Hoe gebruik ik Heidi?
Transcriberen: Klik in de rechterbovenhoek op de groene knop 'Transcriberen' om te beginnen met het transcriberen van een sessie. Heidi is ontworpen om volledige gesprekken vast te leggen, zoals klinische consulten. In de Transcribe-modus maakt Heidi automatisch klinische aantekeningen op basis van het standaardsjabloon. Wanneer u klaar bent met uw patiënt, klikt u op 'Stop met transcriberen'. U kunt op elk moment verdergaan met transcriberen.
Sessie Dicteren: Klik op de pijl naar beneden op de groene knop 'Transcriberen', selecteer 'Dicteren' in het vervolgkeuzemenu en druk vervolgens opnieuw op de knop om Sessie Dicteren te starten. Deze functie is ideaal voor het maken van korte, gerichte inhoud zoals patiëntenbrieven, operatieverslagen of rapporten. Gebruik in plaats daarvan het sneltoets Dicteren-hulpmiddel om overal in Heidi (browser) of op uw computer (desktopapp) te dicteren.
Kies een sjabloon: Heidi zal u vragen om een sjabloon te selecteren om uw notities in op te maken. U kunt een standaardsjabloon instellen als u niet elke keer gevraagd wilt worden. Zodra uw notities zijn gegenereerd, kunt u het sjabloon wijzigen totdat u er een vindt die aan uw behoeften voldoet. Bekijk deze video hier voor een handleiding over hoe u een standaardsjabloon instelt.
Standaardsjablonen zijn alleen van toepassing als u de functie Transcriberen hebt gekozen.
Aanvullende info: U kunt aanvullende informatie over de patiënt toevoegen onder het onderdeel "Aanvullende info".
Het tabblad Aanvullende info is alleen beschikbaar in de Transcribe-modus.
Aanpassen: Heidi-sjablonen stellen u in staat de uitvoer aan te passen aan uw specifieke gebruikssituatie. Er is veel wat u met sjablonen kunt doen. Denk aan uw 5 meest gebruikte documenten en maak er een sjabloon voor. Het geheim is experimenteren en aanpassen totdat het bij u past. U kunt de Heidi-ervaring verder aanpassen met behulp van Voorkeuren en Geheugen.
Maken: zodra u tevreden bent met uw notities, kunt u op "Document maken" klikken om aanvullende materialen op basis van uw notities te maken, zoals uitleg voor patiënten of verwijsbrieven.
Geheugen en Voorkeuren: verken de tabbladen Geheugen en Voorkeuren aan de linkerkant van Heidi om ervoor te zorgen dat alles naar wens is ingesteld!
Verschillen tussen Transcriptie en Sessie Dicteren
Wanneer u een sessie start in Heidi, kunt u kiezen tussen twee instellingen voor het vastleggen van notities: Transcriptie en Sessie Dicteren. Hier is een gedetailleerd overzicht om u te helpen de juiste functie voor uw behoeften te kiezen.
Transcriberen: ontworpen voor situaties met meerdere sprekers, zoals klinische consultaties. Het legt volledige gesprekken vast en produceert gestructureerde notities met behulp van sjablonen.
Wanneer u transcriptie gebruikt, kunt u standaardsjablonen instellen die worden uitgevoerd zodra de transcriptie gereed is.
Sessie Dicteren: Ontworpen voor het letterlijk transcriberen van uw spraak, ideaal voor het maken van korte teksten zoals brieven of rapporten.
Sjablonen kunnen niet worden toegepast tijdens de dicteersessie, maar ze kunnen na afloop van de sessie handmatig worden toegevoegd.
Bij gebruik van Sessie Dicteren kunt u ervoor kiezen om de audio op te slaan.
💡 Op zoek naar Dicteren, het krachtige sneltoets-dicteerhulpmiddel van Heidi? Zie het Dicteren-artikel.
Notitiesjablonen
Notitiesjablonen worden gebruikt voor het maken van notities op Heidi. Notitiesjablonen bepalen de verschillende secties die u in uw notitie wilt hebben, het type informatie dat u in elke sectie wilt, en de algemene opmaak van de notitie.
In de modus Sessie Dicteren kunnen sjablonen niet worden toegepast tijdens de sessie; in plaats daarvan dient u sjablonen handmatig te integreren nadat de transcriptie is voltooid. Dit zorgt ervoor dat de ruwe tekst die tijdens het dicteren is gegenereerd, aansluit bij uw gewenste notitiestructuur.
Wij hebben de meest gebruikte notitiesjablonen voor u op Heidi beschikbaar gesteld, evenals enkele extra sjablonen die speciaal voor uw specialisme zijn gemaakt. Deze notitiesjablonen kunnen gratis worden gebruikt. Als u echter sjablonen bewerkt of uw eigen sjablonen maakt, is het gebruik hiervan beperkt tot Pro-acties
📣 Lees hiermeer over notitiesjablonen!
