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トラブルシューティングの基本ポイント

Heidiでよくある問題や疑問への対処方法を紹介します。

お困りですか? この動画では、Heidiで文字起こしや記録原稿にエラーが出るときによくある原因と、その解決方法をわかりやすく説明します。

記録原稿は文字起こしをもとに作成されます

他の確認を始める前に、まず必ず文字起こしを確認しましょう。 文字起こしが正しくない場合、記録原稿も正しく作成されません。テンプレートや設定を調整しても、文字起こし自体の問題は解決できません。 毎回、まずここから確認してください。

文字起こしのトラブルシューティング

文字起こしに内容が表示されない場合

文字起こしが空欄、または内容が不足している場合は、次を試してください。

  1. 診察を再開し、数文を声に出して話す

  2. 診察を終了し、内容が表示されたか確認する

  3. 内容が表示された場合は、診察中に一時的な音声の中断があった可能性があります

マイクをテストする

マイクに問題があると思われる場合は、次を試してください。

  1. 新しい診察を開始する

  2. 30秒以上、音声を取得する

  3. 停止して、文字起こしを確認する

    • 音声が取得できている場合は、前回の診察に限って問題が発生していた可能性があります

    • 音声が取得できていない場合は、デバイスの音声入力設定で、正しいマイクが選択され有効になっているか確認してください

💡重要:診察中に音声取得に失敗した場合、その音声を後から復元することはできません。 今後、診察を開始する前には、音声が検出されていることを確認してください。目印として、音声取得ボタンの横に緑の波形が表示されているかを確認します。


文字起こしエラーのよくある原因

文字起こしの問題の多くは、マイクがミュートになっている、誤った入力が選択されている、音質が悪いなど、音声入力に関する問題が原因です。 以下では、利用環境ごとに注意したいポイントを紹介します。

モバイルアプリ

診察を開始する前に、デバイスのおやすみモードをオンにしてください。 着信があると、診察の途中でHeidiのマイク接続が切れ、文字起こしが中断されることがあります。

オンライン診療

オンライン診療で安定して使用するには、ウェブブラウザではなくHeidiデスクトップアプリの使用をおすすめします。特に、複数のアプリケーションやヘッドホンを使用している場合に有効です。

オンライン診療でウェブブラウザを使用している場合は、次の点に注意してください。

  • 診察中にタブやアプリケーションを切り替えないようにします。マイクへのアクセスが一時的に無効になることがあります

  • 音声が安定して取得されるよう、開いておくブラウザタブは1つだけにしてください

対面診察

対面診察で文字起こしに問題が起きる主な原因には、次のようなものがあります。

  • 診察中にデバイスがスリープ状態になる、またはスクリーンセーバーモードに入る

  • 声が小さい、周囲の雑音が大きい、またはマイクの位置が遠すぎる

  • デバイス側でマイクがミュートになっている

診察中はデバイスがスリープしないようにし、音声取得ボタンの横に緑の波形が表示されているか確認して、マイクが音声を拾っていることを確認してください。


記録原稿のトラブルシューティング

文字起こしは正しく見えるのに、記録原稿が期待どおりに作成されない場合は、以下の手順で確認してください。

ステップ1 — 文字起こしを確認する

診察で話された内容が、文字起こしに正しく反映されているか確認してください。 記録原稿の出力精度は、入力となる文字起こしの内容に左右されます。

ステップ2 — テンプレートを確認する

記録原稿に不正確な情報や関係のない情報が含まれている場合は、テンプレートに問題がないか確認してください。指示がわかりにくい場合や構文に誤りがある場合、そのまま出力に影響することがあります。

ステップ3 — 再開、更新、再生成する

文字起こしが正確で、テンプレートにも問題がなさそうな場合は、次の順に試してください。

  1. 再開 — 文字起こしを数秒だけ再開し、その後停止します。 これにより、不足しているデータをシステムが回復できる場合があります。

  2. 更新 — ウェブブラウザを使用している場合は、ページを更新します。

  3. 再生成 — 三点リーダー(…)メニューをクリックし、「出力を再生成」を選択します。

💡Freeプランをご利用の方:Heidiの一部機能は、Freeプランでは月ごとの利用回数に上限があります。対象には、高度なテンプレート、「ハイジに相談」、フォーム入力などが含まれます。 機能が期待どおりに反応しない場合は、月間の利用上限に達していないか確認してみてください。 有料プランにアップグレードすると、すべての機能を無制限で利用できます。


記録原稿の出力がわかりにくい、または詳しさが足りない場合

記録原稿は作成されるものの、内容の詳しさや複雑さが合っていない場合は、設定を調整してください。

記録作成設定

  • スピード重視 — 短くシンプルな診察に最適です

  • 正確性重視 — 長く複雑な診察に最適です

文体/詳しさの設定

  • 簡潔 — 短くまとまった記録原稿を作成します。簡潔な記載を好む場合に適しています

  • 標準 — 簡潔さと詳しさのバランスが取れた設定です。多くの医療従事者にとって使いやすい基準になります

  • 詳細 — より包括的で詳しい記録原稿を作成します

  • 非常に詳細 — 直接引用や、通常は見落とされやすい細かな情報も含めます

詳しさの設定を好みに合わせて調整し、モーダル右下でデフォルトとして保存すると、カスタム文体を作成できます。


サポートに問い合わせる

上記の手順を試しても問題が解決しない場合は、Heidiサポートチームまでお問い合わせください。 できるだけ早く問題を解決できるよう、次の情報をお知らせください。

  • 問題の概要と、すでに試したトラブルシューティング手順

  • 表示されたエラーコード(可能であればスクリーンショットも添付してください)

  • 診察ID三点リーダー(…)メニューをクリックし、「診察IDをコピー」を選択すると確認できます

こちらの回答で解決しましたか?