Übersicht
In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie:
Die Genie-Integration einrichten
Weitere Behandelnde hinzufügen oder einer vorhandenen Praxis beitreten
Genie-Briefvorlagen konfigurieren
Inhalte in Genie übertragen, einschließlich Briefe und Gesprächsnotizen
Fehlerbehandlung
⚠️ Bevor Sie beginnen
1. Sie müssen sich für einen Praxis-Plan anmelden
2. Zugriff auf die Heidi Desktop-App, laden Sie die Heidi Desktop-App hier herunter
3. Ein von Magentus ausgestellter API-Schlüssel für Ihre Klinik. Kontaktieren Sie unser Vertriebsteam hier, um zu beginnen.
4. Wichtig: Konfigurieren Sie Ihre Genie-Einstellungen und Ihre Briefvorlagen für die Verwendung des KI-Transkriptionsassistenten
Bevor Sie sich verbinden
Laden Sie die Heidi Desktop-App hier herunter
Installieren Sie die Heidi Desktop-App für die besten Ergebnisse über ein Konto mit Administratorzugriff auf Ihrem System. Wenn Sie keine Administratorrechte haben, bitten Sie Ihr IT-Team um Hilfe, um Berechtigungsprobleme zu vermeiden, die eine Verbindung von Heidi zu Genie verhindern können.
Installieren Sie Heidi auf demselben System wie Genie
Wenn Sie Genie auf Ihrem eigenen Klinikcomputer verwenden, installieren Sie Heidi auf demselben Computer und überprüfen Sie, dass Sie berechtigt sind, neue Programme zu installieren (oder bitten Sie Ihren Praxis-IT-Support, dies zu tun).
Wenn Ihre Praxis auf Genie über einen gemeinsamen Remote-Desktop oder -Server zugreift, muss Heidi auf demselben Server installiert werden. Ihr Praxis-IT-Team benötigt Zugriff und Berechtigung, um es dort zu installieren.
Einrichtungsanleitung
Schritt 1: Ihren Integrations-API-Schlüssel erhalten
Kontaktieren Sie das Heidi-Vertriebsteam hier, um Ihre Anfrage für die Integration einzureichen.
Das Heidi-Team wird sich bei Ihnen melden, sobald wir den API-Schlüssel für Ihre Klinik haben. Dies dauert normalerweise zwischen 3–5 Geschäftstagen.
Sobald Sie Ihren API-Schlüssel haben, können Sie und Ihr Team die Integration aus Ihrer Desktop-App einrichten.
Schritt 2: Die Integration in Heidi aktivieren
Stellen Sie sicher, dass Sie die Heidi Desktop-Anwendung heruntergeladen haben
Stellen Sie sicher, dass Sie den Integration-API-Schlüssel haben (Schritt 1 oben). Sie benötigen die folgenden Informationen von Heidi:
Absender: Dies ist die ID, die mit dem Ihnen von Magentus ausgestellten API-Schlüssel verknüpft ist
Passwort: Der Ihnen von Magentus ausgestellte API-Schlüssel
Instanz-URL: Die IP-Adresse oder der Hostname des Genie-Servers, der in Ihrer Praxis läuft. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt, wenn der Genie-Client installiert, verbunden und auf demselben System aktiv ist. Wenn das Feld nicht automatisch ausgefüllt wird, wenden Sie sich bitte an Ihren IT-Administrator oder den Heidi-Support.
Hinweis für Genie IT-Administratoren: Die Firewall Ihrer Klinik muss ausgehende Kommunikation zum Genie-Server auf Port 19443 zulassen, damit die Premium-API ordnungsgemäß funktioniert. Die meisten Kliniken müssen diesen Port nur lokal freigeben. Kliniken mit restriktiveren (gehärteten) Netzwerken benötigen möglicherweise zusätzliche Firewall-Konfiguration durch ihr IT-Team.
Navigieren Sie in Heidi zu Einstellungen > Connectors > Genie und klicken Sie auf Integration einrichten.
ℹ️ Diese Option wird erst aktiviert, nachdem Sie uns kontaktiert haben und wir einen API-Schlüssel für Sie erstellt haben.
Füllen Sie die folgenden Felder aus (Sie können sich an Ihren IT-Administrator oder direkt an uns wenden, wenn Ihnen nicht alle Details vorliegen):
5. Klicken Sie auf Fortfahren. Wählen Sie anschließend Ihren Benutzer aus der Dropdown-Liste aus (wobei es sich um Ihren Vor- & Nachnamen in Genie handelt).
⚠️ WICHTIG: Bevor Sie die Heidi-Integration nutzen, konfigurieren Sie Ihre Genie-Einstellungen und Ihre Briefvorlagen für die Nutzung mit AI Scribe, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente mit dem Scribe von Heidi funktionieren.
Verwendung der Heidi-Integration
Termine aus Genie abrufen
1. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Termin in Genie geplant haben
2. Navigieren Sie zu Heidi und klicken Sie auf Aktualisieren, oder wählen Sie mit der Datumsauswahl den richtigen Termin aus, wenn dieser in der Vergangenheit oder Zukunft liegt
3. Ihr Termin sollte im Bereich Zeitplan von Heidi erscheinen
Notizen senden
1. Überprüfen Sie den Tab Zeitplan, um die aus Genie übernommenen Termine anzuzeigen
2. Führen Sie Ihre Konsultation wie üblich durch
3. Klicken Sie oben rechts im Notizbereich auf die Schaltfläche An Genie senden
4. Zurück zu Genie navigieren
5. Ihre Notiz erscheint unter dem Tab Konsultationen des Patienten
Briefe versenden
1. Nachdem Sie Ihren Termin abgerufen haben
2. Führen Sie Ihre Konsultation wie üblich durch
3. Klicken Sie oben rechts im Notizbereich auf das Dropdown-Symbol neben der Schaltfläche An Genie senden
4. Wählen Sie Brief senden aus den beiden Optionen aus
5. Wählen Sie Ihre Briefvorlage (Heidi importiert automatisch alle in Genie verfügbaren Briefvorlagen)
6. Die Notiz wird in Genie übertragen
7. Navigieren Sie zurück zu Genie
8. Unter dem Tab Korrespondenz erscheint Ihr Brief mit der entsprechenden angewendeten Vorlage
Benötigen Sie Hilfe?
Wenn Sie Hilfe beim Einrichten der Integration benötigen, kontaktieren Sie unser Vertriebsteam.
Wenn Sie Probleme mit dem Heidi-Produkt haben, kontaktieren Sie unser Support-Team.