Eine detaillierte Erklärung für den Einstieg in Ihre Athena-Integration – sowohl für Heidi Scribe als auch für Heidi Kontakt.
⚠️ Um mit Athena zu integrieren, müssen Sie den Praxis-Plan haben (eine kostenlose 30-Tage-Testversion ist verfügbar). Dies gilt sowohl für Heidi Scribe als auch für Heidi Kontakt.
Die Einrichtung ist für jedes Produkt unterschiedlich. Heidi Scribe wird über den AthenaHealth Marketplace gesteuert und erfordert eine manuelle Genehmigung, bevor Sie eine Verbindung herstellen können. Heidi Kontakt benötigt nur Ihre Praxis-ID.
Finden Sie Ihre Praxis-ID
Sowohl Heidi Scribe als auch Heidi Kontakt benötigen Ihre Athena-Praxis-ID zur Verbindung. Notieren Sie sie jetzt und halten Sie sie bereit – Sie werden sie in den folgenden Einrichtungsschritten einfügen.
Melden Sie sich bei Ihrem athenahealth-Konto an.
Klicken Sie auf Ihren Namen in der oberen rechten Ecke.
Kopieren Sie die Praxis-ID aus dem Menü.
Heidi Scribe mit Athena verbinden
Heidi Scribe läuft über den AthenaHealth Marketplace. Sie stellen dort zuerst eine Zugriffsanfrage, und wir melden uns, sobald diese genehmigt wurde. Sie benötigen außerdem sowohl Athena Clinicals als auch Athena Collector, die auf Ihrem athenahealth-Konto aktiv sind – wenn Sie nicht sicher sind, ob das der Fall ist, wenden Sie sich an Ihren Praxis-Manager.
1. Zugang über den AthenaHealth Marketplace anfragen
Öffnen Sie unseren Heidi Health-Eintrag im AthenaHealth Marketplace
Melden Sie sich bei Ihrem athenahealth-Konto an
Aktivieren Sie das Feld Partner kontaktieren
Füllen Sie das Kontaktformular aus und senden Sie es ab
💡 Sobald wir Ihre Anfrage erhalten haben, senden wir Ihnen ein zweites Formular per E-Mail – in der Regel innerhalb von 2–3 Werktagen. Wir melden uns dann erneut, sobald Ihr Zugang genehmigt wurde (weitere 2–3 Werktage).
2. Heidi Scribe mit Athena verbinden
Sobald wir Ihren Zugang genehmigt haben, schließen Sie die Verbindung in Heidi ab.
Klicken Sie in Heidi im linken Menü auf Integrationen
Wählen Sie im Integrationen-Dropdown Athena aus
Fügen Sie Ihre Praxis-ID in das Praxis-ID-Feld ein. (Siehe Finden Sie Ihre Praxis-ID).
Geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen genau so ein, wie er in Athena angezeigt wird
Wählen Sie den korrekten Athena-Benutzer aus der Liste aus
Klicken Sie auf Mit Athena verbinden
Heidi Scribe mit Athena verwenden
Notizen an Athena übertragen
Nach der Verbindung erscheinen Ihre bevorstehenden Athena-Termine automatisch in Heidi. Checken Sie den Patienten in Athena ein, starten Sie die Begegnung, und Sie sind bereit, Notizen in den Beurteilungsabschnitt der Patientenakte zu übertragen.
Öffnen Sie das Bedienfeld Sitzungen im linken Menü.
Wählen Sie im Bedienfeld „Sitzungen" die Registerkarte Zeitplan aus.
Klicken Sie auf das Kalendersymbol, um einen Tag auszuwählen. Die heutigen Sitzungen werden standardmäßig angezeigt.
Zeigen Sie die für den Tag gebuchten Termine an und wählen Sie dann den richtigen Patienten aus.
Führen Sie Ihre Konsultation wie gewohnt durch.
Überprüfen und bearbeiten Sie Ihre Notiz nach Bedarf.
Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf Notiz an Athena übertragen. Heidi sendet Ihre Notiz in den Beurteilungsabschnitt der Patientenakte.
💡 Wichtig: Die Schaltfläche „An Athena senden Sie können Sitzungen in Heidi nicht erstellen und an Athena übermitteln.
Abschnitte Ihrer Notizen mit Athena verknüpfen
Anstatt aus dem Beurteilungs-Tab in Athena zu kopieren und einzufügen, können Sie bestimmte Abschnitte Ihrer Heidi-Notiz mit passenden Feldern in Athena verknüpfen. Sobald Sie die Notiz übertragen, werden die verknüpften Abschnitte automatisch an die richtigen Stellen eingefügt.
Abschnitte aus dem Editor verknüpfen
Markieren Sie den Abschnitt Ihrer Notiz, den Sie verknüpfen möchten.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf Abschnitt verknüpfen.
Der verknüpfte Abschnitt erscheint in Athena, sobald Sie die Notiz übertragen.
Klicken Sie auf An Athena übertragen, um die Notiz zu senden.
Abschnitte aus einer Vorlage verknüpfen
Öffnen Sie eine Vorlage in Heidi – erstellen Sie eine neue oder bearbeiten Sie eine vorhandene.
Markieren Sie einen Inhaltsblock im Vorlagen-Editor, den Sie mit einem Abschnitt in Athena verknüpfen möchten.
Klicken Sie auf das Verknüpfungssymbol auf der rechten Seite des Blocks.
Wählen Sie den PVS/KIS-Abschnitt aus dem Dropdown-Menü, in dem der Inhalt erscheinen soll (zum Beispiel: Krankheitsgeschichte, Systemüberprüfung oder Beurteilung/Plan).
Der verknüpfte Abschnitt wird im Block angezeigt. Vergessen Sie nicht, Ihre Vorlage zu speichern.
Wenn Sie keine Verbindung herstellen können
Wenn Sie beim Verbindungsversuch "Maximale Versuche erreicht" oder "Interner Serverfehler" sehen, wenden Sie sich an unser Support-Team – wir können die Integration für Sie entsperren.
Heidi Kontakt mit Athena verbinden
Heidi Kontakt benötigt nur Ihre Athena-Praxis-ID – keine Marketplace-Genehmigung erforderlich.
Öffnen Sie mit Ihrer kopierten Praxis-ID Heidi Kontakt und klicken Sie auf die Registerkarte Integrationen.
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Athena.
Fügen Sie Ihre Praxis-ID in das Praxis-ID-Feld ein.
Klicken Sie auf Mit Athena verbinden.
Wenn Sie Ihre Praxis-ID nicht zur Hand haben, siehe Finden Sie Ihre Praxis-ID.