Hantera dina kontodata för Heidi
Som standard sparar Sekreterarfunktionen din session-, transkriptions- och patientdata tills du tar bort den. Data kan tas bort manuellt, eller så kan du ställa in automatisk borttagning av data inom definierade lagringspolicyer. Org-administratörer kan också ställa in lagringspolicyer för hela sin organisation. Du kan också ta bort dina egna sessioner, anteckningar och transkriptioner när som helst.
Lagringskategorier
Lagringspolicyer kan aktiveras för följande datakategorier:
Sessioner
Detta inkluderar sessionsdata, anteckningar, transkriptioner och uppgifter.
Patienter
Detta inkluderar inaktiva patienter och uppgifter i deras profil. Detta inkluderar inte några länkade sessioner.
Evidence-chattar
Detta inkluderar chattar från Evidence, Fråga Heidi och Heidi Home.
Transkriptioner
Detta inkluderar endast transkriptioner. Detta inkluderar inte annan sessionsdata.
Aktivera schemalagd data
Gå till Inställningar > Datahantering.
För varje kategori, slå på reglaget för att aktivera en lagringspolicy.
Ange antalet dagar som datan ska sparas innan den tas bort automatiskt.
När en lagringsperiod löper ut tar Heidi bort datan permanent. Borttagen data kan inte återställas.
Diktering, tidigare sessioner och extrahering av patientuppgifter
Det finns ytterligare inställningar som gör att du kan konfigurera hur data används i Heidi.
Uppspelning av diktering
När detta är aktiverat sparar Sekreterarfunktionen ljudet för varje diktering. Vårdpersonal kan öppna panelen dikteringsinspelningar i sessionen, se varje inspelning med tidsstämpel och längd, samt spela upp den för att kontrollera att anteckningen är korrekt. Inspelningarna förblir tillgängliga efter att du uppdaterar eller öppnar sessionen igen.
Se Dictating in Heidi och Dictate för mer information om diktering.
Inkludera tidigare sessioner
När detta är aktiverat inkluderar Sekreterarfunktionen patientens tre senaste sessioner som kompletterande information för en ny session kopplad till den patienten. Gränsen på tre sessioner är fast. Utan detta aktiverat kan du fortfarande lägga till tidigare sessioner manuellt i fliken Kompletterande information.
Extrahera patientuppgifter
Detta är aktiverat som standard. Efter en session som är kopplad till en patient kan Heidi upptäcka fält i transkriptionen, till exempel för- och efternamn, telefonnummer, patient-ID, tidigare sjukdomshistoria, aktuella mediciner och allergier.
En avisering visas längst ner på skärmen och bredvid patientens namn, som visar hur många förslag som väntar. Du kan acceptera eller avvisa varje förslag, och inget sparas utan bekräftelse. Att acceptera ett förslag uppdaterar de relevanta uppgifterna som sparats för patienten.
Om du stänger av den här funktionen upphör nya förslag. Det kommer inte att ändra befintlig patientdata.
Se Patients för mer information om patienter.