En tant qu'administrateur d'une équipe sur le niveau Cabinet ou Établissement de Heidi, vous pouvez configurer les délais de stockage des données, le consentement obligatoire du patient et l'authentification multifacteur (MFA) pour toute votre équipe.
Pour accéder aux paramètres de votre équipe :
Cliquez sur l'onglet Équipe sur le côté gauche.
Cliquez sur la roue des paramètres à côté du nom de votre équipe.
Faites glisser un commutateur vers la droite pour activer un paramètre.
Exiger l'authentification multifacteur
Ajoutez une couche de sécurité supplémentaire pour votre équipe lors de la connexion à leurs comptes. Lorsque cette option est activée, les membres de l'équipe doivent vérifier leur identité avec un deuxième facteur à chaque connexion à Heidi.
Pour plus de détails sur l'authentification multifacteur, consultez l'authentification multifacteur (MFA) dans Heidi.
Demander le consentement du patient
Les membres de l'équipe verront un prompt au début de chaque session leur rappelant de demander le consentement du patient avant d'enregistrer.
Personnaliser le message de consentement
Les administrateurs de Cabinet peuvent personnaliser le prompt de consentement pour correspondre exactement au langage, à la spécialité et aux exigences de conformité de votre cabinet. Mettez-le à jour une seule fois et il s'applique à toute votre équipe.
Pour définir un message personnalisé : accédez à Paramètres → Paramètres de l'équipe, assurez-vous que Exiger le consentement du patient est activé, puis rédigez votre message dans la zone de texte. Les modifications s'appliquent automatiquement.
Supprimer automatiquement les sessions passées
Programmez la suppression récurrente des sessions de votre équipe - entre 1 et 90 jours.
Une fois activé, vous serez invité à définir le nombre de jours. Les sessions dépassant cet âge sont supprimées chaque nuit.
Visibilité des sessions de l'équipe
Les administrateurs et les assistants disposant des forfaits Cabinet et Établissement peuvent consulter toutes les sessions du cabinet dans l'onglet Toutes les sessions de la liste des sessions - avec un filtre par praticien pour se concentrer sur un membre spécifique de l'équipe.
Si le partage de sessions de l'équipe est désactivé pour votre équipe, ou si un utilisateur dispose d'un forfait solo, l'onglet Toutes les sessions ne sera pas visible pour lui.
⚠️ Les équipes Pro souhaitant des configurations globales devront passer au niveau Cabinet pour débloquer ces contrôles.
Contactez-nous via le bouton d'aide dans Heidi si vous avez besoin d'une assistance supplémentaire.