Yleiskatsaus

Malleja voidaan määrittää ja hallita organisaatiotasolla Mallit -osassa sivupalkkissa. Ylläpitäjät ja Mallivastaavat voivat luoda, muokata ja poistaa malleja, kun taas muut tiimin jäsenet voivat käyttää niitä mutta eivät voi tehdä pysyviä muutoksia.

Lisätietoja käyttäjärooleista ja käyttöoikeuksista on kohdassa Käyttäjäroolit.

Mallin luominen ja muokkaaminen

Ylläpitäjät ja Mallivastaavat voivat luoda ja muokata tiimin malleja, ja kaikki muutokset synkronoidaan koko tiimissä.

Ohjeet mallin luomiseen ja muokkaamiseen pikakäynnistysmuodossa löydät täältä: Aloita mallien käyttö. Syvempää perehtymistä varten koko malliprosessiin – alkuasetuksista edistyneisiin vinkkeihin – vieraile Malliakatemiassa.

💡 Kun yksittäinen tiimin jäsen muokkaa tiimin mallia, luodaan paikallinen kopio, jota ei synkronoida alkuperäisen mallin kanssa.

Mallin näkyvyysvaihtoehdot

Malleilla on erilaisia näkyvyysvaihtoehtoja pääsyn ja muokkausoikeuksien hallintaa varten:

Vain minulle: Näkyy vain luojalle. Ihanteellinen henkilökohtaisille malleille, joita et halua jakaa tiimin kanssa.

Tiimi: Jaettu koko tiimille. Tiimin jäsenet voivat käyttää näitä malleja mutta eivät muokata niitä, mikä varmistaa, että kaikki työskentelevät saman standardoidun muodon mukaan.

Koko organisaatio: Julkaistu kaikille organisaation tiimeille. Vain ylläpitäjät ja Mallivastaavat voivat julkaista malleja koko organisaatiolle.

Julkinen: Saatavilla yksittäisille malleille, mutta poistettu käytöstä tiimin malleissa. Julkisiksi asetetut mallit jaetaan kaikkien Heidi-käyttäjien kesken julkisesti yhteisön malleissa.

Mallin näkyvyyden muuttaminen

Ylläpitäjät ja Mallivastaavat voivat muuttaa mallin näkyvyyttä hallitakseen, kuka voi käyttää ja muokata niitä. Näkyvyysasetukset vaikuttavat myös poistamiseen – Tiimi-näkyvyyteen asetetut mallit on siirrettävä Vain minulle -asetukseen ennen kuin ne voidaan poistaa.

Vaiheet näkyvyyden muuttamiseksi

Siirry kohtaan Mallit.
Napsauta mallin vieressä olevaa kolmen pisteen valikkoa (ellipsis).
Valitse Muokkaa näkyvyyttä.
Valitse näkyvyysasetus (esim. Vain minulle, Tiimi tai Koko organisaatio).
Tallenna muutokset.

Mallin poistaminen

Ylläpitäjät ja Mallivastaavat voivat poistaa tiimin mallit kaikilta käyttäjiltä. Ole varovainen poistaessasi tiimin malleja – toinen tiimin jäsen saattaa aktiivisesti käyttää niitä.

Yleisiä mallin poistamisongelmia

Oletus- tai perusmallit

Jotkut mallit ovat osa perusjoukkoa, jota tarvitaan tiimin toiminnallisuuteen, tai jotka on nimetty tiimin jäsenten oletusmalleiksi. Näitä ei voi poistaa, ennen kuin kaikki tiimin jäsenet ovat poistaneet ne oletuksesta.

Tekniset ongelmat

Jos kaikki asetukset ovat oikeat, mutta poistaminen ei ole mahdollista, poistamista saattaa estää tekninen ongelma. Ota yhteyttä Heidi Health -tukeen saadaksesi apua.

Vaiheet mallin poistamiseksi

Siirry kohtaan Mallit.
Napsauta mallin vieressä olevaa kolmen pisteen valikkoa (ellipsis).
Valitse Poista.
Vahvista poistaminen. Varmista, että näkyvyysasetukset ovat oikein, mallia ei ole asetettu oletukseksi yhdenkään tiimin jäsenen toimesta, eikä mikään muu rajoitus estä toimintoa.

Mallien kopioiminen

Tiimin jäsenet voivat luoda paikallisia kopioita tiimin malleista mukauttaakseen niitä ilman vaikutusta alkuperäiseen. Kun ylläpitäjä tai Mallivastaava kopioi tiimin mallin, kopio jaetaan kaikille tiimin jäsenille.