Pacientes no Heidi fornece um registo persistente para cada paciente que consulta: o seu contexto clínico, histórico de sessões vinculadas e documentos carregados, tudo num só lugar.

Para aceder à sua lista de Pacientes, no menu de navegação do lado esquerdo, selecione Pacientes. Aqui, encontrará todos os pacientes que criou ou aos quais vinculou uma sessão, numa vista pesquisável.

Selecionar um paciente abre os seus detalhes no lado direito — isto inclui o histórico de sessões vinculadas, detalhes armazenados e quaisquer ficheiros que lhe tenha associado.

Dentro de um Paciente, pode:

Cada paciente pode armazenar os seguintes campos:

Estes campos persistem entre sessões. Uma vez guardados, estão disponíveis como informações complementares sempre que trabalha com esse paciente. Não precisa de os introduzir novamente.

Pode carregar documentos para um Paciente, tornando esses documentos disponíveis como informações complementares para qualquer sessão futura com esse paciente.

Quando abre uma sessão vinculada a um paciente, aparece um botão no separador Informações complementares da sessão, no canto inferior esquerdo, Usar documentos do paciente como informações complementares. Utilize este botão para selecionar quais os documentos ao nível do paciente que pretende incluir como informações complementares para essa sessão.

Isto é diferente de carregar documentos diretamente na sessão. Os documentos ao nível do paciente permanecem associados ao paciente e podem ser reutilizados em múltiplas sessões para esse paciente.

Quando está numa sessão vinculada a um Paciente, ao passar o cursor sobre o nome do paciente vinculado, é apresentado um resumo dos seus dados sem sair da sessão.

A vista de passe de cursor mostra um subconjunto dos campos armazenados — suficiente para verificar um nome, identificador ou indicador clínico importante num relance. Para ver todos os detalhes, clique no nome do paciente para abrir a vista do Paciente.

Quando o Heidi deteta informações clínicas relevantes na transcrição de uma sessão, pode extraí-las e propor guardá-las no paciente vinculado.

As alterações recomendadas apresentadas pela extração automática são opcionais para aceitar — em alternativa, pode dispensá-las ou ignorá-las completamente. A menos que as alterações sejam aceites, não serão efetuadas atualizações aos dados do paciente.

Vincular uma sessão a um paciente é a forma como o Heidi liga uma consulta específica ao histórico de um paciente.

Quando uma sessão está vinculada:

Além disso, as três sessões mais recentes do paciente podem ser incluídas automaticamente como informações complementares se esta definição estiver ativada — aceda a Menu do utilizador > Definições > Gestão de dados e ative Incluir automaticamente sessões anteriores para ativado.

Quando inicia uma nova sessão, escreva um identificador de paciente no campo de paciente. O Heidi irá:

Também pode iniciar uma sessão vinculada diretamente a partir do Paciente. A nova sessão é automaticamente vinculada a esse paciente.

Quando abre uma sessão vinculada, o Heidi pode incluir as três sessões anteriores mais recentes desse paciente como informações complementares. Isto significa que as suas notas podem fazer referência ao que aconteceu nas últimas três consultas sem copiar e colar manualmente entre sessões.

O limite de três sessões é fixo. Se um paciente tiver mais de três sessões anteriores, apenas as três mais recentes são incluídas.

Para vincular estas sessões:

Quando um paciente é eliminado manualmente, terá duas opções:

A opção predefinida será desvincular e manter as sessões.

Por que razão devo vincular as minhas sessões a um paciente?

Vincular uma sessão a um paciente fornece ao Heidi mais informações complementares com que trabalhar, o que melhora a qualidade das notas geradas. Quando uma sessão é vinculada, o Heidi pode recorrer aos campos clínicos armazenados do paciente (historial médico, medicação atual e alergias), até três sessões anteriores recentes e quaisquer documentos carregados no seu registo.

A vinculação também apoia a preparação da sessão. Pode abrir um paciente no separador Pacientes antes de uma consulta para rever o seu historial e sessões recentes sem precisar de iniciar uma sessão primeiro.

E o meu RSE — preciso de duplicar os registos do paciente?

Não. Um Paciente Heidi armazena informações complementares úteis nas sessões do Heidi. O seu RSE continua a ser o sistema de registo para os dados do paciente. Se iniciar uma sessão a partir de um calendário integrado com RSE, o seu fluxo de trabalho existente mantém-se igual.

Posso importar em massa os meus pacientes existentes?

Não nesta fase. Os Pacientes são criados quando vincula pela primeira vez uma sessão a um paciente, ou quando o Heidi cria automaticamente um no início da sessão.

Eliminar um perfil de paciente elimina as suas sessões vinculadas?

Se eliminar manualmente um paciente, o Heidi perguntará se pretende eliminar todas as sessões vinculadas ou desvinculá-las e mantê-las. A opção predefinida é desvincular e manter as sessões.

Eliminar um paciente também elimina os documentos que carreguei para ele?

Sim. Os documentos carregados diretamente para um paciente são eliminados quando o paciente é eliminado (eliminação em cascata). Os documentos carregados em sessões individuais não são afetados.

Qual é a diferença entre documentos ao nível do paciente e as Informações complementares da sessão?

As informações complementares da sessão são por sessão: carrega um ficheiro numa sessão específica e só está disponível para essa sessão. Os documentos ao nível do paciente estão associados ao paciente e podem ser selecionados como informações complementares para qualquer sessão futura com esse paciente.