Käyttöoikeuksien roolit auttavat hallitsemaan tiimisi käyttöoikeuksia työtilassa, joten jokainen saa oikean tason pääsyn tehtäviinsä. Roolit on jaettu ylläpitäjään, Clinicianiin, assistenttiin ja mallien hallinnoijaan, joista jokainen on räätälöity tiettyihin tiimin tehtäviin.
Tiimin hallintaasetuksiin pääsy
Aloita näin:
Valitse vasemmasta valikosta Tiimi
Jos sinulla on jo tiimi, sen jäsenet näkyvät tässä.
Jos sinulla ei vielä ole tiimia, voit luoda yhden.
Roolien ymmärtäminen
Ylläpitäjän rooli:
Ylläpitäjänrooli on tarkoitettu käyttäjille, jotka tarvitsevat täyden pääsyn työtilan hallintaan, mukaan lukien tiimin asetukset ja kliiniset työkalut.Clinicianin rooli:
Clinicianinrooli on suunniteltu terveydenhuollon ammattilaisille, jotka tarvitsevat pääsyn kliinisiin työkaluihin ja dokumentaatioon.Assistentin rooli:
Assistentinrooli on tarkoitettu tukihenkilöstölle, joka auttaa dokumentaatiossa ja istuntojen hallinnassa ilman, että heillä on omistajuus ydinistuntoihin.Mallien hallinnoijan rooli:
Mallien hallinnoijanrooli on tarkoitettu käyttäjille, jotka tarvitsevat mahdollisuuden luoda ja jakaa malleja organisaatiossa — ilman täyttä ylläpitäjäoikeutta.
Roolien yleiskatsaus
Rooli | ✅ Voi tehdä | ❌ Ei voi tehdä |
Ylläpitäjä | Hallinnoi tiimiä ja työtilan asetuksia. Täysi pääsy kaikkiin kliinisiin työkaluihin – mukaan lukien istunnot, transkriptiot, muistiinpanot ja asiakirjat. Voi myös hallita tiimin jäsenyyttä ja laskutusta. | - |
Hoitohenkilöstö | Täysi pääsy luoda ja hallita omia kliinisiä asiakirjoja, mukaan lukien istunnot, muistiinpanot, transkriptiot ja johdannaisasiakirjat. | Ei voi muokata tiimin malleja tai tiimin asetuksia. |
Assistentti | Tukee dokumentaatiota ja istuntojen hallintaa. Voi luoda uusia istuntoja, lisätä potilastietoja, lisätä kontekstin, tarkastella ydinmuistiinpanoa, kopioida muistiinpanon siirtoa varten sähköiseen potilaskertomukseen ja luoda johdannaisasiakirjoja, kuten lähetteitä ja potilaan yhteenvetoja. | Ei voi omistaa istuntoja, poistaa muistiinpanoja tai aloittaa istuntojen nauhoittamista. |
Mallien hallinnoija | Luo, hallinnoi ja jakaa malleja tiimissään tai organisaatiossaan. Voi luoda, muokata ja poistaa malleja; jakaa malleja tietyille tiimeille; julkaista malleja koko organisaatiolle; ja tarkastella, mitkä tiimit ovat olemassa organisaatiossa. | Ei pääsyä potilastietoihin, istuntoihin, muistiinpanoihin tai tallenteisiin. Ei voi hallita laskutusta, määrittää tai muuttaa muiden käyttäjien rooleja tai käyttää analytiikan koontinäyttöjä. |
Ylläpitäjän rooli
Ylläpitäjä on täyden pääsyn rooli käyttäjille, jotka hallitsevat työtilaa tilin omistajan rinnalla. Ylläpitäjät voivat hoitaa tiimin jäsenyyttä, asetuksia, laskutusta ja kliinistä työtä kaikki yhdessä roolissa.
Tämä rooli sopii:
Practice-johtajille, jotka hoitavat päivittäisiä toimintoja ja tarvitsevat pääsyn sekä ylläpitäjän asetuksiin että kliiniseen dokumentaatioon
Kliinisille johtajille, jotka tarvitsevat näkyvyyden tiimin yli ja hallintaa työtilan konfiguraatioon
IT- tai ylläpitokontakteille suuremmissa klinikoissa, jotka hallitsevat tiimin asetuksia hoitohenkilöstön puolesta
Clinicianin rooli
Clinician on terveydenhuollon ammattilaisille tarkoitettu vakiorooli, joka antaa täyden pääsyn kliinisiin työkaluihin ja dokumentaatioon.
Tämä rooli sopii:
Lääkärit, hoitajat ja muut terveydenhuollon ammattilaiset, jotka käyttävät Heidiä konsultaatioiden nauhoittamiseen ja dokumentointiin
Kaikki hoitohenkilöstöön kuuluvat, jotka tarvitsevat mahdollisuuden luoda, muokata ja hallita omia istuntojaan ja muistiinpanojaan
Mitä Clinician voi tehdä
Luoda, muokata ja poistaa omia kliinisiä istuntoja, muistiinpanoja, transkriptioita ja asiakirjoja
Tarkastella tiimin jäsenten istuntoja ja asiakirjoja sekä tehdä yhteistyötä niissä
Luoda ja hallita omia henkilökohtaisia malleja
Mitä Clinician ei voi tehdä
Muokata tiimin malleja tai tiimin asetuksia
Hallita laskutusta, tiimin jäsenyyttä tai tiimin asetuksia
Assistentin rooli
Assistentti on tukirooli henkilöstölle, joka auttaa dokumentaatiossa ja istuntojen hallinnassa ilman täyttä kliinistä pääsyä.
