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Resolução de Problemas de Geração e Conteúdo Gerado de Transcrição

Comece aqui se a sua transcrição parecer incompleta, imprecisa ou estiver em falta.

Primeiro, identifique qual aba apresenta o problema:

Identifique se o problema está na aba Transcrição ou Nota. Este guia destina-se à resolução de problemas na aba Transcrição.


Resolução de problemas de transcrição

Passo 1: Confirme se o problema está na transcrição

  • Os problemas de transcrição começam quando a transcrição está vazia. Verifique a aba Transcrição quanto a conteúdo.

  • Se a aba Transcrição estiver vazia, verifique a entrada de áudio no menu suspenso do Microfone no canto superior direito e confirme se o microfone correto está selecionado. Atualizar a página ou mudar de navegador pode ajudar se a aba não carregar.

Selecione o menu suspenso do microfone para verificar os seus dispositivos de entrada de áudio disponíveis.

  • Se não existir conteúdo, selecione Retomar e fale algumas linhas antes de terminar a sessão.

  • Se a transcrição contiver o conteúdo que espera, o problema está na geração da nota. Deverá ver um erro e opções para retomar ou regenerar.

Uma mensagem de erro aparecerá se houver um problema ao gerar a transcrição.

Passo 2: Confirme que o seu microfone está a capturar o som com clareza

  • Teste o seu microfone: inicie uma nova sessão e grave pelo menos 30 segundos de áudio falado.

  • Se o microfone captar som com sucesso, o problema era específico da sua sessão anterior.

  • Se não for captado nenhum áudio, verifique as definições de entrada de áudio do seu dispositivo e confirme que o microfone correto está selecionado e ativado.

  • Se o áudio falhou durante uma sessão, esse áudio não pode ser recuperado. Confirme sempre que o áudio está a ser detetado antes de iniciar uma sessão.

Se não tiver a certeza de como configurar o seu microfone, consulte Resolução de Problemas de Microfone e Áudio.


Causas comuns de erros de transcrição

A maioria dos problemas de transcrição são problemas de entrada de áudio: um microfone mudo, a entrada errada selecionada ou qualidade de som fraca.

Consulte Resolução de Problemas de Microfone e Áudio para passos sobre como ativar permissões do microfone, selecionar a entrada correta, confirmar que o Heidi está a captar a sua voz e melhorar a qualidade da gravação.

As situações específicas de plataforma e configuração que se seguem também podem afetar a precisão da transcrição.

Causa 1: Aplicação Mobile, interrupções por chamadas recebidas

Uma chamada telefónica durante uma sessão pode desligar o microfone do Heidi e deixar uma transcrição incompleta.

Solução: Ative o modo Não Incomodar antes de iniciar uma sessão na aplicação móvel. Mantenha o Heidi aberto e visível enquanto uma sessão está em curso; mudar para outra aplicação ou bloquear o dispositivo a meio da sessão pode interromper a transcrição.

Causa 2: Sessões de teleconsulta, transcrições incompletas ou unilaterais

Num navegador web, alternar entre separadores ou aplicações durante uma sessão pode revogar temporariamente o acesso ao microfone do Heidi, impedindo que o áudio seja captado. Evite também abrir múltiplos separadores do Heidi na mesma janela do navegador, pois isto pode interferir com a gravação e a geração de transcrição.

Solução: Utilize a Aplicação Desktop para sessões de teleconsulta, especialmente se estiver a utilizar múltiplos separadores, múltiplas aplicações ou auscultadores.

  • Na Aplicação Desktop, certifique-se de que tanto um microfone como um altifalante estão selecionados nas definições de áudio. Se nenhum estiver selecionado, o áudio não pode ser capturado.

Se tiver de utilizar a versão do navegador, confirme que selecionou o modo Teleconsulta antes de iniciar uma sessão de teleconsulta. Utilizar o modo incorreto impede o Heidi de receber o áudio da chamada.

Causa 3: Sessões presenciais, transcrição em falta ou imprecisa

Normalmente causada por problemas de microfone:

  • Volume de voz baixo (verifique se aparecem ondas verdes junto ao botão de gravação)

  • Ruído de fundo

  • Microfone muito afastado ou mudo

  • Áudio não está a ser captado (procure um círculo vermelho à volta do ícone do microfone)

Solução: Verifique a configuração do seu microfone. Consulte Resolução de Problemas de Microfone e Áudio em Heidi.

Causa 4: Problemas de transcrição devido às definições de idioma

Problemas de transcrição podem resultar da seleção do idioma de entrada ou saída errado antes de iniciar uma sessão.

Solução: Antes da sua sessão, selecione o idioma de entrada e saída corretos nas Definições de Idioma no painel da sessão à direita.

Selecione o idioma de entrada e saída corretos no painel da sessão à direita.

A transcrição monolingue oferece atualmente os melhores resultados. Multilingue está atualmente em beta.


Erros comuns

Erro 1: "Transcrição demasiado curta para gerar nota"

Isto ocorre quando foi captado áudio insuficiente ou nenhum áudio durante a sessão. Confirme que o microfone está a captar.

