Sie können einen Patienten hinzufügen, indem Sie einen Namen oder einen Schlüssel verwenden, den Sie wiedererkennen. Auf diese Weise können Sie später Sitzungen dieses Patienten miteinander verknüpfen.

Sie können eine Sitzung über die grüne Schaltfläche in der oberen rechten Ecke starten. Wenn Heidi transkribiert, werden Sie sehen, dass sich die Schaltfläche rot färbt und den Text "Wird transkribiert" anzeigt. Drücken Sie dies, um die Transkription zu beenden.

Sie können jederzeit auf "Fortsetzen" drücken, um die Transkription fortzusetzen.

Jedes Mal, wenn Sie die Transkription stoppen, sendet Heidi das Transkript an unser KI-Modell und erstellt Ihre Notiz. Sie müssen "Änderungen synchronisieren" drücken, um diese Änderungen auf alle erstellten Dokumente anzuwenden. Android-Nutzer sollten vermeiden, dass ihr Telefon während einer Sitzung sperrt oder in den Ruhezustand wechselt, da dies die Audioeingabe unterbrechen und zu unvollständigen Transkripten führen kann. Wenn Sie das Gerät aktiv halten, stellen Sie die Integrität Ihrer Sitzungsaufzeichnungen sicher.

Eine Notiz ist die Hauptdokumentation, die Heidi anhand Ihrer transkribierten Sitzung erstellt. Dies ist normalerweise diejenige, die in Ihre Krankenakte aufgenommen wird (z. B. Datei/PMS/ePA/KIS) und ist für andere Behandelnde als Dokumentation Ihrer Versorgung gedacht.

Wenn Sie die Transkription beenden, werden Sie aufgefordert, eine Vorlage zum Erstellen Ihrer Notiz auszuwählen.

Vorlagen sind eine Schlüsselfunktion von Heidi, mit der Sie Notizen und Dokumente so anpassen können, dass sie genau dem entsprechen, was Sie möchten. Die Vorlage definiert die Struktur, den Inhalt und die allgemeine Formatierung der Notiz.
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Vorlagen können Überschriften enthalten, z. B. Vorgeschichte, Untersuchung, Eindruck, Plan oder Subjektiv, Objektiv, sowie Anweisungen für Heidi, welche Inhalte in den einzelnen Abschnitten aufgenommen werden sollen.

Heidi stellt einige der am häufigsten verwendeten Notizvorlagen bereit, wie:

Sie können auch eine benutzerdefinierte Vorlage erstellen, um eine Notiz genau so zu generieren, wie Sie sie möchten. Die Verwendung einer benutzerdefinierten Vorlage verbraucht eine Premium-Aktion.

Ein Dokument ist ein Artefakt, das Sie zusätzlich zur Notiz erstellen können, z. B. eine Entlassungszusammenfassung, ein ärztliches Attest, ein Überweisungsschreiben oder ein Merkblatt für Patienten.

Dokumente werden basierend auf den Inhalten der Notiz, der Transkription und allen Informationen erstellt, die im Reiter "Kontext" hinzugefügt werden. Daher ist es am besten, sicherzustellen, dass Sie mit Ihrer Notiz zufrieden sind, bevor Sie Dokumente erstellen.

Um ein Dokument zu erstellen, klicken Sie oben rechts auf "Erstellen" und wählen Sie die Vorlage aus, die Sie verwenden möchten. Das Dokument wird automatisch in einem neuen Tab auf der Heidi-Arbeitsfläche geöffnet.

Um ein erstelltes Dokument zu löschen, klicken Sie einfach auf das "X" neben dem Reiter.

Das Erstellen eines Dokuments verbraucht eine Premium-Aktion auf Heidi. Um unbegrenzt Dokumente zu erstellen, aktualisieren Sie auf Heidi Premium.