Tämä rooli sopii:
Lääkärivastaanottovirkailijat ja Practice-ylläpitäjät, jotka valmistelevat tai viimeistelevät dokumentaatiota konsultaation yhteydessä
Kirjaajat tai hallintohenkilöstö, jotka tukevat hoitohenkilöstöä muistiinpanojen muotoilussa ja asiakirjojen luomisessa
Mitä assistentti voi tehdä
Luoda uusia istuntoja hoitohenkilöstölle ja lisätä potilastietoja
Lisätä konteksti olemassa olevaan istuntoon
Tarkastella ydinmuistiinpanoa ja kopioida sen siirtoa varten sähköiseen potilaskertomukseen
Luoda johdannaisasiakirjoja, kuten lähetteitä ja potilaan yhteenvetoja
Tarkastella tiimin jäsenten istuntoja ja asiakirjoja sekä avustaa niissä
Mitä assistentti ei voi tehdä
Poistaa hoitohenkilöstön luomaa ydinmuistiinpanoa
Luoda istuntoa itselleen
Aloittaa nauhoitusistunnon
Mallien hallinnoijan rooli
Mallien hallinnoija on erityinen rooli, joka antaa tietyille käyttäjille mahdollisuuden luoda ja jakaa malleja organisaatiossaan — ilman globaalin ylläpitäjän oikeuksia.
Tämä rooli on määritettävä joko tiimin tai organisaation ylläpitäjän toimesta. Lisätietoja Heidi Teamsista.
Tämä rooli sopii käyttäjille, jotka vastaavat mallien hallinnasta organisaatiossa — ilman täyttä ylläpitäjäoikeutta:
Kliiniset johtajat, jotka rakentavat ja ylläpitävät malleja tiimilleen tai erikoisalalleen
Operatiivinen henkilöstö, joka vastaa standardoitujen muistiinpanomuotojen käyttöönotosta osastolla
Pääkäyttäjät, jotka tukevat useita tiimejä ja tarvitsevat mahdollisuuden jakaa malleja laajasti
Mitä mallien hallinnoija voi tehdä
Luoda, muokata ja poistaa henkilökohtaisia ja tiimin malleja
Jakaa malleja tietyille tiimeille
Julkaista malleja koko organisaatiolle
Tarkastella, mitkä tiimit ovat olemassa organisaatiossa
Mitä mallien hallinnoija ei voi tehdä
Käyttää potilastietoja, istuntoja, muistiinpanoja tai tallenteita
Hallita laskutusta tai tilauksia
Määrittää tai muuttaa muiden käyttäjien rooleja
Käyttää analytiikan koontinäyttöä
Huomio: Mallien hallinnoijat eivät näy istuntojen jakamisasetuksissa, koska tällä roolilla ei ole pääsyä istuntoihin tai potilastietoihin.
Jos et näe mallien hallinnoijan roolia jäsenasetuksissasi ja olet tiimin ylläpitäjä, ota yhteyttä tukitiimiimme.
Tiimin jäsenen roolin muuttaminen
Siirry vasemmalla puolella olevaan Tiimiin.
Etsi tiimin jäsen, jonka roolia haluat muuttaa.
Napsauta heidän nimensä vieressä olevaa
roolin tunnistetta.Valitse heidän uusi rooli:
Hoitohenkilöstö – Voi luoda ja hallita omia istuntojaan.
Ylläpitäjä – Voi hallita tiimin asetuksia ja käyttää kliinisiä työkaluja.
Sekä hoitohenkilöstö että ylläpitäjä – Saa täyden pääsyn molempiin rooleihin.
Napsauta Tallenna ottaaksesi uudet rooliasetukset käyttöön.
Mallien hallinnoijan rooli voidaan myös yhdistää muihin rooleihin — esimerkiksi Clinician + mallien hallinnoija.
Kuinka lisätä tiimin jäsen
Lisää uusi tiimin jäsen seuraamalla näitä vaiheita:
Siirry tiimin hallintasivulle
Siirry tiimisi asetuksiin tai hallintasivulle.
Varmista, että olet sivulla, joka näyttää tiimin tiedot.
Napsauta "Lisää tiimin jäsen"
Etsi Lisää tiimin jäsen -painike oikeassa yläkulmassa.
Napsauta Lisää tiimin jäsen avataksesi syötelomakkeen.
Syötä tiimin jäsenen tiedot
Täytä vaaditut tiedot, mukaan lukien:
Sähköposti
Valitse rooli (esim. ylläpitäjä, Clinician, mallien hallinnoija jne.)
