Als globale admin hebt u volledige controle over de organisatie-instellingen, inclusief wie toegang heeft tot Heidi, tot welk team zij behoren, en wat zij op het platform kunnen doen. Deze handleiding behandelt hoe u gebruikers kunt toevoegen, rollen kunt toewijzen en teamtoegang kunt beheren.

Navigeer naar uw Organisatie-instellingen om nieuwe gebruikers aan uw Heidi-teams toe te voegen. Hier kunt u een nieuwe gebruiker toevoegen, deze aan een specifiek team toewijzen en hun rol selecteren — allemaal in één stap.

Na toevoeging ontvangt de gebruiker een e-mailuitnodiging om zich bij Heidi en hun toegewezen team aan te sluiten. Wanneer zij accepteren, hebben zij automatisch toegang tot de sjablonen die met dat team zijn gedeeld.

Bij het toevoegen van een gebruiker wijst u deze een of meer van de volgende rollen toe:

Elke rol heeft een afzonderlijke reeks machtigingen, die volledig worden weergegeven wanneer u de rol selecteert — zodat u exact kunt beoordelen wat elke gebruiker kan doen voordat u bevestigt.

Als teambeheerder omvatten uw machtigingen: teamleden toevoegen en verwijderen, rollen wijzigen, teamsjablonen delen en beheren, teambilling weergeven en teambeleid instellen.

Als uw organisatie SSO heeft ingeschakeld, is het proces voor het verlenen van toegang anders. In plaats van gebruikers handmatig via e-mail toe te voegen, hebben de geselecteerde domeinen automatisch toegang tot Heidi en kunnen zij zich aanmelden via uw gekozen authenticatieprovider. Handmatige uitnodigingen zijn in deze instelling niet vereist.