Heidi Tasks helpt u om patiëntvervolg op schema te houden door automatisch actie-items uit uw sessienotities in een centrale takenlijst op te nemen. Of het nu gaat om het bestellen van een onderzoek, het regelen van een verwijzing of het inplannen van een vervolgafspraak, uw taken zijn op één plek georganiseerd – minder administratie en minder kans dat iets door de mazen glipt. U kunt ook vervaldatums instellen voor taken, en – op Practice- en Enterprise-plannen – ze toewijzen aan teamleden zodat elke follow-up een duidelijke eigenaar heeft.

Tijdens een sessie pikt Heidi automatisch actie-items op uit uw notities en voegt ze toe aan een takenlijst binnen diezelfde sessie. U ziet deze suggesties direct naast uw gegenereerde notitie.

Van daaruit kunt u:

Toon of verberg het Taken-paneel via de Taken-knop rechtsonder in uw notitie. De knop toont ook hoeveel taken u heeft voltooid.

U kunt acties rechtstreeks vanuit een taak activeren, te beginnen met het genereren van documenten. Elke taak kan met één klik een document genereren.

Vink het selectievakje links van een taak aan om deze te voltooien.

Selecteer het +-pictogram om een nieuwe taak aan te maken: voeg uw eigen titel, categorie, omschrijving of vervaldatum toe. Als u in een team werkt, wijs de taak dan toe aan een teamlid of collega.

Selecteer de titel om de tekst te wijzigen, stel een vervaldatum in, of selecteer de categorie om een nieuwe te kiezen.

Voor vervaldatums: Heidi stuurt u een melding in de app naarmate de datum nadert, en opnieuw als een taak achterstallig wordt, zodat niets ongemerkt misgaat. Vervaldatums zijn beschikbaar op alle plannen.

Elke automatisch gegenereerde taak verwijst terug naar het deel van uw transcriptie waaruit deze afkomstig is. Selecteer het geluidsgolfpictogram op een taak om de Evidence te bekijken – handig voor het raadplegen van het klinische detail en om te zien waarom Heidi de taak heeft aangemaakt.

Wanneer u Taken bekijkt in een sessie, selecteert u een taak en klikt u op Taak verwijderen om deze te verwijderen uit zowel de sessie als uw hoofdtakenlijst.

Wijs een willekeurige taak toe aan een ander lid van uw team of organisatie – handig wanneer een assistent of collega de juiste persoon is om een follow-up af te handelen. Toegewezen taken verschijnen op het tabblad Aan mij toegewezen van die persoon. Als ze nog geen toegang hadden tot de sessie, wordt deze automatisch met hen gedeeld zodat ze de volledige aanvullende info hebben.

Alle taken worden opgeslagen en zijn zichtbaar vanuit uw takenlijst, toegankelijk via de zijnavigatie.

Vanaf hier kunt u:

Dit houdt uw vervolglijst beheersbaar zonder belangrijke items uit het oog te verliezen.

Elke taak krijgt automatisch een categorie toegewezen op basis van het soort actie:

U kunt de categorie van een taak op elk moment wijzigen om aan uw werkwijze te voldoen, en filters gebruiken om snel een specifieke taak of de follow-ups van een patiënt te vinden.

Waar kan ik taken openen?

Taken zijn beschikbaar op Heidi web en desktop. Ze worden nog niet ondersteund op de mobiele apps.

Kan ik taken delen of toewijzen aan mijn team?

Op Practice- en Enterprise-plannen, ja. U kunt elke taak toewijzen aan een ander lid van uw team of organisatie, en deze verschijnt op hun tabblad Aan mij toegewezen. Als u een taak toewijst voor een sessie die ze nog niet kunnen zien, wordt die sessie automatisch met hen gedeeld. U ziet ook alle taken op elke sessie die met u is gedeeld, of dit nu via het delen van teamsessies of een directe deling is.

Op Free- en betaalde plannen blijven taken privé voor uw account.

Kan ik taken gebruiken zonder audiotranscriptie?

Ja – maar automatisch gegenereerde taken vereisen een live transcript. U kunt altijd handmatig taken toevoegen, met of zonder audio.

Wat als een taak onjuist of onnodig is?

Bewerk of verwijder elke taak, of deze nu is voorgesteld door Heidi of door u is toegevoegd.

Waar zijn mijn codeersuggesties?

Selecteer de knop Codes naast het Taken-paneel voor ICD-10- en SNOMED-suggesties. Codering is een afzonderlijke functie van Taken – zie Codering voor meer informatie.

Kan ik Taken uitschakelen?

Ja. In uw instellingen kunt u de automatische taakgeneratie uitschakelen, of instellen hoe het zijpaneel zich gedraagt voor elke nieuwe sessie. U kunt het paneel ook gewoon minimaliseren.