Pode iniciar uma sessão através do botão verde localizado no canto superior direito. Quando a Heidi está a transcrever, verá o botão mudar para vermelho com o texto "A transcrever". Prima este botão para interromper a transcrição.

Pode prima retomar para retomar a transcrição a qualquer momento.

Cada vez que para a transcrição, a Heidi envia a transcrição para o nosso modelo de IA e cria a sua nota. Terá de prima "sincronizar alterações" para aplicar estas alterações a qualquer documento que tenha criado. Para utilizadores de dispositivos Android, evite deixar o telefone bloqueado ou em modo de suspensão durante uma sessão, pois isto pode interromper a entrada de áudio e resultar em transcrições incompletas. Manter o seu dispositivo ativo garante a integridade das suas gravações de sessão.

Uma nota é o resumo clínico principal que a Heidi gera com base na sua sessão transcrita, sendo tipicamente a que seria inserida no seu registo de saúde (p. ex. Ficheiro/PMS/RME/RSE) e destina-se a ser lida por outros profissionais médicos como um registo do seu cuidado.

Quando para a transcrição, será solicitado que selecione um modelo para criar a sua nota.

Os modelos são uma funcionalidade fundamental da Heidi que lhe permitem personalizar notas e documentos da forma exatamente como deseja. O modelo define a estrutura, conteúdo e formatação geral da nota.
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Os modelos podem incluir elementos como títulos (p. ex: Histórico, Exame, Impressão, Plano ou Subjetivo, Objetivo), bem como instruções para a Heidi seguir relativamente ao que consta em cada secção.

A Heidi fornece alguns dos modelos de nota mais comummente utilizados, tais como:

Também pode criar um modelo personalizado para gerar uma nota exatamente da forma que deseja. Utilizar um modelo personalizado consumirá uma Ação Pro.

Um documento é um artefato que pode criar para além da nota, como um resumo de alta, certificado médico, carta de referenciação ou folheto de informação para o paciente.

Os documentos são criados com base no que consta na nota, na transcrição e em qualquer informação adicionada no separador "Contexto". Por conseguinte, é melhor certificar-se de que está satisfeito com a sua nota antes de criar qualquer documento.

Para criar um documento, clique em "Criar" no canto superior direito e selecione o modelo que deseja utilizar. O documento abrirá automaticamente num novo separador da tela da Heidi.

Para eliminar um documento que criou, basta clicar no "X" junto ao separador.

A criação de um documento consome uma Ação Pro na Heidi. Para criar documentos ilimitados, atualize para a Heidi Pro.

Quando define um modelo de documento como seu predefinido, a Heidi gera duas notas quando termina a sessão: a sua nota de especialidade e o documento que escolheu. Criar primeiro uma nota clínica garante que os seus documentos são precisos e criados de forma eficiente.
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A transcrição em direto oferece-lhe uma visualização em tempo real das suas conversas durante as sessões de consulta, permitindo-lhe ver exatamente o que está a ser capturado enquanto fala.

Durante a sua consulta de paciente, verá um painel de transcrição em direto exibindo a sua conversa conforme acontece. Isto funciona juntamente com o nosso processo padrão de geração de notas de IA.

A transcrição atualiza palavra a palavra em tempo real, oferecendo-lhe visibilidade imediata sobre o que está a ser capturado e permitindo-lhe fazer ajustes se necessário.

Pode personalizar a forma como a Transcrição em Direto aparece durante as suas sessões:

Definições → Definições de Apresentação → Desativar: "Abrir transcrição em direto em visualização dividida"

Com esta opção, a transcrição em direto continuará em execução em segundo plano - basta clicar no separador "Transcrição" sempre que desejar consultá-la.

O modo ditar permite-lhe criar um artefato palavra por palavra com base no que diz à Heidi. Isto é útil para coisas como cartas ditadas, notas operatórias ou relatórios. Para entrar no modo de ditar, clique na seta junto a "Iniciar transcrição" e selecione "A ditar" na lista pendente. Isto permitir-lhe-á iniciar uma sessão de ditar em vez disso. Se estiver a usar a aplicação móvel, certifique-se de que está atualizada para a versão mais recente. Após a atualização, abra a aplicação Heidi Health e inicie uma nova sessão, onde encontrará um comutador no topo do ecrã para selecionar o modo de ditar.

Se pretender adicionar um ditar a uma nota ou documento existente, clique no ícone do microfone no canto superior direito da área de texto, e poderá ditar para uma nota existente.

No iPhone, pode também utilizar o microfone incorporado tocando numa caixa de texto, abrindo o teclado e clicando no ícone do microfone para ditar diretamente para o campo.

O painel de estilo ajuda-o a personalizar ainda mais a sua nota para soar da forma que deseja.
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Pode personalizar completamente os seus conteúdos gerados para corresponder ao seu estilo pessoal.

Para Utilizadores Pro, o Scribe vem em duas opções:

Para utilizadores Gratuitos, o Scribe Gratuito é projetado para ser muito rápido e funciona bem para a maioria das sessões simples.

Se necessitar regularmente de melhor desempenho para notas detalhadas ou longas, recomendamos que atualize para um plano Pro.

Pode selecionar a partir das seguintes predefinições de voz:

Ou crie uma voz personalizada ajustando a configuração abaixo das predefinições para ter um controlo mais fino sobre o nível de detalhe, formatação e se as citações são utilizadas na sua nota.

