Mallit ovat Heidin tapa jäsentää terveydenhuollon muistiinpanojasi ja asiakirjojasi: ne määrittävät, mitä osioita sisällytetään, mitä kuhunkin kirjataan ja miltä tuotoksen tulisi näyttää.

Kun tallennat istunnon, Heidi käyttää malliasi pohjana muuntaakseen litteroinnin valmiiksi muistiinpanoksi. Ajattele sitä uudelleenkäytettävänä muotona, jonka määrität kerran, jotta jokainen muistiinpano näyttää juuri siltä kuin haluat.

Etsi ja hallinnoi malleja vasemman navigointipaneelin päävalikosta Mallit.

Heidi tarjoaa myös valmiiden mallien kirjaston, jotka perustuvat erikoisalallesi ja joita voit käyttää heti. Voit myös mukauttaa mitä tahansa niistä tai rakentaa omat alusta alkaen ilman, että sinun tarvitsee oppia mitään erityistä syntaksia.

Siirry kohtaan Mallit > Selaa yhteisöä päästäksesi käsiksi yhteisön luomiin malleihin.

Heidi:n mallit ovat kahdessa erillisessä tyypissä, ja eron ymmärtäminen auttaa sinua löytämään oikean mallin tarvitsessasi.

Muistiinpanomallit on tarkoitettu terveystietoihin tulevaan kliiniseen dokumentaatioon, eli muistiinpanoihin, joita kollegasi ja tuleva sinä luette hoidon kirjauksena. Ajattele SOAP-merkintöjä, edistysraportteja, H&P-merkintöjä ja niin edelleen. Heidi luo nämä suoraan litteroinnista ja mistä tahansa kontekstista muistiinpanoista, jotka olet lisännyt istunnon aikana.

Asiakirjamallit on tarkoitettu terveystietojen ulkopuolisille materiaaleille, kuten lähetteille, hoitoyhteenvedoille, lääkärintodistuksille, potilaan yhteenvedoille ja vastaaville tuotoksille. Asiakirjat luodaan sen jälkeen kun muistiinpantosi on luotu, ja ne hyödyntävät muistiinpantoa totuuden lähteenä.

Kun istunnon muistiinpano on luotu, napsauta + Luo istunnon oikeassa yläkulmassa. Tämä avaa listan saatavilla olevista asiakirjamalleista. Valitse haluamasi, ja Heidi luo asiakirjan uuteen välilehteen muistiinpanosi rinnalla.

Jos asetat asiakirjamallin oletusarvoksi, Heidi luo automaattisesti kaksi tuotosta jokaisen istunnon jälkeen: erikoisalaasi muistiinpanon ja asiakirjan. Tämä on ihanteellista, jos tuotat rutiininomaisesti samaa ulkoista asiakirjaa (esim. lähetteen) useimmissa konsultaatioissa.

Asettaaksesi asiakirjamallin oletukseksi, siirry kohtaan Mallit, etsi asiakirjamalli, valitse mallin oikealla puolella oleva kolmen pisteen (…) valikko ja valitse Aseta oletusmalliksi.

Jos tarvitset useita asiakirjoja luotavaksi jokaisen istunnon lopussa, et pelkästään oletusmallia, käytä Jonota kaikkiin istuntoihin -toimintoa.

Jokaiselle asiakirjamallille, jonka haluat sisällyttää:

Jonossa olevat asiakirjat luodaan automaattisesti oletuksesi rinnalla jokaisen istunnon lopussa ilman manuaalista käynnistystä.

Poistaaksesi asiakirjan kohdasta Jonota kaikkiin istuntoihin:

Kun lopetat tallennuksen, Heidi kysyy, miten haluat muistiinpanojasi jäsennetyn. Selaa tai etsi malleja löytääksesi mallin. Äskettäin käytetyt mallit näkyvät yläosassa. Valitse yksi ja Heidi luo muistiinpanosi.

Oletko jo luonut muistiinpanon mutta haluat kokeilla eri mallia? Napsauta muistiinpanosi yläpuolella olevaa mallin nimipainiketta, tämä avaa mallinvalitsimen uudelleen ja luo muistiinpanon uudelleen valitsemallasi mallilla.

Jos luot samantyyppisiä muistiinpanoja useimmissa konsultaatioissa, oletusmallini asettaminen säästää sinua valitsemasta mallia joka kerta. Tapoja tehdä tämä on kaksi:

Siirry kohtaan Asiakirjapaneeli > …Lisää asetuksia > Tallenna oletusmalliksi

Siirry kohtaan Asetukset > Oletukset > Istunnon oletukset > oletusmuistiinpanomalli ja valitse haluamasi malli pudotusvalikosta. Tämä on paras vaihtoehto, jos haluat asettaa tai muuttaa oletusmallesi istunnon ulkopuolella.