Tallenna ja vahvista
Kun olet syöttänyt tiedot, napsauta Tallenna tai Vahvista lisätäksesi jäsenen tiimiin.
Järjestelmä päivittää tiimin luettelon automaattisesti.
Sinua laskutetaan lisälisenssistä, joka on jaettu suhteellisesti ylläpitäjän vuosittaisen tilauksen jäljellä olevaksi ajaksi.
Tarkista päivitetty tiimin luettelo
Tarkista luettelo varmistaaksesi, että uusi tiimin jäsen on lisätty oikein.
Tiimin jäsen saa kutsun annettuun sähköpostiosoitteeseen.
Ota istuntojen jakaminen käyttöön
Heidillä on kaksi tapaa jakaa istuntoja kollegojen kanssa — käytä tilanteeseesi sopivaa.
Vaihtoehto 1: Koko tiimin istuntonäkyvyys
Tämä organisaatiotason kytkin antaa ylläpitäjille mahdollisuuden tarkastella kaikkia hoitohenkilöstön istuntoja tiimissä. Kun se on päällä, se koskee kaikkia istuntoja.
Huomio: Tiimin istuntojen katselu on saatavilla vain Practice-tasolla ja Enterprise-tasolla. Jos sinulla ei ole pääsyä, sinun saattaa tarvita aloittaa 30 päivän kokeilujakso tämän ominaisuuden tutkimiseksi.
Siirry tiimin asetuksiin.
Etsi istunnon näkymä -vaihtoehto.
Ota se käyttöön tai poista käytöstä tarpeen mukaan.
Valitse, mitkä roolit voivat käyttää istuntojen muistiinpanoja (esim. vain ylläpitäjät).
Mallien hallinnoijat eivät näy istuntojen jakamisasetuksissa, koska heillä ei ole pääsyä istuntoihin.
Vaihtoehto 2: Suora istuntojen jakaminen
Suoran istuntojen jakamisen avulla voit jakaa yksittäisen istunnon tietyn kollegan kanssa — antamatta koko tiimillesi pääsyä kaikkiin istuntoihin. Voit hallita tarkalleen, mitä he voivat tehdä sillä.
Käyttöoikeustasot:
Katselu — vain luku -pääsy istuntoon ja sen sisältöön
Muokkaus — muokkaa muistiinpanoja, päivitä istunnon tila, lisää asiakirjoja, muokkaa kontekstia ja hallitse potilasprofiileja
Täysi käyttöoikeus — kaikki muokkauksen toiminnot sekä mahdollisuus jakaa istunto edelleen muille kollegoille
Vain istunnon omistaja voi poistaa istunnon.
Istunnon jakaminen:
Avaa istunto, jonka haluat jakaa.
Napsauta Jaa oikeassa yläkulmassa.
Hae tiimin jäsentä nimen tai sähköpostin perusteella.
Valitse käyttöoikeustaso (Katselu, Muokkaus tai Täysi käyttöoikeus).
Napsauta Vahvista.
Tiimin jäsen saa sähköpostin ja sovelluksen sisäisen ilmoituksen, jossa on linkki istuntoon.
Käyttöoikeuden muuttaminen tai poistaminen:
Avaa istunto.
Napsauta Jaa.
Etsi henkilö käyttöoikeusluettelosta.
Päivitä heidän käyttöoikeustasonsa tai poista heidät.
Suora istuntojen jakaminen on tällä hetkellä saatavilla vain verkossa. Voit jakaa kenelle tahansa organisaatiossasi, myös muissa tiimeissä oleville henkilöille. Jakaminen on kumulatiivista – se ei korvaa olemassa olevia tiimin näkyvyysasetuksia.
Tiimin jäsenten ja laskutuksen hallinta
Heidi Health toimii per-lisenssi-hinnoittelumallilla, mikä tarkoittaa, että maksat jokaisen tiimin jäsenen pääsystä.
Voit lisätä niin monta tiimin jäsentä kuin tarvitset.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko yksi henkilö pitää useita rooleja?
Kyllä. Voit määrittää useita rooleja yhdelle käyttäjälle. Esimerkiksi hoitohenkilöstöön kuuluva, joka hallinnoi malleja, voi pitää sekä Clinicianin että mallien hallinnoijan roolia samanaikaisesti.
Kuinka päivitän tiimin jäsenen roolin?
Siirry Tiimi-välilehteen Heidissä ja napsauta käyttäjän nykyistä roolia päivittääksesi sen.
Mihin mallien hallinnoijalla on pääsy?
Mallien hallinnoijat voivat luoda, muokata, poistaa ja jakaa malleja — mukaan lukien niiden julkaiseminen koko organisaatiolle. Heillä ei ole pääsyä potilastietoihin, istuntoihin, tallenteisiin, muistiinpanoihin, laskutukseen tai analytiikkaan.
Miksi en näe mallien hallinnoijan roolia?
Mallien hallinnoijan roolia ei ehkä ole otettu käyttöön työtilassasi. Ota yhteyttä tukitiimiimme, jos uskot, että sen pitäisi olla käytettävissäsi.