Wenn Sie eine Dokumentvorlage als Standard festlegen, generiert Heidi zwei Notizen, wenn Sie die Sitzung beenden: Ihre Fachnotiz und das von Ihnen gewählte Dokument. Das erste Erstellen einer klinischen Notiz stellt sicher, dass Ihre Dokumente genau und effizient erstellt werden.
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Die Live-Transkription bietet Ihnen während Patientensitzungen eine Echtzeit-Ansicht Ihrer Gespräche und ermöglicht es Ihnen, genau zu sehen, was erfasst wird, während Sie sprechen.

Während Ihrer Patientenberatung sehen Sie ein Live-Transkriptions-Panel, das Ihr Gespräch in Echtzeit anzeigt. Dies läuft parallel zu unserem standardmäßigen KI-Notizerstellungsprozess.

Das Transkript aktualisiert sich Wort für Wort in Echtzeit und gibt Ihnen sofortige Sichtbarkeit darüber, was erfasst wird, sodass Sie bei Bedarf Anpassungen vornehmen können.

Sie können anpassen, wie die Live-Transkription während Ihrer Sitzungen angezeigt wird:

Einstellungen → Anzeigeeinstellungen → Schalten Sie AUS: "Live-Transkription in geteilter Ansicht öffnen"

Mit dieser Option wird die Live-Transkription weiterhin im Hintergrund ausgeführt – klicken Sie einfach auf den Reiter "Transkription", wenn Sie sie anzeigen möchten.

Der Diktationsmodus ermöglicht es Ihnen, ein wörtliches Artefakt basierend auf dem zu erstellen, was Sie Heidi diktieren. Dies ist hilfreich für Dinge wie Diktatbriefe, Operationsberichte oder Berichte. Um in den Diktier-Modus zu wechseln, klicken Sie auf den Pfeil neben "Transkription starten" und wählen Sie "Diktieren" aus dem Dropdown-Menü. Dies ermöglicht es Ihnen, stattdessen eine Diktationssitzung zu starten. Wenn Sie die mobile App verwenden, stellen Sie sicher, dass sie auf die neueste Version aktualisiert ist. Öffnen Sie nach dem Update die Heidi Health-App und starten Sie eine neue Sitzung, in der Sie ein Umschalter oben auf dem Bildschirm finden, um den Diktationsmodus auszuwählen.

Wenn Sie einer vorhandenen Notiz oder einem Dokument eine Diktation hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Mikrofonsymbol oben rechts im Textfeld, und Sie können in eine vorhandene Notiz diktieren.

Auf iPhone können Sie auch das integrierte Mikrofon verwenden, indem Sie in ein Textfeld tippen, die Tastatur aufrufen und auf das Mikrofonsymbol klicken, um direkt in das Feld zu diktieren.

Das Stil-Panel hilft Ihnen, Ihre Notiz so anzupassen, dass sie genau so klingt, wie Sie es möchten.
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Sie können Ihre Ausgaben vollständig anpassen, um Ihren persönlichen Stil zu widerspiegeln.

Für Premium-Benutzer hat der Schreibassistent zwei Optionen:

Für kostenlose Benutzer ist der kostenlose Schreibassistent so konzipiert, dass er sehr schnell ist und gut für die meisten einfachen Sitzungen funktioniert.

Wenn Sie regelmäßig eine zuverlässigere Leistung für detaillierte oder längere Notizen benötigen, empfehlen wir ein Upgrade auf einen Premium-Plan.

Sie können aus den folgenden Stimmenvoreinstellungen wählen:

Oder erstellen Sie eine benutzerdefinierte Stimme, indem Sie die Konfiguration unter den Voreinstellungen anpassen, um eine feinere Kontrolle über die Detailgenauigkeit, Formatierung und die Verwendung von Anführungszeichen in Ihrer Notiz zu haben.