Siirry kohtaan Mallit, etsi malli, jonka haluat asettaa oletukseksi, napsauta oikealla olevaa kolmen pisteen (...) valikkoa ja valitse Aseta oletusmalliksi. Tämä tapa toimii sekä muistiinpanomalleille että asiakirjamalleille.

Kun rakennat ensimmäisen mallisi, on kolme tapaa aloittaa.

5. Kuvaile chatissa, mitä tarvitset, esimerkiksi:

6. Heidi luo täydellisen mallin ja näyttää sinulle esimerkki tuotoksen

7. Tarkista esimerkki, tee tarvittavat muutokset ja napsauta sitten Tallenna.

6. Lataa enintään 5 esimerkkimuistiinpanoa .doc-, .docx- tai .pdf-muodossa

7. Heidi analysoi rakenteen ja luo vastaavan mallin, poistaen automaattisesti kaikki potilaan tiedot

8. Tarkista, muokkaa tarvittaessa ja napsauta Tallenna.

Heidi:n malleja voidaan jalostaa kolmella tavalla riippuen siitä, kuinka käytännöllinen haluat olla.

Kirjoita, mitä haluat muuttaa tavallisessa englannissa editorin alareunassa olevaan chat-palkkiin. Esimerkiksi: "Tee suunnitelma-osio numeroituksi listaksi" tai "Lisää sosiaalinen historia -osio Subjective:n jälkeen." Heidi hoitaa loput ja näet tulokset välittömästi Esimerkki-näkymässä.

Editori näyttää sinulle live-esimerkki muistiinpanon, joka on luotu demo-litteroinnista.

Voit muokata tätä muistiinpanoa suoraan muuttaaksesi muotoilua ja rakennetta, järjestelläksesi osioita uudelleen, muuttaaksesi sisällön esitystapaa ja säätääksesi asettelua, ja Heidi päivittää automaattisesti taustalla olevan mallin vastaamaan sitä.

Siirry Rakenne-välilehteen muokataksesi raa'an mallin syntaksia manuaalisesti. Tämä antaa sinulle tarkin hallinnan ja se käsitellään perusteellisesti Intermediate Guide -oppaassa.

Katso Basic Guide ja Intermediate Guide jokaisen menetelmän täydelliselle selitykselle.

Joka kerta kun teet muutoksen malliin, olipa kyseessä chat-palkin kautta tehty muutos, esimerkin muokkaus tai suora muutos rakenteeseen, Heidi tallentaa automaattisesti uuden version. Sinun ei tarvitse huolehtia hyvän version menettämisestä kokeillessasi.

Pääset version historiaasi napsauttamalla editorin oikeassa yläkulmassa olevaa Version avattavaa luetteloa. Valitse mikä tahansa edellinen versio esikatselua varten ja napsauta sitten Tallenna ja poistu palauttaaksesi sen. Versiot tallennetaan toistaiseksi.

Kun luot mallia, voit lähettää Heidille esimerkkimuistiinpanoja, jotta se oppii haluamasi tyyli ja rakenne. Heidi analysoi muodon ja luo mallin, joka vastaa sitä.

Hyväksytyt tiedostotyypit: .doc, .docx, .pdf

Ei hyväksytty: Laskentataulukot (.csv, .xml), tekstit (.txt), kuvat (.png, .jpg)

Voit lähettää enintään 5 esimerkkiasiakirjaa kerralla. Heidi poistaa automaattisesti kaikki potilaan tiedot ennen käsittelyä.

Jos Heidi luo asiakirjan, jota haluat käyttää uudelleen tulevaisuudessa (esimerkiksi lähetteen), voit tallentaa sen uudelleenkäytettäväksi malliksi.

Valitse asiakirjapaneelista …Lisää asetuksia > Tallenna uutena mallina. Malli tallennetaan kirjastoosi tulevaa käyttöä varten.

Kun muokkaat mitä tahansa mallia, napsauta Asetukset (mallin editorin yläosa) päästäksesi seuraaviin valintoihin.

Aseta kohdasta mallin muokkain > Asetukset > Jakaminen:

Voit hallita jakamista myös Jaa -painikkeella, joka sisältää seuraavat toiminnot:

Aseta kohdasta mallin muokkain > Asetukset > Tyyppi, onko malli muistiinpano- vai asiakirjamalli. Tämä määrittää, missä se näkyy istunnon työnkuluissa.

