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什么是模板?
模板是 Heidi 构建临床记录和文档的支柱:它们定义了要包含哪些部分、在每个部分中要捕获什么,以及输出应该如何呈现。 当您录制会话时,Heidi 使用您的模板作为蓝图,将录音转录本转换为完整的记录。 可以将其视为一次性设置的可重复使用的格式,以便每条记录都完全按照您的要求输出。
Heidi 还提供了一个基于您专业的现成模板库,您可以立即使用。 您也可以自定义其中任何一个,或从头开始构建自己的模板,无需学习任何特殊语法。
记录模板与文档模板
Heidi 中的模板有两种不同的类型,了解它们之间的区别将帮助您在需要时找到正确的模板。
记录模板用于进入健康记录的临床文档记录——您的同事和未来的您将阅读的作为护理记录的记录。 想想 SOAP 记录、进展记录、H&P 记录等。 Heidi 直接从录音和您在会话期间添加的任何情景记录生成这些记录。
文档模板用于健康记录之外的材料——推荐信、出院总结、医学证明、患者说明和类似的输出。 文档在您的记录创建后生成,它们以该记录为真实来源。
💡 由于文档依赖于您的记录,最好在从中生成任何文档之前审查和确定您的记录。
使用文档模板
在您的会话记录生成后,单击会话右上角的创建。 这将打开可用文档模板的列表。 选择您想要的一个,然后 Heidi 将在您记录旁的新标签页中生成文档。
将文档模板设置为默认模板
如果您将文档模板设置为默认值,Heidi 将在每个会话后自动生成两个输出:您的专业记录和文档。 如果您通常为大多数咨询生成相同的外部文档(例如推荐信),这是理想的。
要将文档模板设置为默认值,请转到我的模板并找到相应的文档模板。 选择模板右侧的三点 (…)菜单,然后单击'设为默认模板'。
排队文档以自动生成
如果您需要在每次会话结束时生成多个文档——而不仅仅是默认文档——请使用在所有会话中排队。 对于您想要包含的每个文档模板:
转到我的模板
打开模板上的三点 (…) 菜单
选择在所有会话中排队。
已排队的文档将在每次会话结束时与您的默认文档一起自动生成,无需手动触发。
💡 对于您通常为大多数患者生成的文档,请使用在所有会话中排队——例如与标准推荐信一起发送的患者信件。 将您的主要文档设置为默认文档,并将其他文档加入排队。
在会话中使用模板
录制后选择模板
停止录制后,Heidi 将询问您希望如何构建您的记录。 滚动或搜索列表以找到您的模板。 最近使用的模板显示在顶部。 选择一个,Heidi 将生成您的记录。
交换现有记录上的模板
已经生成了记录但想尝试不同的模板? 点击您记录上方的模板名称按钮——这将重新打开模板选择器,并使用您选择的任何模板重新生成记录。
设置您的默认模板
如果您为大多数咨询创建相同类型的记录,设置默认模板可以节省您每次选择的时间。 有两种方法可以做到这一点:
选项 1 - 从模板选择器(最快):
当 Heidi 在会话后询问您希望如何构建记录时,在选择模板之前勾选右侧的"将选择保存为默认模板"复选框。
选项 2 - 通过首选项:
转到首选项 > 会话设置并从
默认记录模板下拉菜单中选择您的首选模板。 如果您想在会话外设置或更改默认值,这是最好的选择。
选项 3 - 从我的模板:
转到我的模板,找到您想要设置为默认的模板,单击右侧的三点 (...)菜单,然后选择"设为默认模板"。 此方法适用于记录模板和文档模板。
创建您的第一个模板
构建第一个模板时有三种入门方式。
💡 想要更多详细信息? 请访问我们的模板学院,了解有关构建和掌握模板的深入指南。
向 Heidi 描述(推荐):
转到侧边栏中的我的模板,然后单击+ 创建模板(右上角)
选择记录或文档 > 继续
在聊天框中,描述您需要的内容——例如,"为全科医生咨询创建 SOAP 记录"或"为骨科转诊生成推荐信模板"
Heidi 生成完整的模板并向您展示示例输出
审查示例,进行任何更改,然后单击保存并退出
上传示例记录:
点击+ 创建模板,然后单击回形针图标附加您的文件
以
.doc、.docx或.pdf格式上传最多 5 个示例记录Heidi 分析结构并生成匹配的模板,自动删除任何患者详细信息
审查、编辑(如需要),然后单击保存并退出
编辑您的模板
有三种方法可以根据您的具体需求来改进 Heidi 中的任何模板。
1. 询问 Heidi(最简单)
