欢迎使用 Heidi Health 的模板教程系列。 在这篇第一篇文章中,我们将引导您了解在 Heidi 中创建和使用模板的基础知识,确保您的临床文档流程精简高效。
快速开始 (60 秒)
想直接开始吗? 这是创建第一个模板的最快方法:
在左侧边栏中,选择
在页面右上角,点击
选择选项
输入您需要的内容,例如
按下'上'箭头 → Heidi 生成您的模板
查看'示例',并根据需要调整'结构'
点击右上角的
就是这样! 您的模板已准备好使用。
有关自定义的更详细步骤,请继续阅读下面的文章。
💡 对'表单 PDF 填充工具'选项感到好奇? 查看我们的表单文章 此处。
视频教程
Heidi 中的'模板'是什么?
模板是强大的工具,旨在帮助您创建结构化、一致的临床记录和文档。 它们充当框架,指导Heidi的AI以您喜欢的格式和风格生成内容。
无论您是初学者还是经验丰富的用户,创建基本模板都很简单,极其有用。
💡 将模板视为一个食谱:模板告诉 Heidi 要包括哪些成分(患者病史、检查结果、方案)以及如何呈现它们(项目符号、段落、特定标题)。
引擎盖下:4 个模板组件
在开始之前,了解组成每个 Heidi 模板的四个构建块会有所帮助。 您不需要记住这些,因为模板构建器会自动处理大部分内容,但了解它们将帮助您更有效地自定义模板。
一览表中的组件:
组件 | 它的样子 | 它的作用 |
章节标题 | 纯文本 | 用标题(如 |
[占位符] |
| 告诉 Heidi 什么信息要包括 |
(AI 指令) |
| 告诉 Heidi 如何处理该信息 |
“逐字文本” |
| 每次出现的文本完全相同 |
1. 章节标题
部分标题组织您的模板并提供结构。 这些标题在纯文本中定义。
例如,在遵循'SOAP'模型(主观、客观、评估、方案)的临床记录中,您可能会包含这样的标题:
**主观的**
**客观的**
**评估**
方案
这些部分标题帮助 Heidi 了解应该在整个模板中包含什么类型的信息。
2. [占位符]
占位符告诉 Heidi 在哪里插入特定的信息片段。 它们被包装在 方括号 中,并描述 内容 的类型。 这些 不应该 包括具体示例。
示例:
[患者名称]→ 将被替换为实际患者的名字[主诉和现病史]→ 将从咨询中填充[当前药物]→ 将列出讨论过的药物
✅ 好例子: [既往史]
❌ 不要这样做: [既往史,例如糖尿病、高血压] ← 不要在占位符中包含示例
默认情况下,所有占位符后面都应该跟着 AI 指令。
3. (AI 指令)
AI 指令指导 Heidi 如何处理信息。 它们被包装在 圆括号中,通常跟在占位符后面。
最重要的 AI 指令是下面的标准安全指令,它防止 Heidi 捏造信息。 应在每个占位符后插入:
(仅在转录文本、背景信息或临床记录中明确提及时包含,否则完全省略部分。)
AI 指令也可以在您的模板开始或末尾添加以供一般指导(参阅:全局指令),或在占位符后立即添加以提供具体指令。
占位符后的示例:
[既往史] **(仅在转录文本、背景信息或临床记录中明确提及时包含;否则完全省略部分)**
AI 指令也可以用来要求更多的背景细节,以及如何格式化。
请求其他背景信息的示例:
[既往史](**包括任何相关的既往史、诊断、手术、专家就诊。** **仅在转录文本、背景信息或临床记录中明确提及时包含;否则完全省略部分。 写成完整句子的段落.**)
全局指令位于您的模板顶部或底部:
所需输出 | 全局指令 |
简要/简洁的记录 | (在整个记录中保持简洁,使用简要声明。) |
