Een gedetailleerde uitleg over het aan de slag gaan met uw Athena-integratie — voor zowel Heidi Scribe als Heidi Comms.
⚠️ Om te integreren met Athena, moet u zich op het Practice-abonnement bevinden (een gratis proefperiode van 30 dagen is beschikbaar). Dit geldt voor zowel Heidi Scribe als Heidi Comms.
De instelling verschilt per product. Heidi Scribe wordt beheerd via de AthenaHealth Marketplace en vereist handmatige goedkeuring voordat u verbinding kunt maken; Heidi Comms heeft alleen uw Practice ID nodig.
Zoek uw Practice ID
Zowel Heidi Scribe als Heidi Comms hebben uw Athena Practice ID nodig om verbinding te maken. Haal het nu op en houd het bij de hand — u plakt het in de onderstaande installatiestappen.
Meld u aan bij uw athenahealth-account.
Klik op uw naam in de rechterbovenhoek.
Kopieer de Practice ID uit het menu.
Heidi Scribe verbinden met Athena
Heidi Scribe werkt via de AthenaHealth Marketplace, dus u vraagt daar eerst toegang aan en wij nemen contact op zodra het is goedgekeurd. U heeft ook zowel Athena Clinicals als Athena Collector actief nodig op uw athenahealth-account — als u niet zeker weet of u dit heeft, neem dan contact op met uw Practice Manager.
1. Toegang aanvragen via de AthenaHealth Marketplace
Meld u aan bij uw athenahealth-account
Klik op het vak Contact Partner
Vul het contactformulier in en verzend het
💡 Wij sturen u een tweede formulier per e-mail zodra we uw verzoek hebben ontvangen — doorgaans binnen 2–3 werkdagen. Wij nemen daarna opnieuw contact op zodra uw toegang is goedgekeurd (nog eens 2–3 werkdagen).
2. Heidi Scribe verbinden met Athena
Zodra we uw toegang hebben goedgekeurd, voltooit u de verbinding vanuit Heidi.
Klik in Heidi op Integraties in het linkermenu
Selecteer in het integraties-dropdown Athena
Plak uw Practice ID in het veld Practice ID. (Zie Zoek uw Practice ID).
Voeg uw voor- en achternaam toe, precies zoals deze in Athena worden weergegeven
Selecteer de juiste Athena-gebruiker uit de lijst
Klik op Verbinden met Athena
Heidi Scribe gebruiken met Athena
Notities naar Athena pushen
Zodra u verbonden bent, verschijnen uw aankomende Athena-afspraken automatisch in Heidi. Check de patiënt in binnen Athena, start de ontmoeting en u bent klaar om notities in de sectie Beoordeling van het patiëntendossier te plaatsen.
Open het paneel Sessies vanuit het menu aan de linkerkant.
Selecteer in het paneel Sessies het tabblad Schema.
Klik op het kalenderpictogram om een dag te kiezen. De sessies van vandaag worden standaard weergegeven.
Bekijk de afspraken die voor de dag zijn geboekt en selecteer vervolgens de juiste patiënt.
Voer uw consultatie normaal uit.
Controleer en bewerk uw notitie indien nodig.
Wanneer u klaar bent, klikt u op Notitie naar Athena pushen. Heidi stuurt uw notitie naar de sectie Beoordeling van het patiëntendossier.
💡 Belangrijk: De knop Pushen naar Athena is alleen beschikbaar voor patiënten die zijn ingecheckt bij Athena en een actieve ontmoeting hebben. U kunt geen sessies maken in Heidi en deze naar Athena pushen.
Secties van uw notities koppelen aan Athena
In plaats van te knippen en plakken vanuit het tabblad Beoordeling in Athena, kunt u specifieke secties van uw Heidi-notitie koppelen aan overeenkomende velden in Athena. Zodra u de notitie pusht, komen de gekoppelde secties automatisch op de juiste plaatsen terecht.
Secties koppelen vanuit de editor
Markeer de sectie van uw notitie die u wilt koppelen.
Klik op Sectie koppelen in de werkbalk.
De gekoppelde sectie verschijnt in Athena zodra u de notitie pusht.
Klik op Pushen naar Athena om de notitie te verzenden.
Secties koppelen vanuit een sjabloon
Open een sjabloon in Heidi — maak een nieuw sjabloon of bewerk een bestaand sjabloon.
Markeer een blok inhoud in de sjablooneditor dat u aan een sectie in Athena wilt koppelen.
Klik op het koppelingspictogram aan de rechterkant van het blok.
Selecteer de EPD (elektronisch patiëntendossier)-sectie uit het vervolgkeuzemenu waar u de inhoud wilt weergeven (bijvoorbeeld Voorgeschiedenis van huidige aandoening, Systeemreview of Beoordeling / Plan).
De gekoppelde sectie wordt weergegeven in het blok. Vergeet niet uw sjabloon op te slaan.
Als u geen verbinding kunt maken
Als u "Maximum Attempts Reached" of "Internal Server Error" ziet tijdens het verbinden, neem dan contact op met ons supportteam — wij kunnen de integratie voor u ontgrendelen.
Heidi Comms verbinden met Athena
Heidi Comms heeft alleen uw Athena Practice ID nodig — geen goedkeuring via de marketplace vereist.
Met uw gekopieerde Practice ID opent u Heidi Comms en klikt u op het tabblad Integraties.
Scroll naar beneden naar de sectie Athena.
Plak uw Practice ID in het veld Practice ID.
Klik op Verbinden met Athena.
Als u uw Practice ID niet bij de hand heeft, zie Zoek uw Practice ID.