  • Na web, pode perder o acesso ao microfone entre sessões sem se aperceber. Verifique sempre as permissões do microfone antes de começar.

  • As atualizações da aplicação também podem perturbar as permissões do microfone, por isso verifique antes de cada sessão independentemente da plataforma.

Porque a transcrição não pode ser recuperada após este erro: Se nenhum áudio foi processado durante a sessão, a transcrição não pode ser gerada ou recuperada. Certifique-se de que a configuração está correta antes de começar.

Se o erro persistir: Envie à equipa de suporte o ID da Sessão para que a equipa possa verificar se há um problema de processamento no backend. (Ver secção Ainda com problemas? abaixo)

Erro 2: "A transcrição não corresponde à duração da sessão"

As discrepâncias entre a duração da sessão e o comprimento da transcrição podem acontecer por várias razões. Seguem-se as causas, prevenção e resolução de problemas.

Importante: O temporizador mostra o tempo que o Heidi tentou transcrever; não confirma que o áudio estava a ser transmitido com sucesso. Mantenha o Heidi visível sempre que possível para verificar se o microfone ainda está a ser detetado e se a transcrição em tempo real está a ser transmitida.

Causas comuns

Interrupções relacionadas com o dispositivo:

  • Dispositivo em suspensão ou bloqueado: Se o dispositivo entrar em suspensão ou for bloqueado durante uma sessão, a captura de áudio pode ser interrompida.

  • Aplicação em segundo plano: Mover a aplicação Heidi ou o navegador para segundo plano pode interromper a captura de áudio.

  • Problemas de acesso ao microfone: Chamadas recebidas, mudança de aplicação ou outra aplicação a utilizar o microfone podem perturbar a captura.

Problemas relacionados com a rede:

  • Ligação à internet instável: Uma conectividade fraca ou intermitente pode impedir que o áudio chegue aos servidores do Heidi.

  • Mudança de rede: Mudar de rede a meio da sessão pode causar problemas de sincronização de áudio.

Comportamento do utilizador:

  • Multitarefa: Mudar de aplicação ou separador durante uma sessão pode interromper a captura.

  • Manuseamento incorreto do dispositivo: Fechar a tampa de um portátil ou bloquear um telemóvel pode terminar ou interromper a transmissão de áudio.

Medidas preventivas

  • Mantenha a aplicação Heidi ativa: mantenha a aplicação ou o separador do navegador aberto e em foco.

  • Evite que o dispositivo adormeça ou bloqueie: ajuste as definições de bloqueio automático e suspensão para se manter ativo durante a sessão.

  • Mantenha uma ligação à internet estável: utilize uma rede fiável; evite alternar entre Wi-Fi e dados móveis.

  • Evite multitarefas: não mude de aplicações ou separadores, e certifique-se de que nenhuma outra aplicação está a utilizar o microfone.

  • Monitorize a captação de áudio: verifique se as barras verdes de áudio estão em movimento ao longo da sessão.

Resolução de problemas de transcrição incompleta

  • Verifique as definições do dispositivo: Confirme que o dispositivo não entrou em suspensão, não foi bloqueado nem perdeu o acesso ao microfone durante a sessão.

  • Verifique a estabilidade da rede: Confirme que a sua ligação à internet estava estável ao longo de todo o processo.

  • Reveja a linha temporal da transcrição: procure lacunas entre as marcas de tempo, que indicam áudio em falta.

Um exemplo da linha temporal da transcrição

Ainda com problemas?

Contacte o suporte e inclua:

  • Um breve resumo do que está errado e do que tentou.

  • Qualquer código de erro apresentado (se aplicável).

  • O ID da Sessão afetado. Consulte a secção Como encontro o meu ID de Sessão? no final deste artigo, caso não consiga localizá-lo.

  • O tipo de sessão (por exemplo, presencial ou teleconsulta).

  • A sua plataforma e ambiente (por exemplo, navegador web, Aplicação Desktop ou Aplicação Mobile).

  • O tipo de sessão (por exemplo, presencial ou teleconsulta).

  • A sua plataforma e ambiente (por exemplo, navegador web, Aplicação de computador ou Aplicação móvel).


Como encontro o meu ID de Sessão?

O Heidi tem atualmente duas versões de interface, por isso utilize o método que corresponde ao que vê:

Aplicação de desktop/Web:

  • Clique nos três pontos na janela de notas e selecione Copiar ID de Sessão.

Clique nos três pontos na janela da nota e selecione Copiar ID de Sessão

  • Alternativamente, algumas contas podem localizar o ID de Sessão clicando na caixa Sessão > Mais opções > Copiar ID de Sessão.

Localize o ID de Sessão no painel de sessão > Mais opções > Copiar ID de Sessão

Aplicação móvel:

Abra o painel de configurações e clique no ícone de copiar ao lado do ID de sessão.

A copiar o ID da sessão na aplicação Heidi.
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