Sie können eine Sitzung über die grüne Schaltfläche in der oberen rechten Ecke starten. When Heidi is transcribing, you'll see the button change to red with the text 'Transcribing'. Press this to stop transcribing.

You can press resume to resume transcribing at anytime.

Jedes Mal, wenn Sie die Transkription stoppen, sendet Heidi das Transkript an unser KI-Modell und erstellt Ihre Notiz. You'll need to press "sync changes" in order to carry these changes through to any documents you have created. Android-Nutzer sollten vermeiden, dass ihr Telefon während einer Sitzung sperrt oder in den Ruhezustand wechselt, da dies die Audioeingabe unterbrechen und zu unvollständigen Transkripten führen kann. Wenn Sie das Gerät aktiv halten, stellen Sie die Integrität Ihrer Sitzungsaufzeichnungen sicher.

Eine Notiz ist die Hauptdokumentation, die Heidi anhand Ihrer transkribierten Sitzung erstellt. Dies ist normalerweise diejenige, die in Ihre Krankenakte aufgenommen wird (z. B. Datei/PMS/ePA/KIS) und ist für andere Behandelnde als Dokumentation Ihrer Versorgung gedacht.

Wenn Sie die Transkription beenden, werden Sie aufgefordert, eine Vorlage zum Erstellen Ihrer Notiz auszuwählen.

Vorlagen sind eine Schlüsselfunktion von Heidi, mit der Sie Notizen und Dokumente so anpassen können, dass sie genau dem entsprechen, was Sie möchten. Die Vorlage definiert die Struktur, den Inhalt und die allgemeine Formatierung der Notiz.
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Vorlagen können Überschriften enthalten, z. B. Vorgeschichte, Untersuchung, Eindruck, Plan oder Subjektiv, Objektiv, sowie Anweisungen für Heidi, welche Inhalte in den einzelnen Abschnitten aufgenommen werden sollen.

Heidi stellt einige der am häufigsten verwendeten Notizvorlagen bereit, wie:

Sie können auch eine benutzerdefinierte Vorlage erstellen, um eine Notiz genau so zu generieren, wie Sie sie möchten. Die Verwendung einer benutzerdefinierten Vorlage verbraucht eine Premium-Aktion.

Ein Dokument ist ein Artefakt, das Sie zusätzlich zur Notiz erstellen können, z. B. eine Entlassungszusammenfassung, ein ärztliches Attest, ein Überweisungsschreiben oder ein Merkblatt für Patienten.

Documents are created based on what is in the note, the transcript, and any information added in the 'Context' tab. Daher ist es am besten, sicherzustellen, dass Sie mit Ihrer Notiz zufrieden sind, bevor Sie Dokumente erstellen.

To create a document, click ‘Create’ on the top right and select the template you would like to use. Das Dokument wird automatisch in einem neuen Tab auf der Heidi-Arbeitsfläche geöffnet.

To delete a document you have created, simply click the ‘X’ next to the tab.

Das Erstellen eines Dokuments verbraucht eine Premium-Aktion auf Heidi. Um unbegrenzt Dokumente zu erstellen, aktualisieren Sie auf Heidi Premium.

Wenn Sie eine Dokumentvorlage als Standard festlegen, generiert Heidi zwei Notizen, wenn Sie die Sitzung beenden: Ihre Fachnotiz und das von Ihnen gewählte Dokument. Das erste Erstellen einer klinischen Notiz stellt sicher, dass Ihre Dokumente genau und effizient erstellt werden.
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Die Live-Transkription bietet Ihnen während Patientensitzungen eine Echtzeit-Ansicht Ihrer Gespräche und ermöglicht es Ihnen, genau zu sehen, was erfasst wird, während Sie sprechen.

Während Ihrer Patientenberatung sehen Sie ein Live-Transkriptions-Panel, das Ihr Gespräch in Echtzeit anzeigt. Dies läuft parallel zu unserem standardmäßigen KI-Notizerstellungsprozess.

Das Transkript aktualisiert sich Wort für Wort in Echtzeit und gibt Ihnen sofortige Sichtbarkeit darüber, was erfasst wird, sodass Sie bei Bedarf Anpassungen vornehmen können.

Sie können anpassen, wie die Live-Transkription während Ihrer Sitzungen angezeigt wird:

Settings → Display Settings → Toggle OFF: "Open live transcription in split view"

With this option, live transcription will continue running in the background - simply click the 'Transcription' tab whenever you want to view it.

