Wie nutze ich Heidi?
um mit der Transkription einer Sitzung zu beginnen. Heidi ist dafür ausgelegt, vollständige Gespräche wie klinische Konsultationen zu erfassen. Im Transkribieren-Modus erstellt Heidi automatisch Medizinische Notizen basierend auf der Standardvorlage. Wenn Sie mit Ihrem Patienten fertig sind, klicken Sie auf „Transkription beenden'. Sie können die Transkription jederzeit fortsetzen.
Sitzungsdiktat: Klicken Sie auf den Abwärtspfeil auf der grünen Schaltfläche „Transkribieren Diese Funktion eignet sich ideal zum Erstellen kurzer, fokussierter Inhalte wie Patientenschreiben, Operationsberichte oder Berichte. Um überall in Heidi (Browser) oder auf Ihrem Computer (Desktop-App) zu diktieren, verwenden Sie stattdessen das Hotkey-Tool Diktieren.
Vorlage wählen: Heidi fordert Sie auf, eine Vorlage zur Formatierung Ihrer Notizen auszuwählen. Sie können eine Standardvorlage festlegen, wenn Sie nicht jedes Mal gefragt werden möchten. Nachdem Ihre Notizen generiert wurden, können Sie die Vorlage ändern, bis Sie eine finden, die Ihren Anforderungen entspricht. Sehen Sie sich dieses Video hier an, um ein Tutorial zum Festlegen einer Standardvorlage zu erhalten.
Standardvorlagen werden nur angewendet, wenn Sie die Transkriptionsfunktion ausgewählt haben.
Kontext: Sie können zusätzliche Informationen zum Patienten im Bereich "Kontext" hinzufügen.
Die Registerkarte "Kontext" ist nur im Transkribieren-Modus verfügbar.
Anpassen: Heidi-Vorlagen ermöglichen es Ihnen, die Textausgabe optimal an Ihren Anwendungsfall anzupassen. Es gibt vieles, das Sie mit Vorlagen tun können. Denken Sie an Ihre 5 am häufigsten verwendeten Dokumente und erstellen Sie eine Vorlage dafür. Der Schlüssel ist, zu experimentieren und zu iterieren, bis es Ihnen passt. Sie können das Heidi-Erlebnis weiter anpassen, indem Sie Einstellungen und Gedächtnis verwenden.
Erstellen: Wenn Sie mit Ihren Notizen zufrieden sind, können Sie auf "Dokument erstellen“ klicken, um zusätzliche Materialien basierend auf Ihren Notizen zu erstellen, z. B. Patienteninformationen oder Überweisungsschreiben.
Gedächtnis & Einstellungen: Erkunden Sie die Tabs "Gedächtnis" und "Einstellungen" auf der linken Seite von Heidi, um sicherzustellen, dass alles für Ihre Anforderungen optimal eingestellt ist!
Unterschiede zwischen Transkription und Sitzungs-Diktieren
Wenn Sie eine Sitzung in Heidi beginnen, können Sie zwischen zwei Notizerfassungseinstellungen wählen: Transkription und Sitzungs-Diktieren. Hier ist eine detaillierte Übersicht, um Ihnen bei der Auswahl der richtigen Funktion für Ihre Anforderungen zu helfen.
Transkribieren: Entwickelt für Mehrsprecher-Szenarien, wie klinische Konsultationen. Es erfasst vollständige Gespräche und erzeugt strukturierte Notizen mithilfe von Vorlagen.
Bei der Verwendung der Transkription können Sie Standard-Vorlagen festlegen, die ausgeführt werden, sobald das Transkript bereit ist.
Sitzungs-Diktieren: Dient der wortgetreuen Transkription Ihrer Rede und eignet sich ideal zum Erstellen von Kurzinhalten wie Schreiben oder Berichte.
Vorlagen können während der Diktieren-Sitzung nicht angewendet werden, aber sie können nach Abschluss der Sitzung manuell integriert werden.
Bei Verwendung von Sitzungs-Diktieren können Sie sich für die Speicherung der Audioaufzeichnung entscheiden.
💡 Suchen Sie nach Diktieren, Heidis leistungsstarkem Hotkey-Diktier-Tool? Lesen Sie den Diktieren-Artikel.
Notizvorlagen
Notizvorlagen werden verwendet, um Noten in Heidi zu erstellen. Notizvorlagen legen die verschiedenen Abschnitte fest, die Ihre Note haben soll, welche Informationen Sie in jedem Abschnitt haben möchten, und die allgemeine Formatierung der Note.
Im Modus Sitzungs-Diktieren können Vorlagen während der Sitzung nicht angewendet werden. Stattdessen müssen Sie Vorlagen nach Abschluss der Transkription manuell integrieren. Dies stellt sicher, dass der während der Diktation generierte Rohtext mit Ihrer gewünschten Notizstruktur übereinstimmt.
Wir haben die am häufigsten verwendeten Notizvorlagen für Sie in Heidi bereitgestellt sowie weitere speziell für Ihre Fachrichtung erstellte Vorlagen. Diese Notizvorlagen sind kostenlos nutzbar. Wenn Sie diese jedoch bearbeiten oder eigene Vorlagen erstellen, sind diese jedoch als Premium-Aktionen begrenzt.
📣 Lesen Sie mehr über Notizvorlagen hier!
