Toegangsrollen helpen bij het beheren van de machtigingen van uw team in de werkruimte, zodat iedereen het juiste toegangsniveau voor hun verantwoordelijkheden heeft. Deze rollen zijn verdeeld in Beheerdersrollen en Clinicusrollen, elk afgestemd op specifieke teamfuncties.
Toegang tot Teambeheerinstellingen
Volg deze stappen:
Ga naar Teaminstellingen
Klik op het tabblad Teams in uw Heidi Health-portal.
Als u al een team hebt, worden uw leden hier weergegeven.
Als u nog geen team hebt, kunt u er één maken.
Beheerdersrollen en Clinicusrollen begrijpen
Beheerdersrollen: Deze rollen richten zich op het beheren van de werkruimte, inclusief teaminstellingen en administratieve taken. De
Beheerderheeft toegang tot de teaminstellingen en kan klinische hulpmiddelen gebruiken.Clinicusrollen: De
Clinicusrol is ontworpen voor zorgverleners die toegang nodig hebben tot klinische hulpmiddelen en documentatie, maar geen beheerdersrechten nodig hebben.Assistentrol: Deze rol is voor ondersteunend personeel dat hulp nodig heeft bij documentatie en sessiebeheer zonder kernsesinformatiekaarten te wijzigen.
Door rollen doordacht toe te wijzen, kunt u operationele efficiëntie met gegevensbeveiliging en rolhelderheid binnen uw team in evenwicht brengen.
Rol | ✅ Kan doen | ❌ Kan niet doen |
Beheerder | Deze rol is voor personen die soortgelijke toegang nodig hebben als de Accounteigenaar - zij kunnen het team en de instellingen ervan beheren. | Kan transcripten niet bewerken |
Clinicus | Deze rol is voor zorgverleners die volledige toegang nodig hebben om klinische documentatie te maken en beheren. | Ze kunnen teamsjablonen of -instellingen niet wijzigen.
|
Assistent | Deze rol is voor ondersteunend personeel dat hulp nodig heeft bij documentatie en sessiebeheer zonder kernsesinformatiekaarten te wijzigen.
| Ze kunnen de kernnotitie die door clinici is gemaakt niet bewerken of verwijderen, en kunnen geen opnamesessies starten. |
Rol van Teamleden wijzigen
Ga naar Team aan de linkerkant
Zoek het teamlid waarvan u de rol wilt wijzigen.
Klik op het
rol labelnaast hun naam.Selecteer hun nieuwe rol:
Clinicus – Kan hun eigen sessies maken en beheren.
Beheerder – Kan clinicusnotities (indien ingeschakeld) bekijken en documenten maken, maar kan transcripten niet bewerken.
Zowel Clinicus als Beheerder – Heeft volledige toegang tot beide rollen.
Klik Opslaan om de nieuwe rolinstellingen toe te passen.
Een teamlid toevoegen
Volg deze stappen om een nieuw teamlid in het systeem toe te voegen:
Ga naar de Teambeheerrespagina
Navigeer naar de instellingen of beheerrespagina van uw team.
Zorg ervoor dat u zich op de pagina bevindt met teamdetails
Klik op "Teamlid toevoegen"
Zoek de knop "Teamlid toevoegen" in de rechterbovenhoek.
Klik erop om het invoerformulier voor teamleden te openen.
Voer de gegevens van het teamlid in
Vul de vereiste informatie in, inclusief:
E-mailadres
Selecteer Rol (bijv. Beheerder, Dokter, enz.)
Opslaan en Bevestigen
Nadat u de gegevens heeft ingevoerd, klikt u op Opslaan of Bevestigen om het lid aan het team toe te voegen.
Het systeem werkt de teamlijst automatisch bij.
U wordt gefactureerd voor de extra licentie, pro-rato voor de resterende tijd van het jaarlijkse abonnement van de beheerder.
Bekijk de bijgewerkte teamlijst
Controleer de lijst om ervoor te zorgen dat het nieuwe teamlid correct is toegevoegd.
Het teamlid moet nu de uitnodiging accepteren die naar hun e-mailadres is verzonden.
Sessiebepaling inschakelen
Opmerking: Bekijken van teamessies is alleen beschikbaar in Practice Tier en Enterprise. Als u geen toegang hebt, moet u mogelijk een 30-daagse proefperiode starten om deze functie te verkennen.
Om beheerders de mogelijkheid te geven clinicusnotities te bekijken:
Ga naar Teaminstellingen.
Zoek de optie Sessiebepaling.
Schakel het in of uit indien nodig.
Kies welke gebruikers toegang hebben tot sessinotities (bijv. alleen beheerders).
Teamleden en facturering beheren
Heidi Health werkt volgens een prijsmodel per licentie, wat betekent dat u betaalt voor de toegang van elk teamlid.
U kunt zoveel teamleden toevoegen als nodig.
Veelgestelde vragen
Kan één persoon meerdere rollen hebben? Ja, u kunt meerdere rollen per gebruiker toewijzen. Als u een clinicus hebt die beheerders permissies nodig heeft, voeg deze dan toe aan beide rollen.
Hoe werk ik de rol van een teamlid bij? U kunt de rol vinden door naar het tabblad Team in Heidi te gaan en op de rol van de gebruiker te klikken.