Les modèles peuvent être configurés et gérés au niveau de l'organisation sous Modèles, dans votre barre latérale. Les administrateurs ont le contrôle sur la création, la modification et la suppression des modèles, tandis que les membres de l'équipe peuvent les utiliser mais ne peuvent pas apporter de modifications permanentes.

Pour créer un nouveau modèle, accédez à Modèles et cliquez sur Créer un nouveau modèle. Entrez un nom pour le modèle et personnalisez-le selon vos besoins. Trouvez des instructions utiles en cliquant sur l'invite « J'ai besoin d'aide ». Une fois satisfait du modèle, enregistrez-le. Les administrateurs peuvent utiliser le curseur Créer plus pour créer immédiatement un autre modèle après l'enregistrement du modèle actuel. Pour enregistrer un modèle nouvellement créé, il est essentiel de le nommer. Sans ajouter un titre, le bouton « Enregistrer » peut rester grisé, vous empêchant d'enregistrer votre travail. Un nom valide est requis pour activer les options « Enregistrer pour plus tard » ou « Enregistrer et utiliser ».

Si le bouton « Enregistrer » ne fonctionne pas, assurez-vous que le modèle a un nom significatif et non vide ajouté dans le champ « Nom ». Les titres composés uniquement d'espaces ne sont pas valides et n'activeront pas les options d'enregistrement.

Vous pouvez également utiliser les notes existantes comme base pour les modèles médicaux en copiant leur structure dans un nouveau modèle. Les utilisateurs abonnés au forfait « Practice » peuvent utiliser les services de création de modèles sur mesure. Pour plus d'informations, consultez le Guide de création de modèles. Pour améliorer l'efficacité des modèles, envisagez d'utiliser des espaces réservés comme [Motif principal] ou {texte libre} qui rendent les modèles adaptables à plusieurs scénarios. Vous pouvez également créer des variantes pour les cas fréquemment utilisés, comme un modèle « Suivi chiropratique » ou un modèle « Lettre d'adressage ». La gestion efficace des modèles enregistrés peut rationaliser l'utilisation : définissez les modèles fréquemment utilisés par défaut, marquez d'une étoile les modèles importants pour un accès rapide, et apportez des modifications selon les besoins en réouvrant les modèles et en réenregistrant les modifications.

Les administrateurs peuvent modifier les modèles, et toute modification sera synchronisée dans l'équipe.

Dans le forfait Heidi Pro, les modèles peuvent être fortement personnalisés et enregistrés selon les besoins de rapports adaptés, ce qui aide à réduire la charge administrative en pré-structurant les rapports. Découvrez-en plus via l'Académie des modèles.

Lorsqu'un membre de l'équipe modifie un modèle d'équipe, un doublon local est créé et ne sera pas synchronisé avec le modèle original.

Pour gérer les abréviations ou les orthographes préférées dans vos modèles, accédez à : Mémoire > Remplacer > À la place de... > Faire ceci..., en assurant la cohérence et la clarté du contenu généré.

Les administrateurs ont la possibilité de modifier la visibilité des modèles pour contrôler qui peut les utiliser et les modifier. Les paramètres de visibilité influencent également les capacités de suppression, comme l'obligation de réassigner les modèles définis sur la visibilité « Équipe » à « Seulement moi » avant de pouvoir les supprimer.

Les administrateurs peuvent supprimer les modèles d'équipe pour tous les utilisateurs. Soyez prudent lors de la suppression des modèles d'équipe, car un autre membre de votre équipe peut les utiliser.

Modèles par défaut ou essentiels

Notifications d'équipe en attente

Problèmes techniques

Les membres de l'équipe peuvent créer des doublons locaux des modèles d'équipe pour les personnaliser sans affecter l'original. Cependant, dupliquer un modèle d'équipe en tant qu'administrateur propage le doublon à tous les membres de l'équipe.

En suivant ces étapes, votre équipe peut gérer efficacement les modèles, en assurant la cohérence et la qualité de la documentation dans la clinique. De plus, comprendre les autorisations basées sur les rôles et résoudre les défis communs de suppression peut rationaliser encore davantage la gestion des modèles.

Les modèles ont différentes options de visibilité pour contrôler l'accès et les autorisations de modification :

Équipe : Les modèles avec ce paramètre sont partagés avec toute l'équipe et ne peuvent pas être modifiés par les membres de l'équipe. Cela garantit que tous les membres de l'équipe utilisent les mêmes modèles standardisés.

Seulement moi : Ces modèles ne sont visibles que pour le créateur et sont idéaux pour un usage personnel. Les membres de l'équipe peuvent créer leurs propres modèles sans les partager avec d'autres.

Communauté : Bien que cette option soit disponible pour les modèles individuels, elle est désactivée pour les modèles d'équipe. Les modèles définis sur Communauté sont partagés avec tous les utilisateurs de Heidi, mais cela est restreint pour les modèles destinés à un usage à l'échelle de l'équipe pour assurer la protection des données et le contrôle.