正式的医学术语 | (在整个文档中使用正式医学术语。 避免日常用语,确保所有临床术语准确且专业合适。) |
4. “逐字文本”
逐字文本在从您的模板生成的每个记录中都以相同的方式出现。 它被包装在引号中,对以下方面很有用:
您的诊所详情
标准签名
您始终包含的固定短语
转诊信中的示例:
"感谢您的善意转诊。
Sarah Doe 医生
全科医生
日出医疗中心 电话:
03 1234 5678"
此文本将逐字出现在使用相关模板生成的每封转诊信中。
将所有部分放在一起:完整示例
这是一个包含所有四个组件的简单模板部分的样子:
主观症状:[主诉和现病史](仅在转录文本、背景信息或临床记录中明确提及时包含,否则完全省略部分。 作为一个流畅的段落写。) [既往史](仅在转录文本、背景信息或临床记录中明确提及时包含,否则完全省略部分。 写成项目符号列表。) [当前药物,包括剂量](仅在转录文本、背景信息或临床记录中明确提及时包含,否则完全省略部分。 写成项目符号列表。) [过敏症](仅在转录文本、背景信息或临床记录中明确提及时包含,否则完全省略部分。) "患者同意今天的咨询被录制用于文档目的。"
这生成什么:
主观症状:Thompson 夫人因下背部疼痛加重而今天就诊,这是在搬家时抬起重物后开始的 3 天病史。 她将疼痛描述为持续性钝痛,评分为 6/10,局限于腰椎区,不放射到腿部。
2 型糖尿病(2018 年诊断)
高血压
双膝骨关节炎
二甲双胍 1000 毫克,每天两次
依那普利 10 毫克,每天一次
对乙酰氨基酚 酌情给药
无已知药物过敏史
患者同意今天的咨询被录制用于文档目的。
入门指南:模板构建器
现在您已经了解了构建块,让我们创建您的第一个模板。 Heidi 的模板构建器是一个直观的、由人工智能支持的工具,允许您使用纯自然语言创建模板 - 开始时不需要特殊语法。
第 1 步:创建新模板
导航到模板部分:在您的 Heidi 仪表板中转到 我的库 > 我的模板。 在这里,您会找到通过点击窗口右上角的
选择'记录或文档'以开始模板创建过程。
Heidi 提供两个选项来生成模板,请参阅下面的选项 A 和 B。
选项 A:手动输入描述(推荐)
在文本输入框中,输入您要构建的模板的描述(参见下面的示例)。
准备好后,选择右下角的箭头。
Heidi 将根据您的描述生成完整的模板。
编写提示时,要具体说明:
记录的类型(例如 SOAP、转诊信、进展记录)
您的专业或背景
任何格式偏好
提示示例:
“为全球公益物协商编写一份SOAP说明”
“产生心理学会议记录并进行精神状态检查”
“创建整套转介函模板,写在段落中”
选项 B:上传示例文档
选择左下角的'回形针'图标
浏览您的文件并找到示例文档
选择'打开',这将提示平台附加您的文档
准备好后,选择右下角的箭头
何时使用:如果您已经有经常使用的临床记录,您可以上传最多5 个示例文档。 使用这些,Heidi 将:
分析您的示例的结构
提取格式和部分
创建一个通用模板(删除患者特定的详细信息,如姓名或诊断)
如果您想让 Heidi 完全匹配您现有的文档风格,这非常完美。
根据您选择的选项和输入,Heidi 将生成模板结构以及示例,向您展示潜在输出的样子。
第 2 步:查看您的模板
Heidi 生成您的模板后,您将看到两个视图:
标签页 | 它显示什么 |
示例 | 显示您的输出将是什么样子的示例记录 |
结构 | 具有占位符和指令的基础模板 |
示例:
结构:
首先查看示例标签 - 这显示 Heidi 将生成的确切内容。 如果看起来不错,您就可以保存了!
编辑您的模板
您的模板看起来不太对吗? 您有多种方法可以完善您的模板。
选项 A:请求 Heidi 做出更改(最简单)
在模板底部的文本输入栏中,用纯英文输入您想要更改的内容:
“在主题下增加社会历史一节”
“使计划部分使用编号为子点”
“将日期格式改为D/MM/YYYYY”
Heidi 处理后台的所有技术格式,并将为您做出更改。 您将看到示例视图中反映的更改。
选项 B:直接在示例上格式化
您可以直接在示例视图中将文本加粗、斜体和下划线:
突出显示要格式化的文本
使用出现的格式工具栏
更改自动同步到结构
这对于加粗部分标题或强调关键文本很有用。
版本控制:撤消任何更改
如果您做出了不喜欢的更改,Heidi 会自动保存模板的每个版本。
单击版本下拉菜单(编辑器顶部)查看您的版本历史记录并恢复任何以前的版本。
💡 模板通常会随着改进而改进。 在第一次会议后,查看输出并根据需要调整占位符或指令。
应用您的模板
您的模板已准备好 - 现在让我们使用它!
模板如何与您的会议配合使用
当您将模板应用到会议时,Heidi 会结合来自以下内容的信息:
转录文本:在咨询期间说了什么
背景笔记:您在会议前或期间添加的任何笔记
患者详情:患者记录中的姓名、年龄、代词
Heidi 将此信息映射到您的模板结构中,生成完整的临床记录。
使用您的模板
与患者完成一次会议
转到 Heidi 仪表板中的会议
从模板下拉菜单中选择您的模板
Heidi 生成记录
查看并进行任何最后的编辑
复制到您的诊所管理系统、打印或通过电子邮件发送记录。
专业提示:在模板设置中将模板设置为默认(切换)以自动为新会议选择它。
成功提示
做 ✅
从简单开始:从基本模板开始,随着时间的推移进行改进
使用真实会议测试:查看模板在实际咨询中的表现
使用模板社区:改编现有模板,无需重新发明轮子
对占位符具体说明:
[过敏症,包括严重程度和反应]比[过敏症]更有效
避免 ❌
不要在占位符中包含示例:写
[药物]而不是[药物,例如二甲双胍、依那普利]不要跳过安全指令:始终包括
不要过度复杂化:一个有效的简单模板比一个让人困惑的复杂模板更好
有用的资源
发现模板很难理解吗? 查看我们的模板社区,看是否已存在适合您用例的模板。 提供以下其他资源:
分步书面指南:指南 - 构建模板 [ 初学者 ]
视频教程:创建模板视频教程
下一步是什么?
在Heidi中创建和使用模板是增强临床文档流程的简单而强大的方式。 使用新的模板构建器,您可以使用纯语言创建模板,无需学习任何特殊语法。 对于那些想要更多控制的人,理解 4 个组件可以让您将模板调整到完美。
准备好更上一层楼了吗? 继续我们的下一个教程:
术语表
术语 | 定义 |
记录 | 临床医生和患者之间的对话转录 |
背景说明 | 临床医生做出的背景或背景笔记,应该整合到基础临床记录中 |
患者详情 | 应该包括在文档中的患者的具体细节 |
模板 | 临床记录或文档应遵循的预定义格式或结构 |
语音 | 临床医生撰写记录的独特声音和风格偏好:简要、适中、详细和超详细 (参阅:不同的语音风格是什么意思?) |
语言 | Heidi 将以您所选的输入语言进行转录,并针对医学术语进行了专项训练。 |
今天的日期 | 当前日期为 dd/mm/yyyy 格式;您可以在 记忆 中设置日期格式 |
医疗保健就诊 | 所有与今天的会议、访问或咨询相关的信息 - 转录文本、背景笔记、患者详情、今天的日期等。 |
需求 | 编写临床记录的具体要求和指令 |
临床记录 | 需要映射到模板的基础临床记录 |
占位符 | 描述应显示的医学信息类型的方括号中的文本 |
AI指令 | 圆括号中指导如何处理或操作信息的文本 |
逐字 | 引号中必须逐字包含在输出中的文本 |









