Heidi stelt u nu in staat om specifieke inhoudsblokken van uw notitie aan aangewezen secties in uw EMD (bijv. Bevindingen, Onderzoek, Plan) te koppelen. Dit maakt het verzenden van notities die u in Heidi hebt gemaakt terug naar het medisch dossier van uw patiënt gestroomlijnder, efficiënter en beter georganiseerd.
Sectiekoppelingen instellen
Verbind uw EMD-integratie
EMD-integraties zijn beschikbaar voor gebruikers met een Practice- of Enterprise-abonnement.
Meld u aan bij uw Heidi-account
Navigeer naar het tabblad Integraties in de zijbalk
Zoek uw EMD op en volg de instructies om de integratie in te stellen
Een sjabloon maken of bewerken
Open een sjabloon in Heidi; u kunt een nieuw sjabloon maken of een bestaand sjabloon bewerken
Markeer de inhoudsblok(ken) in de sjablooneditor die u aan een sectie in uw EPD (elektronisch patiëntendossier) wilt koppelen
Klik op het koppelingspictogram aan de rechterkant van het blok
Selecteer de EPD-sectie (elektronisch patiëntendossier) uit het vervolgkeuzemenu waar u deze inhoud wilt weergeven (bijv. Bevindingen, Onderzoek, Plan)
De gekoppelde sectie wordt nu weergegeven in het blok. Vergeet niet uw sjabloon op te slaan!
Wanneer u dit sjabloon gebruikt, wordt de inhoud die ervan is gemaakt automatisch aan de secties gekoppeld die in het sjabloon zijn opgegeven. Als u aanvullende inhoud aan de notitie toevoegt, moet u deze handmatig koppelen vanuit de sjablooneditor in de sessie (zie hieronder)
Tips voor het koppelen van secties:
Gebruik uw muis om meerdere blokken te markeren en koppel ze vervolgens allemaal aan secties met behulp van de vervolgkeuzelijst in het menu dat verschijnt.
U kunt de gekoppelde secties weergeven en verbergen met behulp van de knop in de linkerhoek onderaan, zodat u zich kunt concentreren op het bewerken van de inhoud van uw sjabloon.
Koppelen binnen de sessie
ℹ️ U kunt secties alleen koppelen vanuit het tabblad 'Notitie' in Heidi. Als u een nieuw tabblad maakt en een notitie genereert, werken de koppelingsfuncties voor secties niet, zelfs niet als u een sjabloon met sectiekoppelingen gebruikt.
Klik op de vervolgkeuzepijl op de knop "Verzenden naar [Uw EMD]" rechtsboven in uw notitiegebied. (Opmerking: U krijgt een snelle voorbeeldweergave van gekoppelde items wanneer u de muis boven de knop Verzenden houdt)
Selecteer "Koppelingen weergeven" in de vervolgkeuzelijst.
Gekoppelde blokken worden nu weergegeven in groen. U kunt nu koppelingen naar secties maken of bestaande koppelingen wijzigen door op de titel van de gekoppelde sectie of op het koppelingspictogram te klikken, net zoals u in de sjablooneditor deed.
U kunt de koppelingen opnieuw verbergen wanneer u klaar bent door op de vervolgkeuzepijl opnieuw te klikken en "Koppelingen verbergen" te selecteren. Koppelingen worden nog steeds verzonden wanneer ze verborgen zijn; ze zijn gewoon uit de weg opzij gezet, zodat u zich kunt concentreren op het bewerken van uw notitie.
De notitie verzenden
Genereer een notitie met uw gekoppelde sjabloon of koppel ze handmatig vanuit het bewerkingsgebied van notities.
Klik wanneer u klaar bent met het bewerken van uw notitie op de knop 'Verzenden naar EPD'
De gekoppelde secties worden weergegeven in groen, zodat u kunt controleren dat ze aan de juiste sessies zijn gekoppeld.
Druk op "Bevestigen en verzenden" om de notitie naar de gekoppelde secties in uw EMD te sturen
U ontvangt een succesbericht wanneer de verzending succesvol was
Belangrijk:
Als u een fout ondervindt
Controleer of uw secties correct zijn gekoppeld.
Uw integratie is correct ingesteld en u bent verbonden met het internet.
Als u nog steeds een fout ondervindt bij het verzenden, laat het ons weten.
Veelgestelde vragen
Wie kan deze functie gebruiken?
EPD-integraties (elektronisch patiëntendossier) zijn beschikbaar voor gebruikers met een Practice- of Enterprise-abonnement.
Welke EPD's (elektronische patiëntendossiers) worden ondersteund?
Dit wordt momenteel alleen ondersteund met de Athena-integratie. We werken eraan om dit ook voor andere integraties beschikbaar te stellen!
Kan ik koppelingen bewerken nadat ik een notitie heb gemaakt?
Ja, u kunt de koppelingen voor elke sectie rechtstreeks in de notitie wijzigen voordat u deze naar het EPD (elektronisch patiëntendossier) verzendt. Klik hiervoor op de vervolgkeuzepijl op de knop "Verzenden naar [EPD]" en selecteer "Koppelingen weergeven". Hiermee worden bestaande koppelingen in groen weergegeven en kunt u blokken aan EMD-secties koppelen door uw muis erover te houden en op het koppelingspictogram aan de rechterkant te klikken.
Welk type blokken kunnen worden gekoppeld?
Elk EMD heeft beperkingen met betrekking tot het type ondersteunde inhoud. Op dit moment kunt u alle op tekst gebaseerde blokken verzenden. U kunt geen tabellen, afbeeldingen of scheidingslijnen naar een van de EMD's die sectiekoppeling ondersteunen verzenden. Op dit moment kunt u alleen klinische aantekeningen verzenden.
Wat gebeurt er als ik de tekenlimiet van een EPD-sectie overschrijdt?
Als er een fout optreedt bij het verzenden van de notitie, zal Heidi u daar automatisch van op de hoogte stellen. U kunt de notitie dienovereenkomstig aanpassen en opnieuw verzenden.
Hoe weet ik of mijn notitie succesvol is geüpload?
U ziet een bevestigingsbericht in Heidi zodra de notitie naar het EPD (elektronisch patiëntendossier) is verzonden.
Aan welk soort sjablonen kan ik gekoppelde secties toevoegen?
U kunt koppelingen voor elk soort sjabloon instellen, maar alleen de kernnotitie kan worden verzonden.
Welk soort uitvoer kan worden verzonden?
Op dit moment kunt u alleen de kernnotitie die u in Heidi maakt naar uw EMD verzenden. Om ervoor te zorgen dat een sjabloon als uw kernnotitie wordt gebruikt, maakt u het tot uw standaardsjabloon of selecteert u dat sjabloon voor gebruik op het tabblad 'Notitie'
Wat als ik een notitie verzend zonder secties te koppelen?
Als u geen secties hebt gekoppeld en u drukt op "Verzenden naar [Uw EMD]", wordt de gehele notitie naar de eerste sectie in uw EMD verzonden. Let op: als sommige secties zijn gekoppeld en andere niet, wordt de inhoud die niet is gekoppeld niet verzonden.
Wat als het verzenden mislukt?
Als u een bericht "verzenden mislukt" ontvangt, kan er een probleem zijn met uw verbinding of de instellingen van uw integratie. Controleer uw verbinding en als deze fout aanhoudt, neem dan contact met ons team op om het probleem nader te onderzoeken.