Ocasionalmente, puedes comenzar accidentalmente tu segunda sesión de paciente sobre otra, causando que las transcripciones se fusionen. Esto puede hacer que las transcripciones de ambos pacientes aparezcan como una única sesión y, a menudo, confundirá la plantilla que se está utilizando. Esto puede crear errores en la nota.
A continuación se presenta una guía paso a paso para separar estas sesiones y crear notas individuales para cada paciente.
Pasos para Separar Sesiones Fusionadas
Identifica el Punto de Fusión: Abre la transcripción y localiza dónde termina la sesión del primer paciente y comienza la del segundo. Por ejemplo, si la sesión fusionada incluye a Steven y Boris, encuentra dónde terminan las notas de Steven y comienzan las de Boris.
Método 1. Método Rápido: Utiliza Heidi para Dividir Notas
Utiliza la herramienta Pregunta a Heidi, por ejemplo podrías decir -
"La transcripción incluye dos sesiones. Por favor, crea una nota clínica a partir de este punto en adelante para Boris."Heidi generará una nota clínica separada a partir de ese punto de inicio, permitiéndote dividir las sesiones más fácilmente.
Haz clic en Añadir nueva pestaña
Método 2. Mejor Método: Crea Sesiones Individuales
Comienza una nueva sesión para las notas de cada paciente:
Comienza con la primera sesión
Copia la sección de la transcripción donde comienza la primera sesión y termina.
Pégalo en el contexto de una nueva sesión
Dale al contexto un encabezado claro: Consulta con [paciente] el [Fecha]
Comienza una transcripción - esta es una solución temporal, solo necesitamos que Heidi produzca una nota, una introducción breve como "Soy el Dr. Joe Blogs, en el contexto está la transcripción de mi sesión con [paciente] el 24/12/2024"
Detén la Transcripción
¡Voilà! Ahora puedes crear cualquier documento de esa sesión como si la nota se hubiera transcrito directamente en esa sesión.
Luego, repite el proceso para la segunda sesión
Abre una nueva pestaña de sesión y pega en el contexto la parte de la transcripción correspondiente a esta sesión, con un encabezado claro como "[Paciente] – Visita el [Fecha]".
Edita y Finaliza:
Revisa cada nota para verificar que sea completa y clara. Heidi te permite ajustar las plantillas, así que no dudes en personalizarlas para cada paciente si el contexto fue un poco diferente, por ejemplo. Consulta Inicial o Seguimiento.
Añade un encabezado claro a las notas para evitar confusión en futuras visitas, por ejemplo, "Steven – Consulta Inicial" y "Boris – Visita de Seguimiento".
Verifica Dos Veces las Notas Separadas:
Confirma que cada sesión tenga su propia nota, sin contenido superpuesto.
Si es necesario, revisita la configuración de plantillas para asegurarte de que cada nota esté adaptada para el tipo de sesión (consulta inicial, seguimiento, etc.).
Consejos para Utilizar las Herramientas de Heidi de Manera Eficiente
Ajusta la Plantilla: Siempre puedes refinar las plantillas de notas de Heidi para que se adapten mejor al contexto de la sesión, asegurando que la sesión de cada paciente permanezca diferenciada.
Etiqueta Cada Nota con Claridad: Usar etiquetas y fechas claras para cada sesión ayuda a mantener los registros organizados, particularmente para visitas de seguimiento.
Si encuentras algún problema al separar sesiones, no dudes en explorar nuestra guía de plantillas para obtener consejos adicionales sobre cómo personalizar notas en Heidi.
Esto debería ayudarte a mantener los registros de cada paciente limpios y organizados para mejorar la continuidad de la atención.