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在您的团队中管理模板

本文介绍管理员和模板管理员如何在团队中创建、编辑、控制可见性、删除和复制模板。

概述

模板可在侧边栏的模板下在组织级别进行配置和管理。 管理员模板管理员可以创建、编辑和删除模板,而其他团队成员可以使用模板,但无法进行永久性更改。

有关特定用户角色和权限的更多信息,请参阅用户角色


创建和编辑模板

管理员和模板管理员可以创建和编辑团队模板,所有更改将在团队中同步。

有关以快速入门格式创建和编辑模板的说明,请参阅模板入门。 如需深入了解端到端模板流程(从初始设置到高级技巧),请访问我们的模板学院。

💡 当个别团队成员编辑团队模板时,将创建一个本地副本,且不会与原始模板同步。


模板可见性选项

模板具有不同的可见性选项来控制访问和编辑权限:

仅我可见:仅对创建者可见。 适用于您不想与团队共享的个人模板。

团队:与整个团队共享。 团队成员可以使用但不能编辑这些模板,确保所有人都使用相同的标准化格式。

全组织:在组织中的所有团队中发布。 只有管理员和模板管理员才能在全组织范围内发布模板。

公开:适用于个人模板,但对团队模板禁用。 设置为公开的模板将在模板社区中公开与所有Heidi用户共享。

更改模板可见性

管理员和模板管理员可以更改模板可见性,以控制谁可以使用和编辑模板。 可见性设置也会影响删除——设置为团队可见性的模板必须重新分配为仅我可见后才能删除。

更改可见性的步骤

  1. 导航至模板

  2. 点击模板旁边的三点菜单(省略号)。

  3. 选择编辑可见性

  4. 选择可见性设置(例如,仅我可见团队全组织)。

  5. 保存更改。


删除模板

管理员和模板管理员可以为所有用户删除团队模板。 删除团队模板时请谨慎——可能有其他团队成员正在使用这些模板。

常见模板删除问题

默认或核心模板

  • 某些模板是团队功能所需的核心集的一部分,或被指定为团队成员的默认模板。 在所有团队成员取消将其设为默认之前,这些模板无法被删除。

技术问题

  • 如果所有设置都正确,但仍无法删除,则可能存在阻止该操作的技术问题。 请联系Heidi Health支持获取帮助。

删除模板的步骤

  1. 导航至模板

  2. 点击模板旁边的三点菜单(省略号)。

  3. 选择删除

  4. 确认删除。 确保可见性设置正确,模板未被任何团队成员设为默认,且没有其他限制阻止该操作。


复制模板

团队成员可以创建团队模板的本地副本,以便在不影响原始模板的情况下进行自定义。 当管理员或模板管理员复制团队模板时,副本将传播给所有团队成员。

复制模板的步骤

  1. 导航至模板

  2. 点击具有团队可见性的模板旁边的三点菜单(省略号)。

  3. 选择复制

探索更多资源,例如模板学院获取详细说明,以及模板社区获取灵感。

这是否解答了您的问题?