In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie:

Hinweis: Wenn Sie die Praxisleitung sind, können Sie die Integration nicht im Namen eines anderen Benutzers einrichten. Stattdessen muss jede einzelne Behandelnde in Ihrer Praxis die Integration gemäß diesen Schritten selbst einrichten.

Die folgenden Schritte erläutern, wie Sie Ihre Heidi-Integration einrichten, wenn Sie der erste Benutzer in Ihrer Praxis sind, der dies tut. Nachfolgende Benutzer sollten die Schritte unter Richten Sie Ihre Integration ein (nachfolgende Benutzer) befolgen.

Sie können feststellen, ob Sie der erste Benutzer in Ihrer Praxis sind, indem Sie Schritt 1 unten befolgen. Wenn die Marketplace-Schaltfläche "Aus Gentu entfernen" statt "Zu Gentu hinzufügen" anzeigt, wurde Ihre Praxis bereits verbunden und Sie sollten mit den Schritten unter Richten Sie Ihre Integration ein (nachfolgende Benutzer) fortfahren.

1. Navigieren Sie zum Gentu Marketplace (unteres Symbol im Menü auf der linken Seite, unterhalb von Einstellungen). Suchen Sie nach Heidi und wählen Sie Zu Gentu hinzufügen.

2. Stimmen Sie den Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu.

3. Kopieren Sie den bereitgestellten Kopplungscode. Bitte beachten Sie, dass dieser nur 5 Minuten gültig ist und regeneriert werden kann, wenn er abläuft.

4. Melden Sie sich bei Ihrem Heidi-Konto an. Gehen Sie zu Einstellungen > Connectors > Gentu.

5. Geben Sie den Kopplungscode ein, den Sie in Schritt 3 erhalten haben.

6. Geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen ein (diese finden Sie in Ihren Gentu-Einstellungen). Sie können dies finden, indem Sie zu Einstellungen > Benutzer verwalten navigieren. Alternatively können Sie auch Ihren Praxis-Manager fragen).

7. Nach erfolgreicher Integration notieren Sie sich die Tenant-ID und teilen Sie diese mit anderen Behandelnden in Ihrer Praxis, die die Integration nutzen möchten.

1. Wenn Sie zum Marketplace navigiert haben und es anzeigt, dass Heidi bereits verbunden ist (z.B. statt "Zu Gentu hinzufügen" heißt es "Aus Gentu entfernen"), fragen Sie Ihren Kollegen/Ihre Praxis-Manager nach der Tenant-ID.

Sie können darauf zugreifen, indem Sie ihr Heidi-Konto öffnen. Dazu können sie zu Einstellungen > Connectors > Gentu > Integrationen verwalten (oben rechts im Bildschirm) navigieren, und die Tenant-ID wird wie folgt aufgeführt:

2. Sobald Sie die Tenant-ID haben, öffnen Sie Ihr Heidi-Konto. Navigieren Sie zu Einstellungen > Connectors > Gentu. Geben Sie die Tenant-ID ein, die Sie von Ihrem Kollegen/Praxismanager erhalten haben.

3. Geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen wie in Ihrem Gentu-Konto an und verbinden Sie sich mit der Integration.

1. Navigieren Sie in Gentu zu Einstellungen > Vorlagen.

2. Wählen Sie Briefvorlagen.

3. Wählen Sie die Briefvorlage aus, die Sie in Heidi verwenden möchten. In unserem Beispiel verwenden wir die Test-Briefvorlage.

4. Klicken Sie auf den Stift in der Menüleiste auf der rechten Seite des Bildschirms, um die Vorlage zu bearbeiten.

5. Sobald Sie sich in der Briefvorlage befinden, positionieren Sie Ihren Cursor an der Stelle, an der der Text des Briefs eingefügt werden soll.

6. Wählen Sie in der oberen Menüleiste Referenz aus (das Symbol ganz links).

7. Wählen Sie hier die Option Diktieren aus und dann die Option Sprach-Diktiertext.

8. Jetzt sollte Ihre Briefvorlage hervorgehobenen Text mit dem Begriff 'dictation.text' haben, an der Stelle, an der der Text des Briefs positioniert werden soll.

Sie können diesen Text ausschneiden und einfügen, um die Inhalte Ihres Briefs an der gewünschten Stelle in der Vorlage anzuzeigen.

9. Wählen Sie Speichern (unten rechts auf Ihrem Bildschirm) und navigieren Sie zurück zu Heidi.

1. Nach erfolgreicher Verbindung mit der Integration navigieren Sie zu Sitzungen anzeigen.

2. Wählen Sie Termine (vorher als Zeitplan bezeichnet) und wählen Sie das Kalendersymbol oben aus, um ein Datum mit einem Termin auszuwählen.

3. Wählen Sie einen geplanten Termin aus. Dies erstellt eine neue Sitzung in Heidi. Alle aus Gentu importierten Termine werden mit einem Symbol daneben angezeigt.

4. Führen Sie Ihre Konsultation wie üblich durch. Wählen Sie danach den Pfeil neben der Schaltfläche In Gentu übertragen aus.

Wenn Sie eine Gesprächsnotiz erstellt haben, wählen Sie Gesamte Notiz übertragen aus und Ihre Notiz ist in Gentu verfügbar. Bitte beachten Sie, dass Sie Gesprächsnotizen nur vom Tab Notiz in Heidi an Gentu senden können.

Wenn Sie den Brief auf dem Tab Notiz in Heidi erstellt haben, klicken Sie auf den Pfeil auf der Schaltfläche In Gentu übertragen und wählen Sie Brief übertragen.

Alternativ, wenn Sie den Brief in einem separaten Tab (außer dem Tab 'Notiz') erstellt haben, wählen Sie In Gentu übertragen aus.

5. Wählen Sie die Vorlage aus, in die Sie die Inhalte einfügen möchten, und wählen Sie In Gentu übertragen.

6. Navigieren Sie zurück zu Gentu und Sie werden Ihre Briefvorlage mit dem von Heidi generierten Inhalt sehen.

Wenn Sie sich nicht mit Gentu verbinden können, prüfen Sie, ob bei Ihrem Konto die Kennzeichnung Abrechnungsanbieter aktiviert ist. Dies finden Sie unter Einstellungen > Benutzer verwalten > Wählen Sie Ihren Benutzer > Practitioner-Details. Wenn Sie nicht über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, wenden Sie sich bitte an Ihren Praxis-Manager.