En tant qu'admin d'une équipe sur le Cabinet Tier ou Établissement Tier de Heidi, vous pouvez décider des délais de stockage des données de votre organisation, du consentement obligatoire et de l'authentification multifacteur (MFA).
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Pour accéder aux paramètres de votre équipe :

Une fois que vous avez cliqué ici, vous avez quelques configurations à sélectionner. Glissez le commutateur vers la droite pour activer les paramètres.
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Ci-dessous figurent les paramètres auxquels l'admin a accès pour configurer son équipe :

Ajoutez une couche de sécurité supplémentaire pour la connexion des membres de l'équipe à leur compte.

Lorsque cette option est activée, une fenêtre contextuelle s'affiche au début de chaque session, rappelant aux membres de l'équipe de demander au patient son consentement pour enregistrer la session.

Les administrateurs du Cabinet peuvent désormais personnaliser le prompt de consentement que voient les praticiens avant chaque transcription — en veillant à ce qu'il corresponde exactement au langage de votre clinique, aux besoins spécialisés et aux exigences de conformité. Mettez-le à jour une fois, et il s'applique à toute votre équipe.

Accédez à "Paramètres", sélectionnez "Paramètres d'équipe", assurez-vous que "Demander le consentement du patient" est activé, puis rédigez votre message de consentement personnalisé dans le champ de texte. Votre nouveau message se mettra à jour automatiquement.

Planifiez la suppression des sessions de votre équipe de manière récurrente (entre 1 et 90 jours)
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Une fois que vous avez activé la suppression des sessions passées, une vue vous sera présentée pour configurer le nombre total de jours.
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Pour les équipes Pro souhaitant des configurations globales, vous devrez passer à la version Cabinet Tier pour déverrouiller les configurations globales.

Contactez notre équipe via le bouton d'aide dans Heidi si vous rencontrez des problèmes ou avez besoin d'une assistance supplémentaire.