Aseta kohdasta mallin muokkain > Asetukset > Tee oletukseksi. Valitse tämä asettaaksesi mallin oletukseksi, jolloin Heidi valitsee sen automaattisesti jokaisen istunnon jälkeen.

Voit valita Ruudukko- tai Luettelo-näkymän muuttaaksesi Mallit-osion asettelua, mikä helpottaa valintaa, sillä näet asiakirjan esikatselun.

Siirry kohtaan Mallit > Ruudukko-/luettelokuvake vaihtaaksesi näiden kahden vaihtoehdon välillä.

Mallien suora luominen ja muokkaaminen Mallin muokkaimella ei ole tällä hetkellä tuettu Heidin mobiilisovelluksessa.

Mallien luomista tai muokkaamiseksi avaa Safari tai Chrome laitteessasi ja käytä Heidi-verkkosovelusta sieltä. Sujuvimman käyttökokemuksen saamiseksi suosittelemme desktop-sovelluksen käyttöä mallien hallintaan.

Dokumenttimallien luominen ja asiakirjojen luominen on käytettävissä kaikissa paketeissa.

Jos olet kuitenkin ilmaispaketissa, osa malleista lasketaan kuukausittaiseen käyttörajaasi, joka on 10 toimintoa kuukaudessa. Tämä koskee luomiasi mukautettuja malleja ja asiakirjoja, ja se koskee myös pientä määrää sisäänrakennettuja malleja. Clinician- tai Practice-paketin käyttäjät saavat rajattoman käytön.

Mukautetut mallit ja toiminnot, jotka lasketaan kuukausittaiseen rajaan, on merkitty violetilla kuvakkeella mallikirjastossa. Heidi:n sisäänrakennetuilla malleilla ei ole tätä merkintää, ja ne ovat ilmaisia käyttää.

Ei. Mallin muokkaimen avulla voit luoda ja muokata malleja käyttämällä selkeää, luonnollista kieltä ilman erityistä syntaksia. Jos kuitenkin tunnet olosi varmaksi taustalla olevan rakenteen kanssa, voit aina muokata mallia suoraan Rakenne-välilehdeltä.

Kyllä, olemassa olevat mallisi toimivat täsmälleen kuten aina, jopa uuden mallin rakentajan ja muokkausliittymän kanssa.

Kyllä. Mallin editori toimii kaikilla Heidi:n tukemilla kielillä.

Tämä on odotettu käyttäytyminen. Heidi luo ensin mallirakennuksen ladatun muistiinpanosi perusteella, sitten luo tuoreessa esimerkissä käyttäen demo-litteroida. Tämä antaa tarkemman esikatselun siitä, miten malli käyttäytyy todellisessa istunnossa, eikä vain kopiota alkuperäisestä muistiinpanostasi.

Heidi päivittää sekä taustalla olevan rakenteen että vastaavan esimerkkimuistiinpanon samanaikaisesti taustalla. Tämä lyhyt odotus takaa, että mallisi luodaan luotettavasti tulevissa istunnoissa.

Versiot tallennetaan toistaiseksi. Voit aina palata mihin tahansa edelliseen versioon version historian avattavasta luettelosta mallin editorin yläosassa.

Mukautetun mallin käyttäminen, hieman muokatun oletusmallin käyttäminen, asiakirjan (kuten lähetteen tai yhteenvedon) luominen tai tiettyjen violetilla kuvakkeella merkittyjen sisäänrakennettujen mallien käyttäminen lasketaan kukin yhdeksi toiminnoksi. Vakiomuotoiset muistiinpanomallien luonnit ilman tätä kuvaketta eivät lasketa mukaan.

Näet päivityskehotteen tai ilmoituksen, jossa näkyy 0 toimintoa jäljellä. Voit odottaa seuraavaan laskutusjaksoon, jolloin rajasi nollautuu, tai päivittää Clinician- tai Practice-pakettiin rajoittamatonta käyttöä varten.

Luettelomerkit muistiinpanoissasi voivat ilmestyä odottamatta eri syistä, kuten mallin asetuksista, personointiasetuksista tai alustakohtaisista näyttöeroista. Alla on yleisiä syitä ja ongelmanratkaisuvaiheita.

Yleisiä syitä:

Luettelomerkkien vianmääritysohjeet:

Ehkäisevät toimenpiteet:

Valmiina sukeltamaan syvemmälle? Meidän Template Academy:ssä on vaihe vaiheelta oppaita jokaiselle tasolle: