De taken-functie van Heidi helpt u om patiëntvervolg op schema te houden door automatisch actie-items uit uw sessienotities in een centrale takenlijst op te nemen. Of het nu gaat om het bestellen van een onderzoek, het regelen van een verwijzing of het inplannen van een vervolgafspraak, uw taken zijn op één plek georganiseerd, waardoor administratie afneemt en niets wordt vergeten.
Wat u zult leren
Hoe Heidi taken tijdens uw sessies identificeert en beheert
Hoe u uw taken in de sessie en op de hoofdlijst kunt gebruiken
Hoe u uw taken kunt bewerken, indelen en filteren
Veelgestelde vragen en probleemoplossing
Aan de slag met taken
Tijdens een sessie identificeert Heidi automatisch actie-items uit uw notities en voegt ze toe aan een speciale takenlijst binnen dezelfde sessie. Deze suggesties ziet u direct naast uw gegenereerde notitie.
U kunt:
Taken als Voltooid markeren
Irrelevante items verwijderen
De titel of categorie bewerken
Indien nodig taken handmatig toevoegen
Taken beheren tijdens de sessie
Aanbevolen taken naast uw notitie bekijken
U kunt het takenpaneel weergeven en verbergen door op de takenknop rechtsonder in uw notitie te klikken. Dit toont een aantal voltooide taken.
Taken als voltooid markeren
Klik gewoon op het selectievakje aan de linkerkant van de taak om deze af te vinken wanneer deze voltooid is.
Handmatig een taak maken
Als er iets anders is dat u moet onthouden, klik dan op 'nieuwe taak' en u kunt een aangepaste taak toevoegen en er een categorie aan toewijzen.
Een taak bewerken
Als u iets aan de taak wilt wijzigen, kunt u op de titel klikken om deze te wijzigen, of op de categorie klikken om een nieuwe te selecteren.
Takbewijsstuk weergeven
Elke automatisch gegenereerde taak verwijst rechtstreeks naar het deel van uw transcriptie waaruit deze afkomstig is. U kunt het bewijs weergeven door op het geluidsgolfpictogram van een taak te klikken.
Dit stelt u in staat om onmiddellijk klinische details ter referentie op te roepen en te begrijpen waarom Heidi de taak voor u heeft gemaakt.
Ongewenste taken verwijderen
Als u een taak niet wilt, klik dan gewoon op het prullenbakpictogram en de taak wordt uit uw sessie en uw hoofdtakenlijst verwijderd.
Hoofdtakenlijst
Taken die niet als Voltooid zijn gemarkeerd of die tijdens een sessie worden verwijderd, worden automatisch opgeslagen in uw hoofdtakenlijst, die toegankelijk is via uw zijnavigatie.
Hier kunt u:
Klik op een taak om de details ervan te bekijken
Taken in alle patiënten en sessies weergeven
Filteren op:
Status (Te doen, Voltooid)
Categorie (Bestellen, Coördineren, Communiceren, Documenteren, Actie)
Datum of trefwoorden
Dit zorgt ervoor dat uw vervolglijst beheersbaar blijft zonder belangrijke items uit het oog te verliezen.
Categorieën en filteren
Elke taak krijgt automatisch een categorie toegewezen op basis van het soort actie:
Bestellen: bijv. onderzoeken of beeldvorming
Coördineren: bijv. verwijzingen
Communiceren: bijv. patiëntcontact, afspraken plannen
Documenteren: bijv. notities of samenvattingen
Actie: bijv. algemene taken
U kunt de categorie van een taak op elk moment wijzigen om aan te sluiten op uw werkwijze.
Gebruik filters om snel specifieke taken of vervolgactiviteiten voor een patiënt te vinden.
Veelgestelde vragen
Waar kan ik taken openen?
Taken zijn momenteel alleen beschikbaar op Heidi web.
Ze worden nog niet ondersteund op de desktop- of mobiele apps. Gebruik een browser om taken te beheren.
Worden mijn taken gedeeld met mijn team?
Nee. Taken zijn privé voor uw account, zelfs als u zich in een teamwerkruimte bevindt.
Kan ik taken gebruiken zonder audiotranscriptie?
Ja. Maar automatisch gegenereerde taken vereisen een live transcript.
U kunt altijd handmatig taken maken, zelfs zonder audio.
Wat als een taak onjuist of onnodig is?
U kunt elke taak verwijderen of bewerken, ongeacht of deze is voorgesteld of handmatig is toegevoegd.
Waar zijn mijn codeersuggesties?
Klik op de knop 'Codes' naast het takenpaneel om ICD-10- en SNOMED-codeersuggesties te openen.
Kan ik de takenfunctie uitschakelen?
U kunt de takenfunctie op verschillende manieren in uw instellingen uitschakelen, of deze minimaliseren.
U kunt automatische takengenerering uitschakelen
Beheer het gedrag van het zijpaneel voor elke nieuwe sessie.
U kunt de taak minimaliseren door op de ( x ) rechtsboven te klikken
