Naar de hoofdinhoud

Vim installeren voor Heidi-eCW-integratie: Voor organisatiebeheerders

Deze handleiding biedt instructies voor beheerders van eClinicalWorks-organisaties voor de implementatie van Vim in hun organisatie voor toegang tot de Heidi-integratie.

In het afgelopen uur bijgewerkt

Belangrijk: Alleen voor beheerders of Practice Champions

Alleen gebruikers met beheerdersrechten kunnen implementatie op organisatieniveau beheren. Bent u geen IT-beheerder of Practice Champion? Stuur deze handleiding dan door naar de Champion van uw organisatie.


Wat is Vim?

Vim is een 'overlay-technologie' die bovenop het EPD werkt en contextbewust is. Dit betekent dat Vim herkent wat een gebruiker in het EPD doet en op het juiste moment verschijnt om gebruikersworkflows te ondersteunen. Vim maakt snelle implementatie en naadloze integratie met verschillende EPD-systemen mogelijk. Meer informatie hier.


Aan de slag: Vim-installatie

Voor het instellen van Vim Connect voor uw organisatie moet u een implementatiegesprek met het Vim onboarding-team inplannen. Uw Heidi Account Manager kan u ook helpen bij dit proces.

Zorg ervoor dat u alle relevante velden in het formulier invult.

Vim zal dit doen:

  • Uw organisatieaccount activeren

  • U voorzien van een organisatiekey

  • U begeleiden bij de installatie op uw apparaat en de implementatieopties voor uw team bespreken


Na installatie: Extra eCW-gebruikers toevoegen aan Vim

Na uw initiële onboarding-gesprek met Vim kunt u uw team beheren via de Vim Admin Console — hier kunt u de toegang van uw organisatie toevoegen, activeren, verwijderen en beheren.

Stap 1: Toegang tot de Vim Admin Console

Voor toegang tot de console:

  • Uw inloggegevens zijn hetzelfde als uw Heidi-accounte-mail

  • Gebruik het wachtwoord dat u tijdens de Champion onboarding hebt gemaakt

Wachtwoord vergeten? Gebruik de wachtwoordherstelkoppeling op de aanmeldingspagina.

Stap 2: Installatiehandleidingen naar gebruikers distribueren

Nu is het tijd om Vim Connect naar uw team uit te rollen. Er zijn twee implementatieopties: externe of handmatige implementatie.

Vim zal u tijdens het onboarding-gesprek aanraden welke optie het beste voor u is, gebaseerd op de grootte van uw organisatie.

  • Extern: Middelgrote tot grote practices (> 20 gebruikers)

    Gebruikt gecentraliseerde, externe implementatie-methoden zoals GPO, RMM of geautomatiseerde implementatie. Voor hulp neemt u contact op met uw Heidi Account Manager of Vim-ondersteuning via [email protected]

  • Handmatig: Klein tot middelgroot groep (< 20 gebruikers):

    Gebruikers in uw team of organisatie kunnen Vim handmatig op hun werkstation installeren met behulp van uw organisatiekey.

    Volg deze stappen:

    1. Deel de organisatiekey met uw gebruikers — deze wordt u aangeboden tijdens het initiële configuratieproces, of u kunt deze ophalen via uw Vim Console.

    2. Deel deze installatiehandleiding zodat uw gebruikers Vim Connect op hun apparaattype (Mac of Windows) kunnen downloaden.


Stap 3: Gebruikers beheren met Vim Console

Vanaf nu kunnen organisatiebeheerders de Vim Console gebruiken om gebruikers die toegang tot Heidi via Vim Connect nodig hebben, te beheren, verwijderen of toe te voegen.

💡 Handmatig gebruikers toevoegen is niet nodig als u de Auto-create-functie van Vim activeert, waardoor de gebruiker automatisch wordt aangemaakt zodra de Vim-installatie (stap 2) is voltooid.

Gebruikers handmatig toevoegen of beheren:

  • Ga naar Vim Connect Users → Add

  • Voer de gebruikersgegevens in, inclusief: rollen, MPI-nummer en de specifieke app die zij nodig hebben — in dit geval Heidi. Klik op Bevestigen.

Aanbevolen Vim Console-instellingen:

Navigeer naar AccountsAdvanced Settings om de gebruikerservaring te verbeteren

  • Naadloos aanmelden: Activeer deze optie om Vim toe te staan EPD-gebruikers te identificeren en toegang tot het Vim-platform te verlenen zonder aanvullende inloggegevens — hierdoor hoeven uw gebruikers geen extra wachtwoorden te onthouden.

  • Auto-create-functie: Activeer deze optie zodat gebruikersprofielen automatisch worden aangemaakt zodra Vim Connect op hun werkstation is geïnstalleerd — hiermee bespaar u het handmatige toevoegingsproces.

💡 Raadpleeg de Vim Practice Knowledge Hub voor meer details over Vim Console.


Apparaatvereisten

  • Ondersteund: Windows en Mac desktop/laptopcomputers met Chrome-browser

  • Niet ondersteund: Tablets en mobiele apparaten

Vim Connect is ontworpen voor integratie met EPD-platforms en vereist desktoptoegang.


Probleemoplossing & ondersteuning

Als gebruikers de Vim Connect-applicatiehub in hun EPD niet zien na installatie:

  1. Controleer of de Chrome-extensie is ingeschakeld en de browser is opnieuw gestart

  2. Controleer of de gebruiker is toegevoegd in de Vim Admin Console

  3. Controleer dat Heidi als toepassing voor die gebruiker is toegevoegd

Nog steeds problemen?

Neem contact op met het Heidi-ondersteuningsteam of uw toegewezen Account Manager voor hulp.

Voor informatie specifiek voor Vim-installatie neemt u contact op met [email protected]


Veelgestelde vragen

Wat is Vim Connect?

Vim is een 'overlay-technologie' die bovenop het EPD werkt en contextbewust is. Dit betekent dat Vim herkent wat een gebruiker in het EPD doet en op het juiste moment verschijnt om gebruikersworkflows te ondersteunen. Vim maakt snelle implementatie en naadloze integratie met verschillende EPD-systemen mogelijk.

Wat is een Microsoft Software Installer? (MSI)

MSI staat voor Microsoft Software Installer en is een methode voor het installeren van Vim Connect. Vim Connect is ontworpen om te werken bovenop verschillende platforms en software, dus we ondersteunen zowel web-toepassingen als geïnstalleerde Windows-toepassingen. MSI is het framework dat Microsoft heeft gemaakt voor het installeren van software op Windows. Bij installatie van de MSI is het handig om een 'one solution fits all' te hebben in plaats van iets dat specifiek voor elk EPD is.

Wat is een organisatiekey en organisatie-ID — waar vind ik deze?

Wat is een organisatiekey en organisatie-ID — waar vind ik deze?

De organisatiekey en de organisatie-ID vindt u onder het organisatietabblad in Vim's Admin Console. De organisatiekey wordt gebruikt voor het downloaden van Vim. De organisatie-ID wordt intern door Vim gebruikt om de practice te identificeren.

Was dit een antwoord op uw vraag?