Der Diktationsmodus ermöglicht es Ihnen, ein wörtliches Artefakt basierend auf dem zu erstellen, was Sie Heidi diktieren. Dies ist hilfreich für Dinge wie Diktatbriefe, Operationsberichte oder Berichte. To enter dictation mode, click on the arrow next to "Start transcribing" and select "Dictating" from the dropdown. Dies ermöglicht es Ihnen, stattdessen eine Diktationssitzung zu starten. Wenn Sie die mobile App verwenden, stellen Sie sicher, dass sie auf die neueste Version aktualisiert ist. Öffnen Sie nach dem Update die Heidi Health-App und starten Sie eine neue Sitzung, in der Sie ein Umschalter oben auf dem Bildschirm finden, um den Diktationsmodus auszuwählen.

Wenn Sie einer vorhandenen Notiz oder einem Dokument eine Diktation hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Mikrofonsymbol oben rechts im Textfeld, und Sie können in eine vorhandene Notiz diktieren.

Auf iPhone können Sie auch das integrierte Mikrofon verwenden, indem Sie in ein Textfeld tippen, die Tastatur aufrufen und auf das Mikrofonsymbol klicken, um direkt in das Feld zu diktieren.

Das Stil-Panel hilft Ihnen, Ihre Notiz so anzupassen, dass sie genau so klingt, wie Sie es möchten.
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Sie können Ihre Ausgaben vollständig anpassen, um Ihren persönlichen Stil zu widerspiegeln.

Für Premium-Benutzer hat der Schreibassistent zwei Optionen:

Für kostenlose Benutzer ist der kostenlose Schreibassistent so konzipiert, dass er sehr schnell ist und gut für die meisten einfachen Sitzungen funktioniert.

Wenn Sie regelmäßig eine zuverlässigere Leistung für detaillierte oder längere Notizen benötigen, empfehlen wir ein Upgrade auf einen Premium-Plan.

Sie können aus den folgenden Stimmenvoreinstellungen wählen:

Oder erstellen Sie eine benutzerdefinierte Stimme, indem Sie die Konfiguration unter den Voreinstellungen anpassen, um eine feinere Kontrolle über die Detailgenauigkeit, Formatierung und die Verwendung von Anführungszeichen in Ihrer Notiz zu haben.

Die Stimme ist nur bei Verwendung einer Notizvorlage verfügbar. Um die Detailgenauigkeit in einem Dokument zu erhöhen, passen Sie die Anweisungen der Vorlage an.
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The 'Context' tab, to the left of the note tab, is where you can add any additional information that you would like to include in the note that wasn't transcribed within the session. Dies kann die Krankengeschichte des Patienten, eine Notiz für Sie selbst oder alles andere sein, das nicht laut ausgesprochen wurde. Wenn Sie die Desktop-App von Heidi ohne Integration in ein ePA verwenden, stellen Sie sicher, dass wichtige Patientendaten manuell eingebunden werden. This can be done by dictating or typing the information at the start of the session or adding it during or after the session via the 'Context' tab.

Einige Behandelnde fügen gerne die Krankengeschichte des Patienten aus ihrem EHR ein. Achten Sie darauf, im Kontext anzugeben, dass es sich um Patientenhistorie handelt und nicht um etwas, das in der Sitzung besprochen wurde.

Sie können Kontext jederzeit vor, während oder nach einer Sitzung hinzufügen. .

You can create a note from a previously recorded session by selecting "Upload session audio" from the dropdown next to "Start transcribing"

Sie können aus einer großen und wachsenden Auswahl von Sprachen für sowohl die Transkription (Eingabesprache) als auch die Notizerstellung oder Dokumentgenerierung (Ausgabesprache) wählen.
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Wenn Sie zum Beispiel eine Beratung auf Spanisch führen, aber die endgültige Notiz auf Englisch haben möchten, stellen Sie einfach Spanisch als Eingabesprache und Englisch als Ausgabesprache ein.
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Sie können Standardeingabe- und Ausgabesprachen in den Voreinstellungen festlegen.

To export a note or document, click on the more options menu, click export as, then select a file type. Heidi unterstützt derzeit den Export in den Formaten PDF oder .docx. Die Datei wird in Ihren Download-Ordner gespeichert.

Erkennt automatisch klinische Folgemaßnahmen (z. B. Tests, Überweisungen, Überprüfungen) aus Ihren Sitzungsnotizen und fasst sie in einer persönlichen Aufgabenliste zusammen. Aufgaben können während Sitzungen oder zentral über eine Master-Aufgabenliste verwaltet werden, mit Filterung, Kategorisierung und vollständiger Bearbeitungskontrolle. Jede Aufgabe ist mit der ursprünglichen Notiz verknüpft, um einfachen Kontext zu ermöglichen. Nur in der Web-App verfügbar.

Sie können Inhalte im Heidi-Text-Editor fett formatieren, unterstreichen oder kursiv schreiben, indem Sie ihn markieren und die gewünschte Formatierung auswählen. Wenn bestimmte Abschnitte immer eine spezifische Formatierung haben sollen, können Sie diese in die Vorlage aufnehmen.

Fügen Sie häufig falsch geschriebene Wörter oder bevorzugte Abkürzungen hinzu, und Heidi korrigiert oder kürzt diese automatisch in Ihren Ausgaben. Ihre Ersetzungen finden Sie im Tab Gedächtnis.
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​Wir haben unten einige großartige Vorschläge für Sie bereitgestellt!

If you notice a misspelled word or a phrase you'd prefer to abbreviate during your session, simply right-click on it and click on the 'Find & Replace' icon.
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Sie können dann wählen, die Änderung auf alle Instanzen in Ihrer aktuellen Textausgabe, auf alle Textausgaben in Ihrer Sitzung oder auf alle zukünftigen Vorkommen anzuwenden, indem Sie sie zu Ihrer Wortbibliothek hinzufügen.
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Sie haben auch die Möglichkeit, die genaue Schreibweise Ihres Ersatztextes bei Bedarf beizubehalten.

Verwenden Sie geteilte Bildschirme, um mehrere Heidi-Tabs gleichzeitig anzuzeigen.

To enter split screen, simply right-click on the tab you want to split and select either "right" or "left" from the options. Dies bestimmt, auf welcher Seite des Bildschirms der Tab angezeigt wird.

Sie können die Größe jedes Fensters auch anpassen, indem Sie in der Mitte klicken und nach links oder rechts ziehen. Dies ermöglicht es Ihnen, den geteilten Bildschirm nach Ihren Wünschen anzupassen und macht es einfacher, mehrere Tabs gleichzeitig anzuzeigen und zu bearbeiten.
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Ein Beispiel für die Anwendung eines geteilten Bildschirms: Vielleicht möchten Sie das Transkript auf der linken Seite haben, um eine Qualitätskontrolle durchzuführen, während Sie Ihre Notiz im rechten Fenster überprüfen.
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Sie könnten schnell zwischen Kontext wechseln, um ein paar weitere Details hinzuzufügen, falls diese nicht im Transkript enthalten waren und in die Notiz aufgenommen werden müssen.

Textbausteine sind angepasste, vorab gespeicherte Textfragmente, die Sie in Ihren Notizen und Dokumenten mit einer Kurzform auslösen können. Im Tab Gedächtnis finden Sie Ihre Textbausteine. Sie können beliebig viele Textbausteine hinzufügen, indem Sie die Kurzform und den Inhalt eingeben. Um einen Textbaustein in eine Notiz einzufügen, geben Sie einfach einen Schrägstrich gefolgt von der entsprechenden Kurzform-Auslösung ein (z. B. /normROC).

Hier ist ein Beispiel:

Kurzform: /normROS

Inhalt:

• Allgemein: Kein Fieber, Schüttelfrost, Müdigkeit oder Gewichtsverlust
• Haut: Keine Ausschläge, Läsionen oder Pruritus
• HNO:
- Kopf: Keine Kopfschmerzen oder Schwindel
- Augen: Keine Sehveränderungen oder Augenschmerzen
- Ohren: Kein Hörverlust oder Tinnitus
- Nase: Keine Verstopfung oder Schnupfen
- Rachen: Keine Halsschmerzen oder Heiserkeit
• Kardiovaskulär: Keine Brustschmerzen, Herzklopfen oder Ödeme
• Atemwegserkrankungen: Kein Husten, Kurzatmigkeit oder Pfeifen beim Atmen
• Gastrointestinal: Keine Bauchschmerzen, Übelkeit, Erbrechen oder Veränderungen der Darmgewohnheiten
• Urogenital: Keine Dysuria, Häufigkeit oder Dringlichkeit
• Muskuloskelettal: Keine Gelenkschmerzen, Schwellungen oder Muskelschmerzen
• Neurologisch: Keine Schwäche, Taubheit oder Kribbeln
• Psychiatrisch: Keine Depression, Angst oder Schlafstörungen
• Endokrin: Keine Wärme- oder Kälteunverträglichkeit, übermäßiger Durst oder häufiges Wasserlassen
• Hämatologisch: Keine Blutergüsse oder Blutungen
• Immunologisch: Keine wiederholten Infektionen oder Allergien

Wenn Sie Ihre Notizen bearbeiten und eine normale Systemübersicht einfügen möchten, geben Sie einfach '/normROS' ein und drücken Sie dann die Eingabetaste. Der Inhalt wird dann der Notiz hinzugefügt.