Zugriffsvollen helfen bei der Verwaltung der Berechtigungen Ihres Teams im Workspace und stellen sicher, dass jeder das richtige Zugriffsniveau für seine Aufgaben hat. Diese Rollen sind in Admin-Rollen und Behandelnden-Rollen unterteilt, jede zugeschnitten auf spezifische Team-Funktionen.
Zugriff auf Team-Verwaltungseinstellungen
Erste Schritte:
Gehen Sie zu Team-Einstellungen
Klicken Sie auf die Teams Tab in Ihrem Heidi Health Portal.
Falls Sie bereits ein Team haben, werden Ihre Mitglieder hier aufgelistet.
Falls Sie noch kein Team haben, können Sie eines erstellen.
Admin-Rollen und Behandelnden-Rollen verstehen
Admin-Rollen: Diese Rollen konzentrieren sich auf die Verwaltung des Workspace, einschließlich Team-Einstellungen und administrativer Aufgaben. Der
Administratorhat Zugriff auf die Team-Einstellungen und kann klinische Werkzeuge nutzen.Behandelnden-Rollen: Die
Behandelnde-Rolle ist für Gesundheitsdienstleister konzipiert, die Zugriff auf klinische Werkzeuge und Dokumentation benötigen, aber keine Administratorberechtigungen benötigen.Assistenten-Rolle: Diese Rolle ist für Unterstützungspersonal gedacht, das bei der Dokumentation und Sitzungsverwaltung helfen muss, ohne zentrale Sitzungsnotizen zu ändern.
Durch durchdachte Zuweisung von Rollen können Sie operative Effizienz mit Datensicherheit und Rollenklarheit in Ihrem Team ausbalancieren.
Rolle | ✅ Kann tun | ❌ Kann nicht tun |
Administrator | Diese Rolle ist für Personen gedacht, die ähnliche Zugriffe wie der Kontoinhaber benötigen – sie können das Team und seine Einstellungen verwalten. | Kann Transkripte nicht bearbeiten |
Behandelnde | Diese Rolle ist für Gesundheitsdienstleister gedacht, die vollständigen Zugriff auf die Erstellung und Verwaltung klinischer Dokumentation benötigen. | Sie können Team-Vorlagen oder -Einstellungen nicht ändern.
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Assistent | Diese Rolle ist für Unterstützungspersonal gedacht, das bei der Dokumentation und Sitzungsverwaltung helfen muss, ohne zentrale Sitzungsnotizen zu ändern.
| Sie können die zentrale Notiz, die von Behandelnden erstellt wurde, nicht bearbeiten oder löschen und können auch keine Aufzeichnungen von Sitzungen starten. |
Rolle des Team-Mitglieds ändern
Navigieren Sie zu Team auf der linken Seite
Finden Sie das Team-Mitglied, dessen Rolle Sie ändern möchten.
Klicken Sie auf das
Rollen Labelneben deren Namen.Wählen Sie ihre neue Rolle:
Behandelnde – Können ihre eigenen Sitzungen erstellen und verwalten.
Administrator – Können Notizen von Behandelnden einsehen (sofern aktiviert) und Dokumentationen erstellen, aber keine Transkripte bearbeiten.
Sowohl Behandelnde als auch Administrator – Hat vollständigen Zugriff auf beide Rollen.
Klicken Sie auf Speichern, um die neuen Rolleneinstellungen zu übernehmen.
Wie man ein Team-Mitglied hinzufügt
Führen Sie diese Schritte aus, um ein neues Team-Mitglied im System hinzuzufügen:
Gehen Sie zur Team-Verwaltungsseite
Navigieren Sie zu den Einstellungen oder der Verwaltungsseite Ihres Teams.
Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der Seite mit den Team-Details befinden
Klicken Sie auf "Team-Mitglied hinzufügen"
Suchen Sie die "Team-Mitglied hinzufügen" Schaltfläche in der oberen rechten Ecke.
Klicken Sie darauf, um das Eingabeformular für Team-Mitglieder zu öffnen.
Geben Sie die Details des Team-Mitglieds ein
Füllen Sie die erforderlichen Informationen aus, einschließlich:
E-Mail
Rolle auswählen (z. B. Administrator, Arzt usw.)
Speichern und bestätigen
Nach Eingabe der Details klicken Sie auf Speichern oder Bestätigen, um das Mitglied zum Team hinzuzufügen.
Das System aktualisiert die Team-Liste automatisch.
Ihnen wird der zusätzliche Platz in Rechnung gestellt, anteilig für die verbleibende Zeit im Jahresabonnement des Administrators.
Überprüfen Sie die aktualisierte Team-Liste
Überprüfen Sie die Liste, um sicherzustellen, dass das neue Team-Mitglied korrekt hinzugefügt wurde.
Das Team-Mitglied muss nun die an seine E-Mail gesendete Einladung akzeptieren.
Sitzungsfreigabe aktivieren
Hinweis: Team-Sitzungsansicht ist nur in Praxis-Tier und Enterprise verfügbar. Falls Sie keinen Zugriff haben, müssen Sie möglicherweise eine 30-Tage-Testversion starten, um diese Funktion zu erkunden.
Um Administratoren die Einsicht in Notizen von Behandelnden zu ermöglichen:
Gehen Sie zu Team-Einstellungen.
Suchen Sie die Sitzungsansicht Option.
Schalten Sie sie nach Bedarf ein oder aus.
Wählen Sie aus, welche Benutzer auf Sitzungsnotizen zugreifen können (z. B. nur Administratoren).
Verwaltung von Team-Mitgliedern und Abrechnung
Heidi Health arbeitet mit einem Pro-Platz-Preismodell, was bedeutet, dass Sie für den Zugriff jedes Team-Mitglieds zahlen.
Sie können so viele Team-Mitglieder hinzufügen, wie nötig.
Häufig gestellte Fragen
Kann eine Person mehrere Rollen haben? Ja, Sie können mehrere Rollen pro Benutzer zuweisen. Wenn Sie einen Behandelnden haben, der Admin-Berechtigungen benötigt, fügen Sie ihn zu beiden Rollen hinzu.
Wie aktualisiere ich die Rolle eines Team-Mitglieds? Sie können die Rolle finden, indem Sie zum Team-Tab in Heidi gehen und auf die Rolle des Benutzers klicken.