Mallit ovat olennainen osa Heidiä. Niillä voit luoda muistiinpanoja ja asiakirjoja juuri haluamallasi tavalla. Mallit määrittävät muistiinpanon rakenteen eli sen, mitä osioita muistiinpanossa on, mitä tietoja kunkin osion tulee sisältää ja miten muistiinpano muotoillaan.

Heidi tarjoaa kaikki valitsemasi erikoisalan mukaiset olennaiset mallit, joita voit mukauttaa ja muutta mieleisiksesi. Voit myös luoda malleja alusta alkaen tai valmiista muistiinpanosta tai pyytää Heidiä luomaan sellaisen tekoälyllä.

Heidi-mallit: Perustason yleiskatsaus - katso video

Mikä on muistiinpanomalli ja miten sitä käytetään?

Muistiinpanomalleilla voit jäsentää muistiinpanot haluamallasi tavalla. Kun haluat käyttää muistiinpanomallia, äänitä istunto normaalisti ja paina sitten Lopeta äänitys -painiketta. Kun olet lopettanut äänityksen, Heidi näyttää luettelon muistiinpanomalleista, joita voit valita. Voit selata malleja vierittämällä luetteloa alaspäin tai etsiä tiettyä mallia kirjoittamalla sen nimen alkuosan. Äskettäin käyttämäsi mallit näkyvät luettelossa ensin.

Voit vaihtaa muistiinpanon käyttämää mallia napsauttamalla sen yläpuolella olevaa Malli-painiketta. Malliluettelo avautuu taas, ja muistiinpano luodaan uudelleen valitsemallasi mallilla.

Mikä on muistiinpanon oletusmalli ja miten se määritetään?

Jos et halua valita muistiinpanon tyyppiä erikseen joka kerta lopettaessasi äänityksen, määritä oletusmalli. Tämä on kätevää, jos haluat luoda samantyyppisen muistiinpanon joka istunnossa.

Voit tallentaa mallin oletusmalliksi valitsemalla Tallenna valinta oletumalliksi -valintaruudun oikealla ennen mallin valintaa, kun Heidi kysyy, miten haluat jäsentää muistiinpanosi.

Voit myös määrittää oletusmallin tai vaihtaa sitä menemällä kohtaan Asetukset > Istunnon asetukset ja valitsemalla mallin Muistiinpanon oletusmalli -pudotusvalikosta.

Mikä on asiakirjamalli ja miten sitä käytetään?

Asiakirjamalleilla luodaan alkuperäiseen muistiinpanoon perustuvaa lisäaineistoa, kuten lähetteitä ja potilaan yhteenvetoja. Voit käyttää asiakirjamallia, kun olet luonut istuntomuistiinpanon, napsauttamalla oikean yläkulman Luo asiakirja -painiketta (mobiilisovelluksessa taikasauvakuvake).

Kun napsautat Luo asiakirja -painiketta, näet luettelon kaikista käytettävissä olevista malleista, sekä muistiinpano- että asiakirjamalleista. Kun valitset yhden näistä malleista, avautuu uusi, asiakirjan sisältävä välilehti. Voit palata alkuperäiseen muistiinpanoon helposti milloin tahansa napsauttamalla Muistiinpano-välilehteä.

Jos olet valinnut oletusmalliksi asiakirjamallin, Heidi luo transkription aikana kaksi tuotosta: erikoisalasi muistiinpanon ja asiakirjan, jonka olet määrittänyt. Tämä on tärkeää luodun asiakirjan laadun varmistamiseksi, sillä asiakirjamalli tarvitsee luotua muistiinpanoa kyselyn tehokkaaseen suorittamiseen.

Jos käytät ilmaisversiota, asiakirjojen luominen sisältyy 10 kuukausittaiseen luontikertaan. Pro-käyttäjät voivat luoda rajoittamattoman määrän asiakirjoja.

Mitä eroa on asiakirjamallilla ja muistiinpanomallilla?

Mallit on jaettu asiakirja- ja muistiinpanomalleiksi, jotta löydät helpommin etsimäsi. Muistiinpano on terveydenhuollon asiakirja, joka tallennettaisiin potilastietueeseen (esim. tiedosto / vastaanoton hallintajärjestelmä / sähköinen potilaskertomus/potilastietojärjestelmä) ja se on tarkoitettu muun hoitohenkilöstön luettavaksi hoitokirjauksena. Asiakirja taas on potilastietueesta erillinen asiakirja, kuten kotiutusyhteenveto, lääkärintodistus, lähete tai täytettävä lomake.

