概述
模板可在侧边栏的模板下在组织级别进行配置和管理。管理员和模板管理员可以创建、编辑和删除模板,而其他团队成员可以使用模板,但无法进行永久性更改。
有关特定用户角色和权限的更多信息,请参阅用户角色。
创建和编辑模板
管理员和模板管理员可以创建和编辑团队模板,所有更改将在团队中同步。
💡 当个别团队成员编辑团队模板时,将创建一个本地副本,且不会与原始模板同步。
模板可见性选项
模板具有不同的可见性选项来控制访问和编辑权限:
仅我可见:仅对创建者可见。适用于您不想与团队共享的个人模板。
团队:与整个团队共享。团队成员可以使用但不能编辑这些模板,确保所有人都使用相同的标准化格式。
全组织:在组织中的所有团队中发布。只有管理员和模板管理员才能在全组织范围内发布模板。
公开:适用于个人模板,但对团队模板禁用。设置为公开的模板将在模板社区中公开与所有Heidi用户共享。
更改模板可见性
管理员和模板管理员可以更改模板可见性,以控制谁可以使用和编辑模板。可见性设置也会影响删除——设置为团队可见性的模板必须重新分配为仅我可见后才能删除。
更改可见性的步骤
导航至模板。
点击模板旁边的三点菜单(省略号)。
选择编辑可见性。
选择可见性设置(例如,仅我可见、团队或全组织)。
保存更改。
删除模板
管理员和模板管理员可以为所有用户删除团队模板。删除团队模板时请谨慎——可能有其他团队成员正在使用这些模板。模板一旦删除,将无法找回。
常见模板删除问题
默认或核心模板
某些模板是团队功能所需的核心集的一部分,或被指定为团队成员的默认模板。在所有团队成员取消将其设为默认之前,这些模板无法被删除。
如果您不是管理员且无法删除模板,您可以将其复制并自定义自己的版本作为替代方案。
技术问题
如果所有设置都正确,但仍无法删除,则可能存在阻止该操作的技术问题。请联系Heidi Health支持获取帮助。
删除模板的步骤
导航至模板。
点击模板旁边的三点菜单(省略号)。
选择删除。
确认删除。确保可见性设置正确,模板未被任何团队成员设为默认,且没有其他限制阻止该操作。
复制模板
团队成员可以创建团队模板的本地副本,以便在不影响原始模板的情况下进行自定义。当管理员或模板管理员复制团队模板时,副本将传播给所有团队成员。
复制模板的步骤
导航至模板。
点击具有团队可见性的模板旁边的三点菜单(省略号)。
选择复制。
