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在 Heidi 中创建模板:基础指南

开始学习在 Heidi 中创建模板的基础知识。

欢迎使用 Heidi Health 的模板教程系列。 在这篇第一篇文章中,我们将引导您了解在 Heidi 中创建和使用模板的基础知识,确保您的临床文档流程精简高效。


快速开始 (60 秒)

想直接开始吗? 这是创建第一个模板的最快方法:

  1. 在左侧边栏中,选择

  2. 在页面右上角,点击

  3. 选择选项

  4. 输入您需要的内容,例如

  5. 按下'上'箭头 → Heidi 生成您的模板

  6. 查看'示例',并根据需要调整'结构'

  7. 点击右上角的

就是这样! 您的模板已准备好使用。

有关自定义的更详细步骤,请继续阅读下面的文章。

💡 对'表单 PDF 填充工具'选项感到好奇? 查看我们的表单文章 此处


视频教程


Heidi 中的'模板'是什么?

模板是强大的工具,旨在帮助您创建结构化、一致的临床记录和文档。 它们充当框架,指导Heidi的AI以您喜欢的格式和风格生成内容。

无论您是初学者还是经验丰富的用户,创建基本模板都很简单,极其有用。

💡 将模板视为一个食谱:模板告诉 Heidi 要包括哪些成分(患者病史、检查结果、方案)以及如何呈现它们(项目符号、段落、特定标题)。


引擎盖下:4 个模板组件

在开始之前,了解组成每个 Heidi 模板的四个构建块会有所帮助。 您不需要记住这些,因为模板构建器会自动处理大部分内容,但了解它们将帮助您更有效地自定义模板。

一览表中的组件:

组件

它的样子

它的作用

章节标题

纯文本

用标题(如

[占位符]

[方括号]

告诉 Heidi 什么信息要包括

(AI 指令)

(圆括号)

告诉 Heidi 如何处理该信息

“逐字文本”

"双引号"

每次出现的文本完全相同

1. 章节标题

部分标题组织您的模板并提供结构。 这些标题在纯文本中定义。

例如,在遵循'SOAP'模型(主观、客观、评估、方案)的临床记录中,您可能会包含这样的标题:

**主观的**

**客观的**

**评估**

方案

这些部分标题帮助 Heidi 了解应该在整个模板中包含什么类型的信息。

2. [占位符]

占位符告诉 Heidi 在哪里插入特定的信息片段。 它们被包装在 方括号 中,并描述 内容 的类型。 这些 不应该 包括具体示例。

示例:

  • [患者名称] → 将被替换为实际患者的名字

  • [主诉和现病史] → 将从咨询中填充

  • [当前药物] → 将列出讨论过的药物

✅ 好例子: [既往史]

❌ 不要这样做: [既往史,例如糖尿病、高血压] ← 不要在占位符中包含示例

默认情况下,所有占位符后面都应该跟着 AI 指令。

3. (AI 指令)

AI 指令指导 Heidi 如何处理信息。 它们被包装在 圆括号中,通常跟在占位符后面。

最重要的 AI 指令是下面的标准安全指令,它防止 Heidi 捏造信息。 应在每个占位符后插入:

(仅在转录文本、背景信息或临床记录中明确提及时包含,否则完全省略部分。)

AI 指令也可以在您的模板开始或末尾添加以供一般指导(参阅:全局指令),或在占位符后立即添加以提供具体指令。

占位符后的示例:

[既往史] **(仅在转录文本、背景信息或临床记录中明确提及时包含;否则完全省略部分)**

AI 指令也可以用来要求更多的背景细节,以及如何格式化。

请求其他背景信息的示例:

[既往史](**包括任何相关的既往史、诊断、手术、专家就诊。** **仅在转录文本、背景信息或临床记录中明确提及时包含;否则完全省略部分。 写成完整句子的段落.**)

全局指令位于您的模板顶部或底部:

所需输出

全局指令

简要/简洁的记录

(在整个记录中保持简洁,使用简要声明。)

正式的医学术语

(在整个文档中使用正式医学术语。 避免日常用语,确保所有临床术语准确且专业合适。)