在编辑器底部的聊天栏中用纯英文输入您想要更改的内容。 例如:"将计划部分改为编号列表"或"在主观后添加社会历史部分。" Heidi 处理其余部分,您将立即在示例视图中看到结果。
2. 编辑示例记录
编辑器向您显示从演示录音生成的实时示例记录。 您可以直接编辑这条记录来调整格式和结构——重新排列部分、改变内容呈现方式、调整布局——Heidi 将自动更新底层模板以匹配。 请注意,对示例内容本身(例如患者详细信息或临床数值)的编辑不会反映回结构,因为示例文本只是一个演示。
3. 直接编辑结构
切换到结构标签页手动编辑原始模板语法。 这为您提供了最精确的控制,并在中级指南中进行了深入介绍。
版本控制
每当您更改模板时——无论是通过聊天栏、编辑示例还是直接在结构中——Heidi 都会自动保存新版本。 在实验时,您无需担心丢失好的版本。
要访问您的版本历史记录,请单击编辑器右上角的版本下拉菜单。 选择任何以前的版本进行预览,然后单击保存并退出以恢复它。 版本无限期存储。
上传示例的受受接受的文件类型
创建模板时,您可以上传示例记录供 Heidi 学习您的首选样式和结构。 Heidi 将分析格式并生成与其匹配的模板。
接受的文件类型: .doc, .docx, .pdf
不接受:电子表格 (.csv, .xml)、纯文本 (.txt)、图像 (.png, .jpg)
您最多可以一次上传5 个示例文档。 Heidi 在处理前自动删除任何患者特定详细信息。
将生成的文档保存为模板
如果 Heidi 在会话期间生成您喜欢的文档(例如推荐信),您可以将其保存为可重用的模板。 单击文档输出上方的三点 (...)菜单,然后选择"保存为新模板"。 该模板将被保存到您的库供以后使用。
模板设置
编辑任何模板时,单击设置(模板编辑器顶部)以访问以下选项。
可见性:从模板编辑器中的设置菜单设置:
私密:仅对您可见
团队:与您的 Heidi 团队中的每个人共享
公开:将您的模板提交到 Heidi 社区库,供他人发现和使用
您也可以通过共享按钮管理共享,该按钮具有以下功能:
访问权限:控制谁有访问权限(仅限我/团队),切换社区共享开或关,并复制可共享的链接
共享副本:通过电子邮件或链接将模板的副本直接发送给某人
类型:设置模板是记录还是文档模板。 这决定了它在您的会话工作流程中的出现位置。
默认模板:启用此选项以将此模板设置为默认值,以便 Heidi 在每个会话后自动选择它。
平台和方案说明
移动应用
Heidi 移动应用目前不支持使用模板生成器直接创建和编辑模板。 要创建或编辑模板,请在您的设备上打开Safari 或 Chrome并从那里访问 Heidi 网络应用。 为了获得最顺畅的体验,我们建议使用桌面应用进行模板管理。
免费版与付费版方案
创建文档模板和生成文档在所有方案上都可用。 但是,如果您使用的是免费版方案,使用自定义模板和创建文档将计入您每月10 个操作的使用限制。 专业版用户获得无限使用。
💡 记录模板生成(即不使用自定义模板的标准会话)不计入使用限制。
常见问题
我需要学习语法才能使用模板吗?
否。 模板生成器允许您使用纯自然语言创建和编辑模板——无需特殊语法。 也就是说,如果您对底层结构感到舒适,您始终可以直接从结构标签页编辑模板。
我仍然可以使用我的现有模板吗?
是的,您现有的模板完全按照以前的方式工作,即使使用了新的模板生成器和编辑界面。
Heidi 支持英语以外的语言的模板吗?
可以。 模板编辑器适用于 Heidi 支持的所有语言。
我上传了一条记录来创建模板,但示例看起来与我上传的不同。 为什么?
这是预期的行为。 Heidi 首先根据您上传的记录生成模板结构,然后使用演示录音创建一个新的示例。 这为您提供了一个更准确的预览,说明模板在真实会话中的表现——而不仅仅是您原始记录的副本。
为什么在我进行更改后模板需要一段时间才能更新?
Heidi 同时在后台更新底层结构和相应的示例记录。 这个短暂的等待确保您的模板在未来的会话中可靠地生成。
我的模板版本存储多长时间?
版本无限期存储。 您可以随时从模板编辑器顶部的版本历史记录下拉菜单回滚到任何以前的版本。
接下来去哪里
准备深入了解吗? 我们的模板学院为每个级别提供分步指南:
📘 在 Heidi 中创建模板:基础指南 — 如果您是模板构建新手,请从此处开始
📗 改进您的 Heidi 模板:中级指南 — 精炼格式、长度和处理缺失信息
📙 掌握您的 Heidi 模板:高级指南 — 条件逻辑、临床宏观指令和高级故障排除











