Übersicht
In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie:
Die Genie-Integration einrichten
Weitere Behandelnde hinzufügen oder einer vorhandenen Praxis beitreten
Genie-Briefvorlagen konfigurieren
Inhalte in Genie übertragen, einschließlich Briefe und Gesprächsnotizen
Fehlerbehandlung
📣 Bevor Sie beginnen
1. Sie müssen sich für einen Praxis-Plan anmelden
2. Zugriff auf die Heidi Desktop-App — laden Sie die Heidi Desktop-App hier herunter
3. Ein von Magentus ausgestellter API-Schlüssel für Ihre Klinik. Kontaktieren Sie unser Vertriebsteam hier, um zu beginnen.
4. Wichtig: Konfigurieren Sie Ihre Genie-Einstellungen und Ihre Briefvorlagen für die Verwendung des KI-Transkriptionsassistenten
Bevor Sie verbunden werden
Laden Sie die Heidi Desktop-App hier herunter
💡 Installieren Sie die Heidi Desktop-App für optimale Ergebnisse mit einem Konto auf Ihrem System mit Admin-Zugriff. Wenn Sie keine Admin-Rechte haben, bitten Sie Ihr IT-Team um Hilfe – dies vermeidet Berechtigungsprobleme, die Heidi daran hindern können, sich mit Genie zu verbinden.
Installieren Sie Heidi auf demselben System wie Genie
Wenn Sie Genie auf Ihrem eigenen Klinikcomputer verwenden, installieren Sie Heidi auf demselben Computer und überprüfen Sie, dass Sie berechtigt sind, neue Programme zu installieren (oder bitten Sie Ihren Praxis-IT-Support, dies zu tun).
Wenn Ihre Praxis auf Genie über einen gemeinsamen Remote-Desktop oder -Server zugreift, muss Heidi auf demselben Server installiert werden. Ihr Praxis-IT-Team benötigt Zugriff und Berechtigung, um es dort zu installieren.
Einrichtungsanleitung
Schritt 1: Abrufen Ihres Integration-API-Schlüssels
Kontaktieren Sie das Heidi-Vertriebsteam hier, um Ihre Anfrage für die Integration einzureichen.
Das Heidi-Team wird sich bei Ihnen melden, sobald wir den API-Schlüssel für Ihre Klinik haben. Dies dauert normalerweise zwischen 3–5 Geschäftstagen.
Sobald Sie Ihren API-Schlüssel haben, können Sie und Ihr Team die Integration aus Ihrer Desktop-App einrichten.
Schritt 2: Aktivieren Sie die Integration auf Heidi
Stellen Sie sicher, dass Sie die Heidi Desktop-Anwendung heruntergeladen haben
Stellen Sie sicher, dass Sie den Integration-API-Schlüssel haben (Schritt 1 oben). Sie benötigen die folgenden Informationen von Heidi:
Absender – Dies ist die Kennung, die dem von Magentus ausgestellten API-Schlüssel zugeordnet ist
Passwort – API-Schlüssel, der Ihnen von Magentus ausgestellt wurde
Instance URL – Die IP-Adresse oder der Hostname des Genie-Servers, der in Ihrer Klinik läuft. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt, wenn der Genie-Client installiert ist, verbunden ist und auf demselben System läuft. Falls sich das Feld nicht automatisch ausfüllt, kontaktieren Sie bitte Ihren IT-Administrator oder Heidi Support für Hilfe.
Hinweis für Genie IT-Administratoren: Die Firewall Ihrer Klinik muss ausgehende Kommunikation zum Genie-Server auf Port 19443 zulassen, damit die Premium-API ordnungsgemäß funktioniert. Die meisten Kliniken müssen diesen Port nur lokal freigeben. Kliniken mit restriktiveren (gehärteten) Netzwerken benötigen möglicherweise zusätzliche Firewall-Konfiguration durch ihr IT-Team.
Navigieren Sie in Heidi zu Einstellungen > EMR-Integrationen > Genie und klicken Sie auf Integration einrichten (hinweis: Diese Option ist nur aktiviert, nachdem Sie sich bei uns gemeldet haben und wir einen API-Schlüssel für Sie generiert haben)
Füllen Sie die folgenden Felder aus (Sie können sich an Ihren IT-Administrator oder direkt an uns wenden, falls Sie nicht alle diese Informationen haben)
4. Klicken Sie auf Fortfahren. Wählen Sie dann Ihren Benutzer aus dem Dropdown-Menü aus (dies ist Ihr Vor- und Nachname in Genie)
WICHTIG: Bevor Sie mit der Integration von Heidi beginnen, konfigurieren Sie Ihre Genie-Einstellungen und Ihre Briefvorlagen für die Verwendung des KI-Transkriptionsassistenten, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente mit Heidi's Scribe funktionieren.
Verwendung der Heidi-Integration
Termine aus Genie abrufen
1. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Termin in Genie geplant haben
2. Navigieren Sie zu Heidi und klicken Sie auf Aktualisieren, oder wählen Sie mit der Datumsauswahl den richtigen Termin aus, wenn dieser in der Vergangenheit oder Zukunft liegt
3. Ihr Termin sollte im Abschnitt Zeitplan von Heidi angezeigt werden
Notizen senden
1. Überprüfen Sie die Registerkarte Zeitplan, um die aus Genie abgerufenen Termine anzuzeigen
2. Führen Sie Ihre Konsultation wie üblich durch
3. Drücken Sie in der oberen rechten Ecke Ihres Notizbereichs auf die Schaltfläche „An Genie übertragen
4. Zurück zu Genie navigieren
5. Unter dem Tab Konsultationen des Patienten wird Ihre Notiz angezeigt
Briefe versenden
1. Nachdem Sie Ihren Termin abgerufen haben
2. Führen Sie Ihre Konsultation wie üblich durch
3. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke Ihres Notizbereichs auf die Schaltfläche An Genie übertragen und wählen Sie das Dropdown-Symbol
4. Wählen Sie Brief übertragen aus den zwei Optionen
5. Wählen Sie Ihre Briefvorlage (Heidi importiert automatisch alle in Genie verfügbaren Briefvorlagen)
6. Die Notiz wird in Genie übertragen
7. Navigieren Sie zurück zu Genie
8. In der Registerkarte Korrespondenz wird Ihr Brief mit der entsprechend angewendeten Vorlage angezeigt
Benötigen Sie Hilfe?
Wenn Sie Hilfe beim Einrichten der Integration benötigen, kontaktieren Sie unser Vertriebsteam.
Wenn Sie Probleme mit dem Heidi-Produkt haben, kontaktieren Sie unser Support-Team.