Vertrouwd met de basis? Deze handleiding gaat verder waar de inleiding eindigde en duikt in de meer geavanceerde functies van de sjabloonbouwer, waarmee je het meeste uit je sjablonen haalt.

Een van de krachtigste functies in de sjabloonbouwer is voorwaardelijke opmaak. Dit stelt je in staat om secties in je sjabloon op te nemen die alleen verschijnen wanneer relevant — je notities schoon houden zonder dat je ze na elke sessie handmatig hoeft aan te passen.

Een verslag van een procedure kan bijvoorbeeld zo worden ingesteld dat het alleen wordt weergegeven als een procedure expliciet in het transcript of in klinische aantekeningen wordt genoemd — anders wordt de sectie geheel weggelaten. Als je geen procedure hebt uitgevoerd, zal die sectie gewoon niet in je uitvoer verschijnen.

Wanneer Heidi een sjabloon voor je genereert, kan het automatisch voorwaardelijke opmaak toevoegen op basis van de structuur die je hebt beschreven. Je kunt deze voorwaarden binnen de sjabloonstructuur bekijken en aanpassen.

Je hoeft niet voor elke wijziging prompts te gebruiken. In de sjabloonbouwer kun je de voorbeeldnotitie rechtstreeks bewerken — opmaak aanpassen, vetgedrukte tekst verwijderen of secties opnieuw formuleren — en deze wijzigingen worden automatisch in de sjabloonstructuur weerspiegeld.

Dit maakt het gemakkelijk om het uiterlijk en gevoel van je uitvoer fijn af te stellen zonder dat je de onderliggende sjablooncode hoeft te begrijpen.

De sjabloonbouwer bevat versiebeheer, zodat je op elk moment kunt terugkeren naar een eerdere versie van je sjabloon. Als een wijziging niet het verwachte resultaat oplevert, keer je eenvoudig terug naar een eerdere versie — geen noodzaak om opnieuw te beginnen.

Wanneer je tevreden bent met je sjabloon, werk je de naam indien nodig bij en klik je Opslaan en afsluiten. Je sjabloon verschijnt dan in je sjabloonbibliotheek en is klaar om in je volgende sessie te gebruiken.

Vanuit de sjabloonbibliotheek kunt je:

Als je praktijk papieren formulieren gebruikt die na een consult moeten worden ingevuld, kun je deze in Heidi als PDF-sjabloon uploaden. Na een sessie, zodra je Stoppen en Transcriberen hebt geactiveerd, kan Heidi het formulier automatisch invullen — vakjes aanvinken, patiëntgegevens invullen en velden completeren. Het enige wat je nog hoeft te doen is controleren en ondertekenen.

Wat anders een omslachtige taak aan het einde van de sessie zou zijn, kan in seconden worden voltooid.

De sjabloonbouwer brengt je 90–95% van de weg er. De resterende verfijning komt voort uit experimenten — voer enkele oefensessies met je sjabloon uit, bekijk de uitvoer en gebruik versiebeheer om zonder angst wijzigingen aan te brengen. Hoe meer je je sjablonen gebruikt en aanpast, hoe beter je resultaten in de loop der tijd zullen worden.