Soms kunt u per ongeluk een tweede patiëntsessie starten bovenop een andere, waardoor de transcripties samenvoegen. Dit kan ertoe leiden dat de transcripties van beide patiënten als één sessie verschijnen, en zal de gebruikte sjabloon vaak verwarren. Dit kan fouten in de notitie veroorzaken.
Hieronder vindt u een stap-voor-stap handleiding om deze sessies te scheiden en afzonderlijke notities voor elke patiënt te maken.
Stappen om samengevoegde sessies te scheiden
Identificeer het samenvoeging: Open het transcript en zoek waar de sessie van de eerste patiënt eindigt en de sessie van de tweede patiënt begint. Bijvoorbeeld, als de samengevoegde sessie Steven en Boris omvat, vindt u waar Stevens notities eindigen en Boris's beginnen.
Methode 1. Snelle methode: Gebruik Heidi om notities te splitsen
Gebruik het Vraag het Heidi AI-hulpmiddel, bijvoorbeeld u zou kunnen zeggen -
"Het transcript bevat twee sessies. Maak alstublieft een SOAP-notitie vanaf dit punt voor Boris."Heidi genereert een aparte SOAP-notitie vanaf dat startpunt, zodat u de sessies gemakkelijker kunt verdelen.
Klik op Nieuw tabblad toevoegen
Methode 2. Beste methode: Maak afzonderlijke sessies
Start een nieuwe sessie voor de notities van elke patiënt:
Begin met de eerste sessie
Kopieer het deel van het transcript waar de eerste sessie begint en eindigt.
Plak in de context van een nieuwe sessie
Geef de context een duidelijke titel: Consult met [patiënt] op [datum]
Start een transcript - dit is een interim oplossing, we moeten Heidi gewoon een notitie laten produceren, een kort intro zoals "Dit is Dr. Joe Blogs, in de context staat het transcript van mijn sessie met [patiënt] op 24/12/2024"
Stop met transcriberen
Voilà, u kunt nu alle documenten uit die sessie maken alsof de notitie in die sessie was getranscribeerd!
Herhaal vervolgens het proces voor de tweede sessie
Open een nieuw sessietabblad en plak in de context het deel van het transcript dat overeenkomt met deze sessie, en geef het een duidelijke titel als "[Patiënt] – bezoek op [datum]."
Bewerk en finaliseer:
Controleer elke notitie op volledigheid en duidelijkheid. Heidi stelt u in staat de sjablonen aan te passen, dus voel u vrij ze voor elke patiënt aan te passen als de context iets anders was, bijv. Eerste consult of vervolgbezoek.
Voeg een duidelijke titel toe aan de notities om verwarring bij toekomstige bezoeken te voorkomen, bijv. "Steven – eerste consult" en "Boris – vervolgbezoek."
Controleer de afzonderlijke notities:
Bevestig dat elke sessie een eigen notitie heeft, zonder overlappende inhoud.
Raadpleeg indien nodig de sjablooninstellingen om ervoor te zorgen dat elke notitie is afgestemd op het sessietype (eerste consult, vervolgbezoek, enz.).
Tips voor efficiënt gebruik van Heidi's tools
Pas de sjabloon aan: U kunt Heidi's notitiesjablonen altijd verfijnen om beter bij de context van de sessie te passen, zodat elke patiëntsessie afzonderlijk blijft.
Label elke notitie duidelijk: Door duidelijke labels en datums voor elke sessie te gebruiken, houdt u records georganiseerd, vooral voor vervolgbezoeken.
Als u problemen ondervindt bij het scheiden van sessies, raadpleeg dan onze sjabloonhandleiding voor aanvullende tips over het aanpassen van notities in Heidi.
Dit zou u helpen de records van elke patiënt schoon en georganiseerd te houden voor betere continuïteit in de zorg.