microfone, por isso verifique sempre antes de iniciar uma sessão, independentemente da plataforma que estiver a utilizar.

    • Por que razão a transcrição não pode ser recuperada após o erro?

    Se nenhum áudio for processado durante a sessão, a transcrição não pode ser gerada nem recuperada. Certifique-se de que a configuração está correta antes de iniciar uma sessão.

    • O que devo fazer se o erro persistir?

    Se o problema persistir, envie-nos o ID de Sessão; podemos verificar se houve um possível problema de processamento no backend.

  2. A transcrição não corresponde à duração da sessão

    Ao utilizar o Heidi Health, podem ocorrer discrepâncias entre a duração da sessão e o comprimento da transcrição devido a vários fatores. Este guia explica as causas comuns, as medidas preventivas e os passos de resolução de problemas para garantir uma transcrição precisa.

    ⚠️ Importante: O temporizador que vê é indicativo do tempo que o Heidi tentou transcrever — não implica um estado de transmissão de áudio bem-sucedido. É necessário garantir que o Heidi está visível sempre que possível, para que possa verificar se os microfones ainda estão a ser detetados e se a transcrição em direto está a ser transmitida.

    Causas Comuns de Discrepâncias na Transcrição

    Interrupções Relacionadas ao Dispositivo

    • Suspensão ou Bloqueio do Dispositivo: Se o dispositivo entrar em suspensão ou bloquear durante uma sessão, a captura de áudio pode parar, resultando em transcrições incompletas.

    • Aplicação em Segundo Plano: Mover a aplicação Heidi ou o browser para segundo plano pode interromper a captura de áudio.

    • Problemas de Acesso ao Microfone: Chamadas recebidas, alternância entre aplicações ou outras aplicações a utilizar o microfone podem perturbar a captura de áudio.

    Problemas Relacionados à Rede

    • Ligação à Internet Instável: Uma conectividade fraca ou intermitente pode impedir que o áudio seja transmitido para os servidores do Heidi.

    • Mudança de Rede: Mudar de rede a meio de uma sessão pode causar problemas de sincronização de áudio.

    Comportamento do Utilizador

    • Multitarefa: Alternar entre aplicações ou separadores durante uma sessão pode interromper a captura de áudio.

    • Manuseamento Inadequado do Dispositivo: Fechar a tampa de um portátil ou bloquear um telemóvel pode parar a transmissão de áudio.

    Medidas Preventivas

    Para minimizar as discrepâncias na transcrição, siga estas melhores práticas:

    1. Manter a Aplicação Heidi Ativa - Certifique-se de que a aplicação ou o separador do browser permanece aberto e em foco durante toda a sessão.

    2. Evitar a Suspensão ou Bloqueio do Dispositivo - Ajuste as definições de bloqueio automático ou suspensão do dispositivo para que permaneça ativo durante a sessão.

    3. Manter uma Ligação à Internet Estável - Utilize uma rede fiável e evite alternar entre Wi-Fi e dados móveis.

    4. Evitar Multitarefa - Evite alternar entre aplicações ou separadores e certifique-se de que nenhuma outra aplicação está a utilizar o microfone.

    5. Monitorizar a Captura de Áudio - Verifique se as barras de áudio verdes na interface do Heidi estão em movimento durante toda a sessão.

    Resolução de Transcrições Incompletas

    Se a sua transcrição estiver incompleta:

    • Verificar as Definições do Dispositivo: Certifique-se de que o dispositivo não entrou em suspensão, não bloqueou nem perdeu o acesso ao microfone durante a sessão.

    • Verificar a Estabilidade da Rede: Confirme que a sua ligação à internet foi estável durante toda a sessão.

    • Rever os Registos da Transcrição: Procure lacunas entre as marcações de tempo na linha cronológica da transcrição, que indicam áudio em falta.


💬 Ainda Precisa de Ajuda?

Estamos aqui para o ajudar! Se os problemas persistirem, contacte-nos com:

  • Uma descrição do que não está a funcionar

  • Qualquer código de erro apresentado (se aplicável)

  • Capturas de Ecrã Relevantes

  • O ID da Sessão

  • O tipo de sessão (p. ex., presencial ou teleconsulta)

  • Plataforma e ambiente (p. ex., navegador web, aplicativo de computador ou aplicativo móvel)

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