4. “逐字文本”

逐字文本在从您的模板生成的每个记录中都以相同的方式出现。 它被包装在引号中,对以下方面很有用:

  • 您的诊所详情

  • 标准签名

  • 您始终包含的固定短语

转诊信中的示例:

"感谢您的善意转诊。  

Sarah Doe 医生
全科医生
日出医疗中心 电话:
03 1234 5678"

此文本将逐字出现在使用相关模板生成的每封转诊信中。

将所有部分放在一起:完整示例

这是一个包含所有四个组件的简单模板部分的样子:

主观症状:[主诉和现病史](仅在转录文本、背景信息或临床记录中明确提及时包含,否则完全省略部分。 作为一个流畅的段落写。) [既往史](仅在转录文本、背景信息或临床记录中明确提及时包含,否则完全省略部分。 写成项目符号列表。) [当前药物,包括剂量](仅在转录文本、背景信息或临床记录中明确提及时包含,否则完全省略部分。 写成项目符号列表。) [过敏症](仅在转录文本、背景信息或临床记录中明确提及时包含,否则完全省略部分。) "患者同意今天的咨询被录制用于文档目的。"

这生成什么:

主观症状:Thompson 夫人因下背部疼痛加重而今天就诊,这是在搬家时抬起重物后开始的 3 天病史。 她将疼痛描述为持续性钝痛,评分为 6/10,局限于腰椎区,不放射到腿部。

  • 2 型糖尿病(2018 年诊断)

  • 高血压

  • 双膝骨关节炎

  • 二甲双胍 1000 毫克,每天两次

  • 依那普利 10 毫克,每天一次

  • 对乙酰氨基酚 酌情给药

无已知药物过敏史

患者同意今天的咨询被录制用于文档目的。


入门指南:模板构建器

现在您已经了解了构建块,让我们创建您的第一个模板。 Heidi 的模板构建器是一个直观的、由人工智能支持的工具,允许您使用纯自然语言创建模板 - 开始时不需要特殊语法。

第 1 步:创建新模板

  1. 导航到模板部分:在您的 Heidi 仪表板中转到 我的库 > 我的模板。 在这里,您会找到通过点击窗口右上角的

  1. 选择'记录或文档'以开始模板创建过程。

  2. Heidi 提供两个选项来生成模板,请参阅下面的选项 A 和 B。

选项 A:手动输入描述(推荐)

  1. 在文本输入框中,输入您要构建的模板的描述(参见下面的示例)。

  2. 准备好后,选择右下角的箭头。

  3. Heidi 将根据您的描述生成完整的模板。

编写提示时,要具体说明:

  • 记录的类型(例如 SOAP、转诊信、进展记录)

  • 您的专业或背景

  • 任何格式偏好

提示示例:

  • “为全球公益物协商编写一份SOAP说明”

  • “产生心理学会议记录并进行精神状态检查”

  • “创建整套转介函模板,写在段落中”


选项 B:上传示例文档

  1. 选择左下角的'回形针'图标

  2. 浏览您的文件并找到示例文档

  3. 选择'打开',这将提示平台附加您的文档

  4. 准备好后,选择右下角的箭头

何时使用:如果您已经有经常使用的临床记录,您可以上传最多5 个示例文档。 使用这些,Heidi 将:

  • 分析您的示例的结构

  • 提取格式和部分

  • 创建一个通用模板(删除患者特定的详细信息,如姓名或诊断)

如果您想让 Heidi 完全匹配您现有的文档风格,这非常完美。

根据您选择的选项和输入,Heidi 将生成模板结构以及示例,向您展示潜在输出的样子。

第 2 步:查看您的模板

Heidi 生成您的模板后,您将看到两个视图:

标签页

它显示什么

示例

显示您的输出将是什么样子的示例记录

结构

具有占位符和指令的基础模板

示例:

结构:

首先查看示例标签 - 这显示 Heidi 将生成的确切内容。 如果看起来不错,您就可以保存了!


