Hinweis: Diese Funktion ist derzeit nur auf Anfrage für Teams verfügbar. Wenn Sie die Vorlagenfreigabe innerhalb Ihres Teams erkunden möchten, wenden Sie sich bitte an den Support, um die nächsten Schritte und Preise zu besprechen.
Übersicht
Vorlagen können auf Organisationsebene unter Vorlagen in Ihrer Seitenleiste konfiguriert und verwaltet werden. Admins haben Kontrolle über das Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Vorlagen, während Teammitglieder diese verwenden können, aber keine dauerhaften Änderungen vornehmen können.
Eine neue Vorlage erstellen
Um eine neue Vorlage zu erstellen, navigieren Sie zu Vorlagen und klicken Sie auf Neue Vorlage erstellen. Geben Sie einen Namen für die Vorlage ein und passen Sie diese nach Bedarf an. Hilfreiches finden Sie, indem Sie auf die Aufforderung "Ich benötige Hilfe" klicken. Wenn Sie mit der Vorlage zufrieden sind, speichern Sie diese. Admins können den Schalter "Weitere erstellen" nutzen, um unmittelbar nach dem Speichern der aktuellen Vorlage eine weitere zu erstellen. Um eine neu erstellte Vorlage zu speichern, ist es erforderlich, sie zu benennen. Ohne einen Titel hinzuzufügen, kann die Schaltfläche "Speichern" grau dargestellt bleiben und verhindert, dass Sie Ihre Arbeit speichern. Ein gültiger Name ist erforderlich, um die Optionen "Später speichern" oder "Speichern & nutzen" zu aktivieren.
Behebung von Problemen beim Speichern von Vorlagen
Wenn die Schaltfläche "Speichern" nicht funktioniert, stellen Sie sicher, dass die Vorlage einen aussagekräftigen, nicht leeren Namen im Feld "Name" hat. Titel, die nur aus Leerzeichen bestehen, sind ungültig und aktivieren die Speicheroptionen nicht.
Sie können auch bestehende Notizen als Grundlage für medizinische Vorlagen nutzen, indem Sie deren Struktur in eine neue Vorlage kopieren. Benutzer mit dem Abonnement "Practice" Plan können maßgeschneiderte Vorlagenerstellungsdienste nutzen. Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden zum Erstellen von Vorlagen. Um die Effizienz von Vorlagen zu verbessern, erwägen Sie die Verwendung von Platzhaltern wie [Hauptbeschwerde] oder {Freitext}, die Vorlagen für mehrere Szenarien anpassbar machen. Sie können auch Varianten für häufig verwendete Fälle erstellen, z. B. eine "Chiro-Folgetermin"-Vorlage oder eine "Überweisungsschreiben"-Vorlage. Eine effektive Verwaltung gespeicherter Vorlagen kann die Nutzung optimieren: Legen Sie häufig verwendete Vorlagen als Standard fest, kennzeichnen Sie wichtige Vorlagen mit Sternen für schnellen Zugriff und nehmen Sie Änderungen vor, indem Sie Vorlagen erneut öffnen und Änderungen speichern.
Eine Vorlage bearbeiten
Admins können Vorlagen bearbeiten, und alle Änderungen werden im gesamten Team synchronisiert.
Im Heidi Premium Plan können Vorlagen umfassend angepasst und für maßgeschneiderte Berichtsanforderungen gespeichert werden, was zur Reduzierung der Verwaltungslast durch Vor-Strukturierung von Berichten beiträgt. Weitere Informationen finden Sie in der Vorlagen-Akademie.
Schritte zum Bearbeiten einer Vorlage
Gehen Sie zu Vorlagen.
Klicken Sie auf das Menü mit drei Punkten (Auslassungszeichen) neben der Vorlage, die Sie bearbeiten möchten.
Wählen Sie Bearbeiten.
Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen an den Vorlagendetails vor.
Speichern Sie die Vorlage.
Wenn ein Teammitglied eine Teamvorlage bearbeitet, wird ein lokales Duplikat erstellt, das nicht mit der ursprünglichen Vorlage synchronisiert wird.
Zur Verwaltung von Abkürzungen oder bevorzugten Schreibweisen in Ihren Vorlagen navigieren Sie zu: Gedächtnis > Ersetzen > Statt... > Tun Sie das..., um Konsistenz und Klarheit in der Textausgabe sicherzustellen.
Sichtbarkeit von Vorlagen ändern
Admins haben die Möglichkeit, die Sichtbarkeit von Vorlagen zu ändern, um zu kontrollieren, wer diese verwenden und bearbeiten kann. Sichtbarkeitseinstellungen beeinflussen auch Löschfunktionen. Beispielsweise müssen Vorlagen mit der Sichtbarkeit "Team" vor dem Löschen auf "Nur für mich" geändert werden.
