⚠️ Um mit Cliniko zu integrieren, müssen Sie einen Praxis-Plan haben (kostenlose 14-Tage-Testversion verfügbar).
Bitte beachten Sie, dass die Cliniko-Integration derzeit nur in Australien verfügbar ist.
Videoanleitung – Cliniko einrichten und nutzen
Integration mit Cliniko
Folgen Sie diesen Schritten, um sich mit Cliniko zu integrieren und einen API-Schlüssel zu generieren.
1. Melden Sie sich bei Ihrem Cliniko-Konto an.
2. Drücken Sie den Aufwärtspfeil neben Ihrem Namen in der unteren linken Ecke Ihres Bildschirms
3. Klicken Sie auf 'Meine Informationen'
4. Scrollen Sie nach unten, bis Sie den Bereich API-Schlüssel erreichen. Aktivieren Sie im Bereich API-Schlüssel den Schalter mit der Aufschrift "Erlauben Sie sich, API-Schlüssel zu erstellen und zu verwenden" auf Ja:
5. Klicken Sie dann auf Benutzer aktualisieren am unteren Ende der Seite
6. Dies fordert Sie auf, Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Passwort oder Ihren Zugangscode einzugeben:
7. Nach Abschluss werden Sie zur Seite weitergeleitet. Klicken Sie unter API-Schlüssel auf API-Schlüssel verwalten:
8. Sie werden nun zur Seite API-Schlüssel weitergeleitet. Klicken Sie hier auf API-Schlüssel hinzufügen:
9. Sie können dann einen eindeutigen Namen für Ihren API-Schlüssel eintragen. Wir empfehlen, ihn als Heidi Health zu benennen, da dies der Grund für die Generierung des API-Schlüssels ist:
10. Wenn Sie auf API-Schlüssel erstellen klicken, sehen Sie nun eine lange Zeichenfolge aus Buchstaben und Zahlen – das ist Ihr API-Schlüssel! Kopieren Sie ihn jetzt, da er nicht mehr angezeigt wird. Falls Sie ihn in diesem Schritt nicht kopieren, können Sie einfach einen weiteren erstellen.
11. Mit Ihrem kopierten API-Schlüssel navigieren Sie zurück zu Heidi und gehen zu Einstellungen > ePA-Integration > Cliniko
12. Klicken Sie auf Integration einrichten und geben Sie Ihren API-Schlüssel ein
13. Klicken Sie auf Integration verbinden
14. Nachdem die Verbindung erfolgreich hergestellt wurde, sollte der folgende Bildschirm angezeigt werden. Falls Fehler auftreten, kontaktieren Sie gerne unser Support-Team.
Falls Sie während der Einrichtung der Integration nach einer Praktizierenden-ID gefragt werden, finden Sie hier Anweisungen zur Abrufung.
"Einstellungen" in der linken Menüleiste
"Benutzer und Praktiker" unter "Unsere Praxis"
Wählen Sie sich selbst aus
"Einstellungen des Praktikers bearbeiten"
Praktizierenden-ID aus der URL abrufen (zwischen
/practioners/YOUR-ID/edit
Weitere Anweisungen und Support finden Sie im Cliniko-Hilfeartikel.
Verwendung der Cliniko-Integration
Zeigen Sie Ihren Terminkalender an
Öffnen Sie das Bedienfeld "Sitzungen" im Menü auf der linken Seite
Wählen Sie im Bedienfeld "Sitzungen" die Registerkarte "Zeitplan" aus
Wählen Sie den gewünschten Tag aus, indem Sie auf das Kalendersymbol klicken (standardmäßig werden die heutigen Sitzungen angezeigt)
Zeigen Sie die für den Tag vereinbarten Termine an
Wählen Sie den richtigen Patienten aus
Führen Sie Ihre Konsultation wie gewohnt durch
Überprüfen und bearbeiten Sie Ihre Notiz nach Bedarf
Wenn Sie bereit sind, "Notiz zu Cliniko übertragen"
Dies erstellt eine neue Behandlungsnotiz in Cliniko in der Datei des ausgewählten Patienten
Wichtig:
Nur Patienten, die über die Registerkarte "Zeitplan" geöffnet wurden, haben eine Schaltfläche "Zu Cliniko übertragen"
Erstellen und Aktualisieren von Notizen:
Wenn eine Notiz zum ersten Mal übertragen wird, erstellt sie eine "Behandlungsnotiz" in Cliniko mit dem Status "Entwurf"
Wenn unsere Notiz erneut übertragen wird, aktualisiert sie die vorhandene Cliniko-Behandlungsnotiz, vorausgesetzt sie befindet sich noch im Entwurfsstatus
Wenn die Cliniko-Behandlungsnotiz finalisiert oder archiviert wurde, erstellt eine Übertragung von Heidi eine neue Behandlungsnotiz in Cliniko