Context is een manier om notities te maken die niet hardop hoeven te worden gedeeld.
Clinici zeggen niet alles wat ze denken hardop uit. Dit maakt het moeilijk voor Heidi — of enige schrijver — om een volledig beeld op te bouwen van wat werkelijk is gebeurd. Context is de oplossing: een ruimte om uw eigen notities, observaties en klinische details voor, tijdens of na een sessie toe te voegen, zonder dat ze in het transcript terechtkomen.
U kunt in snelschrift schrijven, onderzoeksevindingen toevoegen, verduidelijkingen, symptomen, testresultaten, herinneringen of actiepunten — alles wat in de notitie hoort maar niet in het gesproken record.
Ga naar Context op het tabblad naast uw sessienotities.
Voorbeeldgebruiken:
"Patiënt ziet er verstoord en verwilderd uit"
"Mogelijk op zoek naar sterkere pijnmedicatie — antwoorden inconsistent"
Vitale waarden handmatig geregistreerd tijdens onderzoek
Screeningsvragen die u wilt hebben weergegeven in de uitvoer
Bestanden uploaden als Context
U kunt bestanden rechtstreeks in Context uploaden — Heidi leest ze naast uw transcript en notities om vollediger en nauwkeuriger documentatie te produceren. Geen extra stappen nodig.
Ondersteunde bestandstypes
Heidi accepteert PDF's, Word-documenten (.doc, .docx) en afbeeldingen (.jpg, .png). Dit omvat gescande bestanden, handgeschreven notities en documenten met tabellen, lijsten of gemengde inhoud — Heidi verwerkt ze allemaal automatisch.
Hoe u een bestand uploadt
Klik op het tabblad Context op het paperclip-pictogram en selecteer uw bestand. Zodra de verwerking is voltooid, is het bestand klaar voor Heidi om te gebruiken. U kunt bestanden op elk moment uploaden — voor, tijdens of na een sessie. Als u later bestanden toevoegt, zorg er dan voor dat u "synchroniseer wijzigingen" indrukt om ze in uw notitie op te nemen.
Wat u kunt uploaden
Alles wat klinische informatie bevat die nuttig is voor documentatie. Enkele veelvoorkomende voorbeelden:
Pathologie- en laboratoriumresultaten
Ontslagbrieven en specialistenbriefen
Beeldvormingsrapporten
Patiëntinformulierers
Handgeschreven notities of foto's van klinische documenten
Een notitie genereren op basis van alleen bestanden
U hebt geen live sessie nodig om uit geüploade bestanden te genereren. Voeg uw bestanden toe aan Context en klik vervolgens op Aanmaken in de rechterbovenhoek en kies een sjabloon. Heidi genereert uw notitie of document op basis van de geüploade inhoud.
💡 U kunt ook "Vraag het Heidi" gebruiken om de inhoud van een geüpload bestand op te vragen of samen te vatten — handig om snel specifieke details voor of tijdens een consult te vinden.
Gescheiden samengevoegde patiëntsessies
Als u een tweede patiëntsessie start voordat u de eerste afsluit, kunnen de transcripten in één sessie samengevoegd worden. Zo kunt u ze scheiden:
Zoek het samenvoegingspunt — bepaal waar de sessie van de eerste patiënt eindigt en die van de tweede begint in het transcript.
Kopieer het relevante blok — kopieer het deel van het transcript dat betrekking heeft op de eerste sessie.
Open een nieuwe sessie voor elke patiënt en plak het relevante transcript in het tabblad Context.
Label duidelijk — voeg een header toe zoals "Bezoek aan [Patiënt] op [Datum]" om toekomstige verwarring te voorkomen.
Genereer uw notitie — klik op Aanmaken in de rechterbovenhoek en kies vervolgens uw sjabloon.
Controleer en voltooi — controleer elke notitie op duidelijkheid en volledigheid.
💡 Lees meer over deze snelle oplossing in het volgende artikel: Hoe u samengevoegde patiëntsessies in Heidi scheidt
Een vorig bezoek toevoegen aan de huidige sessie
Het verwijzen naar details van een vorig bezoek van een patiënt kan de continuïteit en duidelijkheid van de zorg versterken. Zo brengt u eerdere context in een nieuwe sessie:
Start een nieuwe sessie en zoek de eerdere sessienotities van de patiënt op.
Kopieer belangrijke details — waarnemingen, behandelplannen of alles wat relevant is — en plak ze in het tabblad Context van de huidige sessie. Label duidelijk, bijvoorbeeld "Context van eerste bezoek op [Datum]".
Genereer uw notitie — klik op Aanmaken in de rechterbovenhoek en kies uw sjabloon.
Pas indien nodig aan — pas de sjabloon aan om onderscheid te maken tussen eerdere context en nieuwe waarnemingen.
💡 Voor meer details over het koppelen van vorige sessies, zie het volgende artikel: Gekoppelde vorige sessies