💡 Om te integreren met Cliniko, moet u zich op de Practice-laag bevinden (er is een gratis proefperiode van 14 dagen beschikbaar).
Videodemo — Cliniko instellen en gebruiken
Genereer uw Cliniko API-sleutel
U genereert één API-sleutel in Cliniko en gebruikt deze vervolgens om Cliniko te verbinden met Heidi Scribe.
Log in op uw Cliniko-account.
Klik op de pijl naast uw naam in de linkerbenedenhoek van het scherm.
Klik op My Info.
Scroll naar beneden naar de sectie API-sleutels. Zet de schakelaar met het label Allow yourself to create and use API keys op Yes.
Klik op Update user onderaan de pagina.
Cliniko vraagt u om uw identiteit te verifiëren met uw wachtwoord of passkey.
Na verificatie wordt de pagina vernieuwd. Klik onder API-sleutels op API-sleutels beheren.
Klik op de pagina API-sleutels op Add an API Key.
Geef uw API-sleutel een naam. We raden "Heidi Health" aan, zodat u het later herkent.
Klik op Create API Key. U ziet een reeks letters en cijfers, dat is uw API-sleutel. Kopieer het nu, Cliniko toont het niet opnieuw. Als u het mist, kunt u altijd een nieuwe aanmaken.
💡 Voor meer informatie over Cliniko API-sleutels, zie Cliniko's eigen helpartikel.
U bent nu klaar om Cliniko te verbinden met Heidi. Kies het relevante gedeelte hieronder, of stel beide in.
Heidi Scribe verbinden met Cliniko
Met uw API-sleutel gekopieerd gaat u naar Heidi en navigeert u naar Settings > Connectors > Cliniko.
2. Selecteer Set up Connector en plak uw API-sleutel.
3. Klik op Integratie verbinden.
4. Na verbinding ziet u een bevestigingsscherm. Als u fouten tegenkomt, staat ons ondersteuningsteam klaar om te helpen.
Als u wordt gevraagd om een Practitioner ID
Sommige behandelaars worden tijdens de installatie gevraagd om een Practitioner ID. Om de uwe in Cliniko te vinden:
Klik op Instellingen in de linker menubalk.
Open Users & practitioners onder "Our clinic".
Selecteer jezelf.
Klik op Edit their practitioner settings.
Uw Practitioner ID staat in de URL, tussen
/practitioners/en/edit.
Heidi Scribe gebruiken met Cliniko
Open het Sessies-paneel via het menu aan de linkerkant.
Selecteer in het paneel Sessies het tabblad Afspraken (voorheen aangeduid als Agenda).
Klik op het kalenderpictogram om een dag te kiezen. De sessies van vandaag worden standaard weergegeven.
Zoek de afspraak die u wilt en selecteer de patiënt.
Voer uw consultatie normaal uit.
Controleer en bewerk uw notitie indien nodig.
Wanneer u klaar bent, klik op Notitie naar Cliniko verzenden. Heidi maakt een nieuwe behandelingsnotitie aan in het Cliniko-dossier van die patiënt.
💡 Belangrijk: Alleen patiënten die je opent via het tabblad Afspraken hebben een knop "Naar Cliniko pushen".
Notities maken en bijwerken
De eerste keer dat u een notitie verzendt, maakt Heidi een Behandelingsnotitie aan in Cliniko met de status concept.
Als u de notitie opnieuw verzendt, werkt Heidi de bestaande Behandelingsnotitie bij, zolang deze nog de status concept heeft.
Als de Cliniko-behandelingsnotitie is voltooid of gearchiveerd, wordt bij opnieuw verzenden een nieuwe notitie aangemaakt.
Welke Heidi Health-plannen ondersteunen de Cliniko-integratie?
Cliniko-integratie is uitsluitend beschikbaar op de Practice- en Enterprise-plannen. Het wordt niet ondersteund op het Clinician (individueel) plan, en er zijn geen aangepaste plannen beschikbaar om Cliniko-integratie toe te voegen aan het Clinician-plan.
Plandetails
Practice Plan: Biedt volledige ondersteuning voor Cliniko-integratie. Dit plan wordt jaarlijks gefactureerd.
Enterprise Plan: Biedt volledige ondersteuning voor Cliniko-integratie, met extra functies voor grotere praktijken.
Clinician Plan: Ondersteunt geen Cliniko-integratie. Gebruikers op dit plan hebben niet de mogelijkheid om Cliniko te verbinden en kunnen worden gevraagd om te upgraden als zij dit proberen.
Is Cliniko-integratie beschikbaar tijdens een proefperiode?
Ja, de Cliniko-integratie is beschikbaar tijdens een proefperiode van het Practice Plan, zodat u de integratie kunt evalueren voordat u zich abonneert. Het is niet beschikbaar tijdens een Clinician-plan proefperiode.