Opmerking: Deze functie is momenteel alleen beschikbaar voor teams op verzoek. Neem contact op met ondersteuning als u sjabloonuitwisseling binnen uw team wilt verkennen om de volgende stappen en prijzen te bespreken.
Overzicht
Sjablonen kunnen op organisatieniveau worden geconfigureerd en beheerd onder Sjablonen, in uw zijbalk. Admins hebben controle over het maken, bewerken en verwijderen van sjablonen, terwijl teamleden deze kunnen gebruiken maar geen permanente wijzigingen kunnen aanbrengen.
Een nieuw sjabloon maken
Ga naar Sjablonen en klik op Nieuw sjabloon maken om een nieuw sjabloon te maken. Voer een naam in voor het sjabloon en pas het naar behoefte aan. Vind nuttige instructies door op de prompt "Ik heb hulp nodig" te klikken. Sla het sjabloon op nadat u tevreden bent. Admins kunnen de schakelaar Meer maken gebruiken om onmiddellijk na het opslaan van het huidige sjabloon nog een sjabloon te maken. Om een nieuw gemaakte sjabloon op te slaan, is het essentieel deze een naam te geven. Zonder een titel toe te voegen, kan de knop "Opslaan" grijs blijven, waardoor u uw werk niet kunt opslaan. Een geldige naam is vereist om de opties "Later opslaan" of "Opslaan en gebruiken" te activeren.
Problemen met sjabloon opslaan oplossen
Als de knop "Opslaan" niet werkt, zorg ervoor dat de sjabloon een betekenisvolle, niet-lege naam heeft in het veld "Naam". Titels die alleen uit spaties bestaan, zijn niet geldig en activeren de opslagopties niet.
U kunt ook bestaande notities als basis voor medische sjablonen gebruiken door hun structuur in een nieuw sjabloon te kopiëren. Gebruikers met het 'Practice'-abonnement kunnen gebruikmaken van diensten voor het maken van aangepaste sjablonen. Raadpleeg voor meer informatie de Handleiding Sjablonen maken. Om de efficiëntie van sjablonen te verbeteren, kunt u overwegen aanduidingen als [Hoofdklacht] of {vrije tekst} te gebruiken, waardoor sjablonen aanpasbaar worden voor meerdere scenario's. U kunt ook varianten maken voor veelgebruikte situaties, zoals een sjabloon "Vervolgafspraak chiropractie" of een sjabloon "Verwijsbrief". Het effectief beheren van opgeslagen sjablonen kan het gebruik stroomlijnen: stel veelgebruikte sjablonen als standaard in, markeer belangrijke sjablonen met een ster voor snelle toegang, en maak aanpassingen indien nodig door sjablonen opnieuw te openen en wijzigingen op te slaan.
Een sjabloon bewerken
Admins kunnen sjablonen bewerken en alle wijzigingen worden gesynchroniseerd met het team.
In het Heidi Pro Plan kunnen sjablonen grondig worden aangepast en opgeslagen voor maatwerk rapportagebehoeften, wat helpt om de administratieve werkbelasting te verminderen door rapportages vooraf in te structureren. Meer informatie vindt u in de Sjabloonacademie.
Stappen voor het bewerken van een sjabloon
Ga naar Sjablonen.
Klik op het menu met drie puntjes (ellipsis) naast het sjabloon dat u wilt bewerken.
Selecteer Bewerken.
Breng de nodige wijzigingen aan in de sjabloondetails.
Sla het sjabloon op.
Wanneer een teamlid een teamsjabloon bewerkt, wordt een lokale kopie gemaakt die niet met het originele sjabloon wordt gesynchroniseerd.
Ga naar Geheugen > Vervangen > In plaats van... om afkortingen of voorkeursspellingen in uw sjablonen te beheren > Doe dit..., om consistentie en duidelijkheid in de uitvoer te waarborgen.
Zichtbaarheid van sjablonen wijzigen
Admins hebben de mogelijkheid om de zichtbaarheid van sjablonen te wijzigen om te bepalen wie deze kan gebruiken en bewerken. Zichtbaarheidsinstellingen beïnvloeden ook verwijderingsmogelijkheden, zoals het vereisen dat sjablonen ingesteld op 'Team' zichtbaarheid opnieuw worden toegewezen aan 'Alleen mij' voordat ze kunnen worden verwijderd.
