Best Practice-integratie instellen

Heidi maakt verbinding met Best Practice met behulp van een koppelingscode. Na installatie stromen uw afspraken naar Heidi en kunnen uw notities terug naar Best Practice worden gekopieerd.

💡 Opmerking: U moet zich op een Heidi Practice-tier bevinden om de Best Practice-integratie te gebruiken (30 dagen gratis proefperiode beschikbaar).

Genereer uw Best Practice-koppelingscode

U genereert één koppelingscode (en haalt uw Site-ID op) in Best Practice en gebruikt deze vervolgens om verbinding te maken met Heidi Scribe, Heidi Comms of beide. Volg eerst deze stappen in Best Practice en ga vervolgens naar de sectie voor het gedeelte van Heidi dat u instelt.

1. Open integraties van derden instellen

In Best Practice → klik Instellen → Configuratie → Database
Onder Externe gegevens, klik Integraties van derden instellen
Neem contact op met uw praktijkmanager voor toegang als u deze optie niet ziet

2. Goedkeuring van Heidi als partner

Typ in het dialoogvenster Integraties van derden instellen heidi in het vak Zoeken naar
In the Third-party providers list, tick the checkbox next to Heidi Scribe (your practice may see a (via Halo Connect) suffix).

💡 Ensure that you select Heidi Scribe, and not Heidi GP, when selecting form the Third-party providers list

3. Uw koppelingscode genereren

Klik Koppelingscode genereren
Er opent een dialoogvenster Koppelingscode met uw Site-ID, Koppelingscode en een Vervaltijd
Klik Kopiëren naast elke waarde. Hou het dialoogvenster open totdat u beide in Heidi hebt ingevoerd. Ze vervallen op het weergegeven moment.

💡 Opmerking: Als de koppelingscode vervalt voordat u klaar bent, klikt u op Koppelingscode genereren voor een nieuwe versie.

U bent nu klaar om Best Practice te verbinden met Heidi. Kies de relevante sectie hieronder — of stel beide in.

Heidi Scribe verbinden met Best Practice

1. Ga met uw gekopieerde Site-ID en koppelingscode naar Heidi en navigeer naar Instellingen → EMD-integraties → Best Practice.

💡 Heidi zal u vragen om te upgraden als u nog niet op het juiste abonnementsniveau zit.

2. Klik op Integratie instellen. Heidi stelt u voor om een upgrade uit te voeren als u nog niet op het juiste niveau bent.

3. Plak uw Site-ID en koppelingscode in de relevante velden en klik vervolgens op Doorgaan.

4. Heidi vraagt Is "[Uw kliniek]" uw kliniek? Als de klinieknaaam juist is, klikt u op Ja, doorgaan. Als dat niet het geval is, klik dan op Terug en controleer of uw Site-ID correct is ingevoerd.

5. Heidi geeft uw Gebruikers-ID, Voornaam, Achternaam en Telefoonnummer uit Best Practice weer. Klik op Integratie verbinden.

6. U ziet een succesbericht: Uw integratie is verbonden. Klik op Gereed om het dialoogvenster te sluiten.

Als u een fout ziet, probeert u het proces opnieuw. Neem contact op met uw kliniekbeheerder of ons ondersteuningsteam als het probleem aanhoudt.

Heidi Scribe gebruiken met Best Practice

Een patiënt selecteren

Schedule importeert automatisch alle sessies uit uw Best Practice-agenda in Heidi in de volgorde waarin ze plaatsvinden. Als u denkt dat sessies ontbreken, klikt u op de knop Vernieuwen in de bovenste rij van het planningsgedeelte.

Open het paneel Sessies vanuit het menu aan de linkerkant.
Selecteer in het paneel Sessies het tabblad Schema.
Klik op het kalenderpictogram om een dag te kiezen. De sessies van vandaag worden standaard weergegeven.
Bekijk de afspraken die voor de dag zijn geboekt en selecteer vervolgens de juiste patiënt.

💡 Belangrijk: Klik op een patiënt uit de planning om hun sessie te starten en deze te koppelen aan Best Practice. Klik niet op "nieuwe sessie" — daarmee wordt de sessie niet gekoppeld. De naam, leeftijd en het geslacht van de patiënt worden weergegeven in de sectie patiëntdetails in de linkerbovenhoek.

Aantekeningen in Best Practice opnemen

Heidi-notities worden via kopiëren en plakken naar Best Practice verplaatst. Nadat uw notitie is gegenereerd, kopieert u deze van Heidi en plakt u deze in het patiëntendossier.

Voltooi uw sessie in Heidi zoals u normaal zou doen.
Om de notitie te kopiëren, klikt u op de knop Kopiëren op de notitie, of markeert u de tekst en drukt u op Ctrl + C (Windows) of Cmd + C (Mac).
Klik in Best Practice in het veld waar de notitie thuishoort en plak met Ctrl + V (Windows) of Cmd + V (Mac).

Heidi Comms verbinden met Best Practice

Heidi Comms gebruikt dezelfde Site-ID en koppelingscode die u hierboven heeft gegenereerd, plus één extra gegeven: de basis-URL voor Halo Connect (de service die Best Practice gebruikt om met Heidi te communiceren).

Ga met uw gekopieerde Site-ID en koppelingscode naar Heidi Comms en klik op het tabblad Integraties.
Scroll naar beneden en zoek de sectie Best Practice, plak vervolgens uw koppelingscode en Site-ID in de relevante velden.
Voer uw basis-URL in. Plak het onderstaande adres exact zoals weergegeven in het veld Basis-URL:
```
<https://api.haloconnect.io>
```
Klik op Verbinden met Best Practice. U bent klaar.

💡 Als de verbindingsstap mislukt, controleer dan of uw koppelingscode niet is verlopen en of uw basis-URL geen extra spaties bevat.