Käyttöoikeuksien roolit auttavat hallitsemaan tiimisi käyttöoikeuksia työtilassa, joten jokainen saa oikean tason pääsyn tehtäviinsä. Nämä roolit on jaettu ylläpitäjän rooleihin ja hoitohenkilöstön rooleihin, joista kukin on räätälöity tiettyihin tiimin tehtäviin.
Tiimin hallintaasetuksiin pääsy
Aloita näin:
Siirry tiimin asetuksiin
Napsauta Tiimi-välilehteä Heidi Health -portaalissasi.
Jos sinulla on jo tiimi, sen jäsenet näkyvät tässä.
Jos sinulla ei vielä ole tiimia, voit luoda yhden.
Ylläpitäjän roolien ja hoitohenkilöstön roolien ymmärtäminen
Ylläpitäjän roolit: Nämä roolit keskittyvät työtilan hallintaan, mukaan lukien tiimin asetukset ja hallinnolliset tehtävät.
Ylläpitäjälläon pääsy tiimin asetuksiin ja hän voi käyttää kliinisiä työkaluja.Hoitohenkilöstön roolit:
Hoitohenkilöstönrooli on suunniteltu terveydenhuollon ammattilaisille, jotka tarvitsevat pääsyn kliinisiin työkaluihin ja dokumentaatioon, mutta eivät tarvitse hallinnollisia käyttöoikeuksia.Assistentin rooli: Tämä rooli on tarkoitettu tuen henkilöstölle, jotka tarvitsevat apua dokumentaatioon ja istuntojen hallintaan muuttamatta kliinisiä muistiinpanoja.
Määrittämällä roolit harkitsevasti voit tasapainottaa toiminnan tehokkuuden tietoturvaan ja roolin selkeyteen tiimissä.
Rooli | ✅ Voi tehdä | ❌ Ei voi tehdä |
Ylläpitäjä | Tämä rooli on henkilöille, jotka tarvitsevat samanlaista pääsyä kuin tilin omistaja – he voivat hallita tiimia ja sen asetuksia. | Ei voi muokata litteroituja materiaaleja |
Hoitohenkilöstö | Tämä rooli on tarkoitettu terveydenhuollon ammattilaisille, jotka tarvitsevat täyden pääsyn kliinisen dokumentaation luomiseen ja hallintaan. | He eivät voi muuttaa tiimin malleja tai asetuksia.
|
Assistentti | Tämä rooli on tarkoitettu tuen henkilöstölle, jotka tarvitsevat apua dokumentaatioon ja istuntojen hallintaan muuttamatta kliinisiä muistiinpanoja.
| He eivät voi muokata tai poistaa hoitohenkilöstön luomia kliinisiä muistiinpanoja tai aloittaa istuntojen nauhoittamista. |
Tiimin jäsenen roolin muuttaminen
Siirry vasemmalla puolella olevaan tiimiin
Etsi tiimin jäsen, jonka roolia haluat muuttaa.
Napsauta heidän nimensä vieressä olevaa
roolintunnisteita.Valitse heidän uusi rooli:
Hoitohenkilöstö – Voi luoda ja hallita omia istuntojaan.
Ylläpitäjä – Voi tarkastella hoitohenkilöstön muistiinpanoja (jos se on otettu käyttöön) ja luoda asiakirjoja, mutta ei voi muokata litteroituja materiaaleja.
Sekä hoitohenkilöstö että ylläpitäjä – Saa täyden pääsyn molempiin rooleihin.
Napsauta Tallenna käyttääksesi uusia rooliasetuksia.
Kuinka lisätä tiimin jäsen
Lisää uusi tiimin jäsen järjestelmään seuraavien vaiheiden avulla:
Siirry tiimin hallintasivulle
Siirry tiimisi asetuksiin tai hallintasivulle.
Varmista, että olet sivulla, joka näyttää tiimin tiedot
Napsauta "Lisää tiimin jäsen"
Etsi "Lisää tiimin jäsen" -painike oikeassa yläkulmassa.
Napsauta sitä avataksesi tiimin jäsenen syöttölomakkeen.
Syötä tiimin jäsenen tiedot
Täytä vaaditut tiedot, mukaan lukien:
Sähköposti
Valitse rooli (esim. ylläpitäjä, lääkäri jne.)
Tallenna ja vahvista
Kun olet syöttänyt tiedot, napsauta Tallenna tai Vahvista lisätäksesi jäsenen tiimiin.
Järjestelmä päivittää tiimin luettelon automaattisesti.
Sinua laskutetaan lisälisenssistä, joka on jaettu suhteellisesti ylläpitäjän vuosittaisen tilauksen jäljellä olevaksi ajaksi.
Tarkista päivitetty tiimin luettelo
Tarkista luettelo varmistaaksesi, että uusi tiimin jäsen on lisätty oikein.
Tiimin jäsenen tulee nyt hyväksyä hänelle lähetetty kutsu sähköpostilla.
Ota istuntojen jakaminen käyttöön
Huomio: Tiimin istuntojen katselu on saatavilla vain Practice-tasolla ja Enterprise-tasolla. Jos sinulla ei ole pääsyä, sinun saattaa tarvitse aloittaa 30 päivän kokeilujakso tämän ominaisuuden tutkimiseksi.
Sallitaksesi ylläpitäjille hoitohenkilöstön muistiinpanojen katsomisen:
Siirry tiimin asetuksiin.
Etsi istunnon näkymä -vaihtoehto.
Ota se käyttöön tai poista käytöstä tarpeen mukaan.
Valitse, mitkä käyttäjät voivat käyttää istuntojen muistiinpanoja (esim. vain ylläpitäjät).
Tiimin jäsenten ja laskutuksen hallinta
Heidi Health toimii per-lisenssi-hinnoittelumallilla, mikä tarkoittaa, että maksat jokaisen tiimin jäsenen pääsystä.
Voit lisätä niin monta tiimin jäsentä kuin tarvitset.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko yksi henkilö pitää useita rooleja? Kyllä, voit määrittää useita rooleja käyttäjää kohden. Jos sinulla on hoitohenkilöstön jäsen, joka tarvitsee ylläpitäjän oikeuksia, lisää heidät molempiin rooleihin.
Kuinka päivitän tiimin jäsenen roolin? Voit löytää roolin menemällä tiimi-välilehteen Heidissä ja napsauttamalla käyttäjän roolia.