Zusätzlich kann die Unterscheidung zwischen Sprechern mithilfe von Vorlagen erreicht werden. Durch die Nutzung der Funktion „Genaues Transkript der Sitzung generieren“ können Sie Bezeichnungen wie „Behandelnde:“ und „Patient“ auf Abschnitte Ihres Transkripts anwenden. Benutzerdefinierte Vorlagen können auch so gestaltet werden, dass sie spezifische Sprecherbezeichnungen enthalten, um die Klarheit zu verbessern.
Dokumentvorlagen
Dokumentvorlagen werden zum Erstellen zusätzlicher Materialien aus Ihrer Notiz verwendet, z. B. Überweisungsschreiben und Patienteninformationen. Heidi stellt Ihnen Dokumentvorlagen basierend auf Ihrer Fachrichtung zur Verfügung, und Sie können auch Ihre eigenen benutzerdefinierten Vorlagen erstellen.
Klicken Sie einfach auf "Dokument erstellen", wenn Sie Ihre Notiz überprüft haben, und Sie sehen eine Liste der Dokumente, die Sie erstellen können. Das Dokument wird in einem neuen Tab geöffnet, sodass Sie jederzeit leicht zu Ihrer Notiz zurückkehren können.
Wenn Sie eine Dokumentvorlage als Standardvorlage ausgewählt haben, erstellt Heidi beim Transkribieren 2 Ausgaben: Ihre Fachnotiz und das von Ihnen festgelegte Dokument. Dies ist wichtig, um die Qualität der Dokumentgenerierung zu gewährleisten, da eine Dokumentvorlage auf einer vorhandenen Notiz basiert, um die Abfrage effizient auszuführen.
Benutzer des kostenlosen Plans können 10 Dokumente pro Monat verwenden. Upgraden Sie auf Heidi Premium, um unbegrenzte Dokumente zu erstellen!
Das Dokument verweist auf die ursprüngliche Notiz – stellen Sie daher sicher, dass die ursprüngliche Notiz korrekt ist, bevor Sie zusätzliche nachgelagerte Dokumentation erstellen.
📹 Sie können sich ein Tutorial-Video zur Verwendung von Vorlagen hier ansehen!
📣 Lesen Sie mehr über die Verwendung von Vorlagen hier!
Frag Heidi
"Frag Heidi" ermöglicht es Ihnen, Heidi Fragen zu stellen oder Anweisungen zu geben, um Ihnen bei der Erstellung Ihrer perfekten Notiz zu helfen. Stellen Sie sich Heidi wie einen Praktikanten oder Assistenzarzt vor! Sie können Heidi während der Sitzung allgemeine Informationen abfragen oder nach dem Beenden der Aufzeichnung um Änderungen an Ihrer Notiz oder Generierung zusätzlicher Inhalte aus der Notiz bitten.
Einige Beispiele, was Sie Heidi fragen können:
Erstellen Sie ein Überweisungsschreiben für diesen Patienten
Erstellen Sie eine kürzere Übergabesummary
Erinnern Sie mich an die drei wichtigsten Antidepressiva-Namen in Australien
Abrechnung-Codes hinzufügen
Teilen Sie die Notiz in zwei separate Sitzungen für jeden gesehenen Patienten auf
📹 Sie können sich ein Tutorial-Video zur Verwendung von "Frag Heidi" hier ansehen!
📣 Erfahren Sie mehr über "Frag Heidi" hier!
Kontext
Mediziner sprechen nicht alles laut aus, was sie denken. Dies macht es für medizinische Schreibassistenten, Menschen oder Heidi schwierig herauszufinden, was vor, während oder nach der Visite wirklich passiert ist.
Mit "Kontext" können Sie zusätzliche Informationen zum Besuch vor, während oder nach dem Besuch hinzufügen. Möglicherweise fallen Ihnen während des Besuchs Gedanken ein, die Sie in die Zusammenfassung aufnehmen möchten, aber nicht aussprechen möchten – dafür ist der Kontext da.
Sie können auch jede Patientenhistorie in dieses Feld eingeben, um Heidi zusätzliche Informationen zu geben. Stellen Sie dabei sicher, dass Sie erwähnen, dass es sich um die Patientenhistorie handelt und nicht um etwas, das in der Sitzung besprochen wurde.
Sie können auf Ihren Kontext im Tab links neben Ihren Notizen zugreifen. Sie können in Kurzform schreiben, Gedanken hinzufügen, Untersuchungsergebnisse, Klarstellungen, Symptome, Testergebnisse, Erinnerungen oder Aktionselemente wie Screening-Fragen bis hin zu Überlegungen für spezifische Untersuchungen hinzufügen.
📹 Lassen Sie sich von unserem CEO Dr. Tom Kelly zeigen, wie es geht hier
Fehlerbehandlung
Wenn Sie Probleme mit Heidi haben, ist der schnellste Weg, um Hilfe zu erhalten, die ID für die Sitzung, bei der Sie Probleme haben, zu erfassen und mit unserem Team zu teilen, um die Backend-Fehler zu überprüfen, die aufgetreten sind.
Auf allen Geräten finden Sie Ihre Sitzungs-ID im Menü mit den Auslassungspunkten (...) und wählen Sie "Sitzungs-ID kopieren"
Sie können unser Support-Team erreichen, indem Sie die Hilfe in der App öffnen oder mit dem Widget auf unserer Webseite chatten. Sie können uns auch per E-Mail unter [email protected] kontaktieren