Stappen om zichtbaarheid te wijzigen
Meld u aan als admin.
Ga naar Sjablonen.
Klik op het menu met drie puntjes (ellipsis) naast het sjabloon.
Selecteer Zichtbaarheid bewerken.
Wijzig de zichtbaarheidsinstellingen (bijvoorbeeld Team, Alleen mij).
Sla de wijzigingen op.
Een sjabloon verwijderen
Admins kunnen teamsjablonen voor alle gebruikers verwijderen. Wees voorzichtig wanneer u teamsjablonen verwijdert, omdat een ander teamlid deze mogelijk gebruikt.
Veelvoorkomende problemen en probleemoplossing bij het verwijderen van sjablonen
Standaard- of kernsjablonen
Sommige sjablonen maken deel uit van een kernset die vereist is voor teamfunctionaliteit of zijn aangewezen als standaarden voor teamleden. Deze kunnen niet worden verwijderd totdat ze als standaard door alle teamleden zijn verwijderd.
Meldingen met betrekking tot teamteam in behandeling
Zorg ervoor dat alle teamleden op de hoogte zijn van de beoogde verwijdering en dat het sjabloon niet actief wordt gebruikt.
Technische problemen
Als alle instellingen correct zijn, maar verwijdering nog steeds niet mogelijk is, kan er een technisch probleem zijn dat de actie verhindert. Neem in dat geval contact op met ondersteuning van Heidi Health voor verdere hulp.
Stappen voor het verwijderen van een sjabloon
Meld u aan als admin.
Ga naar Sjablonen.
Klik op het menu met drie puntjes (ellipsis) naast het sjabloon.
Selecteer Verwijderen.
Bevestig het verwijderen. Bij het verwijderen van sjablonen moeten admins ervoor zorgen dat de zichtbaarheidsinstellingen correct zijn, sjablonen niet zijn ingesteld als standaard die door teamleden worden gebruikt, en dat geen externe beperkingen de actie blokkeren.
Sjablonen dupliceren
Teamleden kunnen lokale kopieën van teamsjablonen maken om deze aan te passen zonder het origineel te beïnvloeden. Wanneer een admin echter een teamsjabloon dupliceert, wordt de kopie echter naar alle teamleden verspreid.
Stappen voor het dupliceren van een sjabloon
Meld u aan als teamadmin of -lid.
Ga naar Sjablonen.
Klik op het menu met drie puntjes (ellipsis) naast een sjabloon met Team zichtbaarheid.
Selecteer Dupliceren.
Door deze stappen te volgen, kan uw team sjablonen efficiënt beheren en consistentie en kwaliteit in documentatie in de kliniek waarborgen. Bovendien kunnen het begrijpen van op rollen gebaseerde machtigingen en het aanpakken van veelvoorkomende verwijderingsproblemen het sjabloonbeheer verder stroomlijnen.
Verken aanvullende bronnen, zoals de Sjabloonacademie voor geavanceerde tips, de Handleiding Sjablonen maken en de Sjablooncommunity voor inspiratie.
Zichtbaarheidsopties voor sjablonen
Sjablonen hebben verschillende zichtbaarheidsopties om toegang en bewerkingsmachtigingen te bepalen:
Team: Sjablonen met deze instelling worden met het hele team gedeeld en kunnen niet door teamleden worden bewerkt. Dit zorgt ervoor dat alle teamleden dezelfde gestandaardiseerde sjablonen gebruiken.
Alleen mij: Deze sjablonen zijn alleen zichtbaar voor de maker en zijn ideaal voor persoonlijk gebruik. Teamleden kunnen hun eigen sjablonen maken zonder deze met anderen te delen.
Community: Hoewel deze optie beschikbaar is voor afzonderlijke sjablonen, is deze uitgeschakeld voor teamsjablonen. Sjablonen ingesteld op Community worden gedeeld met alle gebruikers van Heidi, maar dit is beperkt voor sjablonen die voor teambreed gebruik zijn bestemd om privacy en controle te waarborgen.