作为 Heidi 管理员，您拥有一套专门的工具来为您的团队中的每个人进行Heidi的入职、管理和配置。 此视频将引导您了解保持团队顺利运行所需的一切。

Heidi 中有三个角色：临床医生、助手和管理员。 只有管理员可以访问和管理团队设置。

在左侧菜单中导航至用户菜单 > 团队以打开您的团队门户。 在这里，您将看到当前团队中所有成员的完整列表。

在团队门户的右上角选择添加团队成员。 输入用户的电子邮件地址，选择他们的角色（助手、临床医生或管理员），然后点击发送邀请。

用户将在收件箱中收到邀请。 他们需要接受邀请才能加入团队。

关于邀请需要了解的几点：

如果您无法添加团队成员，请联系您的客户成功团队或 Heidi 支持团队获得帮助。

在团队门户的右上角选择团队设置以访问您的全局团队控制。

启用后，选定的角色可以查看其他临床医生的会话 — 对于协助处理下游文档的助手或管理人员，或用于审计和审查目的非常有用。

您可以控制哪些角色有权访问：仅限管理员（默认）、助手或团队中的所有人。 启用后，我图标出现在

请注意，您无法编辑临床医生的主要记录或成绩单。 您只能协助生成下游文档或将记录复制到 EHR 中。

此设置控制您整个团队中数据的删除频率。 启用后，您可以设置1 - 90 天之间的删除计划。 如果禁用，数据将在 Heidi 中无限期存储。

设置团队级数据计划后，临床医生的个人数据设置将被灰显并被团队政策覆盖。

重要提示：删除数据后无法恢复。 仅在您确信您的组织数据保留要求时才调整此设置。

为您的团队启用 MFA 后，临床医生在登录时将被提示设置额外的身份验证层 — 通过电子邮件、电话号码或身份验证器应用。

启用后，临床医生将在每个会话开始时看到一个弹出窗口，其中包含有关如何告知患者有关人工智能使用的指导。 收到同意后，他们关闭弹出窗口并继续会话。

启用自动将逐字文本行附加到您的团队中临床医生生成的所有记录和文档的末尾。 对于添加标准免责声明或合规性声明很有用。

作为管理员，您可以在整个团队中共享模板。 为此，请转到左侧菜单中的模板库，打开您想要共享的模板，并将其可见性更改为团队。 这会立即将模板提供给您的团队中的所有人。