编辑您的模板

您的模板看起来不太对吗? 您有多种方法可以完善您的模板。

选项 A:请求 Heidi 做出更改(最简单)

在模板底部的文本输入栏中,用纯英文输入您想要更改的内容:

  • “在主题下增加社会历史一节”

  • “使计划部分使用编号为子点”

  • “将日期格式改为D/MM/YYYYY”

Heidi 处理后台的所有技术格式,并将为您做出更改。 您将看到示例视图中反映的更改。


选项 B:直接在示例上格式化

您可以直接在示例视图中将文本加粗、斜体和下划线:

  1. 突出显示要格式化的文本

  2. 使用出现的格式工具栏

  3. 更改自动同步到结构

这对于加粗部分标题或强调关键文本很有用。


版本控制:撤消任何更改

如果您做出了不喜欢的更改,Heidi 会自动保存模板的每个版本。

单击版本下拉菜单(编辑器顶部)查看您的版本历史记录并恢复任何以前的版本。

💡 模板通常会随着改进而改进。 在第一次会议后,查看输出并根据需要调整占位符或指令。


应用您的模板

您的模板已准备好 - 现在让我们使用它!

模板如何与您的会议配合使用

当您将模板应用到会议时,Heidi 会结合来自以下内容的信息:

  1. 转录文本:在咨询期间说了什么

  2. 背景笔记:您在会议前或期间添加的任何笔记

  3. 患者详情:患者记录中的姓名、年龄、代词

Heidi 将此信息映射到您的模板结构中,生成完整的临床记录。

使用您的模板

  1. 与患者完成一次会议

  2. 转到 Heidi 仪表板中的会议

  3. 从模板下拉菜单中选择您的模板

  4. Heidi 生成记录

  5. 查看并进行任何最后的编辑

  6. 复制到您的诊所管理系统、打印或通过电子邮件发送记录。

专业提示:在模板设置中将模板设置为默认(切换)以自动为新会议选择它。


成功提示

做 ✅

  • 从简单开始:从基本模板开始,随着时间的推移进行改进

  • 使用真实会议测试:查看模板在实际咨询中的表现

  • 使用模板社区:改编现有模板,无需重新发明轮子

  • 对占位符具体说明[过敏症,包括严重程度和反应][过敏症] 更有效

避免 ❌

  • 不要在占位符中包含示例:写 [药物] 而不是 [药物,例如二甲双胍、依那普利]

  • 不要跳过安全指令:始终包括

  • 不要过度复杂化:一个有效的简单模板比一个让人困惑的复杂模板更好


有用的资源

发现模板很难理解吗? 查看我们的模板社区,看是否已存在适合您用例的模板。 提供以下其他资源:


下一步是什么?

在Heidi中创建和使用模板是增强临床文档流程的简单而强大的方式。 使用新的模板构建器,您可以使用纯语言创建模板,无需学习任何特殊语法。 对于那些想要更多控制的人,理解 4 个组件可以让您将模板调整到完美。

  • 准备好更上一层楼了吗? 继续我们的下一个教程:


术语表

术语

定义

记录

临床医生和患者之间的对话转录

背景说明

临床医生做出的背景或背景笔记,应该整合到基础临床记录中

患者详情

应该包括在文档中的患者的具体细节

模板

临床记录或文档应遵循的预定义格式或结构

语音

临床医生撰写记录的独特声音和风格偏好:简要、适中、详细和超详细 (参阅:不同的语音风格是什么意思?)

语言

Heidi 将以您所选的输入语言进行转录,并针对医学术语进行了专项训练。

今天的日期

当前日期为 dd/mm/yyyy 格式;您可以在 记忆 中设置日期格式

医疗保健就诊

所有与今天的会议、访问或咨询相关的信息 - 转录文本、背景笔记、患者详情、今天的日期等。

需求

编写临床记录的具体要求和指令

临床记录

需要映射到模板的基础临床记录

占位符

描述应显示的医学信息类型的方括号中的文本

AI指令

圆括号中指导如何处理或操作信息的文本

逐字

引号中必须逐字包含在输出中的文本

这是否解答了您的问题?