お困りですか? この動画では、Heidiで文字起こしや記録原稿にエラーが出るときによくある原因と、その解決方法をわかりやすく説明します。
記録原稿は文字起こしをもとに作成されます
他の確認を始める前に、まず必ず文字起こしを確認しましょう。 文字起こしが正しくない場合、記録原稿も正しく作成されません。テンプレートや設定を調整しても、文字起こし自体の問題は解決できません。 毎回、まずここから確認してください。
文字起こしのトラブルシューティング
文字起こしに内容が表示されない場合
文字起こしが空欄、または内容が不足している場合は、次を試してください。
診察を再開し、数文を声に出して話す
診察を終了し、内容が表示されたか確認する
内容が表示された場合は、診察中に一時的な音声の中断があった可能性があります
マイクをテストする
マイクに問題があると思われる場合は、次を試してください。
新しい診察を開始する
30秒以上、音声を取得する
停止して、文字起こしを確認する
音声が取得できている場合は、前回の診察に限って問題が発生していた可能性があります
音声が取得できていない場合は、デバイスの音声入力設定で、正しいマイクが選択され有効になっているか確認してください
💡重要:診察中に音声取得に失敗した場合、その音声を後から復元することはできません。 今後、診察を開始する前には、音声が検出されていることを確認してください。目印として、音声取得ボタンの横に緑の波形が表示されているかを確認します。
文字起こしエラーのよくある原因
文字起こしの問題の多くは、マイクがミュートになっている、誤った入力が選択されている、音質が悪いなど、音声入力に関する問題が原因です。 以下では、利用環境ごとに注意したいポイントを紹介します。
モバイルアプリ
診察を開始する前に、デバイスのおやすみモードをオンにしてください。 着信があると、診察の途中でHeidiのマイク接続が切れ、文字起こしが中断されることがあります。
オンライン診療
オンライン診療で安定して使用するには、ウェブブラウザではなくHeidiデスクトップアプリの使用をおすすめします。特に、複数のアプリケーションやヘッドホンを使用している場合に有効です。
オンライン診療でウェブブラウザを使用している場合は、次の点に注意してください。
診察中にタブやアプリケーションを切り替えないようにします。マイクへのアクセスが一時的に無効になることがあります
音声が安定して取得されるよう、開いておくブラウザタブは1つだけにしてください
対面診察
対面診察で文字起こしに問題が起きる主な原因には、次のようなものがあります。
診察中にデバイスがスリープ状態になる、またはスクリーンセーバーモードに入る
声が小さい、周囲の雑音が大きい、またはマイクの位置が遠すぎる
デバイス側でマイクがミュートになっている
診察中はデバイスがスリープしないようにし、音声取得ボタンの横に緑の波形が表示されているか確認して、マイクが音声を拾っていることを確認してください。
記録原稿のトラブルシューティング
文字起こしは正しく見えるのに、記録原稿が期待どおりに作成されない場合は、以下の手順で確認してください。
ステップ1 — 文字起こしを確認する
診察で話された内容が、文字起こしに正しく反映されているか確認してください。 記録原稿の出力精度は、入力となる文字起こしの内容に左右されます。
ステップ2 — テンプレートを確認する
記録原稿に不正確な情報や関係のない情報が含まれている場合は、テンプレートに問題がないか確認してください。指示がわかりにくい場合や構文に誤りがある場合、そのまま出力に影響することがあります。
ステップ3 — 再開、更新、再生成する
文字起こしが正確で、テンプレートにも問題がなさそうな場合は、次の順に試してください。
再開 — 文字起こしを数秒だけ再開し、その後停止します。 これにより、不足しているデータをシステムが回復できる場合があります。
更新 — ウェブブラウザを使用している場合は、ページを更新します。
再生成 — 三点リーダー(…)メニューをクリックし、「出力を再生成」を選択します。
💡Freeプランをご利用の方:Heidiの一部機能は、Freeプランでは月ごとの利用回数に上限があります。対象には、高度なテンプレート、「ハイジに相談」、フォーム入力などが含まれます。 機能が期待どおりに反応しない場合は、月間の利用上限に達していないか確認してみてください。 有料プランにアップグレードすると、すべての機能を無制限で利用できます。
記録原稿の出力がわかりにくい、または詳しさが足りない場合
記録原稿は作成されるものの、内容の詳しさや複雑さが合っていない場合は、設定を調整してください。
記録作成設定
スピード重視 — 短くシンプルな診察に最適です
正確性重視 — 長く複雑な診察に最適です
文体/詳しさの設定
簡潔 — 短くまとまった記録原稿を作成します。簡潔な記載を好む場合に適しています
標準 — 簡潔さと詳しさのバランスが取れた設定です。多くの医療従事者にとって使いやすい基準になります
詳細 — より包括的で詳しい記録原稿を作成します
非常に詳細 — 直接引用や、通常は見落とされやすい細かな情報も含めます
詳しさの設定を好みに合わせて調整し、モーダル右下でデフォルトとして保存すると、カスタム文体を作成できます。
サポートに問い合わせる
上記の手順を試しても問題が解決しない場合は、Heidiサポートチームまでお問い合わせください。 できるだけ早く問題を解決できるよう、次の情報をお知らせください。
問題の概要と、すでに試したトラブルシューティング手順
表示されたエラーコード(可能であればスクリーンショットも添付してください)
診察ID — 三点リーダー(…)メニューをクリックし、「診察IDをコピー」を選択すると確認できます

