Einrichtung der Best-Practice-Integration

Heidi stellt eine Verbindung zu Best Practice mithilfe eines Kopplungscodes her. Nach der Einrichtung werden Ihre Termine in Heidi importiert und Ihre Notizen können zurück in Best Practice kopiert werden.

💡 Hinweis: Sie müssen ein Heidi-Practice-Abonnement haben, um die Best-Practice-Integration nutzen zu können (30 Tage kostenlos testen).

Generieren Sie Ihren Best Practice Pairing Code

Sie generieren einen Pairing Code (und rufen Ihre Site-ID ab) in Best Practice und verwenden diese dann, um sich mit Heidi Scribe, Heidi Kontakt oder beiden zu verbinden. Folgen Sie diesen Schritten zuerst in Best Practice, und wechseln Sie dann zum Abschnitt für die Seite von Heidi, die Sie einrichten.

1. Öffnen Sie Integrationen von Drittanbietern einrichten

In Best Practice → klicken Sie auf Einrichtung → Konfiguration → Datenbank
Klicken Sie unter Externe Daten auf Integrationen von Drittanbietern einrichten
Wenn Sie diese Option nicht sehen, kontaktieren Sie Ihren Praxisleiter für Zugang

2. Heidi als Partner genehmigen

Geben Sie im Dialog Integrationen von Drittanbietern einrichten heidi in das Feld Suchen nach ein
In der Liste Drittanbieter aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Heidi Scribe (Ihre Praxis sieht möglicherweise ein (via Halo Connect) Suffix).

💡 Stellen Sie sicher, dass Sie Heidi Scribe und nicht Heidi GP auswählen, wenn Sie aus der Liste Drittanbieter auswählen

3. Erstellen Sie Ihren Kopplungscode

Klicken Sie auf Kopplungscode generieren
Ein Dialog Kopplungscode wird angezeigt mit Ihrer Website-ID, Ihrem Kopplungscode und einer Ablaufzeit
Klicken Sie auf Kopieren neben jedem Wert. Lassen Sie den Dialog offen, bis Sie beide Werte in Heidi eingegeben haben. Sie verfallen zu der angezeigten Zeit.

💡 Hinweis: Wenn der Kopplungscode vor dem Abschluss abläuft, klicken Sie erneut auf Kopplungscode generieren, um eine neue Version zu erhalten.

Sie können jetzt Best Practice mit Heidi verbinden. Wählen Sie den entsprechenden Abschnitt unten aus – oder richten Sie beide ein.

Heidi Scribe mit Best Practice verbinden

1. Wenn Sie Ihre Site-ID und Ihren Pairing Code kopiert haben, gehen Sie zu Heidi und navigieren Sie zu Einstellungen → ePA-Integrationen → Best Practice.

💡 Heidi fordert Sie auf, ein Upgrade durchzuführen, wenn Sie noch nicht das richtige Tier haben.

2. Klicken Sie auf Integration einrichten. Heidi fordert Sie auf, ein Upgrade durchzuführen, wenn Sie noch nicht den richtigen Tarif haben.

3. Fügen Sie Ihre Site-ID und Ihren Pairing Code in die entsprechenden Felder ein und klicken Sie dann auf Weiter.

4. Heidi fragt Sie: Ist „[Ihre Praxis] Wenn der Name der Praxis richtig ist, klicken Sie auf Ja, fortfahren. Wenn nicht, klicken Sie auf Zurück und überprüfen Sie, ob Ihre Site-ID korrekt eingegeben wurde.

5. Heidi zeigt Ihre Benutzer-ID, Ihren Vornamen, Ihren Nachnamen und Ihre Telefonnummer aus Best Practice an. Klicken Sie auf Integration verbinden.

6. Sie sehen eine Erfolgsmeldung: Ihre Integration ist verbunden. Klicken Sie auf Fertig, um den Dialog zu schließen.

Wenn ein Fehler angezeigt wird, versuchen Sie den Vorgang erneut. Wenn das Problem weiterhin besteht, kontaktieren Sie Ihren Klinik-Administrator oder unser Support-Team.

Heidi Scribe mit Best Practice verwenden

Auswahl eines Patienten

Der Zeitplan importiert automatisch alle Ihre Sitzungen aus Ihrem Best Practice-Kalender in Heidi in der Reihenfolge, in der sie stattfinden. Wenn Sie vermuten, dass Sitzungen fehlen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Aktualisieren" in der obersten Zeile des Zeitplanbereichs.

Öffnen Sie das Bedienfeld Sitzungen im linken Menü.
Wählen Sie im Bedienfeld „Sitzungen" die Registerkarte Zeitplan aus.
Klicken Sie auf das Kalendersymbol, um einen Tag auszuwählen. Die heutigen Sitzungen werden standardmäßig angezeigt.
Zeigen Sie die für den Tag gebuchten Termine an und wählen Sie dann den richtigen Patienten aus.

💡 Wichtig: Klicken Sie auf einen Patienten aus dem Zeitplan, um dessen Sitzung zu starten und mit Best Practice zu verknüpfen. Klicken Sie nicht auf „Neue Sitzung Der Name, das Alter und das Geschlecht des Patienten werden im Patientendetail-Bereich in der oberen linken Ecke angezeigt.

Notizen in Best Practice übertragen

Heidi-Notizen werden über Kopieren und Einfügen in Best Practice übertragen. Sobald Ihre Notiz erstellt ist, kopieren Sie sie von Heidi und fügen Sie sie in die Patientenakte ein.

Beenden Sie Ihre Sitzung in Heidi wie gewohnt.
Um die Notiz zu kopieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieren in der Notiz, oder markieren Sie den Text und drücken Sie Strg + C (Windows) oder Cmd + C (Mac).
Klicken Sie in Best Practice in das Feld, in das die Notiz gehört, und fügen Sie mit Strg + V (Windows) oder Cmd + V (Mac) ein.

Heidi Kontakt mit Best Practice verbinden

Heidi Kontakt verwendet dieselbe Site-ID und denselben Kopplungscode, den Sie oben generiert haben, plus ein zusätzliches Detail: die Basis-URL für Halo Connect (den Dienst, den Best Practice verwendet, um mit Heidi zu kommunizieren).

Wenn Sie Ihre Site-ID und Ihren Kopplungscode kopiert haben, öffnen Sie Heidi Kontakt und klicken Sie auf den Tab Integrationen.
Scrollen Sie nach unten und suchen Sie den Abschnitt Best Practice, und fügen Sie dann Ihren Kopplungscode und Ihre Site-ID in die entsprechenden Felder ein.
Geben Sie Ihre Basis-URL ein. Fügen Sie die folgende Adresse genau wie dargestellt in das Feld „Basis-URL
```
<https://api.haloconnect.io>
```
Klicken Sie auf Mit Best Practice verbinden. Sie sind fertig.

💡 Wenn der Verbindungsschritt fehlschlägt, überprüfen Sie, ob Ihr Kopplungscode nicht abgelaufen ist und ob Ihre Basis-URL keine zusätzlichen Leerzeichen enthält.

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