Se hur du länkar ditt Heidi-konto, startar och hanterar en transkriptionssession och omvandlar den till en förloppsnot eller ett brev direkt i Totalcare.

Innan du använder integrationen måste Heidi aktiveras och anslutas för varje användare/leverantör.

1. Öppna skärmen Setup Provider i CareManager via Setup > Business > Providers.

2. Klicka på kryssrutan "Enable use of an AI Scribe?" på fliken Permissions.

3. Klicka på knappen OK för att spara eventuella ändringar.

1. Öppna skärmen Setup User i Care Manager via Setup > System > Users.

2. Ange e-postadressen på fliken Contacts. Observera att e-postadressen som anges här används för att länka ditt Totalcare-konto till ditt Heidi-konto.

3. Klicka på knappen OK för att spara eventuella ändringar.

När ditt Totalcare-användarkonto har fått behörighet aktiverad kommer du att uppmanas att länka det till ditt Heidi-konto nästa gång du loggar in i Mozart, om det inte redan är länkat.

Om du klickar på Link Heidi Account öppnas Heidis inloggningssida i en webbläsare. Ange dina Heidi-kontouppgifter för att länka de två kontona. Genom att länka dina Totalcare- och Heidi-konton får du tillgång till alla mallar och transkriptionsinställningar som har konfigurerats på Heidis webbplats.

Heidi finns inuti Totalcare, så du behöver aldrig byta program för att använda det. Omvandla ditt samtal med en patient till en förloppsnot, ett brev eller vilket annat dokument som helst med några få klick – ingen extra utbildning krävs.

Vill du ha mer kontroll? Totalcares transkriptionsguide ger dig direkt tillgång till Heidis konfigurationsalternativ, plus möjligheten att hämta in extra innehåll som redan är registrerat i Totalcare, som förloppsanteckningar, diagnostiska rapporter, observationer, brev och klinisk historia, så att din AI-omvandling baseras på patientens fullständiga journal.

Öppna patientjournalen i Mozart och klicka på "Record" i verktygsfältet.

När sessionen startar växlar knappen till "Pause". Du kan starta, pausa och återuppta så många gånger du behöver. Totalcare samlar automatiskt ihop vart och ett av dessa segment och laddar upp dem till Heidi.

Du kan använda samma inspelning för en förloppsnot eller ett brev. Totalcare anpassar omvandlingen till vilket dokument du än skapar.

Högerklicka på knappen Record/Pause och välj "Discard". Du kommer att bli ombedd att bekräfta.

För att visa en transkription av den aktuella sessionen, högerklicka på knappen Record/Pause och välj alternativet "View Transcript".

Skapa eller öppna en förloppsnot i Mozart och klicka sedan på "Transcribe" i förloppsnotens verktygsfält. Den här knappen är bara aktiverad när du har startat en session.

Om dina Mozart-inställningar är inställda på "single click transformation" läggs innehåll som genereras av Heidi direkt in i din förloppsnot. I annat fall öppnar ett klick på "Transcribe" transkriptionsguiden, där du kan välja en mall, ange detaljnivå, lägga till kompletterande information om patienten och förhandsgranska det omvandlade innehållet innan det infogas.

Du kan köra guiden så många gånger du behöver tills innehållet läses på det sätt du vill ha det.

Skapa eller öppna ett brev i Mozart eller Bach och klicka sedan på "Transcribe" i transkriptionsknappgruppen i dokumentredigerarens verktygsfält.

Precis som med förloppsanteckningar stöder dokumentredigeraren både enklicksomvandling och den guidade transkriptionsguiden, så att du kan anpassa utdata. Du kan använda samma inspelning för att fylla i flera brev, läkarintyg och andra kliniska dokument, vart och ett med en annan mall.

Mozart och Bach låter dig också infoga en transkription direkt i en mall med hjälp av AI-sammanfogningstaggar och sammanfogningsguiden. Detta sammanfogar transkriptionen med alla andra relevanta brevdetaljer i ett enda steg. Gör detta:

1. Skapa ett brev i Mozart eller Bach.

2. Välj en mall som innehåller en AI-sammanfogningstagg.

3. Välj "Merge" i dokumentets sammanfogningsguide

Totalcare utökar sin befintliga funktion för patientsamtycke till att omfatta inställningar för AI-sekreterarfunktion. I Mozart hittar du dessa i avsnittet "Digital Health" i patientens journal.

Om patienten inte har samtyckt till en AI-sekreterarfunktion som standard, kommer du att uppmanas att bekräfta ett undantag för den här sessionen. Om du avböjer stoppas sessionen.

Totalcare loggar ett granskningsrekord av ditt svar. Om du bekräftar undantaget frågar en uppföljningsprompt om AI-sekreterarfunktionen ska göras till standard för den här patienten framöver.