Vertrouwd met de basis? Deze handleiding gaat verder waar de inleiding eindigde en duikt in de meer geavanceerde functies van de sjabloonbouwer, waarmee je het meeste uit je sjablonen haalt.

Een van de krachtigste functies in de Template Builder is voorwaardelijke opmaak. Hiermee kun je secties in je sjabloon opnemen die alleen verschijnen wanneer relevant, zodat je notities overzichtelijk blijven zonder dat je ze na elke sessie handmatig hoeft te bewerken.

Een sectie voor een ingreepnotitie kan bijvoorbeeld zo worden ingesteld dat deze alleen verschijnt als een ingreep expliciet wordt genoemd in het transcript of de klinische aantekeningen; anders wordt de sectie volledig weggelaten. Als je geen procedure hebt uitgevoerd, zal die sectie gewoon niet in je uitvoer verschijnen.

Wanneer Heidi een sjabloon voor je genereert, kan het automatisch voorwaardelijke opmaak toevoegen op basis van de structuur die je hebt beschreven. Je kunt deze voorwaarden binnen de sjabloonstructuur bekijken en aanpassen.

Je hoeft niet voor elke wijziging prompts te gebruiken. In de Template Builder kun je de voorbeeldnotitie direct bewerken door de opmaak aan te passen, vetgedrukte tekst te verwijderen of secties te herformuleren, en deze wijzigingen worden automatisch doorgevoerd in de sjabloonstructuur.

Dit maakt het gemakkelijk om het uiterlijk en gevoel van je uitvoer fijn af te stellen zonder dat je de onderliggende sjablooncode hoeft te begrijpen.

Markeer de tekst die je wilt aanpassen en gebruik de opmaaktools die verschijnen.

De sjabloonbouwer bevat versiebeheer, zodat je op elk moment kunt terugkeren naar een eerdere versie van je sjabloon. Als een wijziging niet de verwachte output oplevert, ga dan gewoon terug naar een eerdere versie; je hoeft niet opnieuw te beginnen.

Zodra je tevreden bent met je sjabloon, werk je indien nodig de naam bij en klik je op Opslaan. Je sjabloon verschijnt vervolgens in je Template Library, klaar voor gebruik in je volgende sessie.

Vanuit de sectie Templates kun je:

Als je praktijk papieren formulieren gebruikt die na een consult moeten worden ingevuld, kun je deze in Heidi als PDF-sjabloon uploaden. Na een sessie, zodra je op Transcriberen beëindigen hebt geklikt, kan Heidi het formulier automatisch invullen door vakjes aan te vinken, patiëntinformatie in te vullen en velden te voltooien. Het enige wat je nog hoeft te doen is controleren en ondertekenen.

Wat anders een omslachtige taak aan het einde van de sessie zou zijn, kan in seconden worden voltooid.

De sjabloonbouwer brengt je 90–95% van de weg er. De overige verfijning komt voort uit experimenteren. Voer een paar oefensessies uit met je sjabloon, bekijk de outputs en gebruik versiebeheer om te itereren zonder de angst je werk te verliezen.

Hoe meer je je sjablonen gebruikt en aanpast, hoe beter je resultaten in de loop der tijd zullen worden.