Muistiinpanot perustuvat transkriptiooon tai saneluun ja istunnon kontekstiin, kun taas asiakirjat käyttävät lähteenä muistiinpanoa ja sen jälkeen transkriptista saatavia lisätietoja. Siksi kannattaa varmistaa, että olet tyytyväinen muistiinpanoosi, ennen kuin luot johdannaisasiakirjoja.

Mukautetun mallin luominen

Mukautetun mallin voi luoda eri tavoin:

Mallikirjaston avulla: Avaa mallit-sivu vasemmanpuoleisesta valikosta. Oikeassa yläkulmassa on Luo malli -painike.

Alustakohtaiset ohjeet:

Työpöytäsovellus: luoda malleja saumattomasti noudattamalla yllä olevia ohjeita.
Mobiilisovellus: hallitse mallinluontia verkkosovelluksella selaimessa, kuten Safarissa tai Chromessa.

Istunnosta:

Avaa malli-ikkuna napsauttamalla Luo asiakirja -painiketta ja sitten ikkunan alaosan Luo mukautettu malli -painiketta.

Näet eri vaihtoehtoja mukautetun mallin luomiseen.

Pyydä Heidiä luomaan malli

Tapa 1

Napsauta Luo asiakirja -painiketta ja sitten Luo mukautettu malli -painiketta.
Kirjoita Kysy Heidiltä -kehotepalkkiin, mitä haluat Heidin luovan.
Heidi luo mallin pyyntösi mukaisesti, ja voit jatkaa sen muokkaamista ja mukauttamista mielesi mukaan.
Tallenna malli myöhempää käyttöä varten napsauttamalla Tallenna-painiketta tai ota se heti käyttöön ja tallenna se kirjastoon valitsemalla ”Tallenna ja käytä”.

Tapa 2

Kirjoita näytön alaosassa olevaan Kysy Heidiltä -kehotepalkkiin, mitä haluat luoda.
Napsauta Uusi välilehti -painiketta, jos haluat lisätä vastauksen uudeksi tuotokseksi.
Voit tallentaa sen uudeksi malliksi napsauttamalla kolmea pistettä (…) tekstin yläpuolella ja valitsemalla Tallenna uutena mallina -vaihtoehdon. Näin voit käyttää uutta mallia tulevilla käynneillä.

Luo malli valmiista muistiinpanosta

Napsauta Luo asiakirja -painiketta ja sitten Luo mukautettu malli -painiketta.

Valitse ”Aloita aiemmin luodusta muistiinpanosta”.
Etsi vastaaonotto-ohjelmistosta muistiinpano, jonka rakenteesta ja sävystä pidät, ja liitä se tekstikenttään. Heidi poistaa automaattisesti kaikki luottamukselliset potilasiedot.
Valitse ”Muunna malliksi”, niin Heidi muuttaa muistiinpanon malliksi. Tarkista mallin rakenne ja yksityiskohdat ja tee haluamasi muutokset.
Kun olet valmis, nimeä malli ja valitse sen tyyppi. Lisätietoja mallityypeistä saat napsauttamalla tätä.
Tallenna malli myöhempää käyttöä varten napsauttamalla Tallenna-painiketta tai ota se heti käyttöön ja tallenna se kirjastoon valitsemalla ”Tallenna ja käytä”.

Luotujen asiakirjojen tallentaminen malleiksi

Kun olet luonut asiakirjan (esim. lähetteen), valitse Tallenna uutena mallina.
Malli tallennetaan mallikirjastoon tulevaa käyttöä ja muutoksia varten.

Aiemmin luodun mallin muokkaaminen

Malli-ikkunasta

Avaa malliluettelo napsauttamalla Luo asiakirja -painiketta, etsi haluamasi malli ja napsauta Muokkaa-painiketta.
Voit muuttaa mallin rakennetta. Kun olet tyytyväinen muutoksiin, valitse ”Tallenna”.

Mallikirjastosta

Siirry mallikirjastoon napsauttamalla vasemmanpuoleisen valikon Mallit-vaihtoehtoa.
Etsi muokkaamasi malli haulla tai selaamalla malliluetteloa.
Napsauta luettelon oikealla puolella olevaa …-valikkoa.
Napsauta Muokkaa-painiketta, tee haluamasi muutokset ja valitse sitten ”Tallenna”.

Mobiilisovelluksen rajoitukset ja niiden kiertäminen

Mobiilisovellus ei tue välitöntä mallien luontia.
Ratkaisu: hallitse malleja Heidin verkkosovelluksella käyttäen selainta, kuten Safaria tai Chromea.
Sujuvamman käyttökokemuksen saat työpöytäsovelluksella.