Voordat u begint, hebt u het volgende nodig:
Een account met eClinicalWorks EPD (elektronisch patiëntendossier).
Vim Connect moet zijn geïnstalleerd en geactiveerd in uw eCW-account.
Deze handleiding behandelt:
Eerste instellingen: voor eCW-gebruikers die Vim Connect hebben geïnstalleerd en zich nu moeten registreren bij Heidi om toegang te krijgen tot de AI-schrijver-integratie.
Heidi gebruiken in eCW: voor eCW-gebruikers die volledige toegang hebben tot de Heidi-integratie en willen leren hoe u de schrijver gebruikt tijdens patiëntcontacten.
Wat is Vim?
Vim is een "overlay-technologie" die bovenop het EPD (elektronisch patiëntendossier) zit en naadloze integratie met eCW mogelijk maakt. Heidi maakt dynamische notitiesjablonen op basis van de beschikbare velden in uw eClinicalWorks-configuratie. Wanneer u een notitie pusht, wijst VIM automatisch de secties van Heidi toe aan de bijbehorende velden van uw EPD (elektronisch patiëntendossier) (subjectief, objectief, beoordeling, plan, enz.)
Deel 1: Eerste instellingen
Dit is voor eCW-gebruikers die Vim Connect hebben geïnstalleerd en zich nu moeten registreren bij Heidi om toegang te krijgen tot de integratie. Als u Vim Connect niet hebt geïnstalleerd, raadpleeg hier voor zelfstandige beoefenaars, of hier voor praktijkteams.
Stap 1.1
Open eClinicalWorks en selecteer een patiënt uit uw schema. Navigeer naar hun voortgangsnotities of contactpagina.
Stap 1.2
Zoek en open aan de rechterkant van uw scherm de Vim Connect-werkbalk. Klik op de Heidi-widgettoepassing.
Heidi wordt geopend in het widgetvenster — klik op Doorgaan in een nieuw venster.
Stap 1.3
U wordt omgeleid naar de Heidi-webapp en u wordt gevraagd uw nieuwe Heidi-account in te stellen. Voer het onboarding-proces uit door uw naam en contactgegevens in te voeren.
Stap 1.4
Zodra dit is voltooid, ontvangt u een bevestiging dat uw nieuwe Heidi-account gereed is voor gebruik met VIM en eClinicalWorks.
Deel 2: Heidi gebruiken tijdens patiëntcontacten
Stap 2.1
Open in eClinicalWorks een patiëntcontact vanuit uw schema of contactlijst, zoals weergegeven in stap 1.1.
Stap 2.2
De Heidi-widget verschijnt automatisch aan de rechterkant met de patiëntgegevens al geladen voor het huidige contact. Klik op "Bezoek starten" in de Heidi-widget.
Stap 2.3
Wanneer u hierom wordt gevraagd, verleent u uw browser toegang tot uw microfoon door het volgende te selecteren: Toestaan bij bezoek aan deze site.
Stap 2.4
Voer uw patiëntenconsultatie normaal uit. Heidi zal op de achtergrond luisteren en het contact documenteren — aangegeven door het gele opnamepictogram.
💡 Tip: U kunt de VIM-werkbalk sluiten en tijdens het bezoek door de grafiek navigeren - Heidi zal doorgaan met opnemen.
Stap 2.5
Wanneer uw consultatie is voltooid, klikt u op "Sessie beëindigen" in de Heidi-widget.
Stap 2.6
Controleer de AI-gegenereerde notitie. Heidi maakt automatisch secties op basis van de beschikbare velden van uw EPD (elektronisch patiëntendossier) (bijvoorbeeld Hoofdklacht, HPI, ROS, Beoordeling, Plan). Breng indien nodig bewerkingen aan.
Stap 2.7
Klik op "Notitie pushen" (of "Gegevens pushen") om de notitie automatisch in de bijbehorende eClinicalWorks-velden in te vullen.
Stap 2.8
Sluit de VIM-werkbalk en ga naar uw volgende patiënt. De widget verbergt zich wanneer u navigeert en verschijnt opnieuw wanneer u het volgende contact opent.
Tips
De widget is contactspecifiek en laadt automatisch patiëntendemografie.
U kunt Heidi minimaliseren en door uw patiëntgrafiek navigeren terwijl u opnemen doet zonder de sessie te stoppen.
Controleer en bewerk notities altijd voordat u ze pusht om nauwkeurigheid te garanderen.
De integratie onderhoudt uw aangepaste sjabloongedeelten en veldtoewijzingen.
Hulp nodig?
Problemen met Vim Connect? Bezoek de Vim Practice Knowledge Base of stuur een e-mail naar [email protected]
Vragen over het gebruik van Heidi? Neem contact op met Heidi-ondersteuning of uw Heidi Account Representative.