Huomautus: Tämä ominaisuus on tällä hetkellä saatavilla vain tiimeille pyynnöstä. Jos haluat tutkia mallien jakamista tiimissäsi, ota yhteyttä tukeen seuraavien vaiheiden ja hinnoittelun käsittelemiseksi.
Yleiskatsaus
Malleja voidaan määrittää ja hallita organisaatiotasolla Mallit -osassa sivupalkkissa. Ylläpitäjillä on hallintaoikeus mallien luomiseen, muokkaamiseen ja poistamiseen, kun taas tiimin jäsenet voivat käyttää niitä mutta eivät voi tehdä pysyviä muutoksia.
Uuden mallin luominen
Uuden mallin luomiseksi siirry kohtaan Mallit ja napsauta Luo uusi malli. Anna mallille nimi ja mukauta se tarpeen mukaan. Löydät hyödyllisiä ohjeita napsauttamalla "Tarvitsen apua" -kehote. Kun olet tyytyväinen malliin, tallenna se. Ylläpitäjät voivat käyttää Luo lisää -valitsinta luomaan välittömästi toisen mallin nykyisen mallin tallentamisen jälkeen. Uuden mallin tallentamiseksi on välttämätöntä nimetä se. Ilman otsikon lisäämistä "Tallenna"-painike voi jäädä harmaaksi, mikä estää työn tallentamisen. Kelvollinen nimi vaaditaan "Tallenna myöhemmin"- tai "Tallenna ja käytä" -vaihtoehtojen aktivoimiseksi.
Mallin tallentamisen ongelmien vianmäärittäminen
Jos "Tallenna"-painike ei toimi, varmista, että mallilla on mielekas, ei-tyhjä nimi "Nimi"-kentässä. Vain välilyönneistä koostuvat otsikot eivät ole voimassa ja ne eivät aktivoi tallennusvaihtoehtoja.
Voit myös käyttää aiempia muistiinpanoja pohjana lääketieteellisille malleille kopioimalla niiden rakenteen uuteen malliin. Käyttäjät, joilla on "Practice"-paketti, voivat käyttää räätälöityjä mallien luomispalveluja. Lisätietoja saat Mallien luomisen oppaasta. Mallin tehokkuuden parantamiseksi harkitse paikanpitäjien, kuten [Pääsyy] tai {vapaa teksti}, käyttöä, jotka tekevät malleista muokattavia useisiin tilanteisiin. Voit myös luoda variantteja usein käytetyille tapauksille, kuten "Kirurgia-seuranta"-mallille tai "Lähete"-mallille. Tallennettujen mallien tehokas hallinta voi virtaviivaistaa käyttöä: aseta usein käytetyt mallit oletusmalleiksi, tähdellä tärkeät mallit pikanäppäintä varten ja tee muutoksia avaamalla mallit uudelleen ja tallentamalla muutokset.
Mallin muokkaaminen
Ylläpitäjät voivat muokata malleja, ja kaikki muutokset synkronoidaan tiimin kesken.
Heidi Pro -paketissa malleja voidaan mukauttaa syvällisesti ja tallentaa räätälöityihin raportointitarpeisiin, mikä auttaa vähentämään hallinnollista työkuormaa esijäsentämällä raportteja. Lisätietoja on saatavilla Mallin opistossa.
Vaiheet mallin muokkaamiseksi
Siirry kohtaan Mallit.
Napsauta muokattavan mallin vieressä olevaa kolmen pisteen valikkoa (ellipsis).
Valitse Muokkaa.
Tee tarvittavat muutokset mallin tietoihin.
Tallenna malli.
Kun tiimin jäsen muokkaa tiimin mallia, luodaan paikallinen kopio, jota ei synkronoida alkuperäisen mallin kanssa.
Lyhenteiden tai haluamasi oikeinkirjoitusten hallintaa varten malleissa siirry kohtaan: Muisti > Korvaa > Sen sijaan että... > Tee tämä..., varmistaen johdonmukaisuus ja selkeys tuotoksessa.
Mallin näkyvyyden muuttaminen
Ylläpitäjillä on mahdollisuus muuttaa mallien näkyvyyttä hallitakseen, kuka voi käyttää ja muokata niitä. Näkyvyysasetukset vaikuttavat myös poistamismahdollisuuksiin, kuten edellyttäen, että "Tiimi"-näkyvyyteen asetetut mallit on siirrettävä "Vain minulle" -asetukseen ennen kuin ne voidaan poistaa.