Daarnaast kan onderscheid tussen sprekers worden bereikt met behulp van sjablonen. Door gebruik te maken van de functie "Genereer een exact transcript van de sessie" kunt u labels zoals "Clinicus:" en "Patiënt:" toepassen op secties van uw transcript. Aangepaste sjablonen kunnen ook worden ontworpen om specifieke sprekerslabels op te nemen voor meer duidelijkheid.
Documentsjablonen
Documentsjablonen worden gebruikt voor het maken van aanvullend materiaal uit uw notitie, zoals verwijsbrieven en patiënteninformatie. Heidi zal u documentsjablonen op basis van uw specialisme bieden, en u kunt ook uw eigen aangepaste sjablonen maken.
Klik eenvoudig op "Document maken" zodra u klaar bent met het controleren van uw notitie, en u ziet een lijst met documenten die u kunt maken. Het document wordt in een nieuw tabblad geopend, zodat u op elk moment gemakkelijk terug naar uw notitie kunt gaan.
Als u een documentsjabloon als uw standaardsjabloon hebt geselecteerd, zal Heidi bij het transcriberen twee uitvoeren genereren: uw specialisme-notitie en het document dat u hebt ingesteld. Dit is belangrijk om de kwaliteit van uw documentgeneratie te waarborgen, aangezien een documentsjabloon afhankelijk is van een bestaande notitie om de query efficiënt uit te voeren.
Gebruikers van het gratis abonnement kunnen 10 documenten per maand gebruiken. Upgrade naar Heidi Pro om een onbeperkt aantal documenten te maken!
Het document verwijst naar de oorspronkelijke aantekening. Zorg er dus voor dat de oorspronkelijke aantekening correct is voordat u verdere documentatie gaat opstellen.
📹 U kunt hiereen videotutorial bekijken over hoe u sjablonen gebruikt!
📣 Lees hiermeer over hoe u sjablonen gebruikt!
Vraag het Heidi
Met Vraag het Heidi kunt u vragen stellen of instructies geven aan Heidi, zodat u de perfecte notitie kunt maken. Beschouw Heidi als uw stagiair of arts-assistent! U kunt Heidi tijdens de sessie om algemene informatie vragen, of nadat u klaar bent met opnemen om wijzigingen aan te brengen in uw notitie of aanvullende inhoud te genereren op basis van de notitie.
Enkele voorbeelden van wat u aan Heidi kunt vragen:
Maak een verwijsbrief voor deze patiënt
Maak een kortere overdrachtsamenvatting
Noem de drie meest voorkomende antidepressiva in Australië
Voeg factureringscodes toe
Verdeel de notitie in twee afzonderlijke sessies voor elke patiënt die wordt gezien
📹 U kunt hiereen videotutorial bekijken over hoe u Vraag het Heidi gebruikt!
📣 Leeshiermeer over Vraag het Heidi!
Context
Artsen zeggen niet alles wat ze denken hardop. Het maakt het moeilijk voor medische secretaresses, mensen of Heidi om erachter te komen wat er ‘echt’ gebeurd is voor, tijdens of na het bezoek.
Met Context kunt u voor, tijdens of na het bezoek extra context toevoegen. U kunt tijdens het consult gedachten hebben die u aan de samenvatting wilt toevoegen, maar niet hardop wilt zeggen - dat is waarvoor Context bedoeld is.
U kunt ook patiëntengeschiedenis aan dit veld toevoegen om Heidi aanvullende context te geven. Zorg er wel voor dat u aangeeft dat het patiëntengeschiedenis is en niet iets wat in de sessie is besproken.
U kunt uw Context openen in het tabblad links van uw notities. U kunt in steno schrijven, gedachten toevoegen, onderzoeksresultaten, verduidelijkingen, symptomen, testresultaten, herinneringen of actiepunten zoals screeningvragen toevoegen aan overwegingen voor specifieke onderzoeken.
📹 Laat onze CEO Dr. Tom Kelly u hierlaten zien hoe het werkt
Problemen oplossen
Als u problemen ondervindt met Heidi, kunt u het snelst hulp krijgen door de ID van de sessie waarin u problemen ondervindt te noteren en deze met ons team te delen, zodat wij de backend-fouten kunnen bekijken die zich hebben voorgedaan.
Op alle apparaten kunt u uw sessie-ID vinden door naar het menu met de drie puntjes te gaan en ‘Sessie-ID kopiëren’ te selecteren
U kunt contact opnemen met ons ondersteuningsteam door Help in de app te openen of door te chatten met de widget op onze webpagina. U kunt ons ook bereiken via e-mail op [email protected]