Schritte zum Ändern der Sichtbarkeit
Melden Sie sich als Admin an.
Navigieren Sie zu Vorlagen.
Klicken Sie auf das Menü mit drei Punkten (Auslassungszeichen) neben der Vorlage.
Wählen Sie Sichtbarkeit bearbeiten.
Ändern Sie die Sichtbarkeitseinstellungen (z. B. Team, Nur ich).
Speichern Sie die Änderungen.
Eine Vorlage löschen
Admins können Teamvorlagen für alle Benutzer löschen. Seien Sie vorsichtig beim Löschen von Teamvorlagen, da ein anderes Teamitglied diese möglicherweise nutzen könnte.
Häufige Probleme beim Löschen von Vorlagen und Fehlerbehebung
Standard- oder Kernvorlagen
Einige Vorlagen sind Teil eines Kernsatzes, der für die Teamfunktionalität erforderlich ist, oder werden als Standardvorlagen für Teammitglieder festgelegt. Diese können nicht gelöscht werden, bis sie von allen Teammitgliedern als Standard entfernt werden.
Ausstehende Teambenachrichtigungen
Stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder über das beabsichtigte Löschen informiert sind und die Vorlage nicht aktiv verwendet wird.
Technische Probleme
Wenn alle Einstellungen korrekt sind, das Löschen aber immer noch nicht möglich ist, kann ein technisches Problem die Aktion verhindern. Wenden Sie sich in solchen Fällen an den Heidi Health Support, um weitere Unterstützung zu erhalten.
Schritte zum Löschen einer Vorlage
Melden Sie sich als Admin an.
Navigieren Sie zu Vorlagen.
Klicken Sie auf das Menü mit drei Punkten (Auslassungszeichen) neben der Vorlage.
Wählen Sie Löschen.
Bestätigen Sie das Löschen. Beim Löschen von Vorlagen sollten Admins sicherstellen, dass die Sichtbarkeitseinstellungen korrekt sind, Vorlagen nicht von Teammitgliedern als Standard verwendet werden und keine externen Einschränkungen die Aktion blockieren.
Vorlagen duplizieren
Teammitglieder können lokale Duplikate von Teamvorlagen erstellen, um diese anzupassen, ohne das Original zu beeinflussen. Wenn jedoch ein Admin eine Teamvorlage dupliziert, wird das Duplikat an alle Teammitglieder verteilt.
Schritte zum Duplizieren einer Vorlage
Melden Sie sich als Team-Admin oder Mitglied an.
Navigieren Sie zu Vorlagen.
Klicken Sie auf das Menü mit drei Punkten (Auslassungszeichen) neben einer Vorlage mit Team-Sichtbarkeit.
Wählen Sie Duplizieren.
Durch die Befolgung dieser Schritte kann Ihr Team Vorlagen effizient verwalten und Konsistenz und Qualität in der Dokumentation in der Klinik gewährleisten. Darüber hinaus kann das Verständnis rollenbasierter Berechtigungen und die Bewältigung häufiger Löschprobleme die Vorlagenverwaltung noch weiter optimieren.
Erkunden Sie weitere Ressourcen wie die Vorlagen-Akademie für erweiterte Tipps, den Leitfaden zum Erstellen von Vorlagen und Vorlagen aus der Community für Inspirationen.
Sichtbarkeitsoptionen für Vorlagen
Vorlagen haben verschiedene Sichtbarkeitsoptionen, um den Zugriff und die Bearbeitungsberechtigungen zu kontrollieren:
Team: Vorlagen mit dieser Einstellung werden mit dem gesamten Team geteilt und können von Teammitgliedern nicht bearbeitet werden. Dies gewährleistet, dass alle Teammitglieder die gleichen standardisierten Vorlagen verwenden.
Nur ich: Diese Vorlagen sind nur für den Ersteller sichtbar und eignen sich ideal für die persönliche Nutzung. Teammitglieder können ihre eigenen Vorlagen erstellen, ohne diese mit anderen zu teilen.
Community: Obwohl diese Option für einzelne Vorlagen verfügbar ist, ist sie für Teamvorlagen deaktiviert. Vorlagen, die auf Community eingestellt sind, werden mit allen Benutzern von Heidi geteilt. Dies ist jedoch für Vorlagen, die für die teamweite Nutzung vorgesehen sind, eingeschränkt, um Datenschutz und Kontrolle zu gewährleisten.