Vaiheet näkyvyyden muuttamiseksi
Kirjaudu sisään ylläpitäjänä.
Siirry kohtaan Mallit.
Napsauta mallin vieressä olevaa kolmen pisteen valikkoa (ellipsis).
Valitse Muokkaa näkyvyyttä.
Muuta näkyvyysasetuksia (esim. Tiimi, Vain minulle).
Tallenna muutokset.
Mallin poistaminen
Ylläpitäjät voivat poistaa tiimin mallit kaikilta käyttäjiltä. Ole varovainen poistaessasi tiimin malleja, koska tiimisi toinen jäsen saattaa käyttää niitä.
Yleiset mallin poistohaasteet ja vianmääritys
Oletusvaihtoehdot tai perusmallit
Jotkut mallit ovat osa perusjoukkoa, jota tarvitaan tiimin toiminnallisuuteen tai jotka on nimetty tiimin jäsenten oletusmalleiksi. Näitä ei voi poistaa, kunnes ne poistetaan oletuksena kaikki tiimin jäsenet.
Odottavat tiimilähetykset
Varmista, että kaikki tiimin jäsenet on ilmoitettu aiottavasta poistosta ja mallia ei käytetä aktiivisesti.
Tekniset ongelmat
Jos kaikki asetukset ovat oikeat, mutta poistaminen ei ole mahdollista, poistamista saattaa estää tekninen ongelma. Ota tällöin yhteyttä Heidi Health -tukeen, jotta saat lisäapua.
Vaiheet mallin poistamiseksi
Kirjaudu sisään ylläpitäjänä.
Siirry kohtaan Mallit.
Napsauta mallin vieressä olevaa kolmen pisteen valikkoa (ellipsis).
Valitse Poista.
Vahvista poistaminen. Malleja poistaessa ylläpitäjien tulisi varmistaa, että näkyvyysasetukset ovat oikeat, malleja ei ole asetettu oletusarvoiksi tiimin jäsenten käytössä ja mikään ulkoinen rajoitus ei estä toimintoa.
Mallien kopioiminen
Tiimin jäsenet voivat luoda paikallisia kopioita tiimin malleista mukauttaakseen niitä ilman vaikutusta alkuperäiseen. Kuitenkin tiimin mallin kopioiminen ylläpitäjänä levittää kopion kaikille tiimin jäsenille.
Vaiheet mallin kopioimiseksi
Kirjaudu sisään tiimin ylläpitäjänä tai jäsenenä.
Siirry kohtaan Mallit.
Napsauta kolmen pisteen valikkoa (ellipsis) mallin vieressä, jolla on Tiimi -näkyvyys.
Valitse Kopioi.
Noudattamalla näitä vaiheita tiimisi voi hallita malleja tehokkaasti ja varmistaa dokumentoinnin johdonmukaisuuden ja laadun klinikalla. Lisäksi rooli- pohjaisten käyttöoikeuksien ymmärtäminen ja yleisten poistohaasteiden ratkaiseminen voivat edelleen virtaviivaistaa mallien hallintaa.
Tutustu lisäresursseihin, kuten Mallin opistoon edistyneille vinkeille, Mallien luomisen oppaaseen ja Yhteisön malleihin saadaksesi inspiraatiota.
Mallin näkyvyysvaihtoehdot
Malleilla on erilaisia näkyvyysvaihtoehtoja pääsyn ja muokkausoikeuksien hallintaa varten:
Tiimi: Tämä asetus jakaa mallit koko tiimille ja tiimin jäsenet eivät voi muokata niitä. Tämä varmistaa, että kaikki tiimin jäsenet käyttävät samoja standardoituja malleja.
Vain minulle: Nämä mallit näkyvät vain luojalle ja soveltuvat parhaiten henkilökohtaiseen käyttöön. Tiimin jäsenet voivat luoda omia malleja jakamatta niitä muille.
Yhteisö: Vaikka tämä vaihtoehto on saatavilla yksittäisille malleille, se on poistettu käytöstä tiimin malleissa. Yhteisöön asetetut mallit jaetaan kaikkien Heidi-käyttäjien kanssa, mutta tämä on rajoitettu tiimin laajuisesti tarkoitetuille malleille, jotta yksityisyys ja hallinta varmistetaan.