Eine detaillierte Erklärung für den Einstieg in Ihre Halaxy-Integration – für Heidi Scribe und Heidi Kontakt.
⚠️ Um mit Halaxy zu integrieren, müssen Sie den Praxis-Tier-Plan haben (eine kostenlose 30-Tage-Testversion ist verfügbar). Dies gilt sowohl für Heidi Scribe als auch für Heidi Kontakt.
Die Einrichtung ist für jedes Produkt unterschiedlich. Heidi Scribe läuft als eingebettetes Widget in Ihren Halaxy Medizinischen Notizen – melden Sie sich einmal über das Widget an und Sie sind startklar. Heidi Kontakt benötigt das Halaxy-API-Add-on und einen API-Schlüssel, den Sie an Ihren Heidi-Erste-Schritte-Ingenieur weitergeben. Springen Sie zum Abschnitt für die Seite von Heidi, die Sie verbinden möchten.
Video-Demo – Heidi Scribe in Halaxy verwenden
Heidi Scribe mit Halaxy verbinden
Heidi Scribe läuft als eingebettetes Widget in den Halaxy Medizinischen Notizen. Es ist keine separate Einrichtung erforderlich – sobald Sie einen Heidi-Praxis-Tier-Plan haben, erscheint das Heidi-Widget in Ihren Medizinischen Notizen. Beim ersten Start werden Sie aufgefordert, sich anzumelden oder zu registrieren.
Das Widget zum ersten Mal starten
Öffnen Sie eine Halaxy Medizinische Notiz.
Unten rechts in der Medizinischen Notiz klicken Sie auf Launch AI, um das Heidi-Widget zu öffnen.
Wenn es Ihr erstes Mal ist, werden Sie aufgefordert, sich bei Heidi anzumelden oder zu registrieren. Dies müssen Sie nur einmal tun – Heidi bietet eine 30-Tage-Testversion ohne Kreditkarte an.
Heidi Scribe mit Halaxy verwenden
Eine Medizinische Notiz transkribieren
Öffnen Sie eine Halaxy Medizinische Notiz.
Klicken Sie rechts unten auf Launch AI, um das Heidi-Widget zu öffnen.
(Optional) Klicken Sie auf Kontext und fügen Sie alle Patienteninformationen hinzu, die Heidi in Ihre Notizen einbeziehen soll – zum Beispiel das Alter des Patienten, den Grund des Besuchs oder relevante Gesundheits- und Medikamentenanamnese.
Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf Sprechstunde starten, um die Aufzeichnung der Sitzung zu beginnen.
Um die Aufzeichnung zu pausieren oder zu beenden, fahren Sie mit der Maus über den Zeitstempel und klicken Sie auf Sitzung beenden.
Wählen Sie aus der angezeigten Liste das Vorlagenformat aus, das Sie für diese Notiz verwenden möchten (zum Beispiel SOAP).
Klicken Sie auf Notiz, um die generierte Textausgabe anzuzeigen. Um das Format zu ändern, klicken Sie auf das Zauberstab-Symbol und wählen Sie eine andere Vorlage aus – Sie können das Format so oft wie nötig ändern.
Wenn die Notiz fertig ist, klicken Sie auf Notiz übertragen, um sie in Ihre Halaxy Medizinische Notiz zurückzuschreiben.
Sie haben erfolgreich eine Halaxy-Notiz mit Heidi transkribiert.
Tipps zur Verwendung des Heidi-Widgets
Klicken Sie auf Transkription, um die rohe Transkription der Sitzung anzuzeigen.
Um benutzerdefinierte Vorlagen zu erstellen, melden Sie sich über die Desktop- oder Mobil-App bei Heidi an – Vorlagen, die Sie dort erstellen, werden mit dem Widget synchronisiert.
Das Starten des Heidi-Widgets lädt automatisch die letzte Sitzung für den aktuellen Patienten am selben Tag. Um am gleichen Tag eine neue Sitzung zu starten, klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol oben rechts im Widget und klicken Sie anschließend auf Neue Sitzung.
Wenn Sie das Widget an einem neuen Tag starten, wird automatisch eine neue Sitzung geladen.
Heidi Kontakt mit Halaxy verbinden
Heidi Kontakt verbindet sich über einen API-Schlüssel mit Halaxy. Die Einrichtung umfasst drei Teile – API aktivieren, Ihren Schlüssel generieren und weitergeben sowie einige zusätzliche Halaxy-Einstellungen bestätigen.
Teil 1: Die Halaxy-API aktivieren
1. Zu Add-Ons gehen
Bei Halaxy anmelden.
Öffnen Sie in der linken Seitenleiste Einstellungen → Add-Ons.
2. Ein Abonnement hinzufügen
Klicken Sie auf Abonnement hinzufügen.
3. Halaxy-API kaufen
Klicken Sie auf Halaxy-API kaufen.
Klicken Sie auf Kaufen, um zu bestätigen.
⚠️ Der Kauf der Halaxy-API verwendet Credits in Ihrem Halaxy-Konto. Wenn Sie keine Credits haben, wenden Sie sich an den Halaxy-Support oder Ihren Praxis-Manager, bevor Sie fortfahren.
Teil 2: Ihren Halaxy-API-Schlüssel generieren
1. Zu Integrationen gehen
Öffnen Sie in der linken Seitenleiste Einstellungen → Integrationen.
2. Einen neuen externen Schlüssel erstellen
Klicken Sie oben links auf Extern.
Klicken Sie oben rechts auf Neuen Schlüssel erstellen.
3. Den Schlüssel konfigurieren und speichern
Wählen Sie die Ressourcen aus, auf die dieser Schlüssel Zugriff haben soll.
Klicken Sie auf Speichern.
4. Ihre Zugangsdaten kopieren und senden
Kopieren Sie Ihre auf dem Bildschirm angezeigte Client-ID und Ihr Client-Secret.
Leiten Sie beide Werte an Ihren Heidi-Erste-Schritte-Ingenieur weiter, der die Einrichtung auf Heidis Seite abschließt. Wenn Sie nicht wissen, wer Ihr Erste-Schritte-Ingenieur ist, wenden Sie sich an unser Support-Team.
Teil 3: Zusätzliche Halaxy-Einstellungen aktivieren
Drei Halaxy-Einstellungen müssen bestätigt werden, bevor die Integration vollständig funktioniert.
Online-Buchungen
1. Zu Standorte gehen
Öffnen Sie in der linken Seitenleiste Persönlich → Standorte.
2. Buchungseinstellungen bearbeiten
Klicken Sie auf das Bleistift-Symbol neben Online-Buchungen und Profileinstellungen.
Bestätigen Sie, dass Online-Buchungen aktiviert ist.
Klicken Sie auf Speichern.
Termintypen
1. Zu Allgemeine Einstellungen gehen
Öffnen Sie in der linken Seitenleiste Einstellungen → Allgemein.
2. Termintypen überprüfen
Klicken Sie auf Alle anzeigen neben Termintypenliste.
Bestätigen Sie, dass Ihre Termintypen eingerichtet sind.
Setzen Sie in der Spalte Online-Buchung die Option Online-Buchung erlauben auf Ja – jeder buchbare Termintyp.
Klicken Sie auf Speichern.
Anwesenheitsaktualisierung
1. Termineinstellungen überprüfen
Scrollen Sie noch in Einstellungen → Allgemein zu Termineinstellungen.
Bestätigen Sie für jeden Behandler, dass Anwesenheitsaktualisierung auf Automatisch gesetzt ist.
