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Best Practice

Eine detaillierte Anleitung zu den ersten Schritten mit Ihrer Best Practice Integration für Heidi Scribe.

Einrichtung der Best-Practice-Integration

Heidi stellt eine Verbindung zu Best Practice mithilfe eines Kopplungscodes her. Nach der Einrichtung werden Ihre Termine in Heidi importiert und Ihre Notizen können zurück in Best Practice kopiert werden.

ℹ️ Sie müssen ein Heidi-Practice-Abonnement haben, um die Best-Practice-Integration nutzen zu können (30-tägige kostenlose Testversion verfügbar).

Generieren Sie Ihren Best Practice Pairing Code

Sie generieren einen Pairing Code (und ermitteln Ihre Site ID) in Best Practice und verwenden diese dann, um sich mit Heidi Scribe zu verbinden.

1. Öffnen Sie Integrationen von Drittanbietern einrichten

  • Wählen Sie in Best Practice Setup > Configuration > Database

  • Klicken Sie unter Externe Daten auf Integrationen von Drittanbietern einrichten

  • Wenn Sie diese Option nicht sehen, kontaktieren Sie Ihren Praxisleiter für Zugang

2. Heidi als Partner genehmigen

  • Geben Sie im Dialog Integrationen von Drittanbietern einrichten heidi in das Feld Suchen nach ein

  • In der Liste Drittanbieter aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Heidi Scribe (Ihre Praxis sieht möglicherweise ein (via Halo Connect) Suffix).

ℹ️ Stellen Sie sicher, dass Sie Heidi Scribe auswählen und nicht Heidi GP, wenn Sie aus der Liste Third-party providers auswählen

3. Erstellen Sie Ihren Kopplungscode

  • Klicken Sie auf Kopplungscode generieren

  • Ein Dialog Kopplungscode wird angezeigt mit Ihrer Website-ID, Ihrem Kopplungscode und einer Ablaufzeit

  • Klicken Sie auf Kopieren neben jedem Wert. Lassen Sie den Dialog offen, bis Sie beide Werte in Heidi eingegeben haben. Sie verfallen zu der angezeigten Zeit.

ℹ️ Wenn der Pairing-Code abläuft, bevor Sie fertig sind, klicken Sie erneut auf Generate pairing code, um einen neuen zu erhalten.

Sie können jetzt Best Practice mit Heidi verbinden. Wählen Sie den entsprechenden Abschnitt unten aus, oder richten Sie beide ein.

Heidi Scribe mit Best Practice verbinden

1. Nachdem Sie Ihre Site ID und Ihren Pairing Code kopiert haben, gehen Sie zu Heidi und navigieren Sie zu Settings > Connectors > Best Practice.

ℹ️ Heidi fordert Sie zum Upgrade auf, wenn Sie sich noch nicht im richtigen Tarif befinden.

2. Klicken Sie auf Connector einrichten. Heidi fordert Sie auf, ein Upgrade durchzuführen, wenn Sie noch nicht den richtigen Tarif haben.

3. Fügen Sie Ihre Site-ID und Ihren Pairing Code in die entsprechenden Felder ein und klicken Sie dann auf Weiter.

4. Heidi fragt Sie: Ist „[Ihre Praxis] Wenn der Name der Praxis richtig ist, klicken Sie auf Ja, fortfahren. Wenn nicht, klicken Sie auf Zurück und überprüfen Sie, ob Ihre Site-ID korrekt eingegeben wurde.

5. Heidi zeigt Ihre Benutzer-ID, Ihren Vornamen, Ihren Nachnamen und Ihre Telefonnummer aus Best Practice an. Klicken Sie auf Integration verbinden.

6. Sie sehen eine Erfolgsmeldung: Ihre Integration ist verbunden. Klicken Sie auf Fertig, um den Dialog zu schließen.

Wenn ein Fehler angezeigt wird, versuchen Sie den Vorgang erneut. Wenn das Problem weiterhin besteht, kontaktieren Sie Ihren Klinik-Administrator oder unser Support-Team.

Heidi Scribe mit Best Practice verwenden

Auswahl eines Patienten

Der Zeitplan importiert automatisch alle Ihre Sitzungen aus Ihrem Best Practice-Kalender in Heidi in der Reihenfolge, in der sie stattfinden. Wenn Sie vermuten, dass Sitzungen fehlen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktualisieren

  1. Öffnen Sie das Bedienfeld Sitzungen im linken Menü.

  2. Wählen Sie im Sitzungsbereich die Registerkarte Termine (früher als „Zeitplan

  3. Klicken Sie auf das Kalendersymbol, um einen Tag auszuwählen. Die heutigen Sitzungen werden standardmäßig angezeigt.

  4. Zeigen Sie die für den Tag gebuchten Termine an und wählen Sie dann den richtigen Patienten aus.

⚠️ Wichtig: Klicken Sie auf einen Patienten aus dem Terminplan, um dessen Sitzung zu starten und mit Best Practice zu verknüpfen. Klicken Sie nicht auf "Neue Sitzung", da dies die Sitzung nicht verknüpft. Der Name, das Alter und das Geschlecht des Patienten werden im Patientendetail-Bereich in der oberen linken Ecke angezeigt.

Notizen in Best Practice übertragen

Heidi-Notizen werden über Kopieren und Einfügen in Best Practice übertragen. Sobald Ihre Notiz erstellt ist, kopieren Sie sie von Heidi und fügen Sie sie in die Patientenakte ein.

  1. Beenden Sie Ihre Sitzung in Heidi wie gewohnt.

  2. Um die Notiz zu kopieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieren in der Notiz, oder markieren Sie den Text und drücken Sie Strg + C (Windows) oder Cmd + C (Mac).

  3. Klicken Sie in Best Practice in das Feld, in das die Notiz gehört, und fügen Sie mit Strg + V (Windows) oder Cmd + V (Mac) ein.

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