Die Stimme ist nur bei Verwendung einer Notizvorlage verfügbar. Um die Detailgenauigkeit in einem Dokument zu erhöhen, passen Sie die Anweisungen der Vorlage an.
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Der Reiter "Kontext" links vom Notizenreiter ist der Ort, an dem Sie zusätzliche Informationen hinzufügen können, die Sie in der Notiz aufnehmen möchten, aber nicht während der Sitzung transkribiert wurden. Dies kann die Krankengeschichte des Patienten, eine Notiz für Sie selbst oder alles andere sein, das nicht laut ausgesprochen wurde. Wenn Sie die Desktop-App von Heidi ohne Integration in ein ePA verwenden, stellen Sie sicher, dass wichtige Patientendaten manuell eingebunden werden. Dies kann durch Diktieren oder Eingabe von Informationen zu Beginn der Sitzung oder durch Hinzufügen während oder nach der Sitzung über den Reiter "Kontext" erfolgen.

Einige Behandelnde fügen gerne die Krankengeschichte des Patienten aus ihrem EHR ein. Achten Sie darauf, im Kontext anzugeben, dass es sich um Patientenhistorie handelt und nicht um etwas, das in der Sitzung besprochen wurde.

Sie können Kontext jederzeit vor, während oder nach einer Sitzung hinzufügen. .

Sie können eine Notiz aus einer zuvor aufgezeichneten Sitzung erstellen, indem Sie im Dropdown-Menü neben "Transkription starten" die Option "Sitzungsaudio hochladen" wählen.

Sie können aus einer großen und wachsenden Auswahl von Sprachen für sowohl die Transkription (Eingabesprache) als auch die Notizerstellung oder Dokumentgenerierung (Ausgabesprache) wählen.
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Wenn Sie zum Beispiel eine Beratung auf Spanisch führen, aber die endgültige Notiz auf Englisch haben möchten, stellen Sie einfach Spanisch als Eingabesprache und Englisch als Ausgabesprache ein.
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Sie können Standardeingabe- und Ausgabesprachen in den Voreinstellungen festlegen.

Um eine Notiz oder ein Dokument zu exportieren, klicken Sie auf das Menü mit weiteren Optionen, dann auf "Exportieren unter" und wählen Sie einen Dateityp aus. Heidi unterstützt derzeit den Export in den Formaten PDF oder .docx. Die Datei wird in Ihren Download-Ordner gespeichert.

Erkennt automatisch klinische Folgemaßnahmen (z. B. Tests, Überweisungen, Überprüfungen) aus Ihren Sitzungsnotizen und fasst sie in einer persönlichen Aufgabenliste zusammen. Aufgaben können während Sitzungen oder zentral über eine Master-Aufgabenliste verwaltet werden, mit Filterung, Kategorisierung und vollständiger Bearbeitungskontrolle. Jede Aufgabe ist mit der ursprünglichen Notiz verknüpft, um einfachen Kontext zu ermöglichen. Nur in der Web-App verfügbar.

Sie können Inhalte im Heidi-Text-Editor fett formatieren, unterstreichen oder kursiv schreiben, indem Sie ihn markieren und die gewünschte Formatierung auswählen. Wenn bestimmte Abschnitte immer eine spezifische Formatierung haben sollen, können Sie diese in die Vorlage aufnehmen.

Fügen Sie häufig falsch geschriebene Wörter oder bevorzugte Abkürzungen hinzu, und Heidi korrigiert oder kürzt diese automatisch in Ihren Ausgaben. Ihre Ersetzungen finden Sie im Tab Gedächtnis.
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​Wir haben unten einige großartige Vorschläge für Sie bereitgestellt!

Wenn Sie während Ihrer Sitzung ein falsch geschriebenes Wort oder einen Ausdruck bemerken, den Sie lieber abkürzen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und klicken Sie auf das Symbol "Suchen und Ersetzen".
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Sie können dann wählen, die Änderung auf alle Instanzen in Ihrer aktuellen Textausgabe, auf alle Textausgaben in Ihrer Sitzung oder auf alle zukünftigen Vorkommen anzuwenden, indem Sie sie zu Ihrer Wortbibliothek hinzufügen.
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Sie haben auch die Möglichkeit, die genaue Schreibweise Ihres Ersatztextes bei Bedarf beizubehalten.

