概述
模板可在侧边栏的模板下在组织级别进行配置和管理。 管理员和模板管理员可以创建、编辑和删除模板,而其他团队成员可以使用模板,但无法进行永久性更改。
有关特定用户角色和权限的更多信息,请参阅用户角色。
创建和编辑模板
管理员和模板管理员可以创建和编辑团队模板,所有更改将在团队中同步。
💡 当个别团队成员编辑团队模板时,将创建一个本地副本,且不会与原始模板同步。
模板可见性选项
模板具有不同的可见性选项来控制访问和编辑权限:
仅我可见:仅对创建者可见。 适用于您不想与团队共享的个人模板。
团队:与整个团队共享。 团队成员可以使用但不能编辑这些模板,确保所有人都使用相同的标准化格式。
全组织:在组织中的所有团队中发布。 只有管理员和模板管理员才能在全组织范围内发布模板。
公开:适用于个人模板,但对团队模板禁用。 设置为公开的模板将在模板社区中公开与所有Heidi用户共享。
更改模板可见性
管理员和模板管理员可以更改模板可见性,以控制谁可以使用和编辑模板。 可见性设置也会影响删除——设置为团队可见性的模板必须重新分配为仅我可见后才能删除。
更改可见性的步骤
导航至模板。
点击模板旁边的三点菜单(省略号)。
选择编辑可见性。
选择可见性设置(例如,仅我可见、团队或全组织)。
保存更改。
删除模板
管理员和模板管理员可以为所有用户删除团队模板。 删除团队模板时请谨慎——可能有其他团队成员正在使用这些模板。
常见模板删除问题
默认或核心模板
某些模板是团队功能所需的核心集的一部分,或被指定为团队成员的默认模板。 在所有团队成员取消将其设为默认之前,这些模板无法被删除。
技术问题
如果所有设置都正确,但仍无法删除,则可能存在阻止该操作的技术问题。 请联系Heidi Health支持获取帮助。
删除模板的步骤
导航至模板。
点击模板旁边的三点菜单(省略号)。
选择删除。
确认删除。 确保可见性设置正确,模板未被任何团队成员设为默认,且没有其他限制阻止该操作。
复制模板
团队成员可以创建团队模板的本地副本,以便在不影响原始模板的情况下进行自定义。 当管理员或模板管理员复制团队模板时,副本将传播给所有团队成员。
复制模板的步骤
导航至模板。
点击具有团队可见性的模板旁边的三点菜单(省略号)。
选择复制。