A Voz está apenas disponível quando utiliza um modelo de nota. Para aumentar o nível de detalhe num documento, personalize as instruções do modelo.
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O separador "Contexto", à esquerda do separador de nota, é onde pode adicionar qualquer informação adicional que deseje incluir na nota que não foi transcrita na sessão. Isto pode ser histórico do paciente, uma nota para si próprio, ou qualquer outra coisa que não tenha sido dita em voz alta. Ao utilizar a Aplicação de Desktop da Heidi sem integração num RME, certifique-se de que os detalhes essenciais do paciente são incluídos manualmente. Isto pode ser feito ditando ou digitando a informação no início da sessão ou adicionando-a durante ou após a sessão através do separador "Contexto".

Alguns profissionais médicos gostam de colar o histórico médico do paciente a partir do seu RME, apenas certifique-se de mencionar no contexto que é histórico do paciente em vez de algo discutido na sessão.

Pode adicionar contexto a qualquer momento antes, durante ou após uma sessão. .

Pode criar uma nota a partir de uma sessão previamente gravada selecionando "Carregar áudio de sessão" na lista pendente junto a "Iniciar transcrição"

Pode escolher a partir de uma seleção ampla e crescente de idiomas tanto para transcrição (idioma de entrada) como para geração de notas ou documentos (idioma de saída).
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Por exemplo, se conduzir uma consulta em Espanhol mas deseja a nota final em Inglês, basta definir Espanhol como idioma de entrada e Inglês como idioma de saída.
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Pode definir idiomas padrão de entrada e saída nas preferências.

Para exportar uma nota ou documento, clique no menu de mais opções, clique em exportar como, e depois selecione um tipo de ficheiro. A Heidi suporta atualmente a exportação em formatos PDF ou doc.x. O ficheiro será guardado na pasta de descarregamentos.

Deteta automaticamente ações clínicas de seguimento (p. ex. testes, referenciações, revisões) a partir das suas notas de sessão e compila-as numa lista de tarefas pessoal. As tarefas podem ser geridas durante as sessões ou centralmente através de uma Lista Mestre de Tarefas, com filtragem, categorização e controlo completo de edição. Cada tarefa liga-se novamente à nota original para contexto fácil. Disponível apenas na aplicação web.

Pode colocar em negrito, sublinhar ou itálico conteúdo dentro do editor de texto da Heidi realçando-o, e depois selecionando a formatação que deseja. Se sempre deseja que certas secções tenham formatação específica, pode adicioná-la ao modelo.

Adicione palavras comummente mal escritas ou abreviações preferidas, e a Heidi corrigirá ou encurtará automaticamente estes nos seus conteúdos gerados. Pode encontrar as suas substituições no separador Memória.
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​Proporcionámos-lhe algumas sugestões excelentes abaixo!

Se notar uma palavra mal escrita ou uma frase que prefira abreviar durante a sua sessão, basta clicar com o botão direito do rato e clicar no ícone "Localizar & Substituir".
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Pode depois escolher aplicar a alteração a todas as instâncias dentro do seu conteúdo gerado atual, em todos os conteúdos gerados na sua sessão, ou para todas as ocorrências futuras adicionando-a à sua biblioteca de palavras.
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Tem também a opção de fazer corresponder a caixa exata da sua substituição se necessário.

Use Ecrã Dividido para ver múltiplos separadores da Heidi ao mesmo tempo.

Para entrar em ecrã dividido, basta clicar com o botão direito do rato no separador que pretende dividir e selecionar "direita" ou "esquerda" nas opções. Isto determinará em qual lado do ecrã o separador aparecerá.

Pode também ajustar o tamanho de cada janela clicando no centro e arrastando para a esquerda ou direita. Isto permite-lhe personalizar o ecrã dividido ao seu gosto, facilitando a visualização e trabalho com múltiplos separadores ao mesmo tempo.
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Um exemplo de como pode aplicar ecrã dividido é talvez queira ter a sua transcrição no lado esquerdo para fazer uma verificação de qualidade enquanto verifica a sua nota na janela do lado direito.
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Pode rapidamente alternar entre Contexto para adicionar um pouco mais de detalhes se não estava na transcrição e precisa ser incorporado na nota.

Textos Predefinidos são fragmentos de texto personalizados, pré-salvos que pode ativar nas suas notas e documentos com uma abreviação. Dentro do seu separador 'Memória' encontrará os seus 'Textos Predefinidos'. Pode adicionar quantos textos predefinidos quiser incluindo a abreviação e o conteúdo. Para inserir o seu texto predefinido numa nota, basta digitar uma barra invertida seguida pelo atalho apropriado (p. ex. /normROC).

Eis um exemplo:

Abreviação: /normROS

Conteúdo:

• Geral: Sem febre, calafrios, fadiga ou alterações de peso
• Pele: Sem erupções, lesões ou prurido
• HEENT:
- Cabeça: Sem dores de cabeça ou tonturas
- Olhos: Sem alterações na visão ou dor nos olhos
- Ouvidos: Sem perda auditiva ou zumbido
- Nariz: Sem congestão ou rinorreia
- Garganta: Sem dor de garganta ou rouquidão
• Cardiovascular: Sem dor torácica, palpitações ou edema
• Respiratório: Sem tosse, falta de ar ou sibilos
• Gastrointestinal: Sem dor abdominal, náusea, vómito ou alterações nos hábitos intestinais
• Genitourinário: Sem disúria, frequência ou urgência
• Musculoesquelético: Sem dor articular, inchaço ou dores musculares
• Neurológico: Sem fraqueza, dormência ou formigueiro
• Psiquiátrico: Sem depressão, ansiedade ou perturbações do sono
• Endócrino: Sem intolerância ao calor ou frio, sede excessiva ou micção frequente
• Hematológico: Sem hematomas ou hemorragia fácil
• Imunológico: Sem infeções recorrentes ou alergias

Quando está a editar as suas notas, se pretender incluir uma revisão normal de sistemas, basta digitar '/normROS' e depois "Enter", e o conteúdo será adicionado à nota.