Verwenden Sie geteilte Bildschirme, um mehrere Heidi-Tabs gleichzeitig anzuzeigen.

Um in den Split-Screen-Modus zu wechseln, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Reiter, den Sie teilen möchten, und wählen Sie entweder "rechts" oder "links" aus den Optionen aus. Dies bestimmt, auf welcher Seite des Bildschirms der Tab angezeigt wird.

Sie können die Größe jedes Fensters auch anpassen, indem Sie in der Mitte klicken und nach links oder rechts ziehen. Dies ermöglicht es Ihnen, den geteilten Bildschirm nach Ihren Wünschen anzupassen und macht es einfacher, mehrere Tabs gleichzeitig anzuzeigen und zu bearbeiten.
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Ein Beispiel für die Anwendung eines geteilten Bildschirms: Vielleicht möchten Sie das Transkript auf der linken Seite haben, um eine Qualitätskontrolle durchzuführen, während Sie Ihre Notiz im rechten Fenster überprüfen.
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Sie könnten schnell zwischen Kontext wechseln, um ein paar weitere Details hinzuzufügen, falls diese nicht im Transkript enthalten waren und in die Notiz aufgenommen werden müssen.

Textbausteine sind angepasste, vorab gespeicherte Textfragmente, die Sie in Ihren Notizen und Dokumenten mit einer Kurzform auslösen können. Im Tab Gedächtnis finden Sie Ihre Textbausteine. Sie können beliebig viele Textbausteine hinzufügen, indem Sie die Kurzform und den Inhalt eingeben. Um einen Textbaustein in eine Notiz einzufügen, geben Sie einfach einen Schrägstrich gefolgt von der entsprechenden Kurzform-Auslösung ein (z. B. /normROC).

Hier ist ein Beispiel:

Kurzform: /normROS

Inhalt:

• Allgemein: Kein Fieber, Schüttelfrost, Müdigkeit oder Gewichtsverlust
• Haut: Keine Ausschläge, Läsionen oder Pruritus
• HNO:
- Kopf: Keine Kopfschmerzen oder Schwindel
- Augen: Keine Sehveränderungen oder Augenschmerzen
- Ohren: Kein Hörverlust oder Tinnitus
- Nase: Keine Verstopfung oder Schnupfen
- Rachen: Keine Halsschmerzen oder Heiserkeit
• Kardiovaskulär: Keine Brustschmerzen, Herzklopfen oder Ödeme
• Atemwegserkrankungen: Kein Husten, Kurzatmigkeit oder Pfeifen beim Atmen
• Gastrointestinal: Keine Bauchschmerzen, Übelkeit, Erbrechen oder Veränderungen der Darmgewohnheiten
• Urogenital: Keine Dysuria, Häufigkeit oder Dringlichkeit
• Muskuloskelettal: Keine Gelenkschmerzen, Schwellungen oder Muskelschmerzen
• Neurologisch: Keine Schwäche, Taubheit oder Kribbeln
• Psychiatrisch: Keine Depression, Angst oder Schlafstörungen
• Endokrin: Keine Wärme- oder Kälteunverträglichkeit, übermäßiger Durst oder häufiges Wasserlassen
• Hämatologisch: Keine Blutergüsse oder Blutungen
• Immunologisch: Keine wiederholten Infektionen oder Allergien

Wenn Sie Ihre Notizen bearbeiten und eine normale Systemübersicht einfügen möchten, geben Sie einfach '/normROS' ein und drücken Sie dann die Eingabetaste. Der Inhalt wird dann der Notiz hinzugefügt.