Een gedetailleerde uitleg over hoe u aan de slag kunt gaan met uw Halaxy-integratie — voor zowel Heidi Scribe als Heidi Comms.

⚠️ Om te integreren met Halaxy, moet u een Practice-abonnement hebben (een gratis proefperiode van 30 dagen is beschikbaar). Dit geldt voor zowel Heidi Scribe als Heidi Comms.

De instelling verschilt per product. Heidi Scribe werkt als een ingebedde widget in uw Halaxy klinische aantekeningen — meld u eenmalig aan via de widget en u bent klaar. Heidi Comms vereist de Halaxy API-add-on en een API-sleutel, die u doorgeeft aan uw Heidi onboarding-engineer. Ga naar het gedeelte voor het onderdeel van Heidi dat u wilt verbinden.

Videodemo — Heidi Scribe gebruiken in Halaxy

Heidi Scribe verbinden met Halaxy

Heidi Scribe werkt als een ingebedde widget in Halaxy klinische aantekeningen. Er is geen aparte installatie nodig — zodra u een Heidi Practice-abonnement heeft, verschijnt de Heidi-widget in uw klinische aantekeningen. De eerste keer dat u de widget start, wordt u gevraagd om in te loggen of u te registreren.

Start de widget voor de eerste keer

Open een Halaxy klinische aantekening.
Klik rechtsonder in de klinische aantekening op Launch AI om de Heidi-widget te openen.
Als het uw eerste keer is, wordt u gevraagd om in te loggen of u te registreren bij Heidi. U hoeft dit maar één keer te doen — Heidi biedt een proefperiode van 30 dagen zonder creditcard.

Heidi Scribe gebruiken met Halaxy

Een klinische aantekening transcriberen

Open een Halaxy klinische aantekening.
Klik rechtsonder op Launch AI om de Heidi widget te openen.
(Optioneel) Klik op Aanvullende info en voeg patiëntinformatie toe die u wilt dat Heidi verwerkt in uw notities — bijvoorbeeld de leeftijd van de patiënt, de reden voor het bezoek of relevante gezondheids- en medicatiegeschiedenis.
Wanneer u klaar bent, klikt u op Start visit om de sessie op te nemen.
Om de opname te pauzeren of te beëindigen, beweegt u de muisaanwijzer over het tijdstempel en klikt u op End Session.
Selecteer in de lijst die verschijnt het sjabloonformaat dat u voor deze notitie wilt gebruiken (bijvoorbeeld SOAP).
Klik op Note om de gegenereerde uitvoer / output te bekijken. Om het formaat te wijzigen, klikt u op het toverstokpictogram en selecteert u een ander sjabloon — u kunt het formaat zo vaak wijzigen als nodig is.
Wanneer de notitie klaar is, klikt u op Push Note om deze terug te schrijven naar uw Halaxy klinische aantekening.

U hebt met succes een Halaxy klinische aantekening uitgeschreven met Heidi.

Tips voor het gebruik van de Heidi-widget

Klik op Transcript om de ruwe transcriptie van de sessie te bekijken.
Om aangepaste sjablonen te maken, logt u in bij Heidi via de desktop- of mobiele app — sjablonen die u daar maakt, worden gesynchroniseerd met de widget.
Het starten van de Heidi-widget laadt automatisch de laatste sessie voor de huidige patiënt op dezelfde dag. Om een nieuwe sessie op dezelfde dag te starten, klikt u op het tandwielpictogram rechtsboven in de widget en vervolgens op New session.
Als u de widget op een nieuwe dag start, wordt automatisch een nieuwe sessie geladen.

Heidi Comms verbinden met Halaxy

Heidi Comms maakt verbinding met Halaxy via een API-sleutel. De installatie bestaat uit drie onderdelen — de API inschakelen, uw sleutel genereren en doorgeven, en een aantal aanvullende Halaxy-instellingen bevestigen.

Deel 1: De Halaxy API inschakelen

1. Ga naar Add-Ons

Meld u aan bij Halaxy.
Open via de linkerzijbalk Instellingen → Add-Ons.

2. Een abonnement toevoegen

Klik op Add a Subscription.

3. Halaxy API aanschaffen

Klik op Purchase Halaxy API.
Klik op Purchase ter bevestiging.

⚠️ Het aanschaffen van de Halaxy API gebruikt credits in uw Halaxy-account. Als u geen credits heeft, neem dan contact op met Halaxy-ondersteuning of uw praktijkmanager voordat u verdergaat.

Deel 2: Uw Halaxy API-sleutel genereren

1. Ga naar Integraties

Open via de linkerzijbalk Instellingen → Integraties.

2. Een nieuwe externe sleutel aanmaken

Klik op External linksboven.
Klik op Create New Key rechtsboven.

3. De sleutel configureren en opslaan

Selecteer de resources waartoe deze sleutel toegang heeft.
Klik op Save.

4. Uw inloggegevens kopiëren en verzenden

Kopieer uw Client ID en Client Secret die op het scherm worden weergegeven.
Stuur beide waarden door naar uw Heidi onboarding-engineer, die de installatie aan de kant van Heidi zal voltooien. Als u niet weet wie uw onboarding-engineer is, neem dan contact op met ons ondersteuningsteam.

Deel 3: Aanvullende Halaxy-instellingen inschakelen

Drie Halaxy-instellingen moeten worden bevestigd voordat de integratie van begin tot eind werkt.

Online afspraken

1. Ga naar Locaties

Open via de linkerzijbalk Persoonlijk → Locaties.

2. Boekingsvoorkeuren bewerken

Klik op het potloodpictogram naast Online Bookings and Profile Preferences.
Bevestig dat Online Bookings is ingeschakeld.
Klik op Save.

Afspraaktypen

1. Ga naar Algemene instellingen

Open via de linkerzijbalk Instellingen → Algemeen.

2. Afspraaktypen controleren

Klik op View All naast Appointment Types List.
Bevestig dat uw afspraaktypen zijn ingesteld.
Stel in de kolom Online Booking de optie Allow Online Booking in op Yes - any bookable appointment type.
Klik op Save.

Aanwezigheidsupdate

1. Afspraakinstellingen controleren

Scrol nog steeds in Instellingen → Algemeen naar Appointment Settings.
Bevestig voor elke zorgverlener dat Attendance